imagine. change. Omdat WerkPlek voor u werkt Ricoh WerkPlek De beste zorg voor uw werkplek

Transcriptie

1 imagine. change. Omdat WerkPlek voor u werkt Ricoh WerkPlek De beste zorg voor uw werkplek

2

3 Een complete werkplek inclusief hard- en software zonder zorgen? Laat WerkPlek voor u werken Thuis, op kantoor of onderweg Uw werknemers willen de vrijheid om te kunnen werken waar en wanneer zij dat willen. Deze flexibele manier van werken heeft natuurlijk tal van voordelen, maar bezorgt u als ondernemer ook extra zorgen. Waar haalt u bijvoorbeeld de kennis en kunde vandaan om zo n werkomgeving goed en veilig in te richten? Is dat niet alleen weggelegd voor multinationals. Met WerkPlek is het voor kleine en grote organisaties mogelijk risico s te beperken, altijd up-to-date te zijn met de laatste technologie en kosten te besparen. Zo komt u toe aan waar u goed in bent: ondernemen.

4 Hoe zorgt u dat virussen, problemen met updates en gebrek aan kennis binnen uw organisatie ondervangen worden? Dat u geen data verliest? Of dat technische pro-blemen uw bedrijf plat leggen? En hoe regelt u dat uw medewerkers op diverse plekken toegang tot uw bedrijfsgegevens hebben? Dat ze vrij en veilig samen kunnen werken en bestanden kunnen delen? Ook al werken ze soms op kantoor en soms thuis?

5 WerkPlek waar u ook werkt Voor u als ondernemer rijzen er constant nieuwe vragen op Maar omdat wij als geen ander weten dat technologische vooruitgang zorgt voor grotere eisen van gebruikers, kunnen wij voor uw organisatie al deze vragen beantwoorden en ondervangen. Want natuurlijk wilt u officiële software en moet het vanzelfsprekend zijn dat en agenda s altijd toegankelijk zijn, smart phones probleemloos werken en alle data veilig is. U wilt zich immers geen zorgen maken over de apparaten in en om uw organisatie. Risico s beperken, altijd up-to-date zijn met de laatste technologie en - als het even kan - kosten besparen; dat is wat u wilt. Want alleen op die manier kunt u uw volle aandacht besteden aan datgene waar u goed in bent: ondernemen. Wij zijn de expert op het gebied van het samenbrengen van de wensen van gebruikers en de eisen van ondernemers. Met WerkPlek zorgen wij ervoor dat u technologie in huis heeft die vóór u werkt. Zo beschikken u en uw medewerkers altijd en overal over een eigen plek om te werken en toegang tot cruciale bedrijfsgegevens. En weet u zeker dat uw data veilig is. En blijft Omdat 99% van alle bedrijven in Nederland tot het MKB behoort, zorgen wij dat onze oplossingen juist MKB ers het werk makkelijker maakt

6 Wat is WerkPlek? WerkPlek is een service, een schaalbaar platform voor kantoorautomatisering waarop u uw organisatie kunt laten aansluiten. Omdat onze applicaties via onze datacenters lopen (en dus niet meer op elke pc of laptop geïnstalleerd hoeven worden), creëren we een efficiënte en eenvoudige WerkPlek voor u en uw medewerkers. Het enige wat u echt nodig heeft, is een internetverbinding. Wij zorgen ondertussen dat uw hardware, software en netwerk vlekkeloos met elkaar samenwerken. Wat WerkPlek zo efficiënt maakt, is dat u en uw medewerkers informatie overal en altijd kunnen delen. Ook buiten kantoor en kantoortijden. Natuurlijk bevat de dienst ook alle agenda- en faciliteiten die nodig zijn om efficiënt samen te werken. Alle mailboxen en -berichten, taken en agenda s kunnen namelijk onafhankelijk van tijd, plaats of hardware beschikbaar gemaakt en uitgewisseld worden. WerkPlek werkt overigens op nieuwe én bestaande laptops, desktops en thin clients. Tot slot kunt u onthouden dat de WerkPlek voor een automatische dagelijkse back-up van al uw data zorgt. Deze wordt opgeslagen in een beveiligd datacenter. Dit is makkelijk, snel en veilig. En mocht de beschikbare ruimte niet voldoende zijn, dan kunt u bij ons eenvoudig uw opslagruimte uitbreiden.

7

8

9 Wat zit erin? Uw WerkPlek is modulair opgebouwd en bestaat uit verschillende modules. Zo kunt u bijvoorbeeld starten met Overal uw waardoor u altijd en overal toegang heeft tot uw . U kunt ook starten met de module Overal uw Documenten waardoor u altijd toegang heeft tot uw bedrijfsinformatie. Daarnaast onderscheiden wij drie soorten werkplekken waar uw medewerkers gebruik van kunnen maken te weten. Deze werkplekken zijn volledig ingericht met hardware, software en support. Kantoor werker Thin Client incl toetsenbord, muis en 22 LED Pro Green Scherm Toegang tot uw Hosted Desktop incl Virusscanner, XX, XX, XX Overal uw incl. 1 Gb opslag (MS Exchange) Overal uw Documenten incl. 5Gb opslag (MS Sharepoint) Altijd uw Documenten bewerken (MS Office) Mobiele werker Laptop incl. tas en muis Toegang tot uw Hosted Desktop incl Virusscanner, XX, XX, XX Overal uw incl. 1 Gb opslag (MS Exchange) Overal uw Documenten incl. 5Gb opslag (MS Sharepoint) Altijd uw Documenten bewerken (MS Office) Bring Your Own Uw gebruikt uw eigen hardware (Laptop, Desktop, Smartphone of tablet) Toegang tot uw Hosted Desktop incl Virusscanner, XX, XX, XX Overal uw incl. 1 Gb opslag (MS Exchange) Overal uw Documenten incl. 5Gb opslag (MS Sharepoint) Altijd uw Documenten bewerken (MS Office)

10 Hoe werkt WerkPlek? Het principe is eenvoudig: wij maken het mogelijk dat u en uw medewerkers zonder verstoringen of verlies van data kunnen werken. Altijd en overal. Voor kantoorwerkers, maar ook voor telewerkers en mobiele werkers. Wij bieden u maximale ondersteuning in het samenwerken. Ook als het gaat om bijvoorbeeld telefoondiensten. Netwerkbellen gaat namelijk via een digitale telefooncentrale (Voice over IP). Hierdoor kunt u iedereen met iedereen verbinden en doorschakelen zonder daarvoor eerst te investeren in dure apparatuur en upgrades. Omdat al deze functionaliteiten niet fysiek binnen uw organisatie passen, halen wij zoveel mogelijk bij u weg en brengen dit over naar onze datacenters. Hier zorgen we ervoor dat uw apparatuur virusvrij blijft, alle benodigde updates automatisch geïnstalleerd worden en dat de rest van uw data beheerd wordt. Een dagelijkse back-up van uw zakelijke data verzekert u dat niets verloren gaat. We stellen samen uw WerkPlek Concept vast. Dat betekent dat wij er ook voor zorgen dat apparatuur bij u op kantoor past bij uw specifieke wensen. We kunnen namelijk de hardware, zoals desktops, thin client computers (inclusief TFT-monitor), laptops (met muis), draagtassen en extra accessoires voor u regelen. Net als printers en telefoons. Tot slot wordt ook de mogelijkheid voor financiering in het speciaal voor u samengesteld WerkPlek Concept meegenomen.

11 Uw werkomgeving, onze zorg Omdat we in onze datacenters gebruik maken van zeer geavanceerde technologie, zijn onze oplossingen altijd dichtbij. Dit levert voordelen voor al onze klanten op, maar ook de zekerheid dat wij altijd de laatste kennis en kunde in huis hebben en die ook toepassen. Ook voor u. Natuurlijk zorgen we ervoor dat we alles inzichtelijk houden. Zo heeft u één aanspreekpunt voor al uw vragen. En bij problemen op kantoor (met laptops of desktops) komt een van onze medewerkers bij u langs om deze op te lossen. Zo blijft uw bedrijf draaiende en uw data bewaard. En dat zonder dat u uw kantoor fysiek uit hoeft te breiden. WerkPlek is zoals gezegd schaalbaar. Dat betekent dat u een gestandaardiseerde WerkPlek krijgt die u naar persoonlijke wensen in kunt richten. Natuurlijk kunt u hierbij kiezen uit een uitgebreid softwarepakket op maat, up-to-date virusbescherming en tal van mogelijkheden om data te delen en veilig op te slaan. En - niet te vergeten - de bewaking door de onze eigen servicedesk. Het grote voordeel is dat u zich geen zorgen hoeft te maken bij het aannemen van een nieuwe medewerker. Wij leveren een volledig volgens uw specificaties geïnstalleerde laptop of desktop en zorgen ervoor dat uw nieuwe aanwinst meteen de juiste rechten op uw netwerk krijgt. Zonder dat daar licentiekosten aan verbonden zijn. Wanneer een medewerker vertrekt, zorgen we ervoor dat de rechten van die medewerker op het netwerk komen te vervallen, maar dat de data die hij of zij heeft aangemaakt niet verloren gaat. En omdat we werken volgens het principe pay-per-use, stijgen en de kosten per medewerker niet.

12 Waarom WerkPlek werkt! U kunt plaats- en tijdsonafhankelijk werken en uw werk(nemers) daarop indelen, omdat wij zorgen dat dit altijd en overal mogelijk is. dit werkt efficiënt. U verliest minder tijd aan het beveiligen en up-to-date houden van uw netwerk en heeft minder technische beperkingen, omdat u altijd verzekerd bent van professionele ondersteuning. Uw gegevens gaan nooit meer verloren (ook niet wanneer laptops kapot gaan of gestolen worden) en zijn overal toegankelijk, via elk apparaat. Of u nu op kantoor werkt, mobiel of vanuit huis. U bespaart op de totale kosten door de optimalisatie van uw bedrijfsautomatisering en weet (ook financieel) altijd waar u aan toe bent door Service Level Agreements en gegarandeerde back-ups.

13

14 Ontzorging Met WerkPlek heeft u geen omkijken meer naar uw bedrijfsnetwerk. Voor de beste kennis en kunde heeft u nu één aanspreekpunt. En daarmee bent u niet alleen uw zorgen kwijt,werkplek levert u tegelijkertijd de tijd en ruimte om u te concentreren op uw kernactiviteiten. Up-to-date Ondertussen zorgen wij met slimme technologieën en geavanceerde apparatuur dat uw data altijd beschikbaar is. En voor problemen bij u op de vloer komen we langs. U geniet dus van de meest up-to-date service die ervoor zorgt dat u kunt werken waar u maar wilt. Altijd! Besparing Tenslotte bespaart u uzelf ook een dure professionals op kantoor. Wij werkt namelijk op afstand, maar leveren u altijd op de meest efficiënte manier updates, back-ups en nieuwe technologie, inclusief ondersteuning en advies. Hiermee biedt WerkPlek u letterlijk pure winst. Omdat 60% van de MKB ers ontevreden is over hun huidige IT ondersteuning, zorgen wij dat onze oplossingen altijd een 100% score bij onze klanten behalen.

15 Daarom Ricoh! Wij zijn de expert op het gebied van IT & Document Solutions. Met wereld wijd medewerkers en kantoren in meer dan 70 landen staan wij garant voor expertise, innovatieve oplossingen, continu teit en betrouwbaarheid. Tegelijkertijd kunnen wij door ons servicenetwerk in Nederland - met 16 vestigingen en 450 engineers - de beste lokale dienstverlening bieden. Dankzij de sleutelrol die wij hebben gespeeld bij de ontwikkeling van kantoorautomatisering voor grote organisaties en ambitieuze bedrijven in het MKB - zijn we in 20 jaar uitgegroeid tot marktleider in duurzame documentoplossingen. In Nederland en ver daarbuiten. Voor iedere ondernemer die zoekt naar creatieve totaaloplossingen die naast advies, hard-en software, services, ook training en outsourcing omvatten, zijn wij dus de ideale samenwerkingspartner. Wij zijn immers altijd dichtbij.

16 Meer weten? Wilt u meer weten over WerkPlek Scan, de Ricoh WerkPlek en de mogelijkheden voor uw organisatie? Bel ons: Of surf naar Natuurlijk kunt u ons ook mailen. Stuur uw vraag naar info@ricoh.nl of kijk op voor meer informatie. WerkPlek in de buurt Wilt u meer weten over de Ricoh WerkPlek of gelijk bespreken wat de mogelijkheden voor uw organisatie kunnen zijn, neem dan contact op met een van de Ricoh Document Centers bij u in de buurt. De adressen en telefoonnummers zijn terug te vinden op