5 oktober 2010 ZORGTRAJECT DE POELJEUGD

Transcriptie

1 Schema 1 zorgroute: Er zijn 3 niveau s te onderscheiden: Zorg op groepsniveau, zorg op schoolniveau en bovenschoolse zorg. In het bovenstaande model zijn deze als volgt weergegeven: De rode cirkel (linksbovenin het schema): Zorg op groepsniveau, uitgevoerd door de leraar (de groepsbespreking samen met de IB-er vormt de natuurlijke brug met HGW op individueel leerling-niveau); De blauwe cirkel (rechtsbovenin het schema): Zorg op individueel leerling-niveau, afhankelijk van aanwezige competenties uitgevoerd door de leraar, of een zorgfunctionaris als IB-er, RT-er; De gele cirkel (onderin het schema): Zorg uitgevoerd door diensten ambulante begeleiding en andere onderwijsondersteuningsdiensten en HGW door diagnostici ofwel Handelingsgerichte Proces Diagnostiek (HGPD), uitgevoerd door bevoegde diagnostici als orthopedagogen en psychologen.

2 Dit stappenplan omvat de rode delen van de 1-zorgroute. Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Stap 8 Verzamel gegevens van je groep. Dit doe je door te observeren, toetsgegevens te verzamelen en te interpreteren, met leerlingen (en evt. hun ouders) te spreken en met collega s te overleggen. Je evalueert het vorige groepsplan en signaleert kinderen met specifieke onderwijsbehoeften. Vul het formulier van het groepsoverzicht in en denk hierbij aan de onderwijsbehoeften van de kinderen. Mail het ingevulde groepsoverzicht aan de IB-er. Samen met de IB-er houd je een groepsbespreking (3 keer per jaar onder schooltijd). Jullie bekijken samen de evaluatie van de vorige groepsplannen en kijken naar wat nodig is voor de groep in de komende periode. De IB-er vult tijdens deze bespreking het formulier groepsbespreking aan waarbij de individuele leerlingen allemaal besproken worden en benoemd op hun OWB. Op dit moment wordt ook bekeken of er voor bepaalde kinderen naar het blauwe gedeelte van de 1-zorgroute moet worden overgegaan. Opmerking en afspraken die niet in het groepsschema kunnen worden opgenomen, worden onderaan het formulier in een apart gedeelte genoteerd. Het groepsoverzicht word je per mail toegezonden. Lees het goed door. Als je er geen wijzigingen of aanvullingen op hebt doe je er 2 dingen mee: 1. Je zet het zelf in de groepsmap in Parnassys 2. Je print het uit en doet het voor de komende periode in de klassenmap. Stel je groepsplannen en handelingsplannen op. Kijk of je in je groepsplan kinderen kunt clusteren die dezelfde onderwijsbehoeften hebben. Formuleer je doelen smart (praktisch en meetbaar). Kijk of je plannen ook praktisch uitvoerbaar en je doelen haalbaar zijn. Mail je groepsplannen en/of handelingsplannen aan de IB-er. Je krijgt het dan misschien terug met wat aanvullingen of wijzigingen. Als het plan daarna is aangevuld zet je het zelf in Parnassys en je mailt het nogmaals naar de IB-er. Print het ook zelf uit en stop het voor de komende periode in je groepsmap. Tijdens het werken met het groepsplan kun je het plan bijstellen als dat nodig blijkt te zijn. Op en aanmerkingen daarover zet je met datum in de kolom Logboek in het plan. Na afloop van de periode bekijk je of de doelstellingen behaald zijn. Vul de evaluatie in op het groepsplan en mail het plan met de evaluatie naar de IB-er en zet ook dit plan in Parnassys.

3 Dit stappenplan omvat de blauwe delen van de 1-zorgroute. Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Naar aanleiding van observeren, toetsgegevens verzamelen en te interpreteren, met leerlingen (en evt. hun ouders) te spreken of door nog een andere oorzaak heb je zorgvragen of zorgen omtrent een leerling. Dit kan vanwege gedrag, thuissituatie of op het gebied van leerprestaties zijn. Zijn je zorgen omtrent deze leerling niet zo ernstig, dan kun je dit aangeven bij je bouwcoördinator. Tijdens de volgende bouwvergadering wordt er dan tijd op de agenda ingepland om deze leerling te bespreken. Dat kan via de incidentmethode. Je kunt dan van je collega s tips en handelingsadviezen krijgen waardoor je met deze leerling snel weer verder kunt. Als je denkt niet voldoende te hebben aan tips van je collega s dan kun je de IB-er vragen om een leerlingbespreking. Dit is een bespreking die na schooltijd plaatsvindt en waarbij aanwezig zijn: De groepsleerkracht(en), de IB-er en indien gewenst de vorige of juist de volgende leerkracht. Jullie maken hiervoor samen een afspraak. Voor de leerlingbespreking vul je het formulier leerlingbespreking en HGPD in. Je geeft ook aan de ouders door dat je zorgen hebt rondom hun kind en dat je deze met de IB-er gaat bespreken. Ouders hoeven hiervoor geen toestemming te geven, maar het is in de meeste gevallen wel goed dat ze in een vroegtijdig stadium op de hoogte zijn van het proces. Je mailt het ingevulde formulier aan de IB-er. Tijdens de bespreking vullen jullie het formulier verder aan. Afhankelijk van het probleem zijn er nu diverse mogelijkheden: 1. De IB-er en de leerkracht komen samen tot een of meerdere mogelijkheden waarmee de leerkracht in de groep met dit kind verder kan. 2. De IB-er gaat informatie verzamelen over dit probleem. Dat kan zijn d.m.v. observatie in de groep, door het afnemen van eenvoudige testjes of het doen van ander diagnostisch onderzoek. Ook informatie inwinnen bij externe instanties kan tot de mogelijkheden behoren. 3. Jullie denken dat het goed is de hulp van externe instanties voor dit kind in te schakelen. In de meeste gevallen zal er eerst voor gekozen worden het kind te bespreken in de consultatie met het RPCZ en er een HGPD traject voor op te zetten. Met het inschakelen van deze instanties kom je uit bij de gele cirkel van de 1-zorgroute. Tijdens deze bespreking vult de IB-er actieplan 1 van het formulier leerlingbespreking en HGPD in, met daarin de gekozen vervolgstappen en een evaluatiemoment. Daarna mailt de IB-er het formulier aan de leerkracht. Je informeert de ouders over de gekozen route. Je kunt hen hiervoor een kopie van het actieplan geven (niet het hele document is noodzakelijk, als ze er op staan mogen ze dit wel inzien, houdt hiermee ook rekening tijdens het invullen van het formulier in je bewoordingen van sommige items) Bij een keuze voor optie 3 moeten de ouders hiervoor toestemming geven. Ze doen dit door hun handtekening onder het actieplan te zetten en het aan de leerkracht terug te geven voor in de kindmap.

4 Stap 8 Je zet het formulier leerlingbespreking en HGPD in de leerlingmap in Parnassys. Dit stappenplan omvat de gele delen van de 1-zorgroute. De IB-er coördineert de contacten met de externe zorginstanties en zorgt voor verslaglegging van de gesprekken. De leerkracht zorgt voor de benodigde toestemming van de ouders Aanvullende informatie: Consultatie met het RPCZ vindt zo n 8 keer per jaar na schooltijd plaats. De data hiervoor worden vlak voor de zomervakantie voor het nieuwe schooljaar door de IB-er opgesteld in overleg met de orthopedagoge. Contactpersoon vanuit het RPCZ voor onze school is hiervoor Mevr. Judith Koppejan. De IB-er maakt voor deze consultaties een agenda en zorgt dat de leerkracht en de orthopedagoge deze ontvangen. Per besproken leerling wordt meestal 20 tot 30 minuten ingepland. Meestal wordt er voor gekozen de eerste consultatie of HGPD bespreking plaats te laten vinden zonder de ouders. Bij een 2 e gesprek worden ook de ouders uitgenodigd. De leerkracht nodigt hiervoor de ouders uit. Voor leerlingen die in de consultatie worden besproken is het formulier leerlingbespreking en HGPD ingevuld en de IB-er mailt dit met de agenda mee naar Judith Koppejan zodat die voorafgaand aan de bespreking al kennis kan nemen van het probleem en eerder ondernomen acties. Van het gesprek wordt door de IB-er verslag gelegd, in de meeste gevallen is dit het aanvullen van de gegevens en het invullen van het volgende actieplan in het formulier leerlingbespreking en HGPD. De IB-er mailt het aangevulde formulier aan de leerkracht en de orthopedagoge. De leerkracht geeft een kopie van het laatste actieplan aan de ouders. Als hierin afspraken staan waarvoor de ouders toestemming moeten geven, dan moeten ze het formulier ondertekend retourneren. De leerkracht zet het aangevulde formulier in de leerlingmap in Parnassys. Ieder draagt er zorg voor de acties uit het plan uit te voeren, een evaluatiedatum is in het plan opgenomen. In de meeste gevallen betreft dit weer een consultatiebespreking.

5 Dossiervorming: De leerkrachten hebben in de groep een of meerdere mappen waarin de gegevens van de leerlingen worden bewaard. Samen met het leerlingdossier in Parnassys is dit in de meeste gevallen voldoende dossiervorming. In de IB-kamer is een archiefkast waarin de dossiers van leerlingen worden bewaard. Deze kast is afgesloten. Als leerkrachten een dossier willen inzien of meenemen dan kan dit natuurlijk, maar zij moeten er dan zorg voor dragen dat de privacy van de leerling gewaarborgd wordt door zorgvuldig met het dossier om te gaan. Het dossier moet na korte tijd altijd weer terug in de dossierkast worden geplaatst. Als er voor een leerling een onderzoek wordt aangevraagd, door de ouders een onderzoek is laten uitvoeren of er is een rugzak aangevraagd voor een leerling, dan is het noodzakelijk een uitgebreider dossier aan te leggen. Dit wordt gedaan door de IB-er. Deze dossiers worden in de dossierkast in het IB-kantoor bewaard. In dit dossier zitten: 1. Onderzoeksaanvragen 2. Onderzoeksverslagen 3. Verslagen van gesprekken die niet in parnassys staan 4. Aanvullende relevante gegevens 5. PI-dictees: het meest recente originele dictee en foutenanalyse 6. Eventuele afgenomen toetsen die extra informatie leveren over de leerling Cito toetsen, scoreformulieren van AVI en DMT toetsen en originele PI-dictees worden gedurende 1 jaar bewaard voor alle leerlingen. Zodra nieuwe toetsgegevens voorhanden zijn, kunnen de oude toetsen vernietigd worden. De originele citoboekjes van de leerlingen met een eigen dossier worden bij de cito s van de klas bewaard tenzij ze bijzondere en tijdens gesprekken relevante informatie bevatten. In andere gevallen is het invoeren va de score in Parnassys voldoende. De dossiers blijven op deze manier overzichtelijk en bevatten relevante en snel terug te vinden informatie. Nieuwe informatie wordt altijd bovenin de het dossier toegevoegd, zodat er automatisch een chronologische ordening ontstaat. Als een leerling de Poeljeugd verlaat, voortijdig of na groep 8, dan moeten de leerlinggegevens 5 jaar worden bewaard. Dat betreft zowel de gegevens uit de kindmappen als ook de individuele dossiers van de zorgleerlingen.