Integrale informatie voorziening: Inschrijven - Volgen Plannen - Roosteren. SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma

Transcriptie

1 Integrale informatie voorziening: Inschrijven - Volgen Plannen - Roosteren SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma

2 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 2

3 Educator: onderwijs logistiek en informatie systeem Massa maatwerk : Zowel vraag als aanbod gedreven onderwijs, zowel individueel als groepsgewijs Afstemming beroepenveld en onderwijskolom: zowel ontwikkeling van kennis, vaardigheden en attitude; integratie onderwijs en werkveld Op basis van moderne technologie, native Service Oriented + componenten architectuur + cloud computing 3

4 Voorwaarde massa maatwerk : integrale informatie voorziening => Educator 4

5 Toekomstbestendig onderwijs: thema s efficiëntie kwaliteit flexibiliteit Hoe kan de efficiëntie van bedrijfsvoering, basisadministratie en bijbehorende logistieke processen worden verhoogd? Welke organisatievorm (centraal decentraal) en standaardisatie blijken effectief? Welke onderwijsprocessen zijn direct gerelateerd aan onderwijsinhoud en dienen op micro niveau (bijvoorbeeld binnen een faculteit) te worden georganiseerd? Hoe kan een onderwijsinstelling blijvend de kwaliteit van het onderwijs en de dienstverlening aan de deelnemer / leerling garanderen? Belangrijk is bijvoorbeeld het vinden van een goede balans tussen kennisoverdracht en de toepassing in de beroepspraktijk (competenties). Welk studieaanbod faciliteert daarbij de vraag van student en wat betekent dit voor de kosten van het aangeboden onderwijs? Hoe kan de onderwijsinstelling de diversificering van de onderwijsvraag sterker faciliteren? Hoe wordt Massa maatwerk geimplementeerd? Welke flexibiliteit bieden een opleidingen en wat betekent dit voor een efficientie bedrijfsvoering? Wat is bijvoorbeeld de betekenis voor contract onderwijs en wat betekent dit voor de administratieve organisatie,onderwijsvorm en planningsprocessen. 5

6 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 6

7 Massa Maatwerk: publieke sector versus productie bedrijven 7

8 Zelforganiserende teams 8

9 Flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod 9

10 Vast aanbod 10

11 Individuele leervraag, individueel aanbod 11

12 Bestuurlijke implicaties Strategie Cultuur Structuur Personeel Zelforganiserende teams Studenten en docenten hebben eigen plek; team beschikt over eigen middelen Eigen verantwoordelijkheid van het team; gericht op welbevinden van de student Decentraal tenzij Grote flexibiliteit binnen team, maar beperkt over teams heen Flexibiliseren van onderwijs aanbod Omslag van aanbod gestuurd naar vraaggericht, product leadership Wij bieden het onderwijs waar student en bedrijfsleven om vragen Netwerkorganisatie, slim organiseren Flexibel, extern georiënteerd Vast aanbod Operational excellence Programma is heilig, pragmatiek, focus op diplomaresultaat Centraal, topdown, aanbodgericht Specialisten, gecontracteerd op vaste rol in programma Inviduele leervraag, individueel aanbod Customer intimacy Alle leerwensen worden gehonoreerd Centraal aangestuurde netwerkorganisatie Zo flexibel mogelijk, liefst geen vaste contracten 12

13 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 13

14 Efficientie onderwijsorganisatie Business Case Middelen Studiecontract Voortgangsinformatie ICT-deployment Inzetplanning, roostering, strategisch plannen integreert in sterke mate; roostering door onderwijsteams Studie stelt studiecontract samen al dan niet vraaggestuurd Administratieve taken verlegt naar het primair proces (Docent voert cijfers in!) Cloud infrastructuur (aansluiting Studielink) 14

15 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 15

16 Studiegids + logistiek + inschrijvingsdata 16

17 Taken per onderwijseenheid 17

18 Configureerbaarheid + aanpasbaarheid. 18

19 .via datasjablonen + workflow 19

20 Educator Studieplanning

21 Studieplanning 21

22 Voortgangsinformatie 22

23 Zicht op resultaten en voortgang 23

24 Resultaten coachgroep 24

25 Resultaten procedure - 25

26 Procedure - publicatie 26

27 Beoordeling per student 27

28 Configuratiemogelijkheden 28

29 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 29

30 Analyse Bestaande roostersystemen Sterk verouderde technologie Optimalisatie niet incrementeel / gefaseerd Vraag aanbod matching beperkt mogelijk Vaste Cohorten geen situationele groep creatie Meerlagen model (strategisch dagrooster) 30

31 Zichtbaar voor student/coach Wat er onder water nog meer gebeurt Keuzes maken ten opzichte van inhoud en tijd Curriculum beschrijving Goedkeuring door SLB Middelen beheer Roostering Vraag voorspelling Organiseren van onderwijs Organisatie van toetsing Conflict beheer 31

32 Informatiestroom Middelen Catalogus Scheduling Onderwijs Catalogus Intekenen Deelnemers Studieplanning Statistiek Uitvoering 32

33 Beperkingen Middelen Beschikbaarheid Capaciteit Types Kosten (basis, per service- of tijdseenheid) Producten Beschikbaarheid Product structuur Vereisten Deelnemers Beschikbaarheid Middelen Catalogus Onderwijs Catalogus Deelnemers 33

34 Verwachte vraag Deelnemers Statistische groep Ingeschreven Gehaald Toegevoegd aan studiecontract Statistiek Deelnemers Statistiek

35 Vraagvoorspelling

36 Voorvoorspelling (handmatig muteren) 36

37 Dashboard Roosteraar 37

38 Matching van deelnemer 38

39 Urenvoorkeur van de student 39

40 Middelenbeheer

41 Middelenbeheer 41

42 Kostenmonitor

43 Bezettingsgraden 43

44 Agenda SIS-Link 2010 Introductie Educator 03 Concept: Massa maatwerk 04 Business Case: Educator 05 Roostering nieuw paradigma 06 Demonstratie 07 Vragen 08 44

45 Integrale informatie voorziening: Inschrijven - Volgen Plannen - Roosteren SIS Link 2010: Educator Scheduling, een nieuw paradigma