ADRES 2000 VOOR WINDOWS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ADRES 2000 VOOR WINDOWS"

Johanna Lemmens
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Theun Bollema 2011

2 Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het allerlei gegevens beheren. De velden definitie is geheel vrij en kan altijd snel en eenvoudig worden aangepast. Hierdoor is het niet nodig om bij een nieuw bestand lang na te denken over welke gegevens in de database moeten worden opgenomen. Kies F1 als hulp nodig is.

De velden definitie is geheel vrij en kan altijd snel en eenvoudig worden aangepast.

3 Adres 2000 werkt met: Windows 2000/ME/XP /Vista en Windows7 Adres 2000 is Freeware. Het mag vrij, doch niet commercieel verspreid worden. De programmeur stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele schade aan, of verlies van gegevens, direct of indirect, veroorzaakt door gebruik van dit programma. Het programma is te downloaden vanuit onderstaande link. Website of

De programmeur stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele schade aan, of verlies van gegevens, direct of indirect,

4 Er zijn verschillende mogelijkheden om een adressenbestand te maken Wij gaan ons nu uitsluitend bezighouden met de drie onderstaande onderdelen. Een nieuw data bestand maken Lijst afdrukken Etiketten & enveloppen afdrukken

bezighouden met de drie onderstaande onderdelen.

5 Een nieuw data bestand maken >Bestand< > Openen< >Nieuw<

6 Nieuw bestand maken

7 Hier gaan we de Velden definiëren voor een adressen database. Ook gaan we hier alvast rekening houden met de lengte van het veld. Dezen kunnen later ook nog worden aangepast. Voor Boeken, CD/DVD en andere verzamelingen kunt u naar eigen inzicht de velden invullen.

veld. Dezen kunnen later ook nog worden aangepast.

8 Nadat we de velden hebben gedefiniëerd ziet het scherm als onderstaand uit. We kunnen nu beginnen met het maken van de database. We klikken nu op het pictogram Bewerk huidig record

9 We krijgen nu een nieuw scherm waarin we alle gegevens kunnen invullen die we nodig hebben. Bv. aanspreek. kan zijn fam. maar ook de heer of mevrouw. Per adres kunt u dit aangeven. Mocht u een veld te weinig hebben dan kunt u dit alsnog invoegen.

maar ook de heer of mevrouw. Per adres kunt u dit aangeven.

10 Ga naar instellingen en klik op Velden definiëren Op dit scherm kunt u dan heel eenvoudig een veld toevoegen. Geef hier aan hoeveel regels het etiket moet worden bv. 3

11 LIJST AFDRUKKEN Met de menu keuze Lijst afdrukken uit het menu Bestand kunnen overzicht lijsten van het bestand worden gemaakt. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. Voordat met het printen wordt gestart kan de af te drukken lijst naar uw wens worden ingesteld. De instellingen worden behouden als het bestand wordt bewaard. Aanvinken welke records moeten worden afgedrukt

De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst.

12 Plaats de velden in volgorde zoals ze afgedrukt moeten worden in het venster Print velden. In het venster Velden staan de velden die niet afgedrukt worden. De veldnamen in deze kolom kunnen gesorteerd worden weergegeven. Zie Extra instellingen tab extra. Door met de muis velden te selecteren (in het venster Print velden of Velden ) kunnen deze naar het gewenste venster worden gesleept. De volgorde van de velden in het venster Print velden kan worden bepaald met de knoppen met de pijltjes omhoog en omlaag.

De veldnamen in deze kolom kunnen gesorteerd worden weergegeven. Zie Extra instellingen tab extra.

13 Met de volgende knoppen kunnen de velden worden verplaatst :

14 Kies vervolgens of alle record of de selectie (alleen mogelijk als er records zijn geselecteerd in de weergavenlijst) afgedrukt moet worden.

15 Zie verder de instel mogelijkheden in de tabbladen Opmaak Zie verder de instel mogelijkheden in de tabbladen Papier / Lettertype.

16 Met de knop Profielen kunnen de huidige instellingen voor de lijst print worden bewaard of eerder bewaarde instellingen hersteld worden.

17 Met de knop Opdrachten is het mogelijk om verschillende profielen die de print opdracht beïnvloeden (zoals de weergavenlijst instellingen, selecteren en of sorteren van record) uit te voeren.

18 ETIKETTEN & ENVELOPPEN AFDRUKKEN Met de opdracht Etiketten afdrukken uit het menu bestand kunnen zowel etiketten als enveloppen worden afgedrukt. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. De werkwijze voor etiketten en enveloppen is hetzelfde, echter voor enveloppen zijn een aantal handelingen extra noodzakelijk Kies hier voor Etiketten afdrukken

19 Om etiketten te printen dienen de volgende stappen te worden gemaakt: Kies een etiket. Doe dit via de tab Instellingen en klik op de knop Etiketten. Als het gewenste etiket niet voor handen is moet dit worden aangemaakt. Zie verder Type etiket / envelop kiezen.

Doe dit via de tab Instellingen en klik op de knop Etiketten.

20 Type etiket / envelop kiezen. Selecteer het gewenste lettertype en grootte. Doe dit via de tab Etiket en klik op de knop Lettertype. Het lettertype kan later ook worden veranderd, alleen bestaat de mogelijkheid dat de positie van de velden gecorrigeerd moet worden.

21 Kies de velden die op het etiket moeten staan en plaats de velden met behulp van de muis op de gewenste positie. Zie verder Velden op etiket plaatsen.

22 Afdrukken Eén etiket (huidig record) : Hiermee wordt één etiket geprint met het huidig record (is het record waarop de keuzebalk staat in de lijst en met het voorbeeld wordt getoond). Volledige pagina met hetzelfde record : Hiermee worden alle etiketten van een volledige pagina geprint met het huidige record (is het record waarop de keuzebalk staat in de lijst). Selectie van records : Hiermee worden de geselecteerde records op de etiketten geprint in dezelfde volgorde als in de weergavenlijst. Alle records : Hiermee worden alle records op de etiketten geprint in dezelfde volgorde als in de weergavenlijst.

23 Start printen met Nieuwe pagina : Hiermee wordt gestart met het printen op een nieuwe pagina. Het eerste af te drukken etiket wordt op de meest linker bovenste etiket geprint (rij 1, kolom 1). Begin bij etiket : Hier kan worden ingesteld op welk rij (=verticale positie) en kolom (=horizontale positie) etiket het printen moet worden gestart. Opties voor Etiket staan in de bijlage na de presentatie

24 Printer instelling

25 Etiketten (definitie)nadat deze knop is ingedrukt kan het type etiket worden gekozen, worden bewerk of een nieuw etiket definitie worden ingegeven. Zie verder Type etiket / envelop kiezen

26 Sluiten. Met deze knop wordt het scherm gesloten, maar alle gemaakte veranderingen worden in het geheugen bewaard. Alle instellingen worden definitief bewaard als het gehele bestand wordt bewaard. Annuleren. Met deze knop wordt het scherm gesloten en alle gemaakte veranderingen worden genegeerd.

27 Etiketten afdrukken Met deze knop worden de etiketten / enveloppen geprint. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. Het scherm wordt gesloten en alle gemaakte veranderingen worden in het geheugen bewaard. Alle instellingen worden definitief bewaard als het gehele bestand wordt bewaard. Print record x maal Hier kan worden ingesteld hoeveel keer elk record afgedrukt moet moeten.

28 Voor een afdrukvoorbeeld kun je dit instellen bij je printer.

Er zijn nog heel veel mogelijkheden met dit programma. De basis is hier besproken. Voor verdere instruktie s verwijs ik naar de helpfunktie onder het Oranje vraagteken of de F1 toets.

29 Er zijn nog heel veel mogelijkheden met dit programma. De basis is hier besproken. Voor verdere instruktie s verwijs ik naar de helpfunktie onder het Oranje vraagteken of de F1 toets. Deze demo staat ook in een PDF bestand zodat u die als handleiding kunt gebruiken Deze kunt u downloaden op: Ik wens u allen veel succes met het gebruik van Adres Theun Bollema

Vergelijkbare documenten

Etiketten maken en printen (word 2010).

Etiketten maken en printen (word 2010). Klik op het tabblad Verzendlijsten. (Zie pijl). Het onderstaande venster komt nu: Klikt u nu op Afdruk samenvoegen starten Er komt weer een venster: Zie hier naast.