BALANS Activa Passiva Postbank 7.857, ,29 Eigen vermogen , ,59

Transcriptie

1 BALANS EN RESULTATENREKENING 2012 WERKGROEP 18e EEUW BALANS 2012 Activa Passiva Postbank 7.857, ,29 Eigen vermogen , ,59 Postcheque België 5.105, ,30 Postbank Zakelijke Spaarrekening , ,00 Totaal liquide middelen , ,59 Totaal activa , ,59 Totaal passiva , ,59 Utrecht, 5 januari 2013 Dr A.J.P. Raat, penningmeester Werkgroep 18e eeuw

2 RESULTATENREKENING 2012 WERKGROEP 18e EEUW Lasten Baten Tijdschrift DAE 1.032,82 97,70 Contributie leden 6.815, ,80 Website 220,24 47,45 Abonnementen instellingen 2.790, ,50 Totaal bestuurskosten 859,54 680,27 ISECS 2.601, ,08 Totaal kosten congres 8.855, ,84 Totaal kosten Burgerhartlezing 5.627, ,52 Subsidies 7.350, ,00 Inschrijvingen congres 1.250,50 575,00 Overige inkomsten (rente, etc) 1.058,04 599,60 Inkomsten Burgerhartlezing 2.020,71 722,64 Totaal diversen 248,83 274,73 Resultaat 1.838, ,95 Totaal lasten , ,54 Totaal baten , , ,64 eigen vermogen 2012 resultaat +/ , ,59 eigen vermogen Utrecht, 5 januari 2013 Dr A.J.P. Raat, penningmeester Werkgroep 18e eeuw

3 Toelichting Balans en Resultatenrekening 2012 Werkgroep 18e eeuw 1. Ook in 2012 sluit de Werkgroep haar boeken met een positief resultaat. Het positief saldo komt ten goede van het eigen vermogen dat de komende twee jaar voor een deel zal worden besteed aan de ISECS bijeenkomst in 2013 en het ISECS congres in 2015 in Rotterdam. 2. Het positief resultaat is voor een belangrijk deel mogelijk gemaakt doordat de sponsor van de Werkgroep alle kosten voor de publiciteit en het tijdschrift draagt. De Werkgroep is HolaPress Communicatie en Peter Latjes dankbaar door de gulle ondersteuning van de activiteiten. 3. Het aantal leden eind 2012 bedraagt 298. Met ingang van 2013 verlaten 13 leden de Werkgroep. 260 leden hebben contributie 2012 voldaan. Niet betaald hebben 38 leden, onder hen verschillende die ook niet hebben betaald in 2010 of De wanbetalers zullen nog eenmaal worden aangemaand de contributie over te maken. Het teruglopend aantal leden is een zorg voor de Werkgroep. 4. Het aantal instellingen dat een abonnement heeft op het tijdschrift is De kosten voor ISECS bestaan uit de jaarlijkse bijdrage aan ISECS (circa 1.100), het bijwonen van de jaarlijkse vergadering van het bestuur van ISECS, ditmaal in Montreal ( 1.200), kosten voorbereiding ISECS 2013 en ISECS 2015 in Rotterdam ( 500). 6. Kosten Burgerhartlezing 2012 waren door tegenvallende inkomsten uit subsidie relatief hoog. 7. De kosten van het congres van de Werkgroep in januari 2012 zijn volledig door subsidie gedekt. 8. De administratie van de penningmeester is gecontroleerd en goedgekeurd op 23 januari 2013 door de kascommissie 2012, Willeke Los en Henk Boels.

4 BEGROTING 2013 UITGAVEN Tijdschrift Bestuurskosten ISECS lidmaatschap 1,100 ISECS meeting augustus 2013 Rotterdam Stichting ISECS 2015 Rotterdam Kosten congres Vrede van Utrecht: Huur zaal en catering Sprekers Marketing Burgerhartlezing 2013: reis- verblijfkosten spreker huur zaal gespreksleider 500 INKOMSTEN Subsidie MNL Contributie leden Abonnementen instellingen Subsidies ISECS meeting Inkomsten congres Vrede Utrecht: aantal inschrijvingen congres: congres subsidies: Burgerhartlezing 2012: Subsidies: inschrijvingen lezing 500 Rentes 600 Diverse kosten Tekort Totaal Totaal

5 TOELICHTING BEGROTING 2013 WERKGROEP 18e EEUW 1. De begroting is gebaseerd op het resultaat van boekjaar Evenals in voorgaande jaren is ervan uitgegaan dat de kosten voor het tijdschrift door HolaPress Communicatie zullen worden gedragen. Dit betreft opmaak, druk en versturen naar binnenlandse leden en instellingen. 3. De kosten voor het tijdschrift betreffen voor redactie-secretariaat en voor verzendkosten tijdschrift naar de buitenlandse leden en instellingen. 4. Op de balans zal een voorziening van maximaal worden opgenomen voor bijdrage aan ISECS bursaries. Dit bedrag zal in 2015 worden overgemaakt op de ISECS rekening. 5. Uitgegaan is van 240 gewone leden en 50 studenten, AIO gepensioneerde leden (stand van zake ). 6. Uitgegaan is van 90 institutionele leden. 7. Contributie: 25 gewone leden; 19,50 studenten ed; 39,50 institutionele leden. 8. Voor de ISECS meeting in augustus 2013 wordt gereserveerd uit het eigen vermogen. 9. Voor de oprichting en opstart van de Stichting ISECS 2015 wordt onttrokken aan het eigen vermogen. VOORSTEL ALV 1. Goedkeuring financiële rekening van Werkgroep 18e eeuw Begroting 2013 vaststellen. 3. Contributie voor 2013 bepalen zoals in begroting is verwerkt. 4. Benoeming kascommissie 2013.