EXACT CONSOLIDATIE. Arie Geneugelijk, Senior Business consultant Djimmy Zeijpveld, Principal, Product Marketing

Transcriptie

1 EXACT CONSOLIDATIE Arie Geneugelijk, Senior Business consultant Djimmy Zeijpveld, Principal, Product Marketing

2 Agenda Uitdagingen Behoefte Demonstratie Takeaway Vragen

3 Uitdagingen 70% Van de bedrijven consolideert met Excel 33% Van de bedrijven geeft aan foute beslissingen te hebben genomen door fouten in spreadsheets 95% Van de Excel gebruikers gelooft dat hun spreadsheets perfect zijn 95% Van alle spreadsheets bevatten fouten

4 Een aantal voorbeelden uit de praktijk Bij de Olympische Spelen van Londen in 2012 zorgde een foutje in een Excel-sheet ervoor dat er kaarten teveel werden verkocht voor het zwem toernooi Waterschap Veluwe verloor in 2009 zo n 2,7 miljoen euro doordat in Excel 2 cellen waren omgewisseld Brits zakelijk dienstverlener Mouchel ontdekte een rekenfout in een van hun spreadsheets. Het pensioenfonds was hierdoor onjuist gewaardeerd, wat leidde tot een correctie van het resultaat van liefst 8,6 miljoen GBP, een koersdaling van 30%, en niet verwonderlijk, een nieuwe CEO

5 Uitdagingen met financiële consolidatie DAGEN Kost een gemiddelde maandafsluiting Maandafsluiting Data reconciliatie Consolidatie Rapportage Extern rapporteren

6 Uitdagingen met budgetteren & forecasten MAANDEN Duurt een gemiddelde budgetronde

7 Uitdagingen met budgetteren & forecasten DAGEN Kost het gemiddeld om een forecast te maken

8 Behoeften in de markt Van 80% verzamelen en 20% analyseren, naar 20% verzamelen en 80% analyseren Helder inzicht in uit te voeren werkzaamheden en de voortgang Eén bron van de financiële waarheid Minimaliseren van risico s en fouten Verkorte maandafsluitingsprocessen

9 DE OPLOSSING Exact Consolidatie

10 Exact Consolidatie Financiële Consolidatie Een betrouwbare dataset Bekijk de situatie vanuit elke invalshoek Slimme consolidatie wizards voor snellere resultaten Automatische (intercompany) eliminaties & correcties Gemiddelde, slot- en historische koersen Geïntegreerde Balans, Winst- en Verlies en Cashflow overzichten Jaarwerk- en boekjes

11 EVERY CLUB IS PART OF MULTIPLE COHORTS Regional Amsterdam Stadhouderskade Cluster Legacy format Club type Vintage Live Lessons VS New vs Mature or LFL 11

12 Exact Consolidatie Management rapportage Geavanceerde kosten allocaties over meerdere entiteiten Integrale kostprijs berekeningen Personeel planning overzichten Productie planning KPI dashboards Geavanceerde ouderdomsanalyses Management rapportages & analyses

13 Exact Consolidatie Budgettering & Forecasting Zie de toekomst net zo helder als de cijfers van gisteren Werk samen op een versie, met volledige logging en auditing Uitwisseling met Exact in beide richtingen Rolling- & Seasonal forecasting Cashflow forecasting What-If analyses

14 DEMONSTRATIE Exact Consolidatie

15 Demonstratie Look & Feel Data collectie en validatie Consolidatie Budgetteren met boekingsregels Apps: Kostenallocatie en resultaat deelnemingen 15 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

16 App voor kostenallocatie 16 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

17 17 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

18 Resultaat 18 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

19 App voor resultaat en eliminatie deelnemingen 19 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

20 20

21 21 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

22 22 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

23 23 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

24 Takeaway Transparant en flexibel Eenvoudig te integreren met bestaande Exact oplossing en MS Excel omgevingen Boekhoudregels voor geïntegreerde balans, winst- en verlies en cashflowoverzichten Volledige audittrail van verzamelen tot rapporteren Apps beschikbaar voor meer automatisering in de maandafsluiting en in het jaarwerk Jaarwerk- en boekjes 24 - DEMODAG MEET THE EXPERTS

25 Dank u wel voor uw deelname aan deze sessie U zult als bezoeker een ontvangen met daarin een link naar een online omgeving waar deze presentatie zal worden gedeeld met u.

26 TOT ZIENS EN EEN FIJNE DAG!