Instructie toetsresultaten ESIS overzetten naar Excel.

Transcriptie

1 Instructie toetsresultaten ESIS overzetten naar Excel. Om de (leerling/school)opbrengsten in beeld te brengen afgezet tegen de schoolstandaarden is het mogelijk om de individuele toetsresultaten van ESIS over te zetten in de excel- sheet van het CED. Het is eenvoudig mogelijk om de individuele toetsresultaten te exporteren van ESIS naar Excel en om deze vervolgens te kopieren naar de excel- sheet voor opbrengsten van het CED. Hierbij informatie hoe je dit kunt aanpakken. 1. Login in ESIS 2. Ga naar Informatie en kies voor Toetsoverzichten. 3. Kies, door aan te vinken, de betreffende groep die meegenomen moet worden in het overzicht. Meerdere groepen selecteren is (tot op heden) niet mogelijk. 1

2 En kies voor volgende. 4. Kies voor toetsresultaten exporteren en dan voor volgende. 2

3 5. In het volgende scherm kan gekozen worden voor 1 specifieke periode of alle periodes. Of er kan gekozen worden voor een vanaf / tot en met periode. En tevens wordt gevraagd een keuze te maken uit alle toetsen of een selectie. Een selectie kan per vormingsgebied, per toets en toetsversie. Kies voor volgende. In het volgende scherm wordt het overzicht van de toetsresultaten per leerling getoond. 3

4 6. Kies rechts bovenaan in het scherm op het pijltje naar beneden. Kies voor Xls, behorende bij Excel. 7. Kies vervolgens voor exporteer en toon overzicht door op de volgende knop te drukken: Bij een MacBook wordt het bestand automatisch in de map downloads geplaatst. 4

5 8. Open vervolgens dit gedownloade bestand. Het bestand met de toetsresultaten is standaard gesorteerd op leerling. Echter moet bij het CED- bestand per vormingsgebied het toetsresultaat worden ingevuld. Het bestand met de toetsresultaten moeten dus filteren op het vormingsgebied. Selecteer het gehele bestand door links bovenin op het pijltje te drukken (boven rij 1). Kies voor Gegevens en dan Filteren. Bovenaan de kolommen zijn er nu pijltjes verschenen. Door het pijltje van kolom J; vormingsgebied te kiezen kan er een specifiek vormingsgebied geselecteerd worden. 5

6 Door bijvoorbeeld alleen begrijpend lezen aan te vinken worden de resultaten van dit vormingsgebied getoond. 6

7 9. Open nu het CED opbrengsten excel- sheet; in het voorbeeld die van begrijpend lezen. Plak de gegevens uit de Excel- sheet vervolgens in de juiste kolommen van het CED excel- sheet: à Kies bij het plakken van de gegevens altijd voor plakken speciaal en dan waarden. En kies voor OK 7

8 Het is belangrijk om te vermelden dat je vervolgens alleen de volgende gegevens nodig hebt: Naam leerling Leeftijd leerling Vaardigheidsscore (eventueel) Klas Middels het gedownloade bestand kunnen nu alle vormingsgebieden van de betreffende groep gekopieerd worden in het juiste opbrengstenbestand van het CED. Het gedownloade bestand blijft opgeslagen in de map downloads. Vervolgens kunnen voor de overige groepen de bestanden met toetsresultaten worden gedownload. Dit is mogelijk door de stappen 3 t/m 9 te herhalen. 8

9 Leeftijd toevoegen in Excel bestand van ESIS Voor degene die in Excel de leeftijd willen berekenen van de leerling ten opzichte van de afnamedatum geldt het volgende: Hoe oud is de leerling op de afnamedatum? Plak/Typ in een lege kolom (b.v. AJ) de volgende formule: Bijvoorbeeld: = F4- N4 = [cel geboortedatum] [cel afnamedatum] Ga vervolgens naar Opmaak en Cellen Kies voor aangepast en voer in bij type: j En kies voor OK j = jaren 9

10 De waarde in de cel is nu jaren Middels het blauwe vierkantje rechts onderin, kan de formule gesleept/gekopieerd worden naar alle cellen eronder. Vervolgens verschijnt dan automatisch de leeftijd in alle cellen van de betreffende kolom. blauw vierkantje 10