JAARVERSLAG 2013 VICTORY HOPE NEDERLAND. KvK nummer BIC ABNANL2A Fiscaal nummer Rekening nummer

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 VICTORY HOPE NEDERLAND

2 Inhoud 1. Inleiding 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per Staat van baten en lasten Toelichting 2.4 Kascontrole 3. Activiteiten 3.1 Intern 3.2 Extern 3.3 Samenwerking Kenia 4. Ondertekening

3 1. Inleiding (hierna Victory Hope Nederland of stichting) heeft tot doel: 1. De stichting heeft ten doel middelen en faciliteiten te verschaffen ten behoeve van het geven van onderwijs en vorming aan de allerarmste kinderen in Nairobi, met name in de sloppenwijk Kibera en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdeling verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting stracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het realiseren van een schoolgebouw, compleet met inventaris en leermiddelen en het verstrekken van maaltijden of andere hulp aan de leerlingen; b. het verwerven en ter beschikking stellen van geldmiddelen en fondsen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Het bestuur kan een lijst vaststellen met namen van personen en instellingen die de stichting met een regelmatige bijdrage financieel steunen. Hiertoe worden fondsen geworven ten behoeve van de financiële en materiële ondersteuning van de school Victory Hope Childeren Centre uit de sloppenwijk Kibera, in Nairobi, Kenia. De school Victory Hope Children Centre valt onder de S.H.O. Victory Hope Development Program, een in Kenia gevestigde ontwikkelingsorganisatie met als doel een omgeving te bieden waar alle kinderen gelijke rechten hebben. Hieronder wordt onder meer verstaan: onderwijs, voorlichting, voedsel en gezondheidszorg. In dit jaarverslag is de financiële verantwoording over 2013 en een verslag van de uitgevoerde activiteiten opgenomen.

4 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per Activa Passiva Vlottende activa EV Debiteuren - - Algemene Reserve 8.644, ,32 Liquide middelen Kortlopende schulden Bankrekening 147, ,70 Crediteuren - 93,15 Spaarrekening 6.300, ,00 Batenoverschot 2.197,12-284,77- Totaal 6.447, ,70 Totaal 6.447, , Staat van baten en lasten 2013 Lasten Baten Operationele kosten 1.171,24 120,13 Giften en donaties , ,98 Bankkosten 216,50 273,81 Rente baten 107,57 97,19 Uitkeringen , ,00 Batentekort 2.197,12 284,77 Totaal , ,94 Totaal , , Toelichting De afzonderlijke balansposten en onderdelen van de staat van baten en lasten worden hieronder nader toegelicht. Debiteuren Per jaar ultimo heeft de stichting geen bedragen tegoed van debiteuren. Bankrekening/spaarrekening Deze bedragen zijn vrij opneembaar en staan tot vrije beschikking van de stichting. Algemene reserve Dit betreft de algemene reserve per , het negatieve batenoverschot over 2013 is hierin nog niet verwerkt. Crediteuren Dit betreft een declaratie inzake kosten voor de in december 2013 verstuurde nieuwsbrieven. Batenoverschot Onverdeelde negatieve batenoverschot over 2013, zie voor een toelichting batentekort. Operationele kosten Dit betreft diverse kosten, waaronder kosten voor de nieuwsbrief en de website.

5 Bankkosten Dit zijn met name kosten voor het doen van buitenlandse overboeking naar Victory Hope Development Program in Kenia. Daarnaast zijn dit de kosten voor het binnenlandse betalingsverkeer en het aanhouden van de rekening. Uitkeringen Dit zijn de uitkeringen aan Victory Hope Development Program. Maandelijks is er EUR uitgekeerd, daarnaast is er in augustus en september EUR extra uitgekeerd ten behoeve van achterstallig onderhoud en betalingsachterstanden. In december is er vanwege kerst EUR 300 extra uitgekeerd. Giften en donaties De opbouw van dit bedrag is als volgt: Vaste donateurs EUR EUR Eenmalige giften EUR EUR Collectes EUR 635,16 EUR 2.460,48 Acties EUR 6.174,89 EUR 3.297,50 Noorderkerkfonds EUR EUR Overig EUR 700 EUR 129 Rente baten Ontvangen rente over het saldo dat gedurende het jaar op de spaarrekening heeft gestaan. Batentekort Er is bewust meer uitgekeerd aan Victory Hope Development Program dan dat er aan inkomsten is binnen gekomen. Redenen hiervoor zijn dat de liquiditeitssituatie van de stichting dit toestaat en dat Victory Hope Development Program structureel geldgebrek heeft om haar doelen te verwezenlijken. Hierdoor is een batentekort ontstaan, door veel eenmalige en extra giften, collecte inkomsten en opbrengsten van acties in de laatste twee maanden van het jaar is het batentekort in tegenstelling tot voorgaand jaar beperkt. 2.4 Kascontrole Conform artikel 9 van de statuten heeft er een controle van de boeken van de stichting plaats gevonden. Deze kascontrole is uitgevoerd op 20 februari 2014 met het volgende oordeel: Op basis van de verrichte werkzaamheden is vastgesteld dat de financiële verantwoording over 2013 de financiële gang van zaken over 2013 en de balansposities per 31 december 2013 op een juiste manier weergeven. Het bestuur wordt voorgesteld de financiële verantwoording 2013 vast te stellen en de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beleid en de administratie over het jaar De volledige verklaring is in het bezit van het bestuur.

6 3. Activiteiten 3.1 Intern In de loop van 2013 is de vacature voor voorzitter van de stichting vervuld. Deze functie was vacant nadat de vorige voorzitter in 2012 zijn functie neerlegde. Na jarenlange betrokkenheid en inzet, gaf ook de penningmeester in 2013 aan zijn functie neer te willen leggen. Eind 2013 werd een aspirantpenningmeester gevonden en is de overdracht van het penningmeesterschap opgestart. Het bestuur in de nieuwe samenstelling heeft eind 2013 de wens uitgesproken meer structuur en draagkracht te realiseren zodat de continuïteit van de stichting beter wordt geborgd. De werkgroep heeft het bestuur ondersteund bij haar werkzaamheden op het gebied van communicatie (m.n. nieuwsbrieven) en fondswerving. 3.2 Extern In juni, oktober en december is een nieuwsbrief aan donateurs verstuurd. De nieuwsbrieven bevatten telkens een update van de stand van zaken op de basisschool. In de nieuwsbrief van december zijn de nieuwe bestuursleden voorgesteld. In 2013 is een begin gemaakt met de nieuwe website die begin 2014 wordt gelanceerd. De nieuwe website maakt het mogelijk donateurs en belangstellenden op directere wijze te informeren. De zegelinzamelactie van één van onze donateurs is in 2013 voortgezet en heeft zo n EUR opgeleverd. Door middel van collectes bij verschillende kerken is zo n EUR bijeen gebracht. Daarnaast zijn er verschillende acties gehouden, waaronder deelname aan braderieën en verkoopacties binnen kerken en instellingen. Met deze acties is ruim EUR opgehaald. 3.3 Samenwerking Kenia In 2013 is meer structuur gegeven aan de informatievoorziening vanuit Victory Hope Development Program. De afspraak is gemaakt dat de stichting maandelijks een update krijgt over de school, voorzien van foto s. Dit is in 2013 goed op gang gekomen, waardoor de stichting gedurende het jaar een beter beeld kon krijgen van het reilen en zeilen op de school. De informatie is telkens gebruikt in nieuwsbrieven aan donateurs. Ook in 2014 zal er veel aandacht zijn voor informatievoorziening vanuit het Victory Hope Development Program.

7 1. Ondertekening Het jaarverslag 2013 is door het bestuur van de stichting besproken en goedgekeurd. Groningen, 4 april 2014 E.T. Snoep-Bosma Secretaris A.H. Smith Penningmeester