Raad 18 november

Transcriptie

1 Raad 18 november RAAD 18 november 2009 Aanwezig: Jan Keirsebelik, voorzitter, Chris De Ridder, afgevaardigd schepen Roger Van Driessche, Guy Verbrugghe, Peter Van Broeckhoven, Jan Mattheeussen, Els Van der Velden, Jan Claus, Godelieve Gyselinckx, Goele Custers en Marcel Celis, leden alsook Ria Van Put, secretaris; Gert Buys, ontvanger, woont de vergadering bij. Lodewijk Van Staeyen, raadslid, is afwezig met kennisgeving Voorzitter opent de vergadering om uur. Openbare vergadering 1. Goedkeuring verslag openbare vergadering 14 oktober Het verslag van de openbare vergadering van 14 oktober 2009 wordt goedgekeurd. 2. Budgetten 2009 kwartaalrapportering 3 kwartaal 2009 kennisname De raad neemt kennis van de rapportering van de beleidsdoelstellingen en de kwartaalrapportering van het derde kwartaal 2009 en van de toelichting van Gert Buys, ontvanger. De evaluatienota van de projecten is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: diensten/ocmw/ secretariaat/documenten raadsleden/projecten bij beleidsnota/ evaluatienota 2009/Q3 3 Personeelsbehoeftenplan bespreking en vaststelling personeelsformatie - besluit Er wordt een personeelsbehoeftenplan (PBP) voorgelegd dat een positief advies kreeg van het vast bureau op 7 september Het PBP werd besproken op het overleg stad OCMW van 21 september jl., in het CBS 12 oktober jl. en tijdens het BOC van 4 november jl. De nota met uitgangspunten evenals het aangepast personeelskader gaat als bijlage bij dit verslag. OCMW-decreet, art. 52. Voor de argumentatie wordt verwezen naar de bijgevoegde nota, zoals ook opgenomen in het protocol met de vakbonden deze uitgangspunten worden toegelicht in de powerpointpresentatie toegevoegd bij dit verslag en bezorgd aan de raadsleden. Dit werd besproken en positief geadviseerd tijdens de vergadering van het MaT van 3 september 2009 en het vast bureau van 7 september 2009; werd overlegd met de stad tijdens het overleg van 21 september 2009 en besproken in het CBS van 12 oktober 2009 en werd ten slotte overlegd met de vakbonden op 4 november wat leidde tot een protocol van niet akkoord vanwege ACOD en VSOA en aan akkoord onder voorwaarden vanwege ACV-openbare diensten (zie toegevoegd verslag overleg stad- OCMW en verslag BOC) Financiële weerslag De financiële weerslag zoals omschreven in de bijlage toegevoegd bij dit verslag werd opgenomen in het meerjarenplan

2 Raad 18 november BESLUIT MET ZEVEN STEMMEN VOOR (voorzitter, raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus, Gyselinckx, Custers), TWEE STEMMEN TEGEN(raadsleden Van Driessche en Verbrugghe) EN ÉÉN ONTHOUDING (raadslid Celis) IN OPENBARE VERGADERING: Art. 1 - Volgende wijzigingen worden binnen de personeelsformatie doorgevoerd: Sociale dienst - Binnen de sociale dienst wordt de niveau A-medewerker/jurist belast met leidinggevende taken en wordt de functie in het organogram ingeschreven als adjunct-diensthoofd - Er worden twee bijkomende functies van maatschappelijk werkers in de sociale dienst voorzien; Thuiszorg - Er wordt een functie van maatschappelijk werker voorzien binnen de thuiszorg specifiek belast met de centrale ouderenintake - Er gebeurt een uitbreiding voor de diensthoofden binnen de thuiszorg in het contractueel kader met 30%; voorlopig wordt dit 10% ingevuld; Woonzorgcentrum - De directeur van het woonzorgcentrum wordt ingeschaald in A4 A5 - Er wordt een halftijds diensthoofd ergo-kiné-animatie (EKA) voorzien wat impliceert dat er een uitbreiding komt binnen de groep van de paramedici voorlopig wordt dit 30% ingevuld; - Het hoofd van de poetsdienst van het woonzorgcentrum wordt ingeschaald in D4 - D5 - Het statutair kader van de interne poetsdienst (poetsdienst binnen het woonzorgcentrum) wordt omgezet naar een contractueel kader; de bestaande ingevulde statutaire functies worden uitdovend; Art. 2 Goedkeuring wordt gehecht aan de personeelsformatie Art. 3 - De wijzigingen geven ook aanleiding tot een aanpassing van het organogram. Het aangepaste organogram wordt nog aan de raad voorgelegd. Art. 4 - Dit besluit wordt teruggekoppeld naar het basisoverlegcomité. Art. 5 Deze beslissing wordt op de overzichtslijst geplaatst voor het college van burgemeester en schepenen en overgemaakt naar de provinciegouverneur. De nota met uitgangspunten is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: diensten/ocmw/documenten raadsleden/personeel/personeelsbehoeftenplan 2009/2010 Het personeelskader 2009/2010 is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: personeel/ organogram/personeelskader personeelsdienst voor kennisname MaT-leden voor kennisname 4 Meerjarenplan bespreking en vaststelling Het OCMW stelde tijdens de raad van 10 september 2008 het meerjarenplan vast. Dat meerjarenplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad. Het OCMW werkte met een rollend meerjarenplan en daarom dient het meerjarenplan dit jaar te worden geactualiseerd. Het decreet laat niet lager toe deze werkwijze te hanteren: er dient verplicht een meerjarenplan te worden opgesteld dat gans de legislatuur + één jaar omvat, daarom worden aan het meerjarenplan twee jaren toegevoegd. Tijdens deze raad wordt daarom het meerjarenplan ter vaststelling voorgelegd. OCMW-decreet, art. 146, 147 en 148 De raad neemt kennis van de presentatie van de strategische nota , met name van de aanpassingen ten aanzien van de strategische nota van en van de presentatie van de financiële nota.

3 Raad 18 november Raadslid Mattheeussen merkt op dat uit de vergelijking blijkt dat de evolutie van de gemeentelijke dotatie nauwelijks stijgend is en dat de dotatie van 2004 en 2013 van hetzelfde niveau zijn, hetgeen een hele prestatie is. BESLUIT MET ACHT STEMMEN VOOR (voorzitter Keirsebelik, raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus, Custers en Celis) EN TWEE STEMMEN TEGEN (raadsleden Van Driessche en Verbrugghe) IN OPENBARE VERGADERING: De meerjarenplanning , met inbegrip van de strategische en financiële nota, wordt vastgesteld. Afschrift van deze beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Deze beslissing wordt samen met de documenten doorgestuurd naar de provinciegouverneur en het college van Het meerjarenplan is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: bestuur en beleid/beleidsdocumenten/ OCMW-bestuur/meerjarenplan/meerjarenplan MaT-leden voor opvolging 5 Budgetten 2010 bespreking en vaststelling Jaarlijks dient de raad de budgetten voor het volgend boekjaar vast te stellen. De opmaak van de budgetten 2010 is gebaseerd op de meerjarenplanning , vastgesteld in raadszitting van 18 november 2009 OCMW-decreet, art De accenten voor het beleid 2010 worden toegelicht in de beleidsnota welke aan dit verslag wordt toegevoegd. BESLUIT MET ACHT STEMMEN VOOR (voorzitter, raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus, Custers en Celis) EN TWEE STEMMEN TEGEN (raadsleden Van Driessche en Verbrugghe) IN OPENBARE VERGADERING: De raad stelt de budgetten 2010 vast, Afschrift van deze beslissing wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze beslissing wordt samen met de documenten doorgestuurd naar de provinciegouverneur en het college van De beleidsnota is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: bestuur en beleid/beleidsdocumenten/ OCMWbestuur/beleidsnota bij budgetten Budgethouders voor opvolging Ontvanger voor gevolg MaT-leden voor kennisname 6. Huishoudelijk reglement OCMW-raad : aanpassing besluit Het huishoudelijk reglement OCMW-raad werd i n raadszitting van 9 september 2009 goedgekeurd. Zoals besproken in het vast bureau van 5 oktober wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement aan te passen en de termijn voor oproeping voor het vast bureau en de bijzondere comités op 5 dagen te brengen (in plaats van de thans voorziene 8 dagen). Juridische grond Art. 62, 2 de lid OCMW-decreet

4 Raad 18 november Vergemakkelijking van de werking van vast bureau en bijzonder comité en geeft de mogelijkheid korter op de bal te spelen. Die bepaling maakt dat de termijn om aanvullende agendapunten in te dienen wordt teruggebracht tot drie dagen. BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING: Art. 1 - artikel 42 1 van het huishoudelijk reglement wordt als volgt aangepast: Art De oproeping wordt ten minste vijf dagen vóór de dag van de vergadering aan de leden van het vast bureau bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. Art. 2 artikel 49 1 van het huishoudelijk reglement wordt als volgt aangepast: Art De oproeping wordt ten minste vijf dagen vóór de dag van de vergadering aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. Art. 3 - artikel 56 1 van het huishoudelijk reglement wordt als volgt aangepast: Art De oproeping wordt ten minste vijf dagen vóór de dag van de vergadering aan de leden van het bijzonder comité voor woonvoorzieningen en thuiszorg bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. Art. 4 In de artikels 43, 1, 50 1 en 57 1 wordt de termijn om punten toe te voegen aan de vergadering terug gebracht tot uiterlijk drie dagen vóór de vergadering. Art. 5 Dit besluit wordt op de overzichtlijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van Het geactualiseerd huishoudelijk reglement is raadpleegbaar op het extranet raadsleden: bestuur en beleid/ informatie OCMW/Huishoudelijk reglement MaT-leden voor kennisname 7. IGEAN milieu en veiligheid verkiezing vertegenwoordiger van het OCMW voor de buitengewone algemene vergadering Het OCMW is lid bij IGEAN milieu en veiligheid en wordt bijgevolg uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op onder meer de algemene vergadering. IGEAN milieu en veiligheid deelt met een aangetekend schrijven op 16 september mee dat de raad van bestuur van IGEAN milieu en veiligheid in haar vergadering op 2 september 2009 heeft beslist om op 2 december 2009 een algemene vergadering samen te roepen De benoemingsprocedure van IGEAN milieu en veiligheid bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald. DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING De raad stelt Peter Van Broeckhoven, OCMW-raadslid, wonende te 2640 Mortsel, Van Dijckstraat 42, aan om het OCMW van Mortsel te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu, en veiligheid van 2 december Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van IGEAN voor kennisname

5 Raad 18 november IGEAN milieu en veiligheid vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW m.b.t. de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering Peter van Broeckhoven werd in raadszitting van 18 november 2009 aangesteld om het OCMW van Mortsel te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu, en veiligheid van 2 december IGEAN milieu en veiligheid deelt met een aangetekend schrijven op 16 september mee dat de raad van bestuur van IGEAN milieu en veiligheid in haar vergadering op 2 september 2009 heeft beslist om op 2 december 2009 een algemene vergadering samen te roepen met volgende agendapunten: Goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2010 Goedkeuren van de begroting 2010 Benoemen van een bestuurder Benoemen van leden voor de adviescomités Volgens de statuten van IGEAN milieu en veiligheid moet het mandaat van de vertegenwoordiger worden vastgesteld. DE RAAD BESLUIT MET ZEVEN STEMMEN VOOR (voorzitter, raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus, Gyselinckx en Custers) EN DRIE STEMMEN TEGEN (raadsleden Van Driessche, Verbrugghe en Celis) IN OPENBARE VERGADERING De raad neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 2 december 2009 en de daarbij horende documenten en neemt volgende beslissingen: Goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2010 Goedkeuren van de begroting 2010 Benoemen van een bestuurder Benoemen van leden voor de adviescomités Peter Van Broeckhoven, OCMW-raadslid, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 2 december 2009 deel te nemen aan de bespreking van voornoemde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van IGEAN voor kennisname 9. IGEAN dienstverlening verkiezing vertegenwoordiger van het OCMW voor de buitengewone algemene vergadering Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening en wordt bijgevolg uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op onder meer de algemene vergadering. IGEAN dienstverlening deelt met een aangetekend schrijven op 16 september mee dat de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in haar vergadering op 2 september 2009 heeft beslist om op 2 december 2009 een algemene vergadering samen te roepen met volgende agendapunten: Goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2010 Goedkeuren van de begroting 2010 Benoemen van een bestuurder De benoemingsprocedure van IGEAN dienstverlening bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet worden herhaald.

6 Raad 18 november Argumenten In voorgaande beslissingen heeft de OCMW-raad steeds raadslid Peter Van Broeckhoven aangesteld om het OCMW van Mortsel te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening. DE RAAD BESLUIT UNANIEM IN OPENBARE VERGADERING De raad stelt Peter Van Broeckhoven, OCMW-raadslid, wonende te 2640 Mortsel, Van Dijckstraat 42, aan om het OCMW van Mortsel te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 2 december Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Dit besluit wordt op de overzichtslijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van IGEAN voor kennisname 10. IGEAN dienstverlening vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW m.b.t. de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering Peter van Broeckhoven werd in raadszitting van 18 november 2009 aangesteld om het OCMW van Mortsel te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 2 december IGEAN milieu en veiligheid deelt met een aangetekend schrijven op 16 september mee dat de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in haar vergadering op 2 september 2009 heeft beslist om op 2 december 2009 een algemene vergadering samen te roepen met volgende agendapunten: Goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2010 Goedkeuren van de begroting 2010 Benoemen van een bestuurder Volgens de statuten van IGEAN dienstverlening moet het mandaat van de vertegenwoordiger worden vastgesteld. DE RAAD BESLUIT MET ZEVEN STEMMEN VOOR (voorzitter, raadsleden Van Broeckhoven, Mattheeussen, Van der Velden, Claus, Gyselinckx en Custers) EN DRIE STEMMEN TEGEN (raadsleden Van Driessche, Verbrugghe en Celis) IN OPENBARE VERGADERING De raad neemt kennis van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 2 december 2009 en de daarbij horende documenten en neemt volgende beslissingen: Goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2010 Goedkeuren van de begroting 2010 Benoemen van een bestuurder Peter Van Broeckhoven, OCMW-raadslid, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 2 december 2009 deel te nemen aan de bespreking van voornoemde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Dit besluit wordt op de overzichtlijst geplaatst voor de provinciegouverneur en het college van IGEAN voor kennisname De vergadering wordt besloten om uur

7 Raad 18 november Goedgekeurd in zitting van 9 december 2009 Ria Van Put secretaris Jan Keirsebelik voorzitter