Door: Petra de Bruin, Astrid Kokmeijer en Idy van Leeuwen

Transcriptie

1 Stichting Jongerencentrum León Nicaragua Beleidsplan Door: Petra de Bruin, Astrid Kokmeijer en Idy van Leeuwen Stichting Jongerencentrum León, Nicaragua Herdersveld 143, 5665 JN Geldrop Telefoon: Bank: IBAN: NL83ABNA

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Jongerencentrum León Nicaragua. Het plan omvat een overzicht van het profiel, de activiteiten en het beleid waarin de doelstellingen, activiteiten en middelen van de stichting samenkomen in een tijdspad. Het betreft een langere termijn planning van Inhoudsopgave Inleiding... 2 Profiel van de Stichting... 3 Missie en doelstelling... 3 Doelen... 3 Financiën Werving van gelden Besteding van fondsen Verantwoording van het beheer ANBI- status... 6 Organisatie en bestuur Oprichting en bestuur Taak van het bestuur Volmacht Petra... 7 Promotie en activiteiten... 8 Planning van het beleid... 9 Toekomstige en lopende projecten

3 Profiel van de Stichting Stichting Jongerencentrum León Nicaragua ondersteunt projecten in Léon, Nicaragua met educatief en sociaal werk. Daarmee beoogt de stichting jongeren ter plekke meer kans te bieden op een betere toekomst omdat ze een betere opleiding kunnen volgen. De Nederlandse Petra de Bruin is coördinatrice van JCLN en werkt in de wijk León Zuidoost onder kansarme jongeren. Zo heeft zij een jongerencentrum opgericht waar allerlei activiteiten voor de jongeren aangeboden worden. Denk hierbij aan cursussen Engels, computerles en internettoegang. Nieuw in 2014 is de huiswerkbegeleiding (met name voor wiskunde). Stichting Jongerencentrum León Nicaragua werd opgericht en notarieel geregistreerd op 4 maart De werkzaamheden van de stichting in Nederland richten zich op fondsenwerving, publiciteit en organisatorische zaken als financiën, administratie en bestuurstaken. De ontvangen financiële middelen worden in gezet voor het werk van Petra de Bruin in Nicaragua. Missie en doelstelling De missie van de stichting Jongerencentrum León Nicaragua is jongeren tussen de 13 en 23 jaar, woonachtig in León Zuidoost, een veilige plek bieden. Een plek waar ze kunnen groeien in persoonlijk, geestelijk en maatschappelijk opzicht. De veilige plek is het buurthuis van de wijk Azaria H. Pallais, centraal gelegen in León Zuidoost. De buurtorganisatie ACOPOE is hier gevestigd en ondersteunt het project. Door middel van bijeenkomsten, activiteiten, workshops en cursussen wordt gewerkt aan de persoonlijke, geestelijke en maatschappelijke groei van de jongeren. Dat doet Petra niet alleen. Daarbij worden ook Nicaraguaanse medewerkers ingezet als docent en/of sociaal werker. Doelen De stichting stelt zich ten doel: Jongeren in Léon, Nicaragua, een veilige plek te bieden, waar ze zich kunnen ontwikkelen in persoonlijk, geestelijk en maatschappelijk opzicht. Het geven van voorlichting over en het opzetten en uitvoeren van het project en het inzamelen van financiële middelen om in Nicaragua de begeleiding van het project in levensonderhoud te kunnen voorzien. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3

4 De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: Het verkrijgen en verwerven van de daartoe benodigde geldelijke en andere middelen. Het aanleggen en beheren van geldelijke reserves en/of fondsen. Alle andere wettige en geoorloofde middelen die met haar doel verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 4

5 Financiën 1.1 Werving van gelden Door middel van onder meer presentaties en nieuwsbrieven worden donateurs geworven en wordt gestreefd naar het bestendigen van de relatie met de huidige donateurs. Inkomsten van de stichting bestaan uit: Donaties van vaste donateurs, die maandelijks of elk kwartaal een bijdrage geven Incidentele donaties (Tijdelijke) acties (vb. inlevering mobiele telefoons) Collectes in kerken Overige persoonlijke initiatieven Crowd funding via crowd funding websites zoals Pifworld.com Er zal ook worden gestreefd naar het verkrijgen van subsidies via de daarvoor bestemde stichtingen en fondsen. Beheer van fondsen De fondsen van Stichting Jongerencentrum León Nicaragua worden beheerd door de Stichting Jongerencentrum León Nicaragua (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer ). De stichting beheert rekening ABN- AMRO: Besteding van fondsen Het grootste gedeelte van het geld wordt besteed aan de activiteiten in Nicaragua. De uitgaven in Nicaragua bestaan o.a. uit: Levensonderhoud Petra de Bruin Reiskosten Petra de Bruin, inclusief bezoek aan Nederland 1x per jaar Administratieve faciliteiten en kantoorbenodigdheden t.b.v. het project Vergoeding voor Nicaraguaanse medewerkers Huur van lesruimtes in het buurthuis Kosten van lesmateriaal (computers, lesmethodes, kopieën) De uitgaven in Nederland bestaan uit administratieve kosten ten behoeve van de stichting en promotiekosten. 5

6 1.3 Verantwoording van het beheer Jaarlijks wordt een jaarverslag gemaakt, dit bestaat uit een jaarevaluatie en een financieel overzicht. Belangstellenden kunnen het jaarverslag downloaden van de website ANBI- status Op 4 maart 2010, middels berichtgeving op 5 juli 2010 is de ANBI status toegewezen door de Belastingdienst 6

7 Organisatie en bestuur 2.1 Oprichting en bestuur De stichting is opgericht op 4 maart Het bestuur bestaat uit: Idy van Leeuwen- Pannekoek, - voorzitter; Emiel Rouw - penningmeester; Vacature - secretaris; Astrid Kokmeijer bestuurslid, PR- functionaris; José Huizer bestuurslid, notuliste. Bestuursleden doen dit werk op vrijwillige basis en ontvangen geen vergoeding. Het bestuur vergadert ca. eens per twee maanden. 2.2 Taak van het bestuur De taak van het bestuur is voorlichting en fondswerving ten behoeve van het werk van Petra de Bruin in Nicaragua. Dit kan het bestuur ook uitbesteden aan belangstellenden die zich hiervoor willen inzetten. Het bestuur houdt toezicht op de voortgang van het project en de besteding van het geld. Daartoe rapporteert Petra de Bruin aan de stichting door middel van regelmatige updates via e- mail. Ook legt zij financiële verantwoording af over de uitgaven die zij voor het project heeft gedaan. Het bestuur heeft ook als taak om samen met Petra de Bruin te bepalen welke activiteiten in Nicaragua uitgevoerd worden. Het bestuur toetst de projectvoorstellen aan het doel en de missie van de stichting en bepaalt of het budget voor het komende jaar toereikend is om de geplande kosten te kunnen financieren. Dit alles is vastgelegd in een samenwerkingscontract met Petra de Bruin. 2.3 Volmacht Petra Omdat Petra en haar werk ook een legale status in Nicaragua moeten hebben, wordt er gewerkt aan de registratie van de stichting in Nicaragua. Daartoe is er een volmacht aan Petra verleend om de Nederlandse stichting in Nicaragua te vertegenwoordigen. De volmacht behelst vertegenwoordiging van de Nederlandse stichting in Nicaragua en de mogelijkheid om financiële overeenkomsten aan te gaan met individuen en instanties ter plekke, na overleg met het bestuur. 7

8 Promotie en activiteiten De komende jaren zal de stichting trachten haar naamsbekendheid te vergroten door: - maken en versturen van de nieuwsbrief - presentaties in het land - aanschrijven van nieuwe groepen, bedrijven, fondsen, kerken en individuen Ook zal gekeken worden of er subsidiemogelijkheden zijn bij fondsen die voor dat doel zijn opgericht. De huidige donateurs wil de stichting behouden en uitbreiden door ze uit te dagen om meer middelen in te zetten voor de jongeren. Alle donateurs ontvangen de nieuwsbrief per post of per e- mail. 8

9 Planning van het beleid Van wordt er gewerkt met een integraal beleidsplan. Op deze wijze worden de werkzaamheden in Nederland en in Nicaragua gebundeld. Hierdoor ontstaat er meer samenhang tussen de werkzaamheden tussen beide landen. Toekomstige en lopende projecten Op dit moment zijn er activiteiten op het gebied van - Engelse lessen - Computerlessen - Sociale begeleiding - Sociale bijeenkomsten - Huiswerkbegeleiding - Internetcafé Deze activiteiten worden vooralsnog steeds verbeterd en uitgebreid. Afhankelijk van de inkomsten van de stichting moet blijken of uitbreiding van deze activiteiten in 2014 haalbaar is. Dit wordt voor het einde van het voorgaande boekjaar vastgesteld voor het komende jaar. 1) Beschikbare middelen voor 2014 en ook alvast voor De uitgaven voor JCLN in Nicaragua zijn in de afgelopen jaren gestegen, omdat de activiteiten zijn uitgebreid. Aan de inkomstenkant is er een zeer trouwe groep vaste donateurs. Echter er komen niet veel nieuwe donateurs bij en er vallen ook wel donateurs af. Daarom zijn er nieuwe bronnen van inkomsten nodig om het hoofd van JCLN boven water te kunnen houden. Derhalve wordt uitgegaan van een gemiddeld jaarbudget van EUR Vanuit de kostenkant zal kritisch gekeken moeten worden naar de kosten van en de hoeveelheid cursussen die aangeboden wordt en de kosten van en de hoeveelheid uren sociale begeleiding die aangeboden wordt. Zowel kosten als opbrengsten moeten in evenwicht zijn. Als dat niet het geval is, loopt de continuïteit van de stichting gevaar. We stellen dan ook dat dee continuïteit van de stichting hoe dan ook prioriteit nummer 1 is. 2) Het formaliseren van de stichting in Nicaragua. Hoe verhouden de kosten voor de formalisatie (leges, advocaat, notaris) zich ten opzichte van de voordelen van de formalisatie? De komende jaren moet dit helder in kaart gebracht worden, want op basis hiervan kunnen er betere besluiten genomen over welk pad de stichting ingaat om de continuïteit van de stichting te waarborgen (zover als dit mogelijk is). 3) Doelstelling van de stichting is om de werkzaamheden op termijn over te dragen aan Nicaraguaanse betrokkenen. Hiervoor is een termijn gepland van zeven jaren. Momenteel staat de stichting op de helft van deze termijn. De oprichting is een feit en het buurtcentrum loopt. Mede gezien 1 en 2 is het nu zinvol om over de overdracht, voortgang en duurzame ontwikkeling na te 9

10 denken. Welke stappen moeten ondernomen worden om de werkzaamheden in Nicaragua op lange termijn voort te kunnen zetten? 4) Fondsenwerving. Er is dringend behoefte aan meer inkomsten van de stichting. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een gestructureerd fondsenwervingsbeleid. In 2014 zal proefgedraaid worden met het benaderen van fondsen. Uit deze pilot moet blijken of het bestuur met de huidige capaciteit in staat is om voldoende middelen te werven om het werk van Petra voor te kunnen laten gaan. We gaan uit van het benaderen van 10 fondsen met een aanvraag voor subsidie/donatie en het inzetten van de crowd funding website pifworld.com. 5) Groei. De werkzaamheden in Nicaragua slaan goed aan bij de jongeren. Dit blijkt uit het groeiend aantal jongeren dat gebruik wil maken van de diensten van JCLN. In welk opzicht kunnen de werkzaamheden uitgebreid worden zonder dat de kosten toenemen? We kiezen in eerste instantie voor continuïteit en duurzaamheid. Mocht er groeisprong gemaakt worden omdat de financiën het toelaten, dan moet zullen Petra de Bruin en het bestuur overleggen aan welke activiteiten het extra geld wordt uitgegeven. In het kader van duurzaamheid is het mogelijk om extra geld als buffer op een spaarrekening te plaatsen. Eindhoven/ León, 1 maart