: Naam schoonmaakleverancier te plaats

Transcriptie

1 Schoonmaakovereenkomst I Opdrachtgever : Gemeente Uithoorn Opdrachtnemer I : Naam schoonmaakleverancier te plaats Perceel : XX

2 Schoonmaakovereenkomst I schoonmaak onderhoud en glasbewassing ONDERGETEKENDEN en 1. De gemeente Uithoorn, kantoorhoudend aan de Laan van Marwijk 1 te Uithoorn, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen> hierna ook: Opdrachtgever ; 2. X, kantoorhoudend aan X, X te X te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X, hierna ook: Opdrachtnemer ; Hierna gezamenlijk ook te noemen: partijen. NEMEN IN OVERWEGING 1. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor Schoonmaakonderhoud en glasbewassing, perceel xx af te sluiten. 2. Opdracht gever heeft hiertoe een offerteaanvraag uitgeschreven op d.d. <invullen datum> voor de levering/uitvoering van <invullen onderwerp>. 3. <Indien van toepassing> Ter aanvulling op de offerteaanvraag is er d.d. <invullen> een Nota van Inlichtingen verstrekt aan de opdrachtnemer. 4. Opdrachtnemer heeft offerte uitgebracht d.d. <invullen datum en evt kenmerk>. 5. Partijen wensen hetgeen zij zijn overeengekomen vast te leggen in deze overeenkomst. EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT Artikel 1 Opdracht 1. De opdrachtgever geeft opdracht aan de opdrachtnemer, hetgeen door de opdrachtnemer wordt aanvaard, tot het verzorgen dan wel leveren van Schoonmaakonderhoud en glasbewassing perceel xx. (hierna: de diensten ). 2. Uitvoering van de diensten/leveringen door de opdrachtnemer als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze overeenkomst inclusief bijlagen. Artikel 2 Duur van de overeenkomst 1. Deze schoonmaakovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, ingaande 1 mei 2014 en eindigend per 30 april Hierna kan maximaal tweemaal een verlenging voor telkens een periode van één jaar plaatsvinden. Deze verlenging zal telkens alleen plaatsvinden indien Opdrachtgever deze rechtsgeldig schriftelijk bevestigd. Deze schoonmaakovereenkomst eindigt, zonder dat daarvoor een voorafgaande opzegging noodzakelijk is, uiterlijk op 30 april Op deze overeenkomst is een proefperiode van toepassing van zes maanden. Dit betekent dat na ingang van deze overeenkomst Opdrachtgever gedurende zes maanden bevoegd is deze overeenkomst onmiddellijk of per ingaande van de eerste dag van de volgende maand op te zeggen. Opdrachtnemer is in de proefperiode wel gehouden aan deze overeenkomst en kan deze overeenkomst derhalve in de proefperiode niet opzeggen.

3 Artikel 3 Vergoeding 1. De vergoeding, van de gemeente aan de opdrachtnemer, is conform de bedragen genoemd in <invullen plaats offerte> van de door de opdrachtnemer uitgebrachte offerte. Artikel 4 Kwaliteitsrapport 1. Indien de planning van periodieke werkzaamheden niet op locatie aanwezig is zal de Opdrachtnemer er voor zorgen dat binnen vijf werkdagen na de constatering, de planning op locatie aanwezig is. De Opdrachtgever is gerechtigd alle kosten voortkomend uit het ontbreken van de benodigde planning bij de Opdrachtnemer in rekening te brengen inclusief de kosten voor de kwaliteitsmeting die daardoor geen doorgang heeft kunnen vinden. 2. Aansluitend op de in lid I genoemde periode vindt er een VSR-KMS kwaliteitsmeting volgens NEN2075 plaats; 4x per jaar. 3. Indien wederom wordt geconstateerd dat de benodigde planning ontbreekt, zal de Opdrachtgever 20% in mindering brengen op de maandfactuur van de betreffende locatie. 4. De procedure blijft onverminderd van kracht tot de benodigde planning van de locatie aanwezig is. 5. Indien voor de derde achtereenvolgende keer het ontbreken van de planning wordt geconstateerd, is de Opdrachtgever gerechtigd dit uit te leggen als het bij herhaling leveren van wanprestatie, hetgeen de Opdrachtgever het recht geeft deze Overeenkomst voor de betreffende locatie met directe ingang te beëindigen. 6. Bij het niet voldoen aan het overeengekomen kwaliteitsniveau, na een uitgevoerde kwaliteitsmetingdoor de kwaliteitsinspecteur na de eerste meting, gelden onderstaande kortingspercentages op de te betalen facturen bij een eindresultaat van op basis van het eindcijfer of punten afhankelijk van het gehanteerde kwaliteitsmeetsysteem. 7. Alle geschillen, van welke aard ook, welke tussen partijen ontstaan naar aanleiding van het hanteren en/of uitvoeren van de VSR systematiek (NEN 2075), kunnen worden voorgelegd aan het Deskundigenforum van de Stichting Schoonmaakkwaliteit. De uitspraak van het Deskundigenforum wordt door partijen als bindend gezien. Artikel 5 DKS controles 1. Opdrachtnemer heeft in haar aanbieding aangeven een X aantal DKS controles per locatie per week uit te voeren. De verdeling van het geoffreerd aantal DKS controles is als volgt: Hier komt overzicht van de locaties met aantal DKS per locatie. 2. Opdrachtnemer is, aansluitend op de offerteaanvraag (bijlage 3) verplicht het aantal aangeboden DKS controles per locatie, per week uit te voeren conform de gestelde definitie. 3. Opdrachtgever is bevoegd een boete op te leggen van 250 Euro voor elke door opdrachtnemer aangeboden DKS controle per locatie, per week, welke niet conform eisen en definities zoals in de offerteaanvraag door opdrachtgever verwoord zijn uitgevoerd.

4 Artikel 6 Boetes en verrekeningen 1. Opdrachtgever is bevoegd tot het toepassen van een boete van EUR ,- exclusief BTW, indien minimaal de locatie in de proefperiode drie keer wordt afgekeurd. Deze boete dient Opdrachtnemer te betalen aan Opdrachtgever binnen één maand na bekendmaking van de derde afkeuring. 2. Boetes en verrekeningen kunnen naast de in artikel 9 genoemde kortingen bestaan. Artikel 7 Prijswijzigingen 1. Prijswijzigingen zijn wat betreft de loonkosten gemaximeerd tot de procentuele wijziging gerekend over de tijdsduur van een jaar van het CBS-indexcijfer voor CAOlonen per uur inclusief bijzondere beloningen, totaal CAO sectoren, 747 schoonmaakbedrijven (volgens SBI 93, reeks 2000=100), waarbij het indexcijfer van mei 2014 als basis zal dienen. 2. Prijswijzigingen zijn wat betreft de overige kosten gemaximeerd tot de procentuele wijziging gerekend over de tijdsduur van een jaar van het CBS prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, waarbij het indexcijfer van mei 2014 als basis zal dienen. 3. Opdrachtnemer dient elk verzoek tot prijswijziging te specificeren per component. Artikel 8 Ontbinding 1. Opdrachtgever is bevoegd tot gehele of gedeeltelijke ontbinding van deze overeenkomst, indien minimaal één locatie binnen een tijdsperiode van zes maanden drie keer wordt afgekeurd. Artikel 9 Algemene voorwaarden 1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden van gemeente Uithoorn van toepassing. Voornoemde inkoopvoorwaarden zijn als bijlage 3 aan deze overeenkomst gehecht. 2. De algemene (verkoop-) voorwaarden van de opdrachtnemer zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige overeenkomst. 3. In aanvulling op artikel 14 Aansprakelijkheid en verzekering van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente geldt: Onder adequaat verzekerd bij 14.2 wordt verstaan dat Opdrachtnemer bij aanvang en gedurende de overeenkomst verzekerd moet zijn tegen (WA) bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal ,- per jaar. Artikel 10 Bijlagen (bijgevoegd en/of onder verwijzing naar) De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Ingeval van strijdigheid tussen de bepalingen in de documenten geldt het volgende: De bepalingen gesteld in deze overeenkomst zijn leidend. Hierna geldt de volgende prevalerende volgorde waarbij de inhoud van het eerst genoemde (bijlage 1) gaat boven de als volgende genoemde (bijlage 2) enzovoort: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Nota van inlichtingen <invullen onderwerp> d.d. <indien van toepassing invullen datum> Offerteaanvraag met referentienummer <invullen referentienummer> voor<invullen onderwerp> met bijbehorende documenten Algemene inkoopvoorwaarden van gemeente Uithoorn Uw offerte d.d. XXX met kenmerk XXX

5 Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt d.d. te De Opdrachtgever Voor deze: De Opdrachtnemer Voor deze: De burgemeester van Functie