Draaiboek verkiezingen leden gemeenteraad Houten

Transcriptie

1 PvdA Afdeling Houten Draaiboek verkiezingen leden gemeenteraad Houten 21 maart 2018 Vast te stellen

2 Inleiding De gemeenteraadsverkiezingen 2018 liggen in het verschiet. Het organiseren en invullen van activiteiten rondom de verkiezingen is een van de belangrijkste activiteiten van een afdeling. Het bestuur heeft daarbij de verantwoordelijkheid in initiërende, begeleidende en uitvoerende zin. Samenwerking en afstemming met de leden in de afdeling is daarbij een basisvoorwaarde. Wij zijn als bestuur van mening dat met de ervaring en evaluatie van 2014 als bagage, de PvdA in Houten de voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 met vertrouwen tegemoet kan zien. Van grote waarde in het proces zijn transparantie, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Het bestuur stelt deze waarden als uitgangspunt voor het opstellen van dit werkplan/draaiboek. In dit werkplan wil het bestuur helderheid scheppen over de voorwaarden waarin we dit proces met de leden van de afdeling vorm willen geven. We willen een heldere procedure vaststellen en daarbij de statuten en overige bepalingen eenduidig hanteren. Heldere en tijdige communicatie tussen het bestuur en de afdeling, de commissies en de individuele leden is daarbij een voorwaarde. Het bestuur is in dit licht van mening dat het aanschuiven van bestuursleden bij commissies zinvol zal zijn. De rol van het bestuur kan per commissie verschillen, van meedenker, waarnemer tot linking-pin. Ongeacht de rol, het is essentieel dat die rol past bij het type werk van de commissies maar vooral vooraf helder is bepaald. Het bestuur hecht er waarde aan dat de samenstelling van de commissies met zorg wordt gekozen, zodanig dat de leden van de afdeling PvdA Houten zich in de samenstelling kunnen herkennen en zich gerepresenteerd voelen. Onderstaande treft u een overzicht aan van wat ons te wachten staat de komende 14 maanden. 2

3 Werkkalender en mijlpalen Gemeenteraadsverkiezing 2017 JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI/JULI/AUG SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER BESTUUR Voorstel draaiboek en procedures ALV 26/01 Draaiboek vaststellen Procedures commissie vaststellen Kandidaat stellingscie (KS) Programma cie (PC) Campagne cie (CP) Strategie cie Voorstel samenstelling commissies 16/02 Informeren ALV over bemensing commissies Voorstel bemensing 23/03 Vaststellen bemensing Opstellen werkplan Beoordelen werkplan KSC 20/04 Bespreking werkplan KSC Vaststellen uiterste datum kandidaatstelling en wijze van informeren Profielschetsen fractie, fractielid en wethouder Benaderen kandidaten door bestuur en KSC Uiterste datum voor aanmelding is 31 mei 2017 Voorbereiding opzet 22/06 Eerste discussie over elementen Voeren kandidaat gesprekken Uitwerking 01/09 Bespreken concept 06/09 Concept gereed 11/09 Concept gereed 21/09 Vaststellen Vaststellen lijsttrekker 1 e bespreking concept Uitwerking 26/10 Vaststellen verkiezings Voorbereiding Concept campagneplan 16/11 Vaststellen Lijstverbinding Bespreking campagneplan Kopij voor GR krant 07/12 Vaststellen campagne activiteiten Uitwerking activiteiten Communicatie 20/02 Arie Groeneveld lezing 4 en 11 maart ism regio Campagne Ad Oele prijs Persberichten 3

4 Toelichting vervolgstappen werkkalender ALV 26 januari 2017 (14 maanden voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen) Voorstel van het bestuur (verdere toelichting tijdens ALV): Deelname aan verkiezingen Deelnemen aan gemeenteraadsverkiezing en besluit doorgeven aan Landelijke Bureau Draaiboek verkiezingen 2018 Ledenraadpleging voor vervulling positie lijsttrekker (art. 5.3 lid 4 HHR) Geen gebruik maken van ledenraadpleging Procedure kandidaatstellingscommissie Instellen van onafhankelijke kandidaatstellingscommissie, waarbij leden van de cie door de afdelingsvergadering ( ) worden benoemd ALV 23 maart 2017 (12 maanden voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen) Bestuur (verdere toelichting tijdens ALV): Benoeming leden kandidaatstellingscommissie Voorstel bestuur ten aanzien van bemensing commissies 4

5 ALV 20 april 2017 Voorstel kandidaatstellingscommissie (verdere toelichting tijdens ALV) Vaststelling profielschets lijsttrekker/wethouder Vaststelling profielschets fractie en fractieleden Afdelingsbestuur, dan wel de onafhankelijke kandidaatstellingscommissie, stelt na overleg met de gemeenteraadsfractie/fractievoorzitter de profielschets op van de toekomstige gemeenteraadsfractie. De profielschets bevat een advies betreffende de gewenste samenstelling van de fractie en de eisen waaraan de individuele fractieleden moeten voldoen. Aparte aandacht wordt besteed aan de lijsttrekker/wethouder(s). Aan de leden van de afdeling wordt bekend gemaakt in welke periode en voor welke datum (31 mei 2017) men zich kandidaat kan stellen en op welke wijze dit moet gebeuren. In geval er in de januarivergadering besloten is om voor de positie van de lijsttrekker een ledenraadpleging te houden (indien er uiteraard meer dan een geschikte kandidaat is), dan wordt ook bekend gemaakt tot welke datum (31 mei 2017) partijgenoten zich hiervoor kunnen kandideren. Kandidaten voor het lijsttrekkerschap dienen hun aanmelding vergezeld te doen gaan van handtekeningen van minstens 10% van de stemhebbende leden van de afdeling. Tevens wordt de vastgestelde profielschets onder de aandacht gebracht. 31 mei mei 2017 sluitingsdag voor het melden van kandidaten voor het lijsttrekkerschap. Deze aanmelding dient vergezeld te gaan van minstens 10% handtekeningen van stemhebbende leden van de afdeling (art. 5.4 lid 3 HHR). Indien zich twee of meer geschikte kandidaten voor het lijsttrekkerschap hebben gemeld vindt op 21 september 2017 een ledenraadpleging plaats. Namen van leden die zich kandidaat stellen moeten in het bezit van het afdelingsbestuur zijn. De aanmelding dient vergezeld te gaan van een motivatie waarom de desbetreffende persoon zich kandidaat stelt. Zodra de afdelingssecretaris de aanmelding ontvangt zendt hij de interne bereidverklaring en erecode toe aan betreffend lid. Beide dienen ondertekend retour gestuurd te worden en voor 21 september 2017 bij de secretaris binnen te zijn. 5

6 ALV 22 juni 2017(9 maanden voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen) Eerste discussie elementen verkiezings ALV 21 September 2017 Voorstel van het bestuur (verdere toelichting tijdens ALV): Vaststelling lijsttrekkerschap Bekendmaking van de uitslag van de ledenraadpleging over het lijsttrekkerschap(indien hiervoor is gekozen). De wordt vastgesteld (art. 5.8 HHR); Conform vaststellen 1 ste bespreking concept PC licht het concept toe Informeren ALV over bemensing CP Voorstel samenstelling CP De uitslag van de ledenraadpleging heeft geen betekenis als de som van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en uitgebrachte blanco stemmen lager is dan 15% van het aantal leden dat gerechtigd was om deel te nemen aan de ledenraadpleging. Het afdelingsbestuur kan een aanbeveling ten aanzien van de kandidaten voorleggen aan de leden (art. 5.6 lid 4 HHR). De door de kandidaten ingevulde en ondertekende interne bereidverklaring en gedragscode dienen in het bezit van het afdelingsbestuur te zijn. (Pas dan is een kandidatuur formeel.) De afdelingssecretaris dient te checken of de kandidaat een contributieachterstand heeft. (Ook wanneer het gaat om zittende raadsleden en wethouders als het gaat om de 3% afdracht voor leden met een politieke functie binnen de partij.) De afdelingssecretaris controleert of de handtekeningen afkomstig zijn van leden van de desbetreffende afdeling. De afdelingssecretaris laat kandidaten de interne bereidverklaring en erecode tekenen. Het afdelingsbestuur dan wel de onafhankelijke kandidaatstellingscommissie stelt een gemotiveerde rangordening op (art. 5.7 HHR). Indien er een ledenraadpleging is gehouden voor de lijsttrekker is dit de lijst vanaf plaats 2. De beoogd lijsttrekker heeft het recht het afdelingsbestuur over het ontwerpverkiezings en de ontwerp te adviseren voordat de 6

7 besluitvorming hierover in het afdelingsbestuur plaatsvindt. 26 oktober 2017 Het verkiezings wordt vastgesteld (art. 5.4 lid 2 HHR) Voorstel van commissie (verdere toelichting tijdens ALV): PC licht verkiezings toe. 16 november 2017 Bespreking conceptplan campagne Besloten wordt of en met andere partij(en) een lijstverbinding zal worden aangegaan. 07 december 2017 (4 maanden voor de datum van de gemeenteraadsverkiezingen) Vaststellen campagne activiteiten Vrijdag 27 december 2017 Laatste dag van registratie aanduiding. Officiële kandidaatstelling bij de gemeentesecretaris. Woensdag 21 maart 2018 Verkiezingen leden gemeenteraden. 7