Gemeenteraadsverkiezingen

Transcriptie

1 Informatie voor politieke partijen Gemeenteraadsverkiezingen oldenzaal.nl/verkiezingen Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 1

2 Gemeenteraadsverkiezingen Deze brochure is bestemd voor de politieke partijen die willen deelnemen aande gemeenteraadsverkiezingen op 21 maart Alle stappen van het registreren van uw partij tot de uitslag van de stemming vindt u in deze brochure. Als u vragen heeft over de informatie in deze folder dan kunt u terecht bij de medewerkers van het team verkiezingen van het domein Dienstverlening, telefoon (0541) of verkiezingen@oldenzaal.nl. Registratie van uw partij De eerste stap richting de verkiezingen is de registratie van uw politieke partij. Het maakt hierbij een verschil of u eerder heeft meegedaan aan de gemeenteraadsverkiezingen of niet. Als uw politieke groepering bij de vorige gemeenteraadsverkiezingen een geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd, dan hoeft u zich niet voor de komende verkiezingen te laten registreren. Registratie is wel nodig voor groeperingen die deze gemeenteraadsverkiezingen onder een andere aanduiding willen deelnemen. Heeft uw partij meegedaan aan de verkiezingen voor de Tweede Kamer of Provinciale Staten? Landelijke politieke groeperingen, die aan de vorige gemeenteraadsverkiezingen niet hebben deelgenomen, maar zich wel hebben laten registreren voor de verkiezing van de Tweede Kamer of de Provinciale Staten, hoeven zich niet voor de komende verkiezing te laten registreren. Wel moet er een verklaring van het partijbestuur te worden aangeleverd waarin toestemming wordt gegeven om de aanduiding van de politieke groepering lokaal te gebruiken. Deze verklaring wordt meestal afgegeven door het secretariaat van het partijbestuur. TIP: Op - onder het kopje register Tweede Kamer - staat een overzicht van geregistreerde aanduidingen van politieke groeperingen die voor een doorwerkende registratie in aanmerking komen. 2 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018

3 Wilt u als nieuwe politieke partij meedoen aan de verkiezingen? Nieuwe politieke groeperingen die zich willen laten registreren moeten dit uiterlijk doen op woensdag 27 december De politieke groepering moet een vereniging zijn met volledige rechtsbevoegdheid. De groepering kan het centraal stembureau verzoeken om hun partij in te schrijven in het register. Verzoek tot inschrijving U kunt uw verzoek tot inschrijving van uw partij op papier inleveren bij de publieksbalie van het stadhuis. Bij een verzoek tot inschrijving moet worden aangeleverd: een afschrift van de notariële akte, waarin de statuten zijn opgenomen een bewijs van inschrijving in het handelsregister een bewijs van betaling van de waarborgsom van 112,50 Waarborgsom Voor registratie van de naam van de partij dient een waarborgsom te worden betaald van 112,50. Dit bedrag moet worden overgemaakt op rekeningnummer NL25BNGH van de gemeente Oldenzaal o.v.v. waarborgsom registratie naam politieke partij. Na inlevering van een geldige kandidatenlijst wordt de waarborgsom terugbetaald. Gecombineerde kandidatenlijst afgeschaft Vanaf 1 december 2017 is de mogelijkheid om lijsten te combineren afgeschaft. Het is dus niet meer mogelijk om bij deze gemeenteraadsverkiezingen een lijstencombinatie aan te gaan. Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 3

4 Naam van de politieke groepering boven de lijst De naam van de partij mag niet uit meer dan 35 letters of andere tekens bestaan. Aan de inleveraar moet door de gemachtigde van de betreffende politieke partij de bevoegdheid worden verleend om boven de lijst de naam (aanduiding) van deze groepering te plaatsen. Een verklaring van de gemachtigde moet worden ingeleverd. De inleveraar mag boven de lijst ook een naam plaatsen, gevormd door de samenvoeging van de aanduiding of afkorting van de betreffende politieke groeperingen, als hij daartoe gemachtigd is. Een verklaring waaruit dit blijkt moet worden bijgevoegd. Nummering van de lijsten De nummering van de lijsten wordt op vrijdag 9 februari 2018 bepaald tijdens een openbare zitting van het centraal stembureau. De toewijzing van de lijstnummers geschiedt op basis van het behaalde aantal stemmen bij de gemeenteraadsverkiezingen van Nummering van nieuwe groeperingen geschiedt door loting. Kandidaatsstelling Als uw partij(-naam) is geregistreerd volgt het samenstellen en registreren van de kandidatenlijst. Aantal kandidaten per lijst Een politieke partij, of een partij die in de gemeenteraad maximaal 15 zetels bezet, mag maximaal 50 kandidaten op de lijst zetten. Een politieke die al 16 zetels heeft of meer in de gemeenteraad mag maximaal 80 kandidaten opnemen. Integriteit Integere bestuurders en ambtenaren zijn een basisvoorwaarde voor het vertrouwen van de burger in het gemeentelijk handelen. Ook de gemeenteraad en zijn raadsleden hebben te maken met integriteit en vertrouwen. Het is belangrijk om hier als politieke organisatie bij stil te staan. 4 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018

5 Raadsleden krijgen immers niet alleen met dit onderwerp te maken bij het vaststellen van integriteitsbeleid, maar het gaat bijvoorbeeld ook het voorkomen van belangenverstrengeling, omgaan met (vertrouwelijke) informatie en zorgvuldig handelen. Het integere handelen door de raadsleden zelf. Iedere keer dat de integriteit en representativiteit van een politiek ambtsdrager ter discussie staat, schaadt dit het vertrouwen van de samenleving in het openbaar bestuur. Dat is dan ook de reden dat ieder raadslid bij zijn of haar ambtsaanvaarding de eed of belofte moet afleggen waarin integriteit centraal staat. Inleveren van de kandidatenlijst U kunt de kandidatenlijsten op een usb-stick bij ons aanleveren. De kandidatenlijsten dienen op de dag van de kandidaatstelling op maandag 5 februari 2018 te worden ingeleverd tussen 9.00 uur en uur. Formulieren voor de kandidaatsstelling zijn te downloaden via Vanaf 15 januari 2018 zijn deze formulieren ook verkrijgbaar bij het domein Dienstverlening, team verkiezingen. Vooraf beoordelen Om de inlevering van de kandidatenlijsten soepel te laten verlopen, verzoeken wij u voor 31 januari 2018 de lijsten en alle bijbehorende documenten te laten beoordelen. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken met een medewerker van team verkiezingen, telefoon (0541) Inleveraar van de lijst De persoon die de lijst inlevert op maandag 5 februari 2018 moet bevoegd zijn om deel te nemen aan de Oldenzaalse gemeenteraadsverkiezing op 21 maart De inleveraar moet zich kunnen identificeren met een geldig reisdocument of rijbewijs (document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de Indentificatieplicht). Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 5

6 Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) Voor de inlevering van de kandidatenlijsten kunnen de politieke partijen gebruik maken van het OSV. In dit systeem kunt u alle gegevens vinden die u nodig heeft. Hierin worden de gegevens van de politieke partijen, de deelnemende kandidaten en de uitslag verwerkt. De politieke partijen worden verzocht om bij het aanleveren van de gegevens voor de kandidatenlijsten ook gebruik te maken van OSV. De software van OSV kunt u downloaden via Gegevens van de kandidaten Van een kandidaat worden op de lijst de volgende gegevens vermeld: Geslachtsnaam, voorletters, eventueel roepnaam (tussen haakjes), eventueel (m) of (v), geboortedatum en woonplaats. Bijvoorbeeld: Jansen - de Vries, A.M., (Anne sr.), (v), 1 januari 1970, Oldenzaal Een persoon die gehuwd is (geweest) of wiens partnerschap geregistreerd is (geweest), kan op de lijst worden vermeld met: a. de eigen geslachtsnaam, of b. de geslachtsnaam van de echtgenoot of geregistreerde partner, of c. beide geslachtsnamen met daartussen een streepje. De namen moeten worden geschreven worden in hoofd- en kleine letters, zoals vermeld in de gemeentelijke basisadministratie, de GBA. Aan de naam mogen aanduidingen (zoals sr. en jr.) worden toegevoegd. Verklaring van instemming Bij de lijst moet van iedere kandidaat een schriftelijke verklaring worden ingeleverd dat hij/zij instemt met de kandidaatstelling op deze lijst. Alle kandidaten, die op dit moment geen zitting hebben in de gemeenteraad, moeten hierbij ook een kopie van een geldig legitimatiebewijs inleveren. 6 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018

7 Waarborgsom voor nieuwe partijen Politieke groeperingen (of samenvoegingen) die op dit moment niet zijn vertegenwoordigd in de gemeenteraad zijn verplicht om een waarborgsom te betalen van 225. Dit bedrag moet op 22 januari 2018 ontvangen zijn op rekeningnummer NL25BNGH van de gemeente Oldenzaal o.v.v. waarborgsom kandidaatstelling - naam politieke partij. Na ontvangst wordt een bewijs van betaling afgegeven die bij het inleveren van de kandidatenlijst moet worden ingeleverd. De waarborgsom wordt terugbetaald als de betreffende partij geen kandidatenlijst inlevert of minimaal 75% van de kiesdeler haalt. Verklaring van ondersteuning voor nieuwe partijen Politieke groeperingen die nog geen zitting hebben in de gemeenteraad dienen bij de kandidatenlijst ten minste twintig schriftelijke verklaringen van kiezers woonachtig in Oldenzaal te inleveren, waaruit blijkt dat ze de lijst ondersteunen. Ook personen die op een lijst staan, mogen een dergelijke verklaring tekenen, op voorwaarde dat zij in de desbetreffende gemeente als kiezer zijn geregistreerd. Het is niet toegestaan meer dan één ondersteuningsverklaring per persoon te tekenen. Kiezers die een verklaring van ondersteuning willen afleggen, moeten deze binnen zeven dagen voorafgaand aan de dag van kandidaatstelling (22 januari t/m 5 februari 2018) persoonlijk ondertekenen bij het team verkiezingen. Zij moeten zich bij de ondertekening kunnen legitimeren. Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 7

8 Verkiezingsborden Het is gebruikelijk dat de gemeente politieke partijen de mogelijkheid biedt om verkiezingsposters te plakken op speciaal daarvoor geplaatste borden. Plakvoorschriften Voor het aanbrengen van verkiezingsposter op bovengenoemde locaties zijn de volgende nadere regels vastgesteld: Er mag slechts één affiche met een maximale afmeting van 40 x 60 cm (bxh) per politieke partij per bord worden aangebracht Er mag niet over andere affiches worden geplakt Er moet gebruik worden gemaakt van een goede kwaliteit behangplaksel De beschikbare borden mogen niet op enigerlei wijze worden beschadigd Er mag niet aan de achterkant van de borden geplakt worden Bij het overtreden van bovenstaande voorschriften wordt een last onder dwangsom opgelegd van 100,00 euro per overtreding. Locaties Voor het plakken van de posters worden na 12 februari verkiezingsborden geplaatst. Het gaat om de volgende locaties: Centrum Oostwal, nabij parkeerplaats Citadel Ganzenmarkt Hoek Steenstraat/Nieuwstraat Hoek Molenstraat/Vos De Waelstraat De Thij Vondellaan nabij rotonde Schipleidelaan Johanna van Burenlaan nabij winkelcentrum De Thij Zuid Berghuizen Burgemeester Wallerstraat op rotonde Bisschop Balderikstraat Burgemeester Wallerstraat nabij winkelcentrum Zuid Berghuizen De Essen Operalaan hoek Bentheimergraven Nabij winkelcentrum Kloosterland De Graven Es Griekenlandlaan hoek Thijsniederweg (nabij vijver) Wieldraaierlaan hoek Erve Medenboer nabij de school De Bongerd 8 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018

9 Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 9

10 Stemming en uitslag Op woensdag 21 maart 2018 vinden de verkiezingen plaats. De stembureaus zijn van uur geopend. Die avond zullen alle voorlopige uitslagen op partijniveau worden gepresenteerd. De verwerking van de stemmen en de berekening van de kiesdeler zorgen ervoor dat pas de volgende dag de uitslag op kandidaatsniveau bekend kan worden gemaakt. Definitieve uitslag De definitieve uitslag wordt bekend gemaakt tijdens een openbare zitting van het centraal stembureau op vrijdag 23 maart 2018 om uur in het stadhuis. De voorzitter van het centraal stembureau zal dan de benoemingsbesluiten nemen voor de personen die op verkozen plekken staan. Dit besluit kan een kandidaat vervolgens al dan niet accepteren. Installatie nieuwe gemeenteraad Op dinsdag 27 maart 2018 onderzoekt de huidige gemeenteraad de geloofsbrieven van de kandidaat raadsleden. Als er geen bedenkingen zijn worden de nieuwe raadsleden opgeroepen voor de raadsvergadering op donderdag 29 maart Tijdens die vergadering treedt de oude gemeenteraad af en worden de nieuwe raadsleden beëdigd. Meer informatie Als u vragen heeft over de informatie in deze folder dan kunt u terecht bij de medewerkers van het team verkiezingen van het domein Dienstverlening, telefoon (0541) of verkiezingen@oldenzaal.nl Lees ook meer op 10 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018

11 Planning Waarborgsom registratie Voor 27 december 2017 Laatste dag indienen registratie 23 december 2017 Afleggen ondersteuningsverklaringen 22 januari 2018 t/m 5 februari 2018 Waarborgsom kandidatenlijst Voor 22 januari 2018 Controle kandidatenlijst Voor 31 januari 2018 Lijstencombinaties en 5 februari 2018 kandidaatstelling tussen uur Definitieve vaststelling registratie politieke partijen en kandidaten en lijstnummering 9 februari 2018 om uur Dag van stemming 21 maart 2018 Definitieve uitslag 23 maart 2018 om uur Onderzoek geloofsbrieven 27 maart 2018 Aftreden oude gemeenteraad 29 maart 2018 Beëdiging nieuwe raadsleden Gemeenteraadsverkiezingen Gemeente Oldenzaal 11

12 Bezoekadres Postadres Telefoon Internet Ganzenmarkt 1 Postbus CD Oldenzaal of info@oldenzaal.nl oldenzaal.nl StadOldenzaal 12 Gemeente Oldenzaal - Gemeenteraadsverkiezingen 2018