Deze examenopgave bestaat uit 6 pagina s, inclusief het voorblad. Controleer of alle pagina s aanwezig zijn.

Transcriptie

1 SPD Bedrijfsadministratie Examenopgave ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS WOENSDAG 4 MAART UUR Belangrijke informatie Deze examenopgave bestaat uit 6 pagina s, inclusief het voorblad. Controleer of alle pagina s aanwezig zijn. Dit examen bestaat uit de volgende documenten: examenopgaven Controleer of alle documenten aanwezig zijn. Het aantal te behalen punten is 100. Als bij een vraag een x-aantal antwoorden wordt gevraagd, wordt alleen het eerste x-aantal antwoorden meegenomen in de beoordeling. Lever beide exemplaren van het examenpapier in. Lever ook het kladpapier na afloop van het examen in bij de toezichthouder. Dit wordt vernietigd en niet meegenomen in de beoordeling. Schrijf zo duidelijk mogelijk. Schrijf met een blauw- of zwartschrijvende pen. De toegestane hulpmiddelen bij dit examen zijn: Woordenboek Rekenmachine SPD Bedrijfsadministratie Accounting Information B / 6

2 2015 Stichting ENS B / 6

3 Opgave 1 Business School DHWV De Business School DHWV is een gerenommeerde business school. Zij biedt internationaal erkende MBA (Master of Business Administration) opleidingen aan. Binnen de MBA opleiding zijn specialisaties mogelijk in: General and Strategic Management E-business and Information Technology Global Entrepreneurship Strategic Human Resource Management Internationaal wordt er samengewerkt met business schools in Groot Brittanië en de Verenigde Staten. De studenten kunnen kiezen tussen een fulltime en een parttime opleiding. De eerste duurt 1 jaar, de tweede duurt 2 jaar. De studie is modulair opgebouwd. Elke module wordt afgesloten met een examen. Daarnaast dient de cursist een scriptie te schrijven over een tevoren goedgekeurd onderwerp. De opleiding wordt op de campus in s Hertogenbosch gegeven, uitgezonderd twee weken studie aan een gelieerde Britse of Amerikaanse business school. Aan de buitenlandse business school wordt één module gevolgd. Gedurende de opleiding is de voertaal Engels; 35% van de studenten komt uit het buitenland. Een klein maar groeiend aantal grote bedrijven heeft een eigen MBA klas. Voor deze bedrijven wordt een op maat gesneden programma gemaakt (in company). Tevens biedt DHWV zogenaamde executive programs aan. Tijdens deze cursussen worden actuele onderwerpen behandeld in 2 à 4 dagen. Een algemeen directeur geeft leiding aan de business school. Daarbij wordt hij ondersteund door de dean, die verantwoordelijk is voor de onderwijskundige aspecten. De dean is tevens adjunct-directeur. De onderwijsstaf bestaat uit 25 docenten in loondienst. Daarnaast wordt veelvuldig een beroep gedaan op freelance docenten. De organisatie kent onder meer de volgende afdelingen: Verkoop Door advertenties en gericht mailen worden de cursusprogramma s onder aandacht van relevant geachte doelgroepen gebracht; bedrijven worden persoonlijk benaderd. Cursussecretariaat Plannen van cursussen, vermenigvuldigen van cursus materiaal, gereedmaken van de leslokalen. Studentenadministratie Bijhouden van de onderwijskundige vorderingen van de student; vastleggen van de financiële relatie met de student. Financiële Administratie Verzorgen van de boekhouding en informatievoorziening van de business school, inclusief hostel en restaurant (zie hierna). SPD Bedrijfsadministratie Accounting Information Systems Woensdag 4 maart / 6

4 Vraag 1 Vraag 1a Vraag 1b Computerafdeling Verantwoordelijk voor de geautomatiseerde gegevensverwerking; zij houdt tevens de website bij, veel studiemateriaal wordt via de website ter beschikking van de studenten gesteld. Schoonmaak Schoonmaken van de gehele campus en verwisselen van linnengoed in de kamers van de hostel. (2 punten) Welke typologie is te onderkennen bij DHWV? (1 punt) Er zijn bij DHWV overeenkomsten te onderkennen met productiebedrijven. Welke overeenkomsten heeft DHWV met een productiebedrijf?. Vervolg casus Studenten voor een MBA opleiding kunnen zich schriftelijk of via de website aanmelden. Na ontvangst van het inschrijfgeld wordt hun aanvraag in behandeling genomen. Een toelatingscommissie beslist over het al dan niet accepteren van nieuwe cursisten. Soms dient de aanstaande cursist een Engelse taaltest en/of een Graduate Management Admission (GMAT) test (= toets op VWO eindexamen niveau) af te leggen alvorens toegelaten te kunnen worden. De opleidingskosten mogen in 2 termijnen betaald worden. De eerste termijn dient 3 weken voor aanvang van de opleiding en de tweede voor de eerste les voldaan te zijn. Het cursusgeld is inclusief boeken, gebruik van de bibliotheek, afleggen van examens en de buitenlandse studiereis. Herexamens dienen afzonderlijk betaald te worden. Bij afmelding door de cursist tot twee weken voor de begindatum van de opleiding wordt 25% van het cursusgeld gerestitueerd. Bij annulering op een later tijdstip blijft 100% van het cursusgeld verschuldigd. De docent dient over de inzet van de student te rapporteren aan de studentenadministratie. Na afloop van een module worden examens georganiseerd. Alleen studenten die voldoende inzet hebben getoond mogen deelnemen. De freelance docenten corrigeren deze examenuitwerkingen en sturen ze retour met een lijst van toegekende cijfers. Vraag 2 Als de student aan de toelatingsvoorwaarden voldaan heeft, ontvangt hij een studentenkaart. Deze kaart dient hij altijd bij zich te dragen en op verzoek te kunnen tonen. Een login code en wachtwoord worden hem verstrekt; deze geven toegang tot het computersysteem van DHWV. Op de introductiedag ontvangt hij informatie over de lessen (planning, docenten etc.) en de verplicht gestelde boeken. SPD Bedrijfsadministratie Accounting Information Systems Woensdag 4 maart / 6

5 Vraag 2a (8 punten) Noem en beschrijf vier bedreigingen voor DHWV. Hanteer het format van de onderstaande tabel: Nr Bedreiging Interne beheersmaatregel Vraag 2b (4 punten) Welke interne beheersingsmaatregelen kunnen genomen worden om de kans op en/of het gevolg van de bedreigingen, genoemd bij het antwoord op vraag 2a, te beperken? Hanteer het format van de tabel bij vraag 2a. Vraag 3 Vraag 4 Vraag 5 Vraag 6 Vraag 6a (25 punten) a. Geef aan welke controletechnische functiescheiding moet worden doorgevoerd om de volledigheid van de opbrengstverantwoording van de cursusgelden te waarborgen. b. Beschrijf de begrotingscyclus zoals die ten aanzien van de cursusgelden moet worden gehanteerd. c. Benoem twee richtlijnen die moeten worden doorgevoerd ten aanzien van de opbrengstverantwoording van de cursusgelden. d. Beschrijf het proces ten aanzien van de cursusgelden van aanmelding t/m incasso. e. Geef aan welke informatie de directie wenst te ontvangen ten aanzien van de cursusgelden. f. Benoem 7 controlemaatregelen die ten aanzien van de cursusgelden moeten worden doorgevoerd. (6 punten) Vermeld 6 beheersmaatregelen om vast te stellen wie aan een examen mag deelnemen. Het betreft met name de handelingen die de studentenadministratie, het hoofd studentenadministratie en de financiële administratie hiertoe dienen te verrichten. Noem minimaal één repressieve maatregel (10 punten) Benoem 10 punten waarover de leiding van de organisatie informatie moet ontvangen om DHWV te beheersen en verantwoording af te leggen. (4 punten) Benoem 4 algemene beveiligings- en controlemaatregelen (= general IT-controls) die DHWV dient te nemen ten behoeve van de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensuitwisseling specifiek in verband met de internettoepassingen binnen DHWV. SPD Bedrijfsadministratie Accounting Information Systems Woensdag 4 maart / 6

6 Vraag 6b (5 punten) Benoem 5 andere algemene IT beveiligings- en controlemaatregelen (= general IT-controls) die DHWV dient te nemen ten behoeve van de betrouwbaarheid en de continuïteit van de gegevensuitwisseling binnen DHWV. Vervolg casus Op de campus is een hostel. Studenten en derden kunnen een één, twee of drie persoons kamer huren ad respectievelijk 40, 50 en 60 euro per nacht, exclusief ontbijt. Een ontbijt kost 5 euro. Betaling geschiedt contant of met de pinpas. Ontbijt vindt plaats in het DHWV restaurant. De kamers zijn voorzien van telefoon, tv, toilet, douche en koelkast. Op elke etage is een collectieve kookgelegenheid aanwezig. Tijdens kantooruren verzorgt een hostelmedewerker de reserveringen; andere hostelmedewerkers verzorgen de receptie (in wisseldienst). Vraag 7 Vraag 8 (8 punten) Welke vier risico s onderkent u ten aanzien van de opzet en de werking van de administratieve organisatie met betrekking tot de campus? (15 punten) Welke 5 controles dient de Financiële Administratie uit te voeren om de volledigheid van de verantwoording van de opbrengsten van de hostel te waarborgen? Vervolg casus Tot op heden hebben bij DHWV ongeveer 3000 cursisten een opleiding gevolgd. Het exacte aantal is onbekend. Gegevens over cursisten zijn verspreid in diverse personal computers, dossiers en kaartenbakken vastgelegd. Ze zijn onvolledig, verouderd en zeer waarschijnlijk niet 100% juist. Het ontbreken van een DHWV-breed studenteninformatiesysteem wordt, eufemistisch gezegd, heel vervelend en inefficiënt bevonden. Hierdoor heeft het ontwikkelen van een studenteninformatiesysteem de hoogste prioriteit gekregen. Vraag 9 (12 punten) Benoem 6 eisen waaraan moet worden voldaan bij de inrichting van een adequaat studenteninformatiesysteem. Einde examen SPD Bedrijfsadministratie Accounting Information Systems Woensdag 4 maart / 6