Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Transcriptie

1 1 Inloggen werkgeversportaal en bevestigen startscherm Begin januari Aanleveren gegevens Halverwege januari Nota s en betalingsvoorwaarden Begin maart 2015 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

2 Nota s over 2015 U heeft inloggegevens voor het werkgeversportaal ontvangen. Uw gegevens in het startscherm heeft u gecontroleerd, aangevuld en bevestigd. Daarna heeft u gegevens over 2015 aangeleverd. Heeft u dit nog niet gedaan? Doe dit dan alsnog. Heeft u problemen met inloggen of het aanleveren van gegevens? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag verder. Een bevestigd startscherm en aangeleverde gegevens zijn nodig om een nota te kunnen ontvangen. Levert u geen gegevens over 2015 aan? Dan ontvangt u een ambtshalve nota die u moet betalen. Deze kan worden gecorrigeerd nadat u de juiste gegevens heeft aangeleverd via het werkgeversportaal. In deze laatste folder leggen we u uit wat er voor u verandert rondom de nota s en de betaling. De belangrijkste onderwerpen voor dit moment De gegevens die u aanlevert op het werkgeversportaal zijn de basis voor uw nota. Levert u geen gegevens over 2015 aan, dan ontvangt u een ambtshalve nota. De rekeningnummers en betalingsvoorwaarden zijn gewijzigd. Via het werkgeversportaal kunt u de specificatie van de premienota raadplegen.

3 De eerste nota over 2015 In maart ontvangt u de eerste nota over Deze nota is gebaseerd op de gegevens die u heeft aangeleverd via het werkgeversportaal. Het is dus belangrijk dat u de gegevens van al uw werknemers volledig en op tijd aanlevert. De dienstverbanden die u in het portaal ziet, moeten ook juist zijn. Controleer deze daarom zorgvuldig. Klopt er iets niet in de dienstverbanden? Neem dan contact met ons op. U heeft nu 3 folders ontvangen: Folder 1 (begin januari) U kunt inloggen op het werkgeversportaal om het startscherm te bevestigen. Folder 2 (halverwege januari) Folder 3 (deze folder) U kunt gegevens over 2015 aanleveren via het (nieuwe) werkgeversportaal. De eerste nota s worden verstuurd vanuit TKP en zijn beschikbaar op het werkgeversportaal.

4 Uw nota s en specificaties U ontvangt iedere maand of iedere vier weken een nota. Wanneer u een nota ontvangt, is deze ook te bekijken op het werkgeversportaal. Dit geldt zowel voor de nota s van Pensioenfonds Recreatie als van Sociaal Fonds Recreatie. Op het werkgeversportaal vindt u ook notaspecificaties. Uw nota s bekijken: Om uw nota s te bekijken gaat u naar het werkgeversportaal. Stap 1 Stap 2 Klik op het tabblad Nota s. Hier kunt u al uw nota s en specificaties over 2015 en verder bekijken.

5 Aanlever- en notadata 2015 U levert uw gegevens iedere vier weken of maand aan. Op basis van deze gegevens krijgt u een nota. Wanneer moet u uiterlijk aanleveren en wanneer kunt u dan een nota verwachten? Aanlevering per maand: Tijdsvak Uiterste aanleverdata Notadata Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Aanlevering per 4 weken: Tijdsvak Uiterste aanleverdata Notadata Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode Periode

6 Betalen van uw nota Betaalwijze doorgeven via werkgeversportaal De betaalwijze die u bij Syntrus Achmea had, wordt door TKP Pensioen overgenomen. Deze werd getoond bij het bevestigen van het startscherm. Wilt u de betaalwijze aanpassen? Dan kunt u dit via het werkgeversportaal aanpassen bij Mijn Gegevens. U kunt het notabedrag zelf overmaken, maar automatisch betalen is zeker zo gemakkelijk. U kunt ook kiezen voor de digitale nota. U ontvangt uw nota dan per . In dat geval kunt u ook kiezen om te betalen met ideal. Gewijzigde rekeningnummers Voor het betalen van de nota s van Pensioenfonds Recreatie en Sociaal Fonds Recreatie moet u gebruikmaken van de nieuwe rekeningnummers: Pensioenfonds Recreatie: NL62 INGB Sociaal Fonds Recreatie: NL09 INGB Welke vraag aan wie? Voor welke vraag moet u nog bij Syntrus Achmea zijn? En voor welke vraag kunt u terecht bij TKP Pensioen? Bij Syntrus Achmea kunt u tot 1 april 2015 terecht met vragen over gegevens over 2014 die u al heeft aangeleverd via het werkgeversportaal van Syntrus Achmea. Ook kunt u nog bij Syntrus Achmea terecht met uw vragen over de inhoud van de nota s van Heeft u na deze datum nog vragen hierover? Dan kunt u contact opnemen met TKP Pensioen.

7 Betalingsvoorwaarden De nieuwe betalingsvoorwaarden kunt u vinden in het Uitvoeringsreglement op de website. Hier vindt u welke betalingsvoorwaarden het fonds hanteert en wat er gebeurt als u niet of te laat betaalt. Voor het betalen van de nota s geldt een betaaltermijn van 14 kalenderdagen. Let op: TKP Pensioen draagt vorderingen sneller over aan een incassobureau dan u gewend was bij Syntrus Achmea. Meer informatie over de nota s en het Uitvoeringsreglement vindt u op de website: Bij TKP Pensioen kunt u uw vragen stellen over het aanleveren van gegevens, betalingen van nota s en betalingsregelingen. En heeft u vragen over de pensioenregeling? Dan kunt u ook contact opnemen met TKP Pensioen. TKP Pensioen Werkgeversdesk (050) werkgever@pensioenfondsrecreatie.nl Syntrus Achmea Klant Contact Center (088) recreatiefondsen@achmea.nl

8 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder Stichting Pensioenfonds Recreatie Postbus GD Groningen U kunt ons telefonisch bereiken op telefoonnummer (050) We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur.