HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht

Transcriptie

1 HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht Daniël van Winsum Enterprise Architect Hogeschool Utrecht NGI, 31 oktober 2013

2 IT Governance bij veranderingen PPM Security Architectuur Change mngt advies en kaders advies Projectvoor bereiding Overdracht naar Beheer Projectvoorstel Projectuitvoering Projectafsluiting Project voorst el Project plan Change Business change Board Business change Board Change advisory Board

3 Toepassing HORA vooral bij PPM en Architectuur PPM Security Architectuur Change mngt advies en kaders advies Projectvoor bereiding Overdracht naar Beheer Projectvoorstel Projectuitvoering Projectafsluiting Project voorst el Project plan Change Business change Board Business change Board Change advisory Board

4 HORA ondersteunt vooral in initiatiefase Twee voorbeelden: 1. Impactbepaling van projecten 2. Opstellen domeinarchitectuur Plannen & Roosteren

5 1. Impactbepaling projecten a. inventarisatie impact m.b.v. functiemodel 1 Strategie en governance ontwikkeling Beleid en planvorming uitvoering Deelnemer begeleiding Sturing Verander ontwikkeling Verbeter Onderzoek opzet Verantwoording Valorisatie Kennis uitnutting 5 Toetsing uitvoering publicatie ondersteuning Deelnemer Inschrijving werving planning Deelnemer Roostering Diplomering counseling ondersteuning administratie assistentie ontsluiting levering doorlevering Human Resource Management Financieel Facilitair Bedrijfsvoering en Inkoop Contact Communicatie Juridisch Technologie

6 Projectenoverlap 1. Levenlang leren onderwijsconcept 2. 4 Ffen 3. Caribisch Nederland 4. Van Cijfer tot Diploma 5. HU portfolio 6. Digitaal toetsen 7. Streaming media 8. Studieloopbaanbegeleiding 9. Plannen & roosteren 10. Archivering / document 11. DLWO 12. catalogus Verantwoording X X X X X X X X ontwikkeling X X X X X X X uitvoering X X X X X X Toetsing X X X X X X X? Deelnemerwerving X Inschrijving X X X planning X X X X Roostering X X X X Deelnemerbegeleiding X X X X Certificering X X X X Documentair X X X X ICT X

7 1. Impactbepaling b. Eerste inzicht: we moeten afstemmen

8 2. Opstellen domeinarchitectuur P&R a. functionele scope Valorisatie Valorisatie ondersteuning ondersteuning ondersteuning ondersteuning Onderzoek Onderzoek ontwikkeling planning uitvoering Roostering Deelnemer werving Inschrijving administratie ontwikkeling opzet publicatie Toetsing Deelnemer counseling Diplomering Kennis uitnutting uitvoering assistentie Deelnemer begeleiding ontsluiting ontsluiting levering Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering Human Resource Management Financieel Facilitair Communicatie Inkoop Contact Juridisch en Technologie Sturing Sturing Beleid en planvorming Verander Verbeter Verantwoording Strategie en governance doorlevering

9 2. Opstellen domeinarchitectuur P&R b. Proces en informatiestromen

10 2. Opstellen domeinarchitectuur P&R c. Proces, informatiestromen en applicaties

11 2. Opstellen domeinarchitectuur P&R d. Uitgangspunten to-be architectuur logistiek ondersteunt de planning en roostering van alle product-doelgroepcombinaties (vt, dt, duaal, contractonderwijs) HR stelt de netto-inzetbare uren per organisatieeenheid vast voor interne en externe medewerkers: bron voor inzetplanning. PNIL-ers zijn onderdeel van het inzetplanningsproces. HU uitgangspunt: Een docent is flexibel inzetbaar op de trits onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk -> de ingezette capaciteit per onderdeel is transparant.

12 Conclusie: HORA helpt de noodzakelijke afstemming tussen afdelingen, projecten, binnen en buiten de HU: 1. welke processen en functies zijn betrokken en welke gegevens worden gedeeld? 2. bij welke afdelingen zijn deze processen, functies en gegevens belegd? 3. wie is eigenaar van de processen en de data en met wie moet ik dus afspraken maken? 4. welke applicaties zijn bron of doel van de data en welke moet ik dus koppelen?

13 Dank voor jullie aandacht!