Start de applicatie op om naar het inlogscherm te gaan. Onthoudt mijn gegevens

Transcriptie

1 iphone app - Users Users - iphone App Deze Paxton applicatie is gratis verkrijgbaar in de App Store. Deze applicatie is ontwikkeld om gebruikt te worden op elk ios apparaat versie 5.1 of hoger en is uitgevoerd met hoge resolutie afbeeldingen geschikt voor apparaten met een retina scherm. Opstarten van de applicatie Zodra de applicatie is geïnstalleerd zal onderstaand icoon verschijnen op de display van de iphone. Start de applicatie op om naar het inlogscherm te gaan. Vul de gegevens in die u heeft gekregen van de systeembeheerder. Onthoudt mijn gegevens Om de inloggegevens te bewaren kunt u de switch op 'AAN' zetten. Reset alle instellingen Als u kiest voor 'Reset instellingen' zullen de inloggegevens gewist worden op de iphone. De optie 'Help mij' zal de web browser openen en de Paxton info pagina weergeven. Netwerkverbinding Alle Paxton iphone applicaties hebben een werkende netwerkverbinding nodig. Wanneer de verbinding wordt verbroken zal er een waarschuwing in de display van de iphone te zien zijn. 1

2 Inloggen Zodra de gegevens zijn ingevoerd, drukt u op de 'Inloggen' knop. Indien de applicatie al eerder is gebruikt met een andere installatie, zal er een waarschuwing verschijnen dat de vorige opgeslagen gegevens worden gewist. Gebruiker site Als een gebruiker toegang heeft tot meerdere systemen moet eerst het juiste systeem worden gekozen. Selecteer 'OK' om naar het instellingen menu te gaan. In het instellingenscherm staat 'Gebruikers Site' op Onbekend klik hierop om de beschikbare systemen weer te geven. Selecteer het systeem en kies vervolgens de optie 'Opslaan' om terug te keren naar het instellingen menu. Selecteer nu de optie 'Gebruikers' om terug te keren naar het hoofdscherm. 2

3 Gebruikers Het scherm geeft de gebruikers weer die geprogrammeerd zijn in het geselecteerde systeem. Gebruikers zijn gesorteerd op achternaam. Het pijltjes symbool links onderin het scherm zal de lijst updaten. Door gebruik te maken van de alfabetlijst rechts in het scherm kun je gelijk naar de achternaam gaan met de gekozen letter. Gebruikers kunnen ook gezocht worden door bovenaan in het scherm de naam in te voeren. Door de gebruiker te selecteren zullen de gebruikersgegevens worden weergegeven. Nieuwe gebruiker toevoegen Klik op het + icoon rechts onderin het scherm om een gebruiker toe te voegen. Een scherm zal verschijnen met de volgende opties: - Bestaand contact toevoegen - Nieuwe gebruiker aanmaken 3

4 Gebruikers Tab De applicatie zal wanneer een gebruiker wordt geselecteerd verbinding maken met de server om te controleren of de gegevens up to date zijn. Als de gebruiker van de applicatie niet de juiste rechten heeft, is het niet mogelijk om gegevens te bewerken en die vervolgens op te slaan. De gegevens van de gebruiker worden pas opgeslagen in het systeem nadat de optie 'Opslaan' is gekozen. Wijzig - Naam en Foto Klik op de gebruikersnaam om de naam of foto aan te passen. Klik op de foto om in te zoomen. Klik op 'Afbeelding wijzigen' om de afbeelding te wijzigen. Klik op 'Camera' om de interne camera van de iphone te gebruiken. Klik op 'Afbeeldingen overzicht' om een opgeslagen foto te selecteren. Aanpassen - Afdeling Klik op 'Afdelingen' en een lijst met beschikbare afdelingen zal worden weergegeven. Selecteer de afdeling door erop te klikken. Aanpassen - Ingangsdatum Selecteer 'Geldig vanaf' om de ingangsdatum te bepalen. Bewerken van de vervaldatum Selecteer 'Verval datum' om de vervaldatum te bepalen. Wanneer 'Vervalt nooit' op UIT staat, is het niet mogelijk om een vervaldatum in te geven. 4

5 Aanpassen - Contactgegevens De volgende contactgevens kunnen worden aangepast: - Telefoonnummer - Extension - Fax Aanpassen - Beveilingsinstellingen De gegevens worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de juiste inhoud wordt ingevuld. Zo kun je in het invoer veld 'Telefoon' alleen maar cijfers invoeren. Bevoegdheden voor de volgende opties kunnen aangepast worden: - Autorisatie - Pincode - Inbraakalarm schakelen (AAN/UIT) - Antipassback (AAN/UIT) De optie 'inbraakalarm schakelen' geeft de gebruiker recht om het inbraakalarm Aan / Uit te schakelen wanneer dit is geïntegreerd met. Met de optie 'Antipassback' kan aangegeven worden of de gebruiker zich aan de Anti-passback regels moet houden. Overige gegevens Tab De volgende gegevensvelden in de tab 'Overige Gegevens' kunnen aangepast worden: - Adres 1 - Adres 2 - Woonplaats - Land - Postcode - Telefoonnummer - Fax - GSM - adres 5

6 Memo Tab De volgende gegevensvelden in de tab 'Memo' kunnen aangepast worden: - Personeelsnummer - Functie - Start datum - Kenteken - Notities Kaarten Tab Het selecteren van een bestaande kaart toont de kaartdetails. De kaart kan worden gemarkeerd als verloren of verwijderd. Een kaart kan niet worden toegevoegd via deze applicatie. Om een kaart te markeren als verloren zet u de schuifknop op 'Verloren'. Om een kaart te verwijderen selecteert u de 'Verwijder kaart' knop. Klik op 'Uitgevoerd' om terug te keren naar het hoofdmenu. Wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat 'Wijzigingen opslaan' is geselecteerd. Verwijder een gebruiker Om een bestaande gebruiker te verwijderen, selecteert u de gebruiker uit de lijst en vervolgens scrolt u naar beneden, waar een rode 'Verwijder' knop is te zien. Na het selecteren van de 'Verwijder' knop verschijnt een bevestigingsbericht. Klik op 'Ja' om de gebruiker te verwijderen. Andere instellingen Het volgende beschrijft de andere opties die beschikbaar zijn vanaf het scherm 'Instellingen'. alert Nieuwe gebruiker Hier kunt u de adressen toevoegen die worden gewaarschuwd wanneer er een gebruiker wordt toegevoegd via de iphone. Selecteer deze optie om het invoerscherm weer te geven. Voer het nieuwe adres in en selecteer de 'Toevoegen' knop. Bestaande contacten kunnen uit de contactlijst van de iphone worden toegevoegd. adressen kunnen worden verwijderd uit de lijst door 'Bewerken' te selecteren en vervolgens 'Verwijder'. 6

7 Toegangscode beveiliging Het gebruik van een toegangscode zal ervoor zorgen dat slechts de persoon die de toegangscode bezit de applicatie kan gebruiken. Om gebruik te maken van beveiliging door toegangscode selecteert u de optie 'Pincode beveiliging' in het instellingen menu en zet deze op 'AAN'. Geef de 4 cijferige code in en bevestig deze. De 4 cijferige toegangscode moet nu altijd gebruikt worden om de applicatie te gebruiken. Als een gebruiker 3 maal de verkeerde code ingeeft zal de applicatie een waarschuwing weergeven en afsluiten. Verstuur uw feedback naar de programmeurs Deze optie opent een template waarmee de gebruiker vragen kan stellen aan het Anywhere team. Meer Paxton apps Deze optie zal een pagina openen met een lijst van apps die door Paxton zijn ontwikkeld. Site communicatie status Hiermee bekijkt u de status van de Anywhere site in de organisatie. De refresh-knop kan worden gebruikt om de huidige status van de communicatie met de site te bevestigen en een rood, oranje of groen indicatie te geven over de responstijden. 7