V O L M A C H T. De eigenaar / eigenaresse van het appartement (met berging) en / of garage: Vereniging van Eigenaars

Transcriptie

1 V O L M A C H T De eigenaar / eigenaresse van het appartement (met berging) en / of garage: de heer / mevrouw: verklaart bij deze last en volmacht te geven aan: speciaal om voor of namens haar / hem als lid van de Vereniging van Eigenaars Jacques Urlusstraat 3 t/m 149 (oneven nummers) en Denijsstraat 20 t/m 80 (even nummers) te Den Haag de op donderdag 23 januari 2014 te houden extra ledenvergadering bij te wonen en voor en namens haar / hem de presentielijst te tekenen, deel te nemen aan beraadslagingen, het woord te voeren, voorstellen te doen als de gevolmachtigde zal goedvinden, het stemrecht en alle andere ter vergadering uitoefenbare rechten voor en namens ondergetekende uit te oefenen en voorts al datgene te doen wat nuttig of nodig mocht zijn wat ondergetekende, zelf tegenwoordig zijnde, zou kunnen, mogen of moeten doen, alles met de macht van substitutie. Datum: Getekend door de eigenaar / eigenaresse:

2 Vereniging van Eigenaars Jacques Urlusstraat 3 tot en met 149 (oneven nummers) en Denijsstraat 20 tot en met 80 (even nummers) te Den Haag Administratieadres : Postbus 97727, 2509 GC Den Haag Telefoonnummer : Fax : Den Haag, 14 januari 2014 Geachte heer / mevrouw, Hiermede hebben wij het genoegen u uit te nodigen voor een extra algemene ledenvergadering van de Vereniging welke gehouden zal worden op: donderdag 23 januari 2014, AANVANG UUR in het Wijndaelercentrum Catharina van Rennesstraat 8 te Den Haag De AGENDA voor deze vergadering luidt als volgt: 1. Opening door de voorzitter mevrouw M.J. van Wouwen, vaststellen agenda en aantal aanwezige stemmen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. 3. Goedkeuring notulen 25 april Vervanging verwarmingsketels (zie toelichting en bijlage). 5. Aanbrengen videofooninstallatie en elektrische deurdrangers (zie toelichting en bijlage). 6. Schilderwerk voorgevel (zie toelichting en bijlage) 7. Schoonmaakcontract (zie bijlage) 8. Rondvraag. 9. Sluiting. Voor een vlot verloop van de vergadering, wordt u vriendelijk verzocht eventueel aan de orde te stellen zaken in de rondvraag uiterlijk 5 dagen vóór de vergadering in te zenden aan de bestuurder / administrateur (adres in kop van deze brief). Indien u verhinderd bent de vergadering bij te wonen, verzoeken wij u bijgaande volmacht aan een van uw medeleden af te geven, opdat voldoende stemmen ter vergadering aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Hoogachtend, NAVB Vastgoedmanagement

3 Toelichting bij agenda ALV d.d. 23 januari 2014 Agendapunt 4 In opdracht van de VvE heeft NAVB offertes aangevraagd voor de vervanging van de verwarmingsketels bij Leenards (huidige installateur), ABM, BRI-Groep en Kalisvaart. Zie bijgaand offertevergelijk. De BRI-Groep en Kalisvaart zijn een stuk duurder dan Leenards en ABM. In alle gevallen worden dezelfde ketels geplaatst namelijk Remeha 310 Pro ketels. Dit zijn HR ketels met een lager vermogen dan de huidige ketels. Het totale vermogen van beide ketels is echter ruim voldoende aangezien in de huidige situatie er voor het overgrote deel van het stookseizoen met één ketel in voldoende verwarming kan worden voorzien. De ketels geven wel een hoger rendement wat kan oplopen tot ca. 90%. Door het plaatsen van de nieuwe ketels kan een besparing van ca. 20 % op het gasverbruik worden gerealiseerd. De ketels worden geplaatst na afloop van het stookseizoen. De planning wordt nog nader bekend gemaakt. In het op de vorige ALV goedgekeurde Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) is voor deze post een bedrag van ,00 opgenomen. De investering kan dus geheel uit de aanwezige reserves worden bekostigd. Agendapunt 5 Tijdens de vorige vergadering was het grootste gedeelte van de aanwezigen geen voorstander van het aanbrengen van een videofooninstallatie. Bijgaand treft u dan ook alleen een offertevergelijk voor het aanbrengen van elektrische deuropeners aan. Er is bij twee bedrijven een offerte opgevraagd te weten E.T.B. Vadet en We-Vi. We-Vi heeft in de beide complexen met huurappartementen (R. Holstraat en Denijsstraat) ook de deurautomaten aangebracht. Bij We-Vi worden de deurautomaten in een koof in het plafond ingebouwd, bij Vadet worden de deurautomaten onder het plafond bevestigd. Kosten voor het leveren van 5 halve cilinders t.b.v. de sleutelschakelaar zullen in totaal ca. 250,00 incl. BTW bedragen. Deze kosten zijn bij We-Vi niet in de totaalprijs opgenomen. Tijdens de vorige ALV is besloten de bedragen voor het vervangen van de armaturen aan te wenden voor het plaatsen van deurautomaten. In het MJOP is hiervoor een bedrag opgenomen van ,00. De investering kan geheel worden bekostigd vanuit de aanwezige reserves. Agendapunt 6 In opdracht van de VvE heeft NAVB offertes opgevraagd voor het schilderwerk aan de voorgevel bij De Kleermaeker, Robers, Pasman en Ten Wolde. Van het laatste bedrijf hebben wij nog geen offerte ontvangen. Zie bijgaand offertevergelijk. Alhoewel De Kleermaeker naar tevredenheid de achtergevel en kopgevels heeft geschilderd zijn zij nu de hoogste prijs geoffreerd. Met alle drie de bedrijven heeft NAVB goede ervaringen. In het MJOP is voor het schilderwerk een totaalbedrag van ,00 opgenomen. De investering kan geheel uit de aanwezige reserves worden bekostigd.

4 V O L M A C H T De eigenaar / eigenaresse van het appartement (met berging) en / of garage: de heer / mevrouw: verklaart bij deze last en volmacht te geven aan: speciaal om voor of namens haar / hem als lid van de Vereniging van Eigenaars Jacques Urlusstraat 3 t/m 149 (oneven nummers) en Denijsstraat 20 t/m 80 (even nummers) te Den Haag de op donderdag 22 mei 2014 te houden ledenvergadering bij te wonen en voor en namens haar / hem de presentielijst te tekenen, deel te nemen aan beraadslagingen, het woord te voeren, voorstellen te doen als de gevolmachtigde zal goedvinden, het stemrecht en alle andere ter vergadering uitoefenbare rechten voor en namens ondergetekende uit te oefenen en voorts al datgene te doen wat nuttig of nodig mocht zijn wat ondergetekende, zelf tegenwoordig zijnde, zou kunnen, mogen of moeten doen, alles met de macht van substitutie. Datum: Getekend door de eigenaar / eigenaresse:

5 Vereniging van Eigenaars Jacques Urlusstraat 3 tot en met 149 (oneven nummers) en Denijsstraat 20 tot en met 80 (even nummers) te Den Haag Administratieadres : Postbus 97727, 2509 GC Den Haag Telefoonnummer : Fax : Den Haag, 13 mei 2014 Geachte heer / mevrouw, Hiermede hebben wij het genoegen u uit te nodigen voor een algemene ledenvergadering van de Vereniging welke gehouden zal worden op: donderdag 22 mei 2014, AANVANG UUR De AGENDA voor deze vergadering luidt als volgt: 1. Opening door de voorzitter mevrouw M.J. van Wouwen, vaststellen agenda en aantal aanwezige stemmen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. 3. Goedkeuring notulen 23 januari 2014 (bijgevoegd). 4. Goedkeuring jaarstukken 2013 (zie bijlage). 5. Benoeming Kascommissie Goedkeuring begroting 2014 en vaststelling bijdrage 2014 (zie bijlage). 7. (Her)benoeming bestuurs adviescommissie (BAC) 8. Onderhoudszaken Voortgang vervanging CV ketels - Sauswerk bergingsgangen en coating vloer bergingsgangen - vervangen tegelvloeren in hal zowel binnen als buiten 9. Schoonmaakcontract (zie bijlage) 10. Warmtewet 11. Besluit machtiging bestuur instelling juridische procedure Dit is een formeel, telkens terugkerend, agendapunt dat is gebaseerd op de statuten. De ledenvergadering wordt verzocht om te besluiten dat het bestuur gemachtigd is om ter incasso van elke vordering op een lid of ex-lid, een juridische procedure te starten en verder alle maatregelen of besluiten te nemen die dienen om de vordering door de VvE te laten incasseren. 12. Rondvraag. 13. Sluiting. Voor een vlot verloop van de vergadering, wordt u vriendelijk verzocht eventueel aan de orde te stellen zaken in de rondvraag uiterlijk 5 dagen vóór de vergadering in te zenden aan de bestuurder / administrateur (adres in kop van deze brief). Indien u verhinderd bent de vergadering bij te wonen, verzoeken wij u bijgaande volmacht aan een van uw medeleden af te geven, opdat voldoende stemmen ter vergadering aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Hoogachtend, NAVB Vastgoedmanagement B.V.