Gemeenteraadsverkiezingen 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraadsverkiezingen 2018 We willen zo vroeg mogelijk beginnen met de voorbereidingen op de gemeenteraadsverkiezingen. Tijdens de ALV willen we als bestuur met de leden van gedachte willen wisselen over een aantal dingen die hiervoor belangrijk zijn. Om de bespreking zo helder mogelijk te maken hebben we een aantal stukken voorbereid; die worden hier kort toegelicht. Tijdens de ALV vragen we instemming en advies van de leden op een aantal vragen die onderaan dit memo staan. De tijdlijn is niet in marmer gehouwen en zal de komende twee jaar aangevuld en aangepast worden. Deze versie is gebaseerd op die van de verkiezingen in We hebben een aantal zaken aangepast: Dit zit veelal in de planning van ledenvergaderingen. In de vorige opzet werd uitgegaan van drie of voer ledenvergaderingen per jaar, in plaats van de twee die nu gebruikelijk zijn. Daarnaast is het zoeken van een campagnecoördinator naar voren gehaald op basis van de evaluatie van de vorige verkiezingen die tijdens de ALV van november 2014 is besproken. Hierbij moet worden opgemerkt dat daar als aanbeveling staat het campagneteam al in het voorjaar van 2016 te benoemen. Dit vinden we echter te vroeg om nu al een commitment van twee jaar te vragen. De profielschets voor de programmacommissie is bijna ongewijzigd ten opzichte van vier jaar geleden, de structuur en de werkvormen zijn goed bevallen dit hoopt het bestuur te herhalen. De profielschets voor de adviescommissie kandidaatstelling is wel op aantal plekken gewijzigd; dit heeft te maken dat er een aantal expliciete eisen in stonden voor de commissie die overbodig zijn in onze ogen. Daarnaast stellen we voor de afdelingsvoorzitter als adviserend lid toe te voegen aan de commissie. Daarom vragen wij: 1) Om in te stemmen met deelname aan de gemeenteraadsverkiezingen van ) Suggesties voor het tijdspad en instemming met de strekking. 3) Instemming met de profielschets voor de programmacommissie en adviescommissie kandidaatstelling. 4) Suggesties voor de procedure voor de lijsttrekker, de beslissing valt in maart Vooralsnog heeft het bestuur een voorkeur voor een ledenraadpleging. 1

2 Tijdlijn Tijdlijn Op weg naar GR 2018 NB data zijn indicatief NB2 procedure lijsttrekker ontbreekt nog Rood = Campagne Oranje = kandidaatstelling Groen = Programma Wanneer? Wat? Wat moet het bestuur voorbereiden? ALV maart Besluit tot deelname GR 2018 Indicatief timeline verkiezingen ALV november ALV maart voorjaar Besluit tot instelling programmacommissie en kandidaatstellingscommissie Voorstellen commissies aan de ALV Vaststellen profielschets voor fractie, raadsleden, lijsttrekker en wethouder Vaststellen definitieve timeline inclusief ALV data en procedure lijsttrekker Aanstellen campagnecoördinator en campagneleiding Procesvoorstel voor de commissies Bemensing van de commissies Voorbereiden profielschets op basis van vorige keer en personeelscommissie Timeline Zoeken campagnecoördinator 1 juni Opening kandidaatstelling Profielschets online en brieven naar alle niet-digitale leden zomer Vragen aan leden PCT wie naar GR team wil 1 september Sluiting kandidaatstelling 15 september Interne bereidverklaring en ondertekende gedragscode zijn binnen herfst Aanstellen campagneteam Zoeken leden Bespreken concept programma in het bestuur Verzending concept programma voor amendering Sluiting amendeertermijn Bespreking lijst in het bestuur Bespreken amendementen programma in het bestuur 15 november Uiterste datum verzending lijst naar de leden Verzenden programma en amendementen Concept programma van de commissie Concept lijst van de commissie Amendementen Lijst en motivaties Programma en preadviezen 22 november ALV vaststelling programma Programma en amendementen 2

3 november ALV vaststelling lijst 5 februari Kandidatenlijst inleveren bij de gemeente 21 maart verkiezingen Lijst en alle verklaringen af en ingevoerd 3

4 Schets adviescommissies kandidaatstelling en verkiezingsprogramma Het bestuur is verantwoordelijk voor het aanwijzen van de leden voor beide commissies. Wij zijn op zoek naar mensen met een gevarieerde achtergrond. Gesprekken met belangstellenden kunnen onderdeel zijn van de procedure. We willen de samenstelling van beide commissies bekend maken tijdens de Algemene Ledenvergadering op 16 november. Hieronder vind je voor zowel de adviescommissie kandidaatstelling en de adviescommissie verkiezingsprogramma de opdracht en de afspraken met betrekking tot de samenstelling. De adviescommissie verkiezingsprogramma Opdracht: De commissie moet een breed programma presenteren, waarin op alle terreinen de belangrijkste problemen worden behandeld. Dat geeft houvast aan de toekomstige fractie en aan de mensen die namens de PvdA collegeonderhandelingen gaan voeren, mocht daar na de verkiezingen sprake van zijn. Tegelijk moet het verkiezingsprogramma duidelijke politieke keuzes en focus bevatten. Keuzes die de verschillen met andere partijen benadrukken. Gebaseerd op onze sociaaldemocratische waarden en met een duidelijke visie voor de toekomst van onze stad. Ons verkiezingsprogramma is herkenbaar sociaaldemocratisch en sluit aan op de waarden zoals beschreven en toegelicht in Van Waarde. In de totstandkoming van het programma gaat de commissie zoveel mogelijk het gesprek aan met Utrechters, leden en niet-leden. Samenstelling: Het bestuur stelt voor een programmacommissie samen te stellen van ongeveer 10 personen die in samenhang voldoet aan de volgende criteria: een voorzitter met frisse blik, gezag en partijervaring; tenminste één lid met politieke ervaring in de gemeenteraad; een lid van het afdelingsbestuur als verbindingsschakel tussen bestuur en commissie; een lid uit de vorige programmacommissie om ervaringen over te dragen; de commissie beschikt over voldoende diversiteit in leeftijd, man/vrouw, achtergrond, netwerk en expertise. De adviescommissie kandidaatstelling Opdracht: De adviescommissie kandidaatstelling heeft als opdracht te komen tot een selectie van geschikte kandidaten. Hierbij is het profiel voor de raadsleden dat door de ALV in maart 2017 wordt vastgesteld leidend. De commissie stelt een lijst samen van minimaal 25 geschikte kandidaten, waarbij aandacht is voor representativiteit (bijvoorbeeld leeftijd en de verhouding man/vrouw, Utrechters van diverse achtergronden). De commissie adviseert het afdelingsbestuur over de conceptlijst, die vervolgens door het afdelingsbestuur wordt vastgesteld en wordt voorgelegd aan de ALV. De lijsttrekker mag het bestuur adviseren over de volgorde van kandidaten op de conceptlijst, voorafgaand aan verzending aan de ALV. Het bestuur besluit uiteindelijk over de conceptlijst die naar de ALV wordt gezonden. 4

5 Samenstelling: Het bestuur stelt voor een adviescommissie kandidaatstelling samen te stellen van maximaal 8 personen die voldoet aan de volgende criteria: een voorzitter met frisse blik, gezag en partijervaring; tenminste één lid met ervaring als gekozen politicus die niet in de huidige fractie zit; een vertegenwoordiger van de lokale scoutingscommissie; de commissie beschikt over voldoende diversiteit in leeftijd, man/vrouw, achtergrond. De afdelingsvoorzitter is adviserend lid van de commissie, en ander bestuurslid neemt de functie van secretaris van de commissie op zich. Adviserend lid houdt in dat de voorzitter aanwezig is bij het overleg over de kandidaten en daar meepraat, maar geen stemrecht heeft in deze commissie. Op deze manier wordt het bestuur vertegenwoordigd in de commissie, maar kan de voorzitter tijdens de bespreking in het bestuur afwijken van het advies van de commissie. 5