Hoe uw nieuwsbrieven aanmaken & versturen?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe uw nieuwsbrieven aanmaken & versturen?"

Adriana van der Wal
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe uw nieuwsbrieven aanmaken & versturen? Stap 1: Klik in de footer van je website op Inloggen onder de titel Admin Area Stap 2: Typ volgende gegevens in om in te loggen: Gebruikersnaam: agentennummer Wachtwoord: uw verkregen passwoord

de titel Admin Area Stap 2: Typ volgende gegevens in om in

2 Stap 3: Klik links in uw admin area op Wysija en dan selecteert u Nieuwsbrieven. U krijgt een overzicht met al uw bestaande nieuwsbrieven: * Staat er Concept achter de titel van uw nieuwsbrief: is deze brief wel reeds aangemaakt, maar nog nooit verstuurd.

3 Een nieuwe nieuwsbrief aanmaken: Kies bovenaan uw scherm voor Maak een nieuwe nieuwsbrief : Stel uw nieuwsbrief samen door de volgende stappen te doorlopen: Stap 1: instellingen **A** **B** **C** **D**

nieuwsbrief samen door de volgende stappen te

4 **A** **B** **C** **D** Geef een titel aan uw nieuwsbericht. Opgelet: deze titel zal ook als titel in de inbox van uw klanten verschijnen! Duidt aan naar welke groep(en) u de nieuwsbrief wil versturen. Vul hier de naam van uw agentschap in. Opgelet: deze naam zal ook verschijnen in de inbox van uw klanten. (als ontvangen van... ) Laat dit adres staan! Dit dient om uw nieuwsbrieven te versturen. (Wensen klanten een reply te doen op uw nieuwsbrief, zal deze automatisch gericht worden naar uw kantoor mailbox) Klik onderaan op Volgende stap... Stap 2: samenstellen nieuwsbrief (in uw ) U krijgt steeds een standaard brief als voorbeeld: Het is zeer simpel om hier een nieuwsbrief in te gaan samenstellen.

(als email ontvangen van... ) Laat dit email adres staan! Dit dient om uw nieuwsbrieven te versturen.

5 Mogelijkheden: A) U vertrekt vanuit deze voorbeeld brief en u kan de teksten en afbeeldingen gewoon wijzigen. Hoe? Bv: Dubbelklik op de tekst rechts van de afbeeldingen en er zal een editor tevoorschijn komen: U kan deze tekst wissen, en uw tekst beginnen te typen. U kan uw tekst via deze editor helemaal opmaken zoals u wenst. (Zet bepaalde tekst of titels in kleuren, vet,...) Zo kan u alles in deze voorbeeldbrief wijzigen! Afbeeldingen,... Onderdelen uit de nieuwsbrief verwijderen: Ga met uw muis over het te verwijderen gedeelte en u zal zien dat er een kruisje verschijnt. Door op dit kruisje te klikken verwijdert u het gewenste onderdeel.

U kan uw tekst via deze editor helemaal opmaken zoals u wenst. (Zet bepaalde tekst of titels in kleuren, vet,...) Zo kan u alles in deze voorbeeldbrief wijzigen!

6 Onderdelen in de nieuwsbrief toevoegen: Rechts in uw scherm vindt u volgende onderdelen die u kan toevoegen aan uw nieuwsbrief: Tabblad Inhoud : Kies het gewenste toe te voegen onderdeel en sleep(!) het met uw muis naar uw nieuwsbrief naar de plaats waar u het wenst toe te voegen. Het programma stelt zelf een aantal plaatsen voor d.m.v. kadertjes (met stipellijnen) waar u het naartoe kan slepen. **A** **B** **C** **D** **A** Tekst: Indien u een tekstblok wenst toe te voegen. **B** Wordpress bericht: Indien u een volledig bericht (dat reeds op de nieuwspagina van uw website staat) integraal wenst toe te voegen aan uw nieuwsbrief! Meest gebruikt!! => makkelijkste & snelste. Grote voordeel: Een gedeelte van uw bericht (en eventueel de afbeelding) wordt in de nieuwsbrief getoond.

**A** **B** **C** **D** **A** Tekst: Indien u een tekstblok wenst toe te voegen.

7 Hierna wordt er automatisch een link getoond: Lees online waarop de klanten kunnen klikken om het bericht verder te lezen op uw website. => zoveel te meer clicks op uw website, zoveel te hoger uw ranking weer zal worden in zoekmachines als google. Voorbeeld: **C** **D** Horizontale lijn: Indien u in uw nieuwsbrief een onderscheid wil maken tussen 2 tekst blokken d.m.v. een lijn. Sociale medialinks: Voeg uw sociale medialinks toe aan uw nieuwsbrief indien gewenst. Opgelet: U dient wel de juiste links dan telkens in het scherm in te vullen dat verschijnt als u deze optie zou kiezen.

Voorbeeld: **C** **D** Horizontale lijn: Indien u in uw nieuwsbrief een onderscheid wil maken tussen 2 tekst blokken d.m.v. een lijn.

8 Tabblad Afbeeldingen : Kies eventueel afbeeldingen die u wenst op te nemen in uw nieuwsbrief. Dit kan uitaard zowel een logo zijn als een gewone afbeelding die u wenst te gebruiken. U kan afbeeldingen: Opladen vanaf uw computer waarop u werkt. (harde schijf) Gebruiken die reeds in de website gebruikt werden. Gebruiken die reeds in de nieuwsberichten van de website gebruikt werden. Tip: zie dat deze afbeelding die u wenst op te laden géén te groot formaat is! Anders zal u in de problemen komen indien u s wenst te verzenden...!

U kan afbeeldingen: Opladen vanaf uw computer waarop u werkt. (harde schijf) Gebruiken die reeds in de website gebruikt werden.

9 Belangrijk: indien u wil testen hoe de nieuwsbrief eruit zal zien, kan u een test versturen naar uw adres (of een ander adres naar keuze): Dit kan u onderaan het scherm: Indien u tevreden bent van het resultaat: Klik onderaan op Volgende stap... Nu komt u in de laatste stap: Controleer nog even alle instellingen (staan normaal automatisch goed ingesteld) + klik onderaan op: Nu versturen: indien u de mailing reeds wenst uit te voeren. Later versturen: indien u de mailing op een later tijdstip wenst te versturen. Indien u voor Nu versturen gekozen heeft ziet u volgende info achter uw bericht verschijnen:

.. Nu komt u in de laatste stap: Controleer nog even alle instellingen (staan normaal automatisch goed ingesteld) + klik onderaan op: Nu versturen: indien

10 Hier geeft hij weer binnen hoeveel tijd deze s zullen vertrekken. Om de eerste groep van mails onmiddellijk te verzenden, kan u indien gewenst kiezen om onmiddellijk te starten: => klik dan op Niet wachten, direct verzenden. Nadat u dit zou gedaan hebben, laat u vanaf nu het programma gewoon zijn werk doen (nl. s verzenden en beheren dat er niet teveel tegelijk zullen verzonden worden) => U klik in geen geval een tweede keer op deze functie om de volgende groep ook reeds te verzenden. Ter Info: Indien u s gaat sturen, zullen deze in blokken van 50 s per kwartier verzonden worden. Dit om te voorkomen dat uw mailings onherroepelijk in SPAM lijsten terecht zullen komen! Heeft u groepen van meer dan 500 adressen, gelieve me dan te contacteren. Hiervoor dienen we dan met andere instellingen te werken! Hoe het resultaat van uw mailing bekijken/bestuderen? Ook dit document vindt u tussen de handleidingen op portaal.net

Nadat u dit zou gedaan hebben, laat u vanaf nu het programma gewoon zijn werk doen (nl.

Vergelijkbare documenten

Hoe email- adressen in uw website opladen en bewaren?

Hoe email- adressen in uw website opladen en bewaren? Stap 1: Klik in de footer van je website op Inloggen onder de titel Admin- Area Stap 2: Typ volgende gegevens in om in te loggen: Gebruikersnaam: agentennummer