SR.NET Prikklok Handleiding Versie 1.0

Transcriptie

2 SR.NET prikklok - INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 1.1 Systeemeisen Voorbeeldconfiguraties SR.NET Prikklok Opstarten SR.NET Prikklok Afsluiten Basiswerking SR.NET Prikklok Software. 2. Hoofdscherm 2.1 Aanmelden/Afmelden Personeel Scherm minimaliseren.. 3. Aanmelden Administratie 4. Overzicht Administratiepaneel 5. Uurroosters 5.1 Uurrooster toevoegen Uurrooster wijzigen Uurrooster verwijderen. 6. Personeel 6.1 Personeel toevoegen. 6.2 Personeel wijzigen Personeel verwijderen Prestaties 7.1 Overzicht prestaties. 7.2 Afdrukvoorbeeld/Afdrukken prestaties 7.3 Prestaties verwijderen Afwezigheden 8.1 Afwezigheid toevoegen 8.2 Overzicht afwezigheden Afwezigheden verwijderen Redenen Afwezigheid 9.1 Reden toevoegen Overzicht/verwijderen redenen. 10. Opties 11. Code Administratie wijzigen

3 SR.NET prikklok - INHOUDSOPGAVE 12. Overige 12.1 Rekenmachine Database herstellen Tabellen herindexeren Opmerkingen

4 SR.NET Prikklok - inleiding Met deze software kunt u op eenvoudige wijze de werkuren van uw personeel automatisch laten registreren en beheren. Vooraleer de software te gebruiken lees aandachtig deze handleiding! Een bijzondere dank aan: Rudi Seynaeve: ontwikkeling en samenstelling hardware. Stefaan Alleweireldt: ontwikkeling en implementatie software. Nadia Zonnekein: hulp administratief werk. Het is mogelijk om deze software als uitbreidingsmodule te gebruiken in onze kassa/weegschaal software. (zie ). Welkom op de SR.Net - helppagina s Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijbehorende functionaliteiten. Heeft u een vraag of een opmerking i.v.m. de SR.NET software, of weet u niet goed meer hoe u bijvoorbeeld een uurrooster moet aanmaken, raadpleeg dan onderstaande hoofdstukken die helpen u bij het juiste onderwerp te komen en het geheugen weer even op te frissen. Indien u vlug iets wilt opzoeken kan dit door het trefwoord in te geven in de INDEX tabel. (zie Pagina 1 en 2) Vindt u toch die bewerking die voor u belangrijk is niet terug in de documentatie, aarzel niet om ons te contacteren: Gsm: (0) info@sr-electronics.com Website: SYSTEEMEISEN CPU: 2000Mhz (single core) of hoger. Interne Geheugen: 512mb of hoger. Harde schijfruimte: minimum 500mb vrije ruimte. Besturingssysteem: Windows XP of hoger. 3

5 SR.NET Prikklok - VOORBEELDCONFIGURATIES Configuratie 1 (minimum systeem) Computer met of zonder touch screen. Besturingssysteem. SR.NET Prikklok Software. Figuur Configuratie 2 (standaard systeem) Figuur Computer met of zonder touch screen. Besturingssysteem. SR.NET Prikklok Software. Interne of externe barcode scanner. Externe Scanner Interne Scanner Figuur Figuur Configuratie 3 (netwerk systemen) Figuur Figuur Figuur Figuur Meerdere computer in netwerk met of zonder touch screen. Besturingssysteem op alle systemen. SR.NET Prikklok Software op 1 of meerdere systemen. Interne of externe barcode scanner op 1 of meerdere systemen (optioneel). 4

6 SR.NET - PRIKKLOK Opstarten U kunt de SR.Net - Prikklok Software opstarten via het volgende icoon die aanwezig is op uw bureaublad (zie Figuur 1.3.1). Figuur Het hoofdscherm wordt opgestart (zie Figuur 1.3.2) Figuur

7 SR.NET - PRIKKLOK AFSLUITEN Figuur Druk op de toets Afsluiten om het programma te verlaten. 2. Het Afmeldscherm wordt weergegeven (zie Figuur 1.4.2) 3. Geef nu de administratiecode in via het toetsenbord. De standaard code is 1958, deze code kunt u wijzigen in het optiepaneel (zie Pagina 30). 4. Druk op de toets Afsluiten na het ingeven van de code, indien de code geldig is wordt het programma afgesloten. Via de toets Annuleren keert u terug naar het Hoofdscherm. Figuur

8 SR.NET - PRIKKLOK BASISWERKING Voer de volgende stappen uit om de SR.NET Prikklok Software optimaal te kunnen gebruiken: 1. MAAK 1 OF MEERDERE UURROOSTERS AAN. (zie Pagina s 12 t.e.m 14) 2. VOEG PERSONEEL TOE. (zie Pagina s 17 en 18) Indien u de SR.NET Prikklok Software als uitbreidingsmodule gebruikt in de SR.NET Kassa/Weegschaal Software wordt het personeel toegevoegd dat aanwezig is in de SR.NET Kassa/Weegschaal Software. 3. NA HET TOEVOEGEN VAN WERKUREN EN PERSONEEL KAN HET PERSONEEL AAN OF AFMELDEN. (zie Pagina 8) 4. EEN OVERZICHT VAN ALLE AAN EN AFMELDINGEN ZIET U IN HET SCHERM PRESTATIES. (zie Pagina 21) 5. BEHEER DE AFWEZIGHEDEN NAAR WENS. (zie Pagina s 25 en 26) 6. BEHEER DE PROGRAMMAINSTELLINGEN NAAR WENS. (zie Pagina 29) 7

9 SR.NET - PRIKKLOK AANMELDEN/AFMELDEN 1. Geef uw code in via het toetsenbord of scan uw barcode op het hoofdscherm. (zie Figuur 2.1.1) Figuur Klik op de toets Bevestigen. Indien er personeel aanwezig is met de ingegeven code/barcode wordt een aanmeld of afmeldscherm weergegeven. (zie Figuur en Figuur 2.1.3) AANMELDSCHERM -> WORDT WEERGEGEVEN INDIEN DE HUIDIGE STATUS VAN HET PERSONEELSLID AFGEMELD IS. Figuur AFMELDSCHERM -> WORDT WEERGEGEVEN INDIEN DE HUIDIGE STATUS VAN HET PERSONEELSLID AANGEMELD IS. Figuur

10 SR.NET - PRIKKLOK MINIMALISEREN 1. Druk op de toets Minimaliseren in het Hoofdscherm.(zie Figuur 2.2.1) Figuur Figuur Het scherm wordt verkleind weergegeven (zie Figuur 2.2.2). U kunt deze optie gebruiken indien u wil verder werken met andere programma s terwijl de SR.NET Prikklok Software actief blijft. De positie van dit scherm kunt u instellen in het paneel opties (zie Pagina 29). Indien u op het verkleinde scherm drukt wordt het hoofdscherm weergegeven. (zie Figuur 2.2.3) Figuur

11 SR.NET - PRIKKLOK AANMELDEN ADMINISTRATIE Figuur Druk op de toets Administratie om aan te melden. 2. Het Aanmeldscherm wordt weergegeven (zie Figuur 3.2) 3. Geef nu de administratiecode in via het toetsenbord. De standaard code is 1958, deze code kunt u wijzigen in het optiepaneel (zie Pagina 30). 4. Druk op de toets Aanmelden na het ingeven van de code, indien de code geldig is wordt het Administratiepaneel weergegeven (zie Figuur 4.1 op Pagina 11). Via de toets Annuleren keert u terug naar het Hoofdscherm. Figuur

12 SR.NET - PRIKKLOK ADMINISTRATIEPANEEL Figuur 4.1 BEHEER UURROOSTERS. (zie Pagina s 12 t.e.m 16) PERSONEEL. (zie Pagina 17 t.e.m. 20) PRESTATIES. (zie Pagina 21) OPTIES. (zie Pagina 29) CODE ADMINISTRATIE WIJZIGEN. (zie Pagina 30) TERUG NAAR HOOFDSCHERM 11

13 SR.NET - PRIKKLOK UURROOSTER TOEVOEGEN 1. Druk op de toets Beheer uurroosters in het Administratiepaneel.(zie Figuur 5.1.1) Figuur Het scherm Beheer uurroosters wordt weergegeven. (zie Figuur 5.1.2) Figuur Bij het openen van het scherm Beheer uurroosters wordt de status standaard op Uurrooster Toevoegen gezet. (zie Figuur 5.1.3) Figuur

14 SR.NET - PRIKKLOK UURROOSTER TOEVOEGEN 3. Geef een naam in voor het uurrooster dat u wil toevoegen. Bij het aanklikken van het veld naam wordt een schermtoetsenbord weergegeven. (zie Figuur 5.1.4) Figuur Druk op maandag in de rij week 1. (zie Figuur 5.1.5) Het scherm Werkuren/pauze s Maandag week 1 wordt weergegeven. (zie Figuur 5.1.6) Figuur Figuur

15 SR.NET - PRIKKLOK UURROOSTER TOEVOEGEN 5. Geef via de + en/of - toetsen de werktijd en maximum 3 pauzes in voor de gekozen dag. Indien de optie toepassen op alle dagen van week 1 op ja staat worden de werkuren ingesteld voor alle weekdagen van de gekozen week. (zie Figuur 5.1.7) Druk op de toets Bevestigen om de ingegeven werktijd/pauzes toe te passen. Herhaal stappen 4 en 5 voor de weken 2, 3 en 4. Figuur Na geldige input kunt u het uurrooster toevoegen via de toets Bewaren. (zie Figuur en Figuur 5.1.9) Figuur Figuur

16 SR.NET - PRIKKLOK UURROOSTER WIJZIGEN 1. Selecteer een uurrooster in het scherm Beheer uurroosters. (zie Figuur 5.2.1) Na het selecteren van een uurrooster worden bijhorende gegevens weergegeven.(zie Figuur 5.2.2) Figuur Figuur Wijzig de gegevens naar wens zoals bij uurrooster toevoegen. (zie Pagina s 12 t.e.m 14) Via de toets Bewaren kunt u de wijzigingen vastleggen. (zie Figuur en Figuur 5.2.4) Figuur Figuur

17 SR.NET - PRIKKLOK UURROOSTER VERWIJDEREN 1. Selecteer een uurrooster in het scherm Beheer uurroosters. (zie Figuur 5.3.1) Na het selecteren van een uurrooster worden bijhorende gegevens weergegeven.(zie Figuur 5.3.2) Figuur Figuur Via de toets Verwijderen wordt het uurrooster na bevestiging verwijderd uit het bestand. (zie Figuur en Figuur 5.3.4) Figuur Figuur

18 SR.NET - PRIKKLOK PERSONEEL TOEVOEGEN 1. Druk op de toets Personeel in het Administratiepaneel.(zie Figuur 6.1.1) Figuur Het scherm Personeel wordt weergegeven. (zie Figuur 6.1.2) Figuur Geef een naam, een barcode en een code voor het nieuwe personeel in. Het personeel kan zich aan en afmelden via een scan systeem door middel van een barcode of door het handmatig ingeven van een code (zie Pagina 8). Indien u geen gebruik maakt van een scan systeem kunt u in het veld barcode dezelfde code ingeven als in het veld code. Let op: u kunt niet 2x dezelfde code of barcode toevoegen! 4. Selecteer een uurrooster die u wilt koppelen aan het nieuwe personeel. 5. Selecteer een afbeelding via de toets Afbeelding selecteren. (optioneel) De afbeelding wordt na selectie weergegeven op het scherm personeel. (zie Figuur en Figuur op Pagina 18) Een geselecteerde afbeelding wissen doet u via de toetsen Afbeelding selecteren en Annuleren. Deze afbeelding wordt weergegeven bij het aan of afmelden. (zie Pagina 8) 17

19 SR.NET - PRIKKLOK PERSONEEL TOEVOEGEN Figuur Figuur Druk op de toets Bewaren om het nieuwe personeelslid toe te voegen. Figuur

20 SR.NET - PRIKKLOK PERSONEEL WIJZIGEN 1. Selecteer een naam uit de lijst in het scherm Personeel. Na het selecteren van een naam worden de bijhorende personeelgegevens weergegeven. (zie Figuur 6.2.1) Figuur Wijzig de gegevens naar wens en leg deze vast via de toets Bewaren. (zie Figuur en Figuur 6.2.3) Figuur Figuur

21 SR.NET - PRIKKLOK PERSONEEL VERWIJDEREN 1. Selecteer een naam uit de lijst in het scherm Personeel. Na het selecteren van een naam worden de bijhorende personeelgegevens weergegeven. (zie Figuur 6.3.1) Figuur Druk op de toets Verwijderen. Het geselecteerde personeel wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur en Figuur 6.3.3) Figuur Figuur

22 SR.NET - PRIKKLOK OVERZICHT PRESTATIES 1. Druk op de toets Prestaties in het Optiescherm.(zie Figuur 7.1.1) Figuur Totaal voor geselecteerde periode Figuur Selecteer een Naam van wie u de prestaties wilt weergeven. 3.Selecteer van welke periode (van - tot) u de prestaties wil laten weergeven. Standaard staat deze periode ingesteld op de 1ste van de huidige maand tot de 1ste van de volgende maand.(in dit voorbeeld van 1/01/2014 tot 1/2/2014). 21

23 SR.NET - PRIKKLOK AFDRUKVOORBEELD/AFDRUKKEN PRESTATIES 1. Druk op de toets Prestaties in het Optiescherm.(zie Figuur 7.2.1) Figuur Figuur Selecteer een Naam van wie u de prestaties wilt laten afdrukken. 3.Selecteer van welke periode (van - tot) u de prestaties wil laten afdrukken. Standaard staat deze periode ingesteld op de 1ste van de huidige maand tot de 1ste van de volgende maand.(in dit voorbeeld van 1/01/2014 tot 1/2/2014). 4. Via de toets Afdrukvoorbeeld krijgt u een weergave op het scherm. (zie Pagina 23) 5. Via de toets Afdrukken worden de geselecteerde prestaties rechtstreeks naar de printer verstuurd. 22

24 SR.NET - PRIKKLOK afdrukvoorbeeld Figuur

25 SR.NET - PRIKKLOK PRESTATIES VERWIJDEREN 1. Druk op de toets Prestaties in het Optiescherm.(zie Figuur 7.3.1) Figuur Figuur Via de toets Selectie verwijderen worden alle geselecteerde prestaties (na bevestiging) verwijderd. (zie Figuur en Figuur 7.3.4) 3. Om alle prestaties van de geselecteerde personeelslid te verwijderen klikt u op de toets Alles verwijderen. (zie Figuur en Figuur 7.3.6) Figuur Figuur Figuur Figuur

26 SR.NET - PRIKKLOK AFWEZIGHEID TOEVOEGEN 1. Druk op de toets Beheer afwezigheden in het Prestaties.(zie Figuur 8.1.1) Figuur Het scherm Beheer Afwezigheden wordt geopend. (zie Figuur 8.1.2) Figuur Selecteer in het gedeelte Afwezigheid toevoegen de naam, de periode van de afwezigheid en de reden van de afwezigheid. 4. Voeg de afwezigheid toe via de toets Afwezigheid toevoegen. 25

27 SR.NET - PRIKKLOK OVERZICHT/VERWIJDEREN AFWEZIGHEDEN 1. Druk op de toets Beheer afwezigheden in het scherm Prestaties.(zie Figuur 8.2.1) Figuur Het scherm Beheer Afwezigheden wordt geopend. (zie Figuur 8.2.2) Figuur Selecteer in het gedeelte Afwezigheden opzoeken de naam, de periode van de afwezigheid en de reden van de afwezigheid. De afwezigheden worden weergegeven in de lijst volgens selectie. 4. Via de toets Selectie verwijderen kunt u de geselecteerde afwezigheden verwijderen. 5. Via de toets Alles verwijderen worden alle afwezigheden van alle personeelsleden verwijderd. 26

28 SR.NET - PRIKKLOK BEHEER redenen afwezigheden 1. Druk op de toets Beheer redenen in het scherm Afwezigheden.(zie Figuur 9.1.1) Figuur Het scherm Beheer redenen afwezigheid wordt geopend. (zie Figuur 9.1.2) Figuur AFWEZIGHEIDSREDEN TOEVOEGEN 1. Geef een nieuwe reden in via het toetsenbord. 2. Druk op de toets ja/nee om aan te geven als het om een wettige of onwettige aanwezigheid gaat. 3. Druk op de toets Toevoegen om de nieuwe reden van afwezigheid toe te voegen. Figuur Figuur

29 SR.NET - PRIKKLOK BEHEER redenen afwezigheden AFWEZIGHEIDSREDEN VERWIJDEREN 1. Selecteer een reden in de lijst redenen. (zie Figuur 9.2.1) Figuur Druk op de toets Geselecteerde reden verwijderen. (zie Figuur 9.2.2) Figuur De reden wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur en Figuur 9.2.4) Figuur Figuur

30 SR.NET - PRIKKLOK OPTIES 1. Druk op de toets Opties in het Administratiepaneel.(zie Figuur 10.1) Figuur 10.1 Figuur 10.2 Wijzig de gegevens naar wens: Printer: De printer die u wilt gebruiken voor het afdrukken van uurroosters. (zie Pagina s 22 en 23) Linker/Top positie bij minimaliseren van programma: Positie van het scherm bij het minimaliseren van het programma (zie Pagina 9). Taal: De taal van het programma (Nederlands of Frans). De wijzigingen worden automatisch bewaard via de toets Sluit. 29

31 SR.NET - PRIKKLOK CODE ADMINISTRATIE WIJZIGEN 1. Druk op de toets Code Administratie wijzigen in het Optiescherm.(zie Figuur 11.1) Figuur 11.1 Figuur Geef een nieuwe code in via het toetsenbord en klik op de toets Bewaren. Figuur

32 SR.NET - PRIKKLOK REKENMACHINE 1. Druk op de toets Rekenmachine in het scherm Prestaties.(zie Figuur ) Figuur Rekenmachine afsluiten Figuur Voer de bewerkingen uit naar wens. 31

33 SR.NET - PRIKKLOK database herstellen In sommige gevallen (vb. door het slecht afsluiten van uw computer) kan het gebeuren dat de database beschadigd geraakt waardoor de SR.NET Prikklok Software niet meer optimaal werkt. Dit probleem kunt u oplossen via de functie Database Herstellen. 1. Klik op het icoon SR.NET Database Tools. (zie Figuur ) Figuur Figuur Druk op de toets Database Herstellen, na het herstellen van de database krijgt u een bevestiging (zie Figuur ). Figuur

34 SR.NET - PRIKKLOK TABELLEN HERINDEXEREN Elke tabel aanwezig in de database bevat een index die oploopt wanneer er gegevens toegevoegd worden (zie Figuur ). Omdat dit na geruime tijd vertraging kan geven is het nodig om af en toe de tabellen te herindexeren zodat de indexen vanaf 1 beginnen. Dit kunt u doen via de functie Tabellen Herindexeren Figuur Klik op het icoon SR.NET Database Tools. (zie Figuur ) Figuur Figuur Druk op de toets Tabellen Herindexeren, na het herindexeren van de tabellen krijgt u een bevestiging (zie Figuur ). Figuur

35 SR.NET - PRIKKLOK OPMERKINGEN Deze onze te melden via : Tel : ++32(0) Post : cvba Seynaeve Rudi Veldstraat 157, 8680 Koekelare België Fax : ++32 (0) info@sr-electronics.com 34