Formulierenset Herregistratie DVK

Transcriptie

1 Geachte heer/mevrouw, Formulierenset Herregistratie DVK Voor u ligt de formulierenset Herregistratie voor de herregistratie van de titelgeregistreerde Diabetesverpleegkundige EADV. De uitgebreide informatie over de herregistratie is opgenomen in het Herregistratie in EADV Kwaliteitsregister DVK. Hierin zijn de criteria, de bijbehorende bewijslast en de procedure opgenomen. De aanmelding bestaat uit de volgende formulieren die u dient in te vullen: 1. Formulier persoonlijke gegevens Wij willen u vragen deze gegevens in te vullen, ondanks dat wij al gegevens van u in bezit hebben. We kunnen in de administratie EADV een check uitvoeren of de juiste gegevens zijn ingevoerd. 2. Verklaring werkervaring Een formulier waarop u en uw werkgever verklaren dat u over de vereiste werkervaring als diabetesverpleegkundige beschikt. 3. Verklaring scholing. Een formulier waarop u aangeeft welke (bij)scholing(en) u gevolgd heeft. U dient de verklaring in te vullen en een kopie van elk diploma of certificaat bij te sluiten 4. Verklaring beroepsactiviteiten herregistratie Een formulier waarop u kunt aangeven welke specifieke activiteiten u de afgelopen vijf jaar heeft ontplooid in uw werk als diabetesverpleegkundige. Voor de betreffende activiteiten dient u de bewijslast mee te leveren Tevens dient u de registratiekosten van 75,- te voldoen op rekening ten name van vereniging EADV te Utrecht onder vermelding van herregistratie en uw EADV lidnummer. U krijgt hiervoor een rekening na het indienen van uw bewijslast om de herregistratie procedure te starten. Een jaar voor de datum waarop uw eerste inschrijving in het titelregistratiesysteem eindigt, ontvangt u van EADV een uitnodiging om de procedure Herregistratie te starten. U krijgt 9 maanden de gelegenheid om de formulieren en de gevraagde bewijslast aan te leveren. Na ontvangst van de door u ingevulde formulierenset ontvangt een u een factuur. Nadat het bedrag bij EADV op de bankrekening is bijgeschreven krijgt u van EADV een ontvangstbevestiging. Indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u uw nieuwe certificaat voor de komende periode van vijf jaar in de maand waarop uw 1e registratie eindigt. Wanneer u niet aan alle eisen voldoet, wordt u gevraagd deze ontbrekende gegevens binnen een termijn van 6 weken aan te leveren. Indien u na de termijn van 6 weken nog niet kan voldoen aan de gestelde eisen, wordt U uit het register geschreven. In bijzondere situaties zoals langdurig ziekte en zwangerschap kan uitstel worden aangevraagd bij de titelregistratiecommissie. Bij deze formulierenset vindt u een brief aan uw werkgever waarin wordt uitgelegd wat het Titelregistratiesysteem is en waarom u een werkgeversverklaring nodig heeft. EADV verzoekt u deze brief aan de hiervoor verantwoordelijke persoon in uw organisatie te geven. Mocht u vragen hebben over de formulieren of de procedure, dan kunt u contact opnemen met EADV op of een sturen naar eadv@eadv.nl. Met vriendelijke groet, EADV-bestuur 1

2 Formulier persoonlijke gegevens Naam: M/V* Voorletters: Privé adres: adres (privé): Telefoonnummer (privé): Geboortedatum: Lidmaatschapsnummer EADV*: Datum 1 e registratie Registratienummer BIG-register: Naam en adres werkgever: adres (werk): Telefoonnummer (werk): * S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is ** Alleen voor EADV leden. U kunt uw aanvraagformulier met bijlagen naar het volgende adres sturen: EADV t.a.v. Registratiecommissie Postbus GA Utrecht 2

3 Verklaring werkervaring Zie ook 2.2 in Informatiedocument Herregistratie DVK Naam aanvrager: Voor leden: lidnummer: 1. Totaal aantal bruto uren van het dienstverband DVK over de afgelopen 5 jaar 1 Aantal uren 2. Totaal aantal verzuim- en verlofuren over de afgelopen 5 jaar 1 1 minus 2 = netto aantal gewerkte uren in 5 jaar 3. Totaal aantal uren langdurend verlof in periode van 5 jaar (verlof langer dan 6 weken) Hiermee verklaart de werkgever dat. in de afgelopen vijf jaar gemiddeld 350 uur per jaar heeft gewerkt in de directe patiëntenzorg (expert- en educatorrol). Naam werkgever en functie ondergetekende: Zijn er meerdere werkgevers geweest? Ja / Nee Van: Tot: Naam en handtekening werkgever De werkgever verklaart deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. EADV kan de aanvrager verzoeken deze verklaring nader te onderbouwen. Datum:.. Handtekening werkgever: Datum:.. Handtekening aanvrager: Formulier s.v.p. voorzien van bedrijfsstempel 1 Voor het laatste half jaar van de inschrijvingsperiode van 5 jaar, voldoet een schatting van het aantal uren 3

4 Verklaring Scholing (s.v.p. invullen met blokletters, eventueel deze pagina kopiëren bij meer dan 4 scholingen) Naam aanvrager: Voor leden EADV: Lidnummer:. Scholing 1: Aantal toegekende op de vijf rollen (niet elke rol hoeft te krijgen): Scholing 2: Aantal toegekende op de vijf rollen (niet elke rol hoeft te krijgen): Scholing 3: Aantal toegekende op de vijf rollen (niet elke rol hoeft te krijgen): Scholing 4: Aantal toegekende op de vijf rollen (niet elke rol hoeft te krijgen): Om deze verklaring te onderbouwen, stuurt u kopieën van certificaten, getuigschriften of schriftelijke verklaringen mee. 4

5 Verklaring beroepsactiviteiten Voor drie rollen zijn specifieke beroepsactiviteiten benoemd die in aanmerking komen om in het totaal meegenomen te worden. Er is een maximum gesteld aan het aantal dat door middel van deze activiteiten behaald kan worden. Voor de rollen Educator en ondernemer is indertijd vastgesteld dat voor herregistratie geen dmv beroepsactiviteiten te behalen zijn. Deze rollen dient men via scholingsactiviteiten actueel te houden. In deze verklaring kunt u aan geven welke specifieke beroepsactiviteiten u heeft ontplooid en die u wilt laten meetellen in het vereiste totaal. De bewijslast dient u samen met het formulier in te sturen. Rol en max. aantal Expert (max. 44) Educator Innovator (max. 11) Activiteiten Beroepsactiviteiten in het kader van de herregistratie Publiceren van een artikel: Het publiceren van een vakinhoudelijk of algemeen (paramedisch) wetenschappelijk artikel. Het vertalen van onderzoeksresultaten naar verpleegkundige protocollen. Het participeren in wetenschappelijk onderzoek. Het deelnemen als vrijwilliger (als professional) aan een vakantieweek of weekend voor mensen en/of kinderen met diabetes. Functies binnen de beroepsvereniging EADV Het vervullen van functies of het deelnemen aan projecten in opdracht van EADV Aantal Lid zijn van het bestuur 15 per jaar 2. Lid zijn van een regiobestuur, commissie of werkgroep, expertisegroep, projectgroep Het initiëren van vernieuwingsprocessen en stuurt deze aan. Het ontwikkelen van richtlijnen / protocollen voor de zorgverlening aan mensen met diabetes. 10 per jaar Bewijslast Kopie van het artikel Kopie van door organisatie geautoriseerd protocol met vermelding auteur Kopie van projectplan / onderzoeksopzet met uitvoerders Een verklaring van de organiserende instantie EADV checkt deelname aan de hand van de jaarverslagen EADV Kopie van projectplan / met uitvoerders Kopie van door organisatie geautoriseerd protocol met vermelding auteur Mee te nemen in totaal. SVP betreffende activiteit aankruisen. Consulent (max. 7) Het geven van scholing: Het geven van scholing aan zorgverleners over diabetes gerelateerde onderwerpen. 5 Kopie van programma van de scholingsactiviteit óf kopie van de presentatie - Begeleiden van een stagiair: in het kader van een opleiding gerelateerd aan de functie van diabetesverpleegkundige EADV of praktijkondersteuner met aandachtsgebied diabetes. 5 Verklaring van de instelling / afdeling (bijv stageovereenkomst) Bijdrage leveren aan een symposium door het houden van een lezing of leiden van een masterclass / workshop. Ondernemer Geen beroepsactiviteiten n.v.t. n.v.t. 5 Kopie van het programma van het symposium / activiteit n.v.t. 5

6 Aan: Betreft: De werkgever van de titelgeregistreerde diabetesverpleegkundige EADV Herregistratie diabetesverpleegkundige in EADV Kwaliteitsregister DVK Geachte heer/mevrouw, Het leveren van kwaliteit van zorg, die zich uit in professioneel (bekwaam en bevoegd) handelen is een wettelijke eerste verantwoordelijkheid van werkgevers van zorginstellingen. Deze verantwoordelijkheid, vastgelegd in de Kwaliteitswet Zorginstellingen ontneemt niet de eigen verantwoordelijkheid van de beroepsbeoefenaar om te investeren in de kwaliteit van de eigen beroepsuitoefening. Een van uw werknemers is een Diabetesverpleegkundige EADV. Hij/zij heeft deze eigen verantwoordelijkheid genomen door zich in te laten schrijven in het Kwaliteitsregister van EADV, beroepsorganisatie van diabeteszorgverleners. Met deze brief willen wij u vragen om deze werknemer de randvoorwaarden te bieden voor het behoud van deze registratie. EADV, is in 2003 gestart met een titelregistratiesysteem. Dit systeem is één van de middelen die de kwaliteit van de zorg die de diabetesverpleegkundige levert op niveau brengt en houdt. Diabetesverpleegkundigen die voldoen aan de registratiecriteria van dit systeem krijgen de titel Diabetesverpleegkundige EADV. Een kwaliteitsgarantie kan maar een beperkte geldigheidsduur hebben. Voor deze titel is deze garantie gesteld op vijf jaar. Eenmaal opgenomen in EADV Kwaliteitsregister dient de geregistreerde elke vijf jaar opnieuw aan de kwaliteitscriteria te voldoen om zijn registratie te behouden. Gedurende de registratieperiode van vijf jaar moet men gemiddeld minimaal 680 uur per jaar werkzaamheden verrichten, die deel uitmaken van het betreffende deskundigheidsgebied zoals omschreven is in Beroepsdeelprofiel diabetesverpleegkundige. Van deze 680 uur zal tenminste 350 uur werkzaamheden in expertrol + educatorrol (= directe patiëntenzorg) verricht moeten worden. Daarnaast moet men gedurende vijf jaar 160 behalen uit scholingsactiviteiten. Van het totaal aantal van 160 (accreditatie) mogen maximaal 62 door middel van het uitvoeren van beroepsactiviteiten behaald worden. Minimaal 98 moeten behaald worden door het volgen van bijscholingen verdeeld over de vijf rollen; Expert, Educator, Consulent, Innovator en Ondernemer. EADV heeft haar verantwoordelijkheid genomen door een vijfjaren scholingsplan te maken waarbij alle benodigde accreditatie in de vijf rollen behaald kunnen worden voor het behoud van de titelregistratie. Deze bijscholingen worden georganiseerd in het voorjaar en het najaar in combinatie met EADV regiobijeenkomsten. Naast het volgen van deze bijscholingen is het voor de leden van EADV het bijwonen van een tweejaarlijks symposium een vereiste om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen op het brede gebied van de diabeteszorg. Het bestuur van EADV vraagt u, als werkgever ten behoeve van de registratie en het behoud van inschrijving uw werkgever, minimaal de regionale bijscholingen en het tweejaarlijkse symposium te laten volgen. Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd, maar zijn natuurlijk te allen tijde bereid u nadere toelichting te geven. Voor vragen of nadere informatie kunt u ons bereiken via eadv@eadv.nl of via het secretariaat EADV: Namens het bestuur van EADV Mevrouw N.M. La Croix Voorzitter EADV 6