BIO-tabellen OCMW Brugge

Transcriptie

1 BIO-tabellen OCMW Brugge Birger Van den Berghe e Wat is BIO voor OCMW Brugge? Op een performante manier grote hoeveelheden informatie bekomen die analyse en vergelijking mogelijk maken op een overzichtelijke manier. Iedere betrokkene de mogelijkheid geven om op ieder moment en op een vlotte manier de gewenste informatie op te vragen. 1

2 2 e Mogelijkheden Via SQL-server Gebruikelijk voor beleidsmedewerkers. Via Excel Gebruikelijk voor medewerkers met voldoende kennis van RBS, DBS en SBS Admin. In RBS, DBS of SBS Admin kunnen gegevens naar Word, Excel of XML slechts doorgestuurd worden per instelling en dienen deze bestanden afzonderlijk opgeslagen te worden. Dit is niet overzichtelijk en neemt veel tijd in beslag. Bij het gebruik van BIO volstaat slechts 1 tabel en kunnen meerdere instellingen, hetzij wzc, dvc en/of sf geselecteerd worden. 2

3 De bestanden doorgestuurd naar Excel vanuit RBS Admin kunnen niet vernieuwd worden. Er dienen steeds opnieuw tabellen aangemaakt te worden. Bij BIO kunnen de tabellen op die wijze geprogrammeerd worden dat deze bij het openen automatisch vernieuwd worden. Ook de periode in de bestaande BIO-tabel kan steeds aangepast worden. Voor beleidsmensen is het niet langer nodig om de facturatieprogramma s inhoudelijk te kennen. Aan de hand van opgemaakte BIO-tabellen kan men dagelijks en à jour alle bruikbare gegevens bekomen teneinde hun beleid indien nodig bij te sturen. 3

4 Hierdoor wordt het eveneens mogelijk om het aantal gebruikers van de facturatieprogramma s te verminderen waardoor ook de kans op fouten kan verminderen. De opgemaakte BIO-tabellen kan men zoals iedere Excel-file bewerken en wijzigen. De input van verkeerde bijkomende gegevens in de BIO-tabellen heeft geen enkele invloed op de brongegevens, dus op de opgeslagen gegevens in RBS, DBS en SBS Admin. 4

5 BIO-tabellen kunnen ook bijkomende gedetailleerde info bezorgen op een zeer efficiënte manier. Voorbeeld: misgelopen Riziv-dagen waarbij gedetailleerde reden consulteerbaar is via de SQL-server. kennisgeving te laat aangevraagd bij opname 3 e Voordelen Bij de opmaak van de tabellen kunnen de vastgestelde dummy s, de niet ingevulde velden in de facturatieprogramma s, tijdig en op een efficiënte manier aangepast worden in het bronprogramma (dus RBS, DBS en SBS admin). 5

6 3 e Voordelen Bij de opstart soms zoeken waar gegevens opgevraagd kunnen worden, maar steeds directe ondersteuning bij inhoudelijke en technische vragen. 4 e Nadeel Gezien de gegevens in de BIO-tabellen afkomstig zijn van de facturatieprogramma s is het aangewezen dat de gebruikers van RBS, DBS en SBS Admin de gewenste tabellen eenmalig opmaken. 6

7 5 e Gebruik in OCMW Brugge Eerste maal ten gronde gebruikt in januari 2011 voor opmaak jaarverslag. De gemaakte tabellen zullen in 2012 opnieuw gebruikt worden waarbij enkel de periode dient aangepast te worden. Tweede maal gebruikt in mei bij de opmaak van de budget, specifiek voor de toelichting en weergave van historische gegevens. 5 e Gebruik in OCMW Brugge Tijdens 2011 kon op een zeer vlugge manier een situatieschets bezorgd worden aan beleidsmedewerkers voor de verschillende instellingen. In januari 2012 volgt een interne opleiding voor alle gebruikers van RBS, DBS en SBS Admin, voor de opmaak het jaarverslag eigen aan de instelling en om de directie van de instelling te ondersteunen in de gewenste tabellen. 7

8 6 e Voorbeelden 3 kubussen hoe op te maken? inkomsten dagprijzen gemiddelde leeftijd geslacht en katz misgelopen Riziv dagen 8