Vooruit. Laat weten wat je van de AV-OTT wil! Het Bestuur

Transcriptie

1 Inleiding Uiterst rustig, zo kan dit jaar beschreven worden. Qua acitiviteiten dan, binnen het bestuur was het alles behalve rustig. Er vond een groot aantal wisselingen plaats. Dat kan dat eerste ook weer verklaren. Een nieuwe voorzitter, nieuwe penningmeester en een zoektocht naar bestuursleden. Die laatste zullen we tijdens de ALV aan jullie voordragen. Vooruit Oude doelen blijven bestaan; Hoe kan de vereniging meer aansluiting vinden bij de jongere jaargroepen? En wat kan zij brengen om dieper in de oudere jaargroepen bekend te worden? Dat begint bij het bestuur en loopt door in haar leden, die door hun betrokkenheid de vereniging haar kleur geven. Wat kan de AV-OTT beter? Doet zij wat ik wil en verwacht? Wie zou er nog meer lid kunnen zijn? Welk onderwerp mag beter toegelicht worden. Daarbij moet meer naar de leden gekeken worden, of beter gezegd, meer inbreng van de leden gevraagd worden. Zij moeten aangeven wat ze willen horen, weten, zien. Denk dus mee en reageer op ons beleidsplan voor het komend jaar. Het bestuur is benieuwd naar wat je ons te melden hebt, laat van je horen of ons, we zien je graag bij de ledenvergadering in oktober. Laat weten wat je van de AV-OTT wil! Met opmaak: Lettertype: (Standaard) Calibri, 12 pt Het Bestuur

2 Verslag Bestuur AV-OTT Inleiding In dit verslag geeft het bestuur de ledenvergadering inzage hoe het beleidsplan, wat zij vorig jaar unaniem goedgekeurd heeft, in deze periode uitgevoerd is. 2. Activiteiten Net als vorig jaar kenmerkte ook dit jaar zich door een lagere opkomst dan in de jaren daarvoor. De activiteiten waren dit jaar voornamelijk in de avonden. Iets wat positief ontvangen werd dor de deelnemers. Een positieve uitschieter qua opkomst was de ledenvergadering waar Gert-Jan Houben kwam vertellen over zijn Amerikaanse avontuur. Naast deze bijeenkomst hebben er de volgende bijeenkomsten plaatsgevonden. -Onderwijsbijeenkomsten. Onder leiding van Frits van de Haspel is er in een drietal sessies gekeken naar de huidige roosters van de studenten, de richtingen die gekozen kunnen worden en de nieuwe opzet van de stages. Enkele alumni hebben hun diensten aangeboden aan de opleiding. De opkomst was matig, maar het kan wel wat opleveren voor de studieleiding. -Artis. Met een select gezelschap van alumni, partners en kinderen hebben we Artis verkend. Een gezellig samenzijn wat voor herhaling vatbaar is. -Ziekteverzekeringen voor ZZP-ers. Sanne heeft een scriptie geschreven over de mogelijkheden voor ZZP-ers om zich te verzekeren tegen (langdurige) ziekte. Omdat er slechts twee aanmeldingen buiten het bestuur om waren is deze avond niet doorgegaan. In het volgend jaar zullen wij deze activiteit opnieuw plannen. -bezoek TGA. We hebben een kijkje gekregen bij de dubbelvoorstelling 'na de repetitie/persona'. Een voorstelling met een grote hoeveelheid water en wind. Interessant om te horen tegen welke problemen je oploopt bij zo'n voorstelling. Na iedere bijeenkomst was er het traditionele borrelmoment achteraf wat alle aanwezigen de kans geeft om elkaar bij te praten, een vast en heel functioneel netwerkmoment. Het is dit jaar helaas (nog) niet gelukt een uitstapje te organiseren zoals in de nieuwsbrieven genoemd is. Het bestuur streeft ernaar dit in te compenseren.

3 3. Lidmaatschap De vereniging heeft, per 1 september 2014, 71 leden (gestreefd werd naar een minimum van 60 leden in 2012) De Linkedin groep is verder gegroeid tot 69 leden, om je aan te sluiten kijk op

4 4. Financiën 2013 Het boekjaar 2013 was het vijfde jaar waarin de vereniging lidmaatschapsgelden geïnd heeft. Onder kosten projecten vallen o.a. kosten voor lunch, borrel etc. en attenties voor de sprekers. Het opstellen en versturen van de s en brieven wordt gecoördineerd en uitgevoerd door het bestuur. Mede dankzij de (im)materiële steun van de AHK/OTT heeft de AV-OTT het jaar 2013 kunnen afsluiten met een positief resultaat van 2634,01 Uitgaven 568,11 Projecten Lezingen, excursies 138,83 Administratiekosten Secretariaat, mailings Financiële administratie, bank, kvk Kantoorkosten 401,78 Website, hosting en invulling Kosten bestuur, vergaderkosten 00 Onvoorzien, relatiegeschenken 27,50 Inkomsten 1675,00 Contributie 71 leden ,00 Sponsoring Donaties Subsidies Resultaat ,89 Kasreserve 1/1/ ,12 Resultaat ,89 Kasreserve per 31/12/ ,01 De kascommissie, bestaande uit ## en ##, heeft het bestuur decharge verleend voor deze financiële verslaglegging. 5. Afsluiting verslag De bijeenkomsten dit jaar hebben net als vorig jaar geleden door lage opkomst van de leden. Het is het bestuur niet duidelijk wat hiervan de reden is. Het bestuur heeft gemeend een wisselend aanbod te hebben gerealiseerd, passend binnen het mandaat van de ledenvergadering. De wederkerende vraag waarom mensen niet komen naar de bijeenkomsten is niet beantwoord.

5 Beleidsplan AV-OTT Inleiding Dit beleidsplan omschrijft de visie die het bestuur van de Alumnivereniging Opleiding Theatermaker/Techniek & Theater (oftewel AV-OTT) voor zich ziet om de AV-OTT de komende jaren richting en inhoud te geven. 2. Draagvlak Beleidsplan Het Beleidsplan wordt elk jaar door het bestuur bijgewerkt, het bestuur geeft hiermee de leden aan wat de vereniging in het komend jaar gaat doen. Het bestuur nodigt alle leden uit om haar van kritiek te dienen, zodat het beleid nauw aansluit bij de wensen van de leden. 3. Doelstelling Het onderhouden en versterken van de onderlinge band tussen afgestudeerden van de Opleiding Theatermaker/Techniek & Theater. Deze doelstelling tracht de vereniging op de volgende manier te bereiken: 1. Het opbouwen van een netwerk om kennis en ervaring uit te wisselen. 2. Het bevorderen van de belangstelling voor theater en de theatertechniek. 3. Het bevorderen van de wisselwerking tussen de praktijk en de opleiding. 4. Uitvoering Doelstelling Het bestuur zal namens de vereniging de hierboven beschreven doelstelling omzetten in onder meer de volgende concrete activiteiten: Organisatie van 4 bijeenkomsten per jaar, waarvan de laatste gelijk valt met de diploma-uitreiking Verdiepen van het ledenbestand in de jaargroepen t/m S. Dit middels bijeenkomsten waar ook afgestudeerden die nu nog niet lid zijn interesse in hebben. Verbreden van het ledenbestand in de groepen na S. De benadering die in 2013 plaats gevonden heeft zal ook in 2014 weer uitgevoerd worden. Fungeren als klankbord naar de opleiding, voor zowel studieleiding, docenten als studenten. Het staat de leden te allen tijde vrij om suggesties aan het bestuur te geven. Na de eerste 3 jaar zullen jaarlijks wijzigingen in de samenstelling van het bestuur voor doen. Daarvoor roept het bestuur de leden op zich aan te melden. 5. Activiteiten Het afgelopen verenigingsjaar is er begonnen met de vaste maandag in de theaterschool los te laten. Dit zal ook het komende jaar zo zijn. Gestreefd wordt naar 4 plenaire bijeenkomsten. De voorlopige data zijn: 7 oktober 2014 medio februari 2015 medio mei 2015 Een nader te bepalen datum.

6 Naast de formele bijeenkomsten wil het bestuur ook dit jaar weer informele bijeenkomsten faciliteren. Hierbij valt te denken aan: - Netwerkborrels/koffiemomenten -bezoeken aan studenten en oud studenten die met interessante projecten bezig zijn. -bezoeken aan locaties die met interessante projecten bezig zijn. -leveranciers met noviteiten. 5. Begroting 2014 Uitgaven 458,96 Projecten Lezingen, excursies 250,00 Administratiekosten Secretariaat, mailings Financiële administratie, bank, kvk Kantoorkosten 1 stelpost Website, hosting en invulling Kosten bestuur, vergaderkosten 00 Onvoorzien, relatiegeschenken 100,00 Inkomsten 1695,06 Contributie 71 leden ,00 Sponsoring Donaties Subsidies Rente spaarrekening 20,06 Resultaat ,10 Kasreserve 1/1/ ,01 Resultaat ,10 Kasreserve per 31/12/ ,11 6. Toelichting bij de begroting 2014 De financiële administratie blijft voorlopig in handen van de penningmeester. Het bestuur heeft besloten, haar onkosten voorlopig voor eigen rekening te nemen. In 2014 worden drie bijeenkomsten/excursies georganiseerd, waarbij mogelijk locaties buiten de Theaterschool bezocht worden. Dit kan tot hogere kosten leiden. Net gediplomeerde afgestudeerden worden automatisch kosteloos lid tot het eind van het kalenderjaar waarin zij afgestudeerd zijn. In de begroting gaan wij uit van een gelijkblijvend aantal leden. Het bestuur streeft naar meer en alle leden en afgestudeerden kunnen dat invullen!

7 De leden dragen jaarlijks 25,- bij. Ereleden dragen geen contributie bij. Sponsoren van valuta worden te allen tijde vermeld op de website en jaarstukken. Sponsoren in natura worden per evenement vermeld in de uitnodiging, hand outs en op de website, daar waar deze gekoppeld zijn aan het evenement.