Magnutude 2012 Efficient BI. 18 september Joost de Ruyter van Steveninck

Transcriptie

1 Magnutude 2012 Efficient BI 18 september Joost de Ruyter van Steveninck

2 2 Inhoud Is BI nog niet efficiënt? Trends in BI Efficient BI: de trends in praktijk

3 3 Feedback van de gebruiker Informatie behoefte verandert sneller dan het BI competence center kan opleveren Het gebruik van BI binnen de organisatie is niet hoog Beschikbare informatie wordt niet optimaal gebruikt Mijn data bevat niet alle informatie die ik nodig heb voor mijn analyses #!% &$# #!% &$# #!% &$# #!% &$# Er is nog volop ruimte voor verbetering

4 4 De lange weg van data naar informatie Query s maken Rework dataflow Rapportages realiseren Functionele spec s Rework rapportages Informatie behoefte Analyseren databronnen Ruwe data beschikbaar Rapportage beschikbaar: Ontwerpen dataflow en model Ontwikkel dataflow Eureka, informatie! 1 2 maanden

5 5 Wat is de oorzaak van deze lange weg? Ontwikkelingen gebeuren nog vaak middels het waterval principe waardoor: Gebruikers te laat bij het eindresultaat worden betrokken De nadruk nog vaak ligt op het verzamelen van data om te zorgen voor een goede performance waardoor: Er weinig aandacht besteed aan hoe mooi rapportages zijn in het ontwikkelen van rapportages. De gebruiker niet graag met de BI tooling werkt BI is centraal georganiseerd waardoor: de gebruikers geen directe invloed hebben op de data en rapportages IT regels overheersen En tenslotte de grote hoeveelheid aan data(bronnen) die beschikbaar zijn, zijn niet geïntegreerd waardoor: De gebruiker veel tijd kwijt is aan het verzamelen, schonen en linken van data Er meerdere versions of the truth ontstaan

6 6 Inhoud Is BI nog niet Efficient? Trends in BI Efficient BI: de trends in praktijk

7 7 Trends in BI Big Data: Velocity, Variance and Volume Let s go Mobile BI in de Cloud Self service BI: do it yourself In-memory technology Virtualization Efficiënt BI door: Selfservice, in-memory technology en virtualization

8 8 Hoe kan het anders: de korte weg Met deze trends is het mogelijk om: 1. Data sneller en met meer detail aan te bieden voor analyse 2. De gebruikers op basis hiervan zelf kunnen definiëren wat de informatie in de data is 3. En na integratie zelf kunnen presenteren op een door hem / haar te bepalen manier (web, dashboard, report, analyse) Query s maken 2 Informatie beschikbaar Rapportages Ontwerpen Functionele spec s Rework rapportages Informatie behoefte Analyseren databronnen Rework dataflow 3 Rapportage beschikbaar 1 Ontwerpen dataflow en model Aanpassen dataflow

9 9 Inhoud Is BI nog niet Efficiënt? Trends in BI Efficiënt BI: Trends in praktijk

10 10 HANA Studio, BI Workspaces en BO 4.0 Self service: Business Objects Intelligence Platfrom BI Tools voor meerdere gebruikers van business intelligence Zowel informatie in HANA als BW te gebruiken als data provider voor BO Intelligence Platform Virtualisatie: BI Workspace Modelleer omgeving waarin queries gegenereerd worden op composite info providers bestaande uit: Centrale info providers (bijvoorbeeld BW multi provider) Lokale info providers (bijvoorbeeld data in spreadsheets of HANA models) Beschikbaar in BW 7.3 SP5

11 11 HANA Studio, BI Workspaces en BO 4.0 (2) In memory: HANA Studio Data Modeling tool voor de ontwikkeling van HANA Models bestaande uit: Attribute views (master data) Analytical views (info provider) Calculation views (combinatie van Analytical views door middel van projections en unions) Calculation views kunnen uitgebreid worden met custom functies middels SQL scripting Metadata van het bronsysteem beschikbaar in de HANA Studio

12 12 BW combined with HANA Datamodels Reporting Web Intelligence SAP BW Datawarehouse 3 Analysis for OLAP / Office DashBoard Crystal Reports Explorer 2 1 BI Workspace Info Providers DSO s Extractors 3 HANA Database Source system replicatie: Via SAP data extractors Via BO Data Services Via SLT server ECC CRM NON-SAP Files

13 13 De Efficiënte weg van data naar informatie 1. Data kan eenvoudig beschikbaar gesteld worden voor analyse en samen met de business analyst via een HANA Model tot informatie verwerkt worden. 2. Na analyse van de data kan deze informatie geïntegreerd worden met bestaande informatie 3. En tenslotte als databron dienen in BW, middels complexe transformaties, via de BICS connectie aan de gebruiker gepresenteerd worden in de voor hem/haar geschikte tool. Voorbeelden van het beschikbaar stellen van HANA modellen voor analyse is te vinden op de HANA Experience van SAP: community/solutions

14 Wij willen deze concepten graag in uw organisatie toepassen! 14

15 En we hebben de kennis en technologie in huis 15

16 Vragen? Neem dan contact op met: Joost de Ruyter van Steveninck M E j.vsteveninck@magnus.nl Magnus Gooimeer DD Naarden