Update augustus 2015

Transcriptie

1 Update augustus 2015 Voorwoord Wij danken graag alle scholen, voorzieningen en individuen die suggesties hebben ingestuurd om integrado te verbeteren. Het is dankzij deze inzendingen dat het programma kan blijven groeien en voldoen aan de verwachtingen van de eindgebruiker. We willen ook de vrijwilligers bedanken die tijdens hun vakantie de nieuwe functies getest hebben. Hieronder krijgt u een overzicht van de nieuwe structurele en functionele aanpassingen. Deze zullen ook weldra uitgelegd worden in de helpfiles die u kunt bereiken via het vraagteken. Structurele aanpassingen 1. In de admin gedeelte bij parameters dient u nu per school/organisatie één algemeen beheerder te selecteren. Deze algemeen beheerder wordt onze contactpersoon voor technische aangelegenheden. Hij/zij zal de nieuwsbrieven ontvangen, toegang krijgen tot het forum, enz. Het is dus belangrijk dat er een geldig mailadres is ingevuld bij deze gebruiker. Daarenboven krijgt de algemeen beheerder extra rechten. Hij/zij zal o.a. de logfiles kunnen raadplegen (zie punt 8). De algemeen beheerder zal ook een nieuwschooljaar kunnen aanmaken. (zie punt 3) Alvorens u dit kunt doen, zult u terug moeten inloggen. Onder de algemeen beheerder dient het facturatie adres te worden ingegeven, zodat de facturen steeds bij de juiste persoon terecht komen. Dit hoeft geen integrado gebruiker te zijn. Bovenaan in het venster ziet u de gegevens die zullen gebruikt worden voor de facturatie. Wenst u dus niet te betalen voor leerlingen die de school verlaten hebben dan dient u deze als schoolverlater te markeren en niet actieve personeelsleden te wissen voor de facturatie datum. Deze datum vindt u terug op de overeenkomst. p. 1

2 2. Uiteraard werd integrado aangepast aan het M-Decreet. De attesten basisaanbod en type 9 werden toegevoegd. Gezien er nog leerlingen met een type 1 of 8 attest in de scholen kunnen zitten blijven ook deze types behouden. De nieuwe attesten kunnen ook gesynchroniseerd worden. Voor het basisaanbod dient in de Excel 10 gebruikt te worden, voor type 9 natuurlijk Voordat u een nieuw schooljaar aanmaakt kijkt u best na of alle schoolverlaters uit het verleden als schoolverlater gemarkeerd zijn. De werkwijze hiervoor vindt u bij de help of op Zo voorkomt u dat deze leerlingen worden meegenomen naar het nieuwe schooljaar en vermijdt u extra kosten. De leerlingen die in juni 2015 de school verlaten hebben markeert u best na het aanmaken van het schooljaar als schoolverlater. Anders kunt u ze in niet meer in de juiste klas vinden. Als u op het einde van het schooljaar een voorlopige klas hebt aangemaakt om de gegevens van de nieuwe leerlingen te kunnen ingeven, dan vragen wij u vriendelijk deze klas(sen) aan te vinken zoals hiernaast aangegeven. Op termijn, als de leerlingen in het nieuwe schooljaar in de juiste klassen zitten, zullen deze fictieve klassen uit het verleden gewist worden. Om dan uiteindelijk een nieuw schooljaar aan te maken gaat de algemeen beheerder (zie punt 1) naar het admin gedeelte en klikt bij werkperiodes op het kruisje: p. 2

3 Vul nauwkeurig de datums bij van en tot in. Onder andere de agenda datums, de GWP s en de doelenselectie van groepen zijn hier afhankelijk van. Bij parameters kunt u dan daarna de standaard werkperiode aanpassen. 4. In tegenstelling tot (candu)@volgmij dient u bij het aanmaken van een nieuw schooljaar niet aan te duiden welke besprekingen moeten overgezet worden. De ophaalvelden werken in integrado immers schooljaar overschrijdend. 5. Ook de doelen werken schooljaar overschrijdend in het IHP. Als beheerder kunt u bij parameters, algemeen wel een standaard periode ingeven zodat de gebruikers standaard bijvoorbeeld enkel het laatste schooljaar of het laatste trimester zien. De gebruikers kunnen dan zelf bepalen of ze de filter willen vernauwen of uitbreiden. Er zijn ook nog meerdere filters bij de doelen gekomen. (Zie ook functionele aanpassingen punt 6). p. 3

4 6. Om de kans op gegevensverlies uit te sluiten is er vanaf nu een echte lockfunctie. Zodra u in het IHP in een veld gegevens begint in te voeren wordt dit veld afgesloten voor andere gebruikers. In noodgevallen kan het veld nog wel worden overgenomen. Omdat de visuele lockfunctie zo overbodig geworden is werd deze verwijderd. 7. Om de gebruikers een geruster gevoel te geven dat hun gegevens bewaard werden, krijgen ze nu telkens een melding van opslaan. 8. Als er ondanks vorige punten toch discussies ontstaan of er per ongeluk gegevens gewist werden dan kan de algemeen beheerder (punt 1) dit terugzoeken in de logfiles. Dit kan zowel op besprekingsniveau, rapportniveau als algemeen niveau. p. 4

5 9. Om vlotter te kunnen navigeren en het aantal klikken te verminderen zal bij het gebruiken van een dropdown onmiddellijk gefilterd worden. Als u bijvoorbeeld naar een IHP wil gaan en u selecteert een klas dan komt deze onmiddellijk tevoorschijn zonder dat u eerst op het zoekvraagteken moet klikken. 10. Het is nu ook mogelijk om een export te maken van de geselecteerde leerling. Als u niets aanvinkt wordt nog steeds de hele school geëxporteerd. 11. PC gebruikers krijgen nu telkens de keuze om te printen naar Word of PDF. Apple gebruikers die vroeger soms problemen hadden met de Word afdruk hebben nu de pdf optie. 12. Het is nu ook mogelijk om op een ipad op integrado te werken. Het probleem met het scrollen in de lightboxen is opgelost. Noot: de structurele aanpassingen voor meerdere organisaties en de archieffunctie van het oude systeem staat later dit jaar op de planning. functionele aanpassingen 1. Bij de rapporten is het nu mogelijk om meerdere karakters in te geven als legende bij de pictogrammen. 2. Bij de multi-leerling-input is het nu ook mogelijk om de naam van de leerkracht of therapeut, de pictogrammen met legende, de punten en een beoordelingsletter meteen bij alle leerlingen van een klas of groep in te geven. 3. De multi-leerling-input heeft nu ook een afdrukfunctie, inclusief gebruiker, punten, picto s enz. Dit opent de mogelijkheid om snel per domein een klasoverzicht af te drukken. p. 5

6 4. Als u een bericht van een collega hebt gekregen, kunt u via het overzicht rechtsbovenaan nu rechtstreeks naar het bericht gaan. 5. Gebruikers kunnen vanaf nu private verzendgroepen maken voor berichten. In een verzendgroep kunnen gebruikers met verschillende rollen staan. Gebruikers met admin rechten kunnen daarenboven publieke verzendgroepen maken die daarna door alle gebruikers kunnen gebruikt worden. 6. Bij sommige leerlingen staan er zeer veel doelen. Om toch hier snel het juiste doel te kunnen vinden, zijn er heel wat filtermogelijkheden gekomen. U kunt filteren op: periode, soort (IHP, GWP), geëvalueerd of niet, bepaalde evaluaties en u kunt ook een trefwoord ingeven. Deze filters kunnen gecombineerd worden. De periode staat standaard op de periode die in het admin menu bij parameters werd ingegeven. (zie ook structurele aanpassingen punt 5). Deze functie is er ook bij de bulkevaluaties en de individuele doelenselectie. 7. Een andere manier om meer overzicht te geven in de doelen is de nieuwe sorteervolgorde. Nu wordt de boomstructuur van het selecteren gevolgd. 8. Bij de bulkevaluaties blijven de leerlingen staan bij het naar beneden scrollen. p. 6

7 9. Bij het selecteren van een doel kunt u niet alleen zien dat een doel al geselecteerd werd in het verleden, maar ook wanneer, door wie en hoe het desgevallend geëvalueerd werd. 10. Een nieuwe grote planlastbespaarder is de mogelijkheid om vanuit een GWP doelen te selecteren en meteen te koppelen aan het GWP en door te sturen naar de IHP s van de leerlingen. p. 7

8 11. Bij het afdrukken van doelen op rapporten krijgt u voortaan meerdere mogelijkheden. Naast de vertrouwde mogelijkheid om de doelen af te drukken met één evaluatie, meerdere of zonder evaluatie, kunt u nu ook de boomstructuur naar het doel weg laten en eventueel een prefix (IHP/GWP) toevoegen. 12. De doelen staan nu ook altijd voor de commentaar, zowel bij het ingeven als op de afdruk. 13. De linkse en rechtse marges op de afdruk van de rapporten en besprekingen is groter gemaakt zodat de leesbaarheid beter wordt bij het perforeren, ook bij een recto-verso afdruk. 14. Bij admin/voorkeuren/soort adres/ kunt u nu ook zelf adres soorten ingeven die dan gebruikt kunnen worden bij de extra adressen van de leerlingen/cliënten. Deze zelf ingebrachte soorten zijn ook synchroniseerbaar. 15. Bij de export van de extra adressen staat nu ook de naam van de leerling, wat het aanpassen een stuk vergemakkelijkt. Let op: deze kolom dient ook op het te synchroniseren bestand te staan. 16. Een veelgevraagde aanpassing is het behouden van de positie na het sluiten van het volledig scherm. Om technische redenen is dit jammer genoeg enkel mogelijk in Mozilla Firefox! 17. Omdat de agenda een belangrijk dagelijks instrument is, werd de vormgeving aangepast zodat u meer overzicht krijgt. De kalender en de aan te passen velden openen nu in een apart overzichtelijk kader zodat ze het overzicht niet belemmeren. De agenda items worden nu in drie overzichtelijke kolommen weergegeven. 18. In het globaal overzicht van de agenda verschijnt nu ook het onderwerp van de les. 19. Indien er slechts één leerling voor een agenda item geselecteerd werd (bv bij therapie) dan verschijnt de naam van deze leerling in de agenda. 20. De volgorde van de items bij admin/gebruiker/toegang werden beter gerangschikt en uiteraard werden de nieuwe functies toegevoegd: verzendgroepen, log items, soort adres,... p. 8

9 21. De uitleg over al deze nieuwe functies verschijnt weldra ook in de helpfiles. Nieuw daarbij is dat u kunt zien welk systeem en browser u gebruikt. Deze gegevens worden ook meegestuurd als u via de help een vraag stelt. Zo kunnen wij u beter helpen. Tot slot Wij wensen u een aangenaam gebruik van integrado en een vlotte opstart van het nieuwe schooljaar! Het integrado team p. 9