Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO. Projectplan 1 / 5. Versienummer Datum september 2007

Transcriptie

1 1 / 5 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum Helicon Opleidingen september 2007

2 2 / 5 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: adres: Helicon Opleidingen (AOC) De heer / Mevrouw Ruud Teutelink Docent r.teutelink.mn@hlcn.nl Bezoekadres: Energieweg 19 Postcode: Plaats: Postadres: Postcode: Plaats: 6541 CW Nijmegen Energieweg 6541CW Nijmegen Telefoon: Mobiel: Titel en korte beschrijving van het project Titel: Improving the Quality of Living Conditions Beschrijving: Studenten van het MBO Nijmegen zijn samen aan het werk om te komen tot aantrekkelijk nieuw onderwijs in Nijmegen en omgeving. Zij gaan hierbij nadrukkelijk streaming media inzetten. De studenten maken tenminste 30 video's van 1 à 6 minuten waarvan er minimaal 12 openbaar worden gemaakt. De aard van de video s zijn portretbeelden van persoonlijke ontwikkeling en eigen leer/werkprocessen die inzetbaar zijn voor instructielessen. Dit materiaal komt voor anderen beschikbaar als inspiratiebron en "lessons learned". Doelen en resultaten Doelen Doelstelling 1: In dit project willen we bereiken dat studenten handig worden met video opnamen. Doelstelling 2: Studenten maken basismateriaal wat bruikbaar is tijdens lessen. Doelstelling 3: Een aantal leerlingen worden expert zodanig dat zij volgend jaar ingezet kunnen worden als trainers van de nieuwe leerlingen. Doelstelling 4 Er worden ook Engelstalige video opnamen gemaakt. Doelstelling 5: De video opnamen worden voorzien van het landelijk vastgesteld zoek content profiel voor de vindbaarheid en het inzicht bij de studenten voor zoeken te vergroten. Producten Product 1: Productie Video s, kwantitatief

3 3 / 5 Er worden 30 Video s gemaakt waarvan minimaal 12 filmpjes openbaar worden gemaakt en er tenminste 2 Engelstalig zijn. Het materiaal dat ontwikkeld wordt laat zien hoe de leerlingen ontwerpen, produceren, presenteren en reflecteren. Het materiaal dat gemaakt wordt door de studenten is voor studenten van de richting Activiteiten Begeleiding en In&Outdoor Design. Product 2: Eindrapportage Oplevering Eindrapportage volgens ter beschikking gesteld format van Kennisnet. Product 3: Bijdrage weblog Er wordt minimaal één bijdrage aan de weblog van de regeling geleverd. Product 4: Productie video, kwalitatief Het project brengt een procesboek voort waarin beschreven wordt hoe je inhoudelijk en filmtechnisch instructie video s maakt. Product 5: Procesgang video na productie Het project brengt een activiteitenplan met protocol voort waarin beschreven staat hoe het uploaden is georganiseerd. Product 6: Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Omgeving en aanpak Randvoorwaarden De vestiging directeur volgt het project en stuurt bij waar nodig. Er is een projectleider aangesteld voor een dag per week Helicon heeft beleidsmedewerkers ICT en Onderwijs en een beleidsmedewerker ICT en Beheer. Doordat deze als team functioneren worden technische en organisatorische oplossingen voor de langere termijn gewaarborgd. Dit team rapporteert en adviseert rechtstreeks aan het College van Bestuur en aan de Directeur Bedrijfsvoering. De afdeling automatisering heeft menskracht beschikbaar tijdens het project. Er worden voldoende docenten betrokken. Benodigde videoapparatuur, soft en hardware worden bij aanvang aangeschaft. Planning met studenten vindt plaats. Activiteiten Activiteit 1: De externe deskundige geeft een inspirerende workshop aan het personeel van de vestiging over video toepassingen. Activiteit 2: De leerlingen krijgen een aantal intensieve workshops voor het hanteren video en produceren van filmpjes o.l.v. de externe deskundige Activiteit 3: De docenten coachen en begeleiden de studenten. Hierbij maken zij gebruik van een digitale projectomgeving waardoor het delen van de kennis efficiënt kan plaatsvinden. Activiteit 4: Ten behoeve van het project worden wat zwaardere pc s en bijbehorende software aangeschaft als productiemachines voor bewerking. Activiteit 5: Voor opslag wordt webvideo van kennisnet en/of video opslag bij Wageningen Universiteit, Youtube en Livelink(linkjes met metadata) ingezet. In dit project wordt de toegang en gebruik van het kennisnet Video opslag geregeld.

4 4 / 5 De toegankelijkheid op instellingsniveau wordt gewaarborgd doordat we het materiaal (back-up) ook opnemen in ons eigen onderwijskundig intranet, de studenten en docenten kennen immers daar de navigatie en de zoekmechanismen. Een zoekmachine aangepast aan de metadatering doet dienst voor de vindbaarheid. Activiteit 6: Er wordt een externe deskundige betrokken om de studenten te inspireren en te stimuleren. De studenten maken bij hun projectuitvoering een storyboard om tot videoproductie te komen en leveren daarvan een handboek op. De productie van de video s tot aan het uploaden wordt verfijnd georganiseerd. Ten behoeve hiervan wordt een externe deskundige ingezet. Naast technische kennis komen hierbij ook adviezen in didactische en filmtechnische zin. Activiteit 7: Deelname aan de bij het project behorende bijeenkomsten van Kennisnet. Startbijeenkomst Masterclasses Expertbijeenkomst Training netwerkbeheerder Activiteit 8: In dit project verdiept de projectleider zich in de resultaten en oplossingen van tranche 1a zodat de reeds opgedane kennis op andere instellingen benut wordt. Activiteit 9: Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Het deel van het materiaal wordt tijdens het project aangeboden aan het Ontwikkelcentrum. Activiteit 10: Het definitieve materiaal wordt geplaatst zoals eerder aangegeven op vindbare plaatsen. Risico s Risico Afdeling Automatisering heeft onvoorziene werkzaamheden die voorgaan. Het project blijft steken op inhoud waardoor de productie uitblijft. Er zijn onvoldoende docenten waardoor bij uitval het project in gevaar komt. Aanschaf materiaal duurt te lang. Er is onvoldoende rekening gehouden met het jaarschema van studenten. Voorgenomen maatregel Goede afspraken vooraf moeten dit voorkomen. Projectleider houdt directeur op de hoogte van het tijdpad. Docenten bezetting goed starten en een aantal volgers benoemen die het over kunnen nemen indien nodig. Direct bij aanvang starten van dit proces. Bij aanvang wordt het gehele project ingepland rekening houdend met het jaarschema van de studenten. Projectorganisatie Directeur vestiging: Is de verantwoordelijke voor het project. Beleidsmedewerkers ICT beheer en onderwijs: Vormen samen met de directeur en de projectleider de stuurgroep. Projectleider: De bovengenoemde contactpersoon Ruud Teutelink. Is projectleider en werkt actief mee in het project. De projectleider rapporteert de directeur periodiek over de voortgang en direct bij incidenten die de haalbaarheid van het project in gevaar brengen. Projectmedewerkers: Judith van der Camp en Marije Danen

5 5 / 5 Docenten die samen met de projectleider de uitvoering van het project voor zich nemen. Medewerker van de afdeling automatisering die voor de noodzakelijke randvoorwaarden beschikbaar is. Expert: Externe deskundige wordt ingezet op bepaalde tijden in het project. Overlegstructuur: Er wordt 4x een overleg gepland waarbij de directeur, projectleider en beleidsmedewerker onderwijsinnovatie aanwezig is. De werkgroep bestaande uit de projectleider en de docenten houden een logboek bij van activiteiten. Klankbordgroep: ICT Platform Helicon neemt kennis van de resultaten in hun overlegstructuur en geeft zo nodig advies. 5. Criterium C (30 punten): Hergebruik De kwaliteit van het materiaal wordt gewaarborgd doordat de goedkeuring en waardering van de video opnamen verschillende stadia doorloopt. Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Het materiaal wordt al tijdens het project aangeboden aan het Ontwikkelcentrum. Het materiaal is dan voor het gehele Groene Onderwijs gemakkelijk toegankelijk en vindbaar. Doordat de aard van het materiaal ook een bijdrage kan leveren aan persoonlijke ontwikkelingen los van inhoud is de reikwijdte voor het gehele BVE veld. Het hergebruik wordt gestimuleerd doordat per openbaar gemaakt filmpje, waarvan de kern de reflectie van de deelnemer is, een stuk vooraf en een stuk achteraf aan het filmpje wordt toegevoegd. Hierdoor kunnen doelen en behaald resultaat toegelicht worden waardoor de filmpjes een didactische meerwaarde krijgen. Interne communicatie Het ICT Platform van Helicon waarin alle vestigingen vertegenwoordigd zijn functioneert als klankbordgroep tijdens het project. Tijdens een platform bijeenkomst vindt er een uitvoerige demo plaats van het project. De projectomgeving op het onderwijskundig intranet wordt actueel en compleet gehouden door de projectleider en is toegankelijk voor de gehele instelling. Op het nieuwskanaal van het intranet komt een verslag inclusief de linkjes naar de filmpjes waardoor hergebruik gestimuleerd wordt. De projectleider houdt een presentatie van het lopende project bij het Onderwijsberaad van Helicon waarin alle directeuren van de vestigingen vertegenwoordigd zijn. Externe communicatie Vakblad Groenonderwijs wordt op de hoogte gebracht van de resultaten wat kan leiden tot een artikel. Er wordt een bijdrage geleverd aan de Website/weblog MBO Studio van Kennisnet ICT op School. 6. Planning en begroting Begroting Zie bijlage wordt gefinancierd van uit de stimuleringsbijdrage. Het restant van de begroting is eigen bijdrage van Helicon. Planning Zie bijlage