Tour for Life 23 April Bunnik Ploegbegeleiders. 1

Transcriptie

1 Tour for Life 23 April Bunnik Ploegbegeleiders 1

2 Inhoud Voorstellen Taken Voorbereiden Navigatie Kwesties Afspraken en bijzonderheden Bijzonderheden onderweg Vragen 2

3 Voorstellen Wim Smit Motard Editie 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2016 en andere evenementen 3

4 Taken ploegbegeleiders Hoofdtaak: Verzorgen en begeleiden van je team (Het vervoer van) materialen Opbouw, afbouw en opruimen slaapplaatsen Aanvullende / specifieke verzorging (onderweg), eten en drinken Aanvullende / specifieke verzorging op de checkpoints Aanmoedigen team Vervoer van camping A naar camping B Aanvullende hulp onderweg 4

5 Voorbereiden Train met de renners mee Leer van elkaar Oefen het opbouwen kamp / tent Inventariseer eerste boodschappen Persoonlijke opbergruimte per dlnmr Bijzonderheden doornemen per dag Plan de dag, en stem af met team Tijden extra verzorging, aankomst cp, aankomst campings etc. 5

6 Navigatie De organisatie zorgt voor: Een routeboek met algemene informatie per dag Een specifiek routeboek voor ploegbegeleiders Hierin is de fietsroute en de volgwagenroute beschreven De supporters die van camping naar camping rijden zijn zelf verantwoordelijk voor hun route* GPS routes Geschikt voor Garmin en Tomtom Niet iedere Garmin en Tomtom kan externe routes laden. 6

7 Voorbereiden Navigeren Coordinaten (Hddd mm,mmm formaat) WGS84 datum format Oefen met kaartlezen Leer je navigatieapparaat kennen! Hoe laad je een route? Hoe vind en voer je coordinaten in? Zoek elkaar eens op met behulp van coordinaten 7

8 Voorbereiden Navigeren Coordinaten (Hddd mm,mmm formaat) WGS84 datum format Oefen met kaartlezen Leer je navigatieapparaat kennen! Hoe laad je een route? Hoe vind en voer je coordinaten in? Zoek elkaar eens op met behulp van coordinaten 8

9 Voorbereiden 9

10 Voorbereiden 10

11 Kwesties 1. Aankomst op de camping Je komt aan op de camping. Je krijgt plaats 26 toegewezen. Je gaat op zoek, maar kan de plek niet vinden. Je ziet een hele mooie plaats, 18. Wat doe je? Wat had je moeten doen? 11

12 Kwesties 2. Aankomst op de camping Je komt aan op de camping. Je krijgt plaats 18 toegewezen. Je hebt het idee dat plek 26 veel beter is voor je. Wat doe je? Wat had je moeten doen? 12

13 Kwesties 3. Onderweg Het wordt slecht weer, hagel, onweer. Je bent onderweg om mensen van je eigen team op te halen. Een motard (of iemand van de organisatie) houdt je aan, vraagt of je een aantal renners van een heel ander team wilt meenemen. Wat doe je? Wat had je moeten doen? 13

14 Kwesties 4. Naar de volgende camping Je wilt na het opbreken van het kamp naar de volgende camping. Wat doe je? A. Je zoekt het adres op en voert het in op de navigatie, 1 streep, kortste weg, ik heb nog genoeg te doen B. Je rijdt achter het team aan dat naast je op de camping stond, die zal het wel weten C. Je kijkt in het routeboek, en volgt die route D. Je hebt je de avond ervoor perfect voorbereid, met kaart en routeboek op schoot je route al helemaal tot in detail bekeken. 14

15 Kwesties 5. Op de route Je bent een renner uit je team kwijt die van de route is. Wat doe je? A. Je benadert iemand van de organisatie en laat die zoeken B. Je gaat zelf zoeken C. Je laat de renner het alarmnummer bellen, of de bezemwagen 15

16 Kwesties 6. Op de route Je bent als volgwagen de weg kwijt. Wat doe je? A. Je belt het alarmnummer B. Je gaat zelf met de kaart zitten en zoekt je eigen route op C. Je spreekt een van de motards aan. Maar wacht, als je een motard ziet, zit je dan niet op de route?!?!?! 16

17 Kwesties 7. Op de route Je bent als volgwagen per ongeluk in het volgwagenverbod terechtgekomen. Wat doe je? A. Keren B. Inhalen C. Stoppen en wachten tot de bezemwagen voorbij is, en de route vrijgegeven wordt D. Je volgt de instructies van de organisatie 17

18 Kwesties 8. Op de route Je hebt 1 van je renners opgepikt, die maakt de etappe niet af. Je gaat met de renner naar de camping. Wat doe je bij aankomst op de camping? A. Een lekker biertje drinken op de goede aankomst. We hebben het weer overleefd B. Uh, hoezo? Moet ik wat doen dan? C. Je gaat langs de registratie bij de finish en meldt dat renner met nummer XYZ al binnen is 18

19 Kwesties 9. Op de route Die renner van vraag 5 heb je inmiddels zelf teruggevonden. Wat doe je? A. Je geeft de renner een duwtje de berg op, stapt in de auto en vervolgt je reis. Probleem opgelost. Toch? B. Had je het alarmnummer gebeld? Bel die dan nog een keer en meld dat ze niet meer hoeven te zoeken C. Had je de organisatie gebeld? Bel die dan nog een keer en meld dat ze niet meer hoeven te zoeken D. Uh, lachen naar de camera en zwaaien 19

20 Kwesties 10. Volgwagenverbod Wat is een volgwagenverbod? Wanneer geldt het volgwagenverbod? A. Van zonsopkomst tot zonsondergang B. Vanaf dag 1 tot de finish in Nederland C. Vanaf de start van de eerste renner tot het moment dat de bezemwagen voorbij is D. Ik bepaal zelf wel waar ik rij, daar heb ik jullie niet voor nodig 20

21 Afspraken en bijzonderheden Hoe maak je goede afspraken met het team Inventariseer (persoonlijke) voorkeuren voor de boodschappen Bereid samen met deelnemers de route (volgende dag) voor. Maak afspraken waar je elkaar ontmoet (voor aanvullende verzorging) Houd rekening met o.a. het weer, de hoogte en verzorging op checkpoints Houd rekening met volgwagenverboden Houd rekening met je tijd Houd rekening met je voorraad 21

22 Afspraken en bijzonderheden Parkeerlocaties vooraf bekend Locaties Checkpoints (cp) vooraf bekend Eventuele route naar cp bekend Basis ontbijt en diner op campings Volgwagenverboden vooraf bekend Dagbijzonderheden en weer tijdens avondetappes Volg aanwijzingen motorteam / organisatie / ambulance op 22

23 Rijden op smalle bergwegen Geef de deelnemers alle ruimte Houd er rekening mee dat deelnemers sneller afdalen en zowel links als rechts inhalen Tijdens het klimmen kunnen de deelnemers behoorlijk slingeren Blijf NIET onnodig achter je team hangen Je ontrekt renners aan het zicht van inhalend verkeer Maak ruimte voor de hulpdiensten en de motorrijders van de organisatie 23

24 Bijzonderheden onderweg Volgwagenverboden T.b.v. veiligheid Mooi alternatief voor volgwagens beschikbaar Verzorging en hulp vanuit organisatie onderweg beschikbaar CP bereikbaar P bereikbaar 24

25 Bijzonderheden onderweg Maximale afmetingen 530 cm lang 199,5 cm breed 243,5 cm hoog Liever een grote station dan een kleine bus Geldt niet voor campers die van camping naar camping rijden, afmetingen campers binnen normale proportie (rond de 6 bij 2,1) Tunnels Voorbereiden! Volgwagen verboden volgen 25

26 Vragen? 26