Microsoft Office Tekstdocument alle systemen

Transcriptie

1 Microsoft Office Tekstdocument alle systemen Inleiding In deze les wordt het maken van een tekst document met gebruikmaking van Microsoft Office Word behandeld. (Het gaat hier om één van de oudere versies). U vindt op de website ook een les voor een nieuwere versies van MO Word. Met onderstaand stappenplan kunt u zich het basis gebruik van dit programma eigen maken. Elke stap is ook een Oefening. Doe de verschillende oefeningen één of meer keren en maak tot slot enkele documenten en sla die op. Hoe weet u welk Word programma u heeft? Start > Deze Computer > Locaal station (C:) > Program Files > Microsoft Office > Office10 (Is voor deze les gebruikt) Stap 1 Word openen en een tekst typen De icoon van Word op het bureaublad of Start en op Alle programma' s en op Microsoft Word U ziet nu een groot wit vlak. Dit is het gebied waarin tekst kan worden getypt. Er knippert links in dit vlak een zwart rechtopstaand streepje, dit is de Cursor. Als een letter wordt getypt zal die op de plaats van dc cursor verschijnen en schuift de cursor een plaats op naar rechts. Probeer dit uit door een tekst te typen. Na elk getypt woord dient op de brede toets te worden gedrukt, dit is de Spatiebalk. De cursor schuift dan 1 plaats op. Voor het beginnen van een nieuwe regel dient eenmaal op de toets Enter te worden gedrukt. Door tweemaal op de toets Enter te drukken begint er een nieuwe alinea. Stap 2 Gebruik van hoofdletters De toets Shift en op de gewenste letter. Zolang de toets Shift ingedrukt wordt gehouden zullen er hoofdletters worden getypt Stap 3 Gebruik van grotere letters Het pijltje rechts naast het vakje 12 (Voor B I U) Er verschijnt nu een menu met een rijtje getallen. Deze staan voor de grootte van de letters 16 en type nu een nieuw woord. De letters zullen nu een stuk groter zijn. Stap 4 Gebruik van een vette letters B naast het vakje van de letter grootte Weer een woord. De letters worden nu vet mo tekstdocument 1/6

2 Stap 5 Gebruik van cursieve letters I Weer een woord. De letters worden nu cursief Stap 6 Gebruik van onderstreepte letters U Weer een woord. De letters worden nu onderstreept Combinaties van vet, cursief en onderstreept zijn ook mogelijk. Probeer dit zelf. Stap 7 Speciale tekens*) Op een aantal toetsen staan 2 tekens. Om zo'n teken te gebruiken, dient de hoofdletter toets Shift te worden ingedrukt. Shift en, met de shift toets ingedrukt, op 2, nu wordt het bekende apenstaartje weergegeven, zoals dit teken in ieder adres voorkomt. Opdracht Zoek en type de volgende tekens:! # $ % ^& * ( ) _ + =: ;,. < > /? Opdracht Bij sommige letters worden accenten gebruikt. Deze accenten worden gemaakt door eerst op het accent teken te drukken en daarna op de letter. ' en direct daarna op e. U krijg dan é Maak de volgende accenten: è, ê ñ ë ç Op sommige toetsen staan 3 tekens. Om dit teken te gebruiken moet worden gedrukt op Ctrl en Alt en, met deze toetsen ingedrukt op de toets met de 3 tekens. Ctrl en Alt en op 5. U krijgt dan het teken, voor de euro. Opdracht Onderzoek andere mogelijkheden met toetsen combinaties en oefen de hiervoor aangegeven speciale tekens regelmatig. *) Het kan gebeuren dat er niet het juiste teken verschijnt. Druk dan even, gelijktijdig, op de toetsen Ctrl en Shift. Hierna worden weer de juiste tekens weergegeven. Probeer dit even uit. Stap 8 Selecteren van woorden, zinnen of alinea's (met de toetsen)*) Als regel zal eerst een document worden getypt, waarna het wenselijk kan zijn een (stuk) tekst aan te passen. Deze tekst kan dan worden geselecteerd Plaats Het streepje van de muis vlak voor de eerste letter van de tekst, die dient te worden aangepast mo tekstdocument 2/6

3 Druk nu op Ga nu De shift toets en houdt die ingedrukt Ga nu, met de pijltjes toets rechts, naar rechts tot aan het einde van de tekst die dient te worden geselecteerd. Over de geselecteerde tekst ligt nu blauwe of zwarte gloed Van het geselecteerde tekstgedeelte kunnen nu de letters worden gewijzigd, zo als in de vorige stappen besproken. *) Selecteren 2, 3,4. Ga met de muisaanwijzer naar een woord en dubbel klik, het woord wordt geselecteerd. Idem driemaal klik, de zin wordt geselecteerd. Idem viermaal klik en de alinea wordt geselecteerd. Probeer dit uit. Stap 9 Kopiëren en Plakken van geselecteerde tekst Selecteer De gewenste tekst als beschreven onder stap 8 Bewerken. Dit staat naast Bestand, links op de tweede balk Kopiëren De plaats waar de geselecteerde tekst nog een keer dient te worden geplaatst Bewerken en op Plakken De geselecteerde tekst staat nu op de gekozen plaats Stap 10 Knippen en Plakken (geselecteerde tekst ergens anders plaatsen) Selecteer De gewenste tekst zoals is beschreven onder stap 8 Bewerken. Dit staat naast Bestand, links op de tweede balk Knippen De geselecteerde tekst verdwijnt nu De plaats waar de geselecteerde tekst nog een keer dient te worden geplaatst Bewerken en op Plakken De geselecteerde tekst staat nu op de gekozen plaats Stap 11 Tekst centreren Selecteer De tekst die u wilt centreren De 3e balk van boven en ga met de muis naar rechts, langs B, I, U,U komt dan bij een rijtje streepjes. het streepje waar de tekst : Centreren verschijnt. De knop Centreren De geselecteerde tekst wordt nu gecentreerd op de pagina getoond mo tekstdocument 3/6

4 Stap 12 Tekst uitvullen (Waarschijnlijk bij deze versie niet aanwezig) Selecteer De tekst die u wilt uitvullen Uitvullen is de wijze waarop tekst in bijvoorbeeld kranten wordt gepubliceerd. Als regel zal een document in zijn geheel als uitgevulde tekst worden gemaakt. De knop uitgevuld De geselecteerde tekst wordt nu uitgevuld, zodat alle regels rechts gelijk zijn uitgevuld Rechts uitlijnen van de tekst is ook mogelijk, maar zal niet zo vaak worden gebruikt. De normale presentatie is links uitlijnen Stap 13 Tekst verwijderen Het kan zijn dat u een letter, woord of tekstdeel wilt verwijderen. Ga dan als volgt te werk Selecteer De letter, het woord of het tekstdeel dat u wilt verwijderen De toets Delete en het geselecteerde deel is verwijderd. Stap 14 Verwijderde tekst terughalen Het kan zijn dat u per abuis een tekst hebt verwijderd. Deze kunt u desgewenst weer terug halen De blauwe naar links gedraaide pijl op derde balk van boven, naast 100% De zojuist verwijderde tekst is weer terug. U kunt dit zo vaak doen als de pijl blauw blijft. Is er ook een pijl naar rechts gedraaide pijl zichtbaar dan kunt u ook de herstelling weer terugdraaien. (Waarschijnlijk niet aanwezig bij deze versie) Stap 15 Andere tekst kleuren gebruiken Om uw teksten op te kleuren, kun je letters van verschillende kleuren gebruiken. U kunt een tekst in zijn geheel in één kleur maken of alleen bepaalde delen van de tekst. Selecteer Het tekst gedeelte die u in een andere kleur wenst De letter A helemaal rechts op de 3e balk van boven. U leest hier Tekstkleur Het pijltje rechts van het teken voor tekstkleur De gewenste kleur De geselecteerde tekst zal in de gewenste kleur verschijnen mo tekstdocument 4/6

5 Stap 16 Andere lettertypes gebruiken Op de 3e balk van boven zal staan Times New Roman. Dat is het lettertype dat u nu gebruikt Het pijltje rechts van deze tekst U ziet nu een zogenaamde scrollijst. Op deze lijst staan een groot aantal lettertypes. Kies er één uit door er op te klikken Vanaf nu zullen de letters die u typt in het betreffende lettertype worden uitgevoerd. U kunt ook een stuk tekst selecteren en daarvoor een ander lettertype gebruiken dan de standaard tekst Stap 17 Andere achtergrond kleur gebruiken (Waarschijnlijk niet aanwezig in deze versie) Helemaal rechts op de 4e balk ziet u een symboolteken, waarbij de tekst achtergrondkleur verschijnt, als u er met de muis overheen gaat Druk nu op De bovenste regel van uw document, met de toets pijltje omhoog, totdat het cursor streepje voor de eerste letter staat De toets Shift, houdt die vast en druk op de toets pijltje naar beneden, tot u weer helemaal onder aan de tekst bent Alle tekst heeft nu een blauw waas gekregen Het symbool achtergrondkleur en klik op de door u gewenste kleur. Nu zal de achtergrond van uw document de door u gewenste kleur aannemen. Stap 18 Spellingcontrole Als uw document klaar is, dient u het nog een keer door te lezen op schrijffouten. Als u dit gedaan heeft kunt u het nog een keer met spellingcontrole nalopen. Dit gaat als volgt Extra en op Spellingcontrole en Grammatica U krijgt nu een nieuw scherm. Hierin zal een woord rood zijn aangegeven. Ga na of dat woord inderdaad foutief is. Indien er een correct alternatief woord is gegeven klik hierop en dan op wijzigen. Indien geen goed alternatief woord is aangegeven, selecteer dan het foute woord, verbeter het en klik daarna op wijzigen. Ga zo door tot het gehele document is gecontroleerd. Sla het pas daarna op mo tekstdocument 5/6

6 Stap 19 Een document opslaan om te bewaren Als een document gereed is, kan het worden opgeslagen, om het later opnieuw te kunnen bekijken of bewerken. Kijk even wat er op de bovenste balk staat. Document1 Microsoft Word Bestand en op Opslaan als Achter bestandsnaam de door u gewenste naam van het document Opslaan Als regel zal het document nu worden opgeslagen in de map Mijn Documenten. (U ziet dat staan bovenaan het menu, achter Opslaan in:) Stap 20 Een opgeslagen document (her)openen Er zijn verschillende manieren om een opgeslagen document te (her)openen. Hier wordt er één van besproken Mijn Documenten Het document dat geopend moet worden Het te openen document LibreOffice wordt opgestart en het document wordt geopend Stap 21 Een eerder opgeslagen document opslaan Een reeds eerder opgeslagen document, na bewerking weer opslaan gaat als volgt Bestand. Dit staat links boven op de 2e balk Opslaan Het document is nu, in gewijzigde vorm en onder dezelfde naam,weer opgeslagen in de map Mijn Documenten mo tekstdocument 6/6