Icoon Afsluitdijk Concept 2, 3 en 4

Transcriptie

1 Concept 2, 3 en 4 Informatiebijeenkomst Aanbesteden en TenderNed 22 februari 2016 Bart van der Roest Rudolf Rijkens Marjolijn Guijt

2 Doel bijeenkomst Informeren over Aanbesteden Procedure van concurrentiegerichte dialoog In te dienen documenten Tenderned NB Géén inhoudelijke informatie betreffende de concepten 2 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

3 Inhoud Wat is aanbesteden? Concurrentiegerichte dialoog Verloop Concurrentiegerichte dialoog en te leveren producten TenderNed en eherkenning Planning selectiefase per concept Vragen 3 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

4 Wat is aanbesteden? Goed besteden van belastinggeld Concurrentie tussen marktpartijen vergroten Objectiviteit, Gelijkheid, Transparantie en Proportionaliteit Wetgeving stelt eisen aan proces, waaronder de termijnen 4 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

5 Concurrentiegerichte dialoog Eén van de mogelijke aanbestedingsprocedures CD indien opdrachtgever de technische middelen niet zelfstandig kan bepalen. Onder de technische middelen worden verstaan de prestatie-eisen en functionele eisen. Tijdens de CD ontstaat bij deelnemers en opdrachtgever meer inzicht, wat kan leiden tot aanscherping of bijstelling van de definitieve uitvraag (t.o.v. de vraag bij start dialoog) 5 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

6 Verloop concurrentiegerichte dialoog Selectiefase Dialoogfase (bestaande uit twee subfasen) Inschrijvingsfase Ontwikkelfase Realisatiefase 6 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

7 Selectiefase Doel: Selecteren van potentieel geschikte ondernemers (gegadigden) voor deelname aan vervolg aanbesteding. Beschikbaar gestelde documentatie: Aankondiging Aanmeldings- en selectiedocument Te leveren informatie: Verzoek tot deelneming Aanmeldingsformulier (Bijlage B - worddocument) Eigen Verklaring (Bijlage C - invulbare pdf) Aanvullende Eigen Verklaring (Bijlage D - word document) Referenties (Bijlage F - word document) Eventueel Derden verklaring uitsluitingsgronden (Bijlage E word) 7 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

8 Dialoogfase 1 Doel: Reduceren van het aantal gegadigden tot de 3 of 5 die potentieel de beste definitieve inschrijving kunnen doen. Beschikbaar gestelde documentatie: Dialoog- en inschrijvingsleidraad (versie dialoogfase 1) Programma van Eisen Te leveren product: Voorlopige inschrijving: Staal (stalen) van bestaand product Ontwikkelplan Voorlopige prijs 8 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

9 Dialoogfase 2 Doel: Uitwisselen van informatie om de definitieve uitvraag en de beste definitieve inschrijvingen te kunnen maken. Beschikbaar gestelde documentatie: Dialoog- en inschrijvingsleidraad (versie dialoogfase 2) Concept overeenkomst Tussenproduct: VO in ontwikkeling, (waarop u feedback krijgt) 9 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

10 Inschrijvingsfase Doel: Gunnen (onder voorwaarden) aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (= einde CD). Beschikbaar gestelde documentatie: Dialoog- en inschrijvingsleidraad (definitieve versie) Overeenkomst Nota s van inlichtingen Te leveren product: Definitieve inschrijving: Proof of Concept (VO+) Realisatieplan Definitieve prijs 10 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

11 (Door)ontwikkelfase Doel: Doorontwikkelen van het Voorlopige Ontwerp+ naar een Definitief Ontwerp. Hierna vindt Definitieve gunning plaats. Beschikbaar gestelde documentatie: n.v.t. Te leveren product: Definitief Ontwerp 11 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

12 Realisatiefase Doel: Realiseren van het definitieve Ontwerp. Beschikbaar gestelde documentatie: Overeenkomst Te leveren product: Gerealiseerd eindproduct 12 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

13 TenderNed Overheid heeft een aanbestedingsportaal in het leven geroepen: TenderNed ( In deze aanbesteding gebruikt opdrachtgever het voor de aanmeldingen en voor beantwoording van vragen Kan ook gebruikt worden voor digitaal aanbesteden Extra informatie te vinden op de site van TenderNed Wel vragen stellen, maar nog geen eherkenning? Stel vragen via 13 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

14 eherkenning TenderNed maakt gebruik van elektronische herkenning van bedrijven en gebruikers Mogelijkheid om account en registratie in één stap uit te voeren: eherkenning Volg Stappenplan registreren met eherkenning 14 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

15 Demonstratie aanmelden 15 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

16 Planning selectiefase per concept Mijlpaal Concept 2 Concept 3 Concept 4 Uiterste moment vragen stellen 25 feb 29 feb 23 feb Publicatie nota 3 maart 7 maart 29 feb Uiterste moment aanmelding 10 maart 14 maart 7 maart 16 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

17 Tips en Trucs Begin op tijd! Deadlines zijn hard, Opdrachtgever heeft daarop géén invloed! Download álle aanbestedingsdocumenten en neem die goed door. Wees nauwkeurig! Lees goed wat er gevraagd wordt. Laat stukken ondertekenen door de juiste persoon. Onduidelijkheden? Stel uw vragen op tijd en conform het Aanmeldingsen selectiedocument ( met bijlage) TenderNed heeft een goede helpdesk! Gebruik die indien nodig. 17 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

18 Vragen Van vragen en gegeven antwoorden wordt een verslag gemaakt, bijgevoegd aan de TenderNed omgeving van de concepten. 18 RWS BEDRIJFSINFORMATIE