STATUTEN VAN VERENIGING HET KLOOSTERHOF VAN GESTEL.

Transcriptie

1 STATUTEN VAN VERENIGING HET KLOOSTERHOF VAN GESTEL. de naam, zetel en oprichting Artikel 1: 1. De vereniging draagt de naam vereniging het kloosterhof van Gestel. 2. De vereniging heeft haar zetel in Eindhoven, Hoogstraat 301 A. 3. De vereniging is opgericht op als vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid op 9 juli De duur van de vereniging is onbepaald. Voorgeschiedenis Vanaf 1983 is het kloostercomplex van de Congregatie van de Zusters van Liefde van Schijndel aan de Hoogstraat 301a, b en c en Genneperweg 11 te Eindhoven in gebruik als multifunctioneel complex. Uitgangspunt is dat (al dan niet tegen betaling) ruimte geboden wordt aan het huisvesten van personen, leefgemeenschappen en organisaties, die op mensen en maatschappij betrokken zijn vanuit (al dan niet religieuze) verlangen naar het behoud van de aarde en een menswaardig bestaan van ieder. Hierbij zijn diversiteit, sociale gerechtigheid, het bewust omgaan met goederen, en opvang en ondersteuning van mensen in nood belangrijke waarden, op basis waarvan (nieuwe) gebruikers geselecteerd worden. Belangrijk zijn eveneens sociale cohesie, samenwerking en onderlinge ondersteuning tussen de huurders in het complex. Met het oog hierop besluiten de organisaties tot het oprichten van de gebruikersvereniging Het Kloosterhof van Gestel met het onder artikel 2 beschreven doel. doel en middelen van de vereniging Artikel 2: 1. Het doel van de vereniging is de mogelijkheden bieden aan en het levend houden van het Kloosterhof van Gestel als plaats waar ruimte geboden wordt aan personen, leefgemeenschappen en organisaties, die op mensen en maatschappij betrokken zijn vanuit (al dan niet religieuze) verlangen naar het behoud van de aarde en een menswaardig bestaan van ieder. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het bevorderen van een soepel en praktisch beheer en het beperken van de kosten van het beheer. Zij sluit daartoe onder andere met de beheerder een beheerovereenkomst, waarin wordt vastgelegd welke praktische beheertaken vervult worden door de Vereniging óf één van haar leden. b. het bevorderen van de sociale cohesie in het complex en de samenwerking en onderlinge ondersteuning tussen huurders / gebruikers van het complex; c. het behartigen van de belangen van haar leden, allen huurders van het complex Hoogstraat 301 a, b en c en Genneperweg 11; d. het voordragen van nieuwe huurders voor ruimten in het gebouw aan de verhuurder; e. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande, in de ruimste zin genomen, in verband staat of daartoe bevorderlijk kan zijn. f. de vereniging beoogt niet het maken van winst.

2 de geldmiddelen van de vereniging Artikel 3: De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: de contributies van de leden; de inkomsten uit haar vermogen; de opbrengsten van de door de vereniging georganiseerde activiteiten; subsidies, schenkingen, erfstellingen en legaten: eventuele andere baten. leden Artikel 4: 1. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, personenvennootschappen en rechtspersonen met beperkte of volledige rechtsbevoegdheid die in het gebouw woon- en/of werkruimten huren, en die voldoen aan de volgende criteria: a. zij onderschrijven de doelstelling van de vereniging, te weten: dat (al dan niet tegen betaling) uitsluitend ruimte geboden wordt aan het huisvesten van personen, leefgemeenschappen en organisaties, die op mensen en maatschappij betrokken zijn vanuit het (al dan niet religieuze) verlangen naar het behoud van de aarde en een menswaardig bestaan van ieder. Waarbij diversiteit, sociale gerechtigheid, het bewust omgaan met goederen, en de opvang en ondersteuning van mensen in nood belangrijke waarden zijn. b. zij dienen te streven naar samenwerking met andere groepen en individuen, ten minste met de medehuurders; c. zij dienen zich te gedragen als goed huurder; d. van de vereniging kunnen nooit lid worden personen en organisaties die in hun doelstellingen, beleid of feitelijk handelen discrimineren op grond van ras, religie, nationaliteit, nationale minderheid, geslacht, personele staat, op grond van het uiting geven aan overtuiging, politieke gezindheid of seksuele relatievoorkeur, of op welke grond dan ook. e. Huurders die een ruimte huren enkel en alleen als opslag voor goederen of huurders die op basis van dagdeelvergoeding huren kunnen geen leden van de vereniging zijn. f. Tevens kunnen huurders die direct verbonden zijn met, of een ondersteunende functie hebben ten aanzien van een van de leden van de vereniging, geen leden van de vereniging worden, tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit. over de aanmelding voor het lidmaatschap Artikel 5 a. Iedere nieuwe huurder is automatisch lid van de vereniging bij ondertekening van het huurcontract, met uitzondering van de artikel 4 lid f. genoemde huurders; b. Dit nieuwe lid bevestigt binnen veertien dagen na het ondertekenen van het huurcontract in een brief aan de voorzitter van de vereniging, dat hij/zij het lidmaatschap vrij aanvaardt en de doelstelling van de vereniging zal behartigen, waarna de voorzitter namens de vereniging zijn lidmaatschap aanvaardt. c. een huurder, zoals bedoeld onder art. 4 lid f. kan een verzoek tot lidmaatschap indienen onder vermelding van argumenten, waarom hij/zij om een eigen lidmaatschap vraagt, ondanks zijn verbondenheid met een van de leden. De algemene ledenvergadering beslist met 2/3 meerderheid over de aanvraag. d. Wie door de algemene vergadering niet als lid wordt toegelaten, kan tegen dat besluit bezwaar maken bij de voorzitter van de vereniging. Dat bezwaar moet schriftelijk plaatsvinden binnen vier weken nadat de afgewezene het bericht van afwijzing van het bestuur heeft ontvangen;

3 e. De algemene vergadering zal in haar eerstvolgende bijeenkomst over dit bezwaar een besluit nemen, doch uiterlijk binnen zes weken na het indienen van het bezwaar. De afgewezene krijgt de kans om op deze vergadering haar standpunt toe te lichten. Het bestuur moet de uitslag van het besluit van de algemene vergadering aan de afgewezene terstond schriftelijk meedelen over de rechten en plichten van de leden Artikel 6: a. Het is een recht van de leden van de vereniging om over de voordracht van een kandidaat huurder te beslissen tot toelating. b. De leden hebben het recht om een bestuurslid in het bestuur van de stichting De Hoogstrater voor te dragen op het moment dat de verhuurder deze mogelijkheid biedt. c. De leden moeten elk jaar een door de algemene vergadering vastgestelde contributie betalen, deze contributie is verschuldigd bij de aanvang van het verenigingsjaar; bij het eindigen van het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar vindt er geen restitutie van de contributie plaats. hoe het lidmaatschap eindigt Artikel 7: Het lidmaatschap eindigt - door opzegging, verbreking van het huurcontract, om welke reden dan ook; - door opzegging van het lidmaatschap door het bestuur namens de vereniging; - door overlijden van het lid of door opheffing van de rechtspersoon. Artikel 8: a. De vereniging kan het lidmaatschap van een lid beëindigen als het lid zijn contributie niet betaalt, eventuele andere verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt of als om welke reden dan ook redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden dat zij het lidmaatschap moet laten voortduren. b. De opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging gebeurt na een besluit met 2/3 e meerderheid van de algemene vergadering door het bestuur; het bestuur moet dit schriftelijk doen en het lid daarbij de reden voor de opzegging meedelen. c. Het lid kan tegen het besluit waarbij zijn lidmaatschap is opgezegd, binnen vier weken bij de algemene vergadering in beroep gaan. d. De algemene vergadering moet bij haar eerstvolgende bijeenkomst een gemotiveerde uitspraak doen; het bestuur moet daarna die uitspraak schriftelijk aan het lid meedelen. e. Nadat het besluit van beëindiging van het lidmaatschap definitief is geworden, stelt de voorzitter van de vereniging de beheerder daar onverwijld schriftelijk van in kennis. over het bestuur van de vereniging Artikel 9: a. De vereniging heeft een bestuur dat bestaat uit ten minste drie personen, maar ook als het aantal bestuursleden minder dan drie bedraagt, blijft het bestuur bevoegd; b. het bestuur moet binnen twee maanden nadat het aantal bestuursleden beneden het aantal van drie is gedaald een algemene vergadering bijeenroepen om in de vacature te voorzien. c. De algemene ledenvergadering kiest de bestuursleden uit de gelederen van de vereniging bij meerderheid van stemmen. d. De algemene vergadering bepaalt wie van de bestuursleden voorzitter, secretaris of penningmeester zal zijn;

4 e. De bestuursleden besturen zonder last en ruggespraak; f. De functie van voorzitter is niet verenigbaar met een andere bestuursfunctie binnen de vereniging, de functie van penningmeester en secretaris kunnen in één persoon verenigbaar zijn; g. bestuursleden moeten meerderjarig zijn. over het schorsen en ontslaan van bestuursleden Artikel 10: a. De algemene ledenvergadering kan bestuursleden altijd schorsen of ontslaan met twee derde van de stemmen. b. Als schorsing van een bestuurslid niet binnen drie maanden door ontslag gevolgd wordt, eindigt die schorsing. over duur en einde van het bestuurslidmaatschap Artikel 11: a. De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuur voor een periode van één jaar; de leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar. b. Het bestuurslidmaatschap eindigt: - door ontslag door de algemene vergadering; - door einde van het lidmaatschap van de vereniging; - door het beëindigen van de verbinding van het bestuurslid met een van de lid-organisaties, tenzij een andere verbinding met een andere lid-organisatie zonder onderbreking wordt voortgezet. - door ontslagneming door het bestuurslid zelf; als het bestuurslid ontslag neemt, moet hij een opzegtermijn van ten minste één maand in acht nemen. c. Als het bestuurslidmaatschap eindigt door het verstrijken van de periode waarvoor het bestuurslid benoemd is, en als er dan nog geen opvolger is benoemd, blijft het bestuurslid nog in functie totdat de algemene vergadering in de vacature heeft voorzien of heeft besloten de vacature niet meer te vervullen, tenzij van dat bestuurslid redelijkerwijs niet gevergd kan worden zijn bestuurswerkzaamheden te moeten voortzetten. over vergadering en besluitvorming door het bestuur Artikel 12: a. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dat willen, maar ten minste eenmaal per kwartaal; b. De voorzitter of bij diens afwezigheid de secretaris roept de vergadering bijeen; c. Het bestuur kan alleen maar besluiten nemen als de meerderheid van het aantal bestuursleden aanwezig is; d. Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van stemmen. e. Als de stemmen staken, heropent de voorzitter de discussie als de stemmen daarna weer staken, schorst de voorzitter het punt tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

5 over beperking van de bestuursbevoegdheden Artikel 13: a. Het bestuur is niet bevoegd zonder besluit van de algemene vergadering transacties aan te gaan die de vereniging binden en een groter financieel belang dan van Euro 250,- (twee honderd vijftig euro) hebben. b. Het bestuur is niet bevoegd overeenkomsten aan te gaan tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, of overeenkomsten te sluiten waarbij de vereniging zich als borg, of hoofdelijk medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een ander verbindt. over vertegenwoordiging Artikel 14: a. de vereniging wordt door tenminste twee bestuursleden vertegenwoordigd; b. Het bestuur mag een of meer medebestuursleden een algehele of beperkte volmacht geven om de vereniging te vertegenwoordigen; zo'n volmacht moet schriftelijk gegeven worden; c. Een lid mag een ander lid volmacht geven om hem op een algemene vergadering te vertegenwoordigen om daar namens hem het woord te voeren en te stemmen: zo'n volmacht moet schriftelijk gegeven worden; een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. over het bijeenroepen van de algemene vergadering Artikel 15: a. Het bestuur roept de leden voor een algemene vergadering bijeen zo vaak het dat nodig vindt, maar ten minste eenmaal per jaar; b. De oproeping voor elke vergadering moet ten minste veertien dagen voor de vergadering gebeuren door de leden de agenda ter hand te stellen of toe te sturen naar hun adressen; c. Ieder lid heeft het recht om op een vergadering agendapunten aan de orde te stellen; maar dat kan alleen maar gebeuren als het lid die onderwerpen ten minste tien dagen voor de vergadering schriftelijk aan de secretaris van het bestuur opgegeven heeft; zulke agendapunten moet de secretaris uiterlijk zeven dagen voor de vergadering aan de leden schriftelijk meedelen; Bij wijze van uitzondering kan een lid ter vergadering een agendapunt ter behandeling inbrengen, mits de aanwezige leden hiermee instemmen; d. De voorzitter en de secretaris van het bestuur treden tevens op als voorzitter en secretaris van de algemene Ledenvergadering, tenzij zij zelf onderwerp van discussie of stemming zijn, of dat de algemene ledenvergadering anderszins beslist. e. Als drie leden daarom vragen, moet het bestuur een algemene vergadering bijeenroepen, die leden moeten dat wel schriftelijk doen en daarbij de reden voor zo'n vergadering opgeven, het bestuur moet zo'n vergadering binnen acht en twintig dagen na dat verzoek bijeenroepen; als het bestuur niet binnen die termijn aan dat verzoek gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de in dit artikel bedoelde wijze, zo nodig voorziet de vergadering dan zelf in haar leiding en in het notuleren van het verloop van die vergadering; f. Alleen leden of hun vertegenwoordiger/ster hebben toegang tot de vergadering, tenzij de algemene vergadering besluit bepaalde andere personen die geen lid zijn, voor de vergadering uit te nodigen.

6 over stemming en quorum tijdens de algemene vergaderingen Artikel 16: a. Alle leden hebben één stem; b. De algemene vergadering neemt, als deze statuten niet anders bepalen, haar besluiten met gewone meerderheid van stemmen; c. Besluiten over benoeming of ontslag van bestuurleden, beëindiging van het lidmaatschap van leden door de vereniging, opheffing van de vereniging, wijziging van de statuten en goedkeuring van de jaarstukken en de begroting kunnen uitsluitend genomen worden in een vergadering waarbij tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is; d. Stemmingen over personen moeten schriftelijk plaatsvinden, maar als niemand van de leden zich daartegen verzet, mag de vergadering haar besluit bij acclamatie nemen; e. Bij staken van stemmen over personen anders dan bij verkiezingen, volgt een herstemming; als dan weer de stemmen staken, is het voorstel verworpen; f. Het stemmen over personen bij verkiezingen moet gebeuren met een absolute meerderheid van stemmen Verwerft niemand over wie gestemd wordt de absolute meerderheid, dan moet herstemming plaatsvinden tussen de personen die de meeste stemmen behaalden en wel zo, dat het aantal personen over wie dan gestemd wordt altijd één meer bedraagt dan het aantal te vervullen vacatures, bij deze herstemming is de gewone meerderheid van stemmen beslissend g. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het bestuur of de vergadering tot schriftelijke stemming besluit; h. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen; i. Blanco stemmen en ongeldige stemmen tellen voor de besluitvorming niet mee, wel voor het quorum; j. Alle schriftelijke stemmingen moeten met ongetekende, gesloten briefjes. Boekjaar, jaarverslag, rekening en verantwoording en begroting Artikel 17: a. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar; b. Voor één juli elk jaar houdt de vereniging haar jaarvergadering; c. Tijdens de jaarvergadering komen in ieder geval aan de orde * de jaarstukken: * de voorziening in eventuele vacatures; * de vaststelling van de contributie. De jaarstukken bevatten in ieder geval: het jaarverslag van het bestuur, een balans, een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, en een toelichting op die stukken. d. De penningmeester legt in die vergadering rekening en verantwoording af over zijn financiële beheer; als de algemene vergadering de jaarstukken vastgesteld heeft, is de penningmeester gedechargeerd; e. De algemene vergadering kan, voordat zij de jaarstukken goedkeurt, besluiten een commissie in te stellen ter controle. f. Voor het einde van elk jaar stelt het bestuur een begroting op voor het volgende kalenderjaar en stuurt die naar de leden; die begroting moet zijn voorzien van een toelichting; g. De algemene vergadering moet uiterlijk 30 juni de door het bestuur opgestelde begroting voor het kalenderjaar goedkeuren.

7 over commissies en werkgroepen Artikel 18: a. De algemene vergadering of het bestuur mag commissies of werkgroepen instellen, de werkwijze hiervan kan in een reglement geregeld worden; over statutenwijziging en ontbinding van de vereniging Artikel 19: a. De algemene vergadering kan besluiten deze statuten te wijzigen of de vereniging te ontbinden; zo'n besluit kan zij alleen nemen in een daartoe bijeengeroepen algemene vergadering, waarin twee/derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en met een meerderheid van ten minste twee/derde gedeelte van het aantal stemmen; b. Is op de in lid a bedoelde algemene vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan -tenminste veertien maar ten hoogste achtentwintig dagen daarna een nieuwe algemene vergadering bijeen geroepen worden, in welke vergadering -ongeacht het aantal dan aanwezige of vertegenwoordigde leden- besluiten over statutenwijziging of ontbinding van de vereniging kunnen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde gedeelte van het aantal stemmen; c. In het geval dat een vergadering als in lid a van dit artikel genoemd bijeen geroepen wordt, moet het bestuur ten minste een en twintig dagen tevoren bijeenroepen, met de mededeling dat in die vergadering wijzigingen van statuten of ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld; d. Het bestuur moet de tekst van de voorgestelde statutenwijziging ten minste veertien dagen voor de vergadering aan de leden toesturen of vanaf dat tijdstip op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen, een en ander tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. over liquidatie van het vermogen van de vereniging Artikel 20 a. Na het besluit tot ontbinding van de vereniging moet het bestuur de beheerder daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen b. Het bestuur moet het vermogen van de vereniging liquideren, tenzij de algemene vergadering daarvoor anderen heeft aangewezen; c. Aan een eventueel batig saldo moet de algemene vergadering een bestemming geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging; Het adres van de vereniging luidt: Vereniging Het Kloosterhof van Gestel Hoogstraat 301 A 5654 NB Eindhoven Deze statuten zijn vastgesteld tijdens de oprichtingsvergadering van de Vereniging Het Kloosterhof van Gestel op 9 juli 2008.