INSTRUCT Samenvatting Basis Word 2010, H1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten en afsluiten WORD kan opgestart worden via de startknop en de snelkoppeling in de lijst die boven de startknop staat: WORD kan ook worden opgestart via menu Start, Alle Programma s, Microsoft Office, Office 2010, Microsoft WORD 2010 Soms staat er op het bureaublad een snelkoppeling naar WORD. Daarop moet je dan dubbelklikken om WORD te starten. Het programma WORD kun je afsluiten via het tabblad Bestand, knop Sluiten rechtsboven in de titelbalk van WORD: of met de Als er meer documenten zijn geopend kun je alleen afsluiten via het tabblad Bestand,

2 Vensteronderdelen van Word Titelbalk Documentvenster Statusbalk Document openen Een nieuw en leeg document maak je via het tabblad Bestand,. Bij Beschikbare sjablonen selecteer je Leeg document en klik je op de knop Maken. Je kunt ook de sneltoets <Ctrl+N> gebruiken. WORD geeft een naam aan elk nieuw document, bijvoorbeeld: Document1, Document2, Document3. Die naam zie je in de titelbalk van WORD en in de taakbalk van WINDOWS. Een bestaand document kun je bijvoorbeeld openen via het tabblad Bestand,. Klik in de lijst die verschijnt op de naam van een bestand. Je kunt een bestand ook openen via het tabblad Bestand,. Zoek in het venster Openen de juiste map. Selecteer het bestand dat je wilt openen en klik op de knop Openen of dubbelklik om het bestand in een keer te openen. Als er meer documenten geopend zijn, kun je tussen de documenten wisselen via de taakbalk van WINDOWS of selecteer in het tabblad Beeld, via de knop Ander venster het document dat je in beeld wilt hebben

3 De knop Alles weergeven In WORD is een alinea een stukje tekst, dat is afgesloten met de <Enter>-toets. Druk je op de <Enter>-toets, dan maak je een alineamarkering ( zichtbaar met de knop (Alles weergeven). ). Deze wordt Een ander teken dat je ziet als de knop Alles weergeven is ingeschakeld is een puntje, het teken voor een spatie: Document sluiten Een document kun je sluiten door te kiezen voor het tabblad Bestand en vervolgens voor. Als de wijzigingen in het document nog niet zijn opgeslagen, wordt daarom gevraagd. Cursor verplaatsen Er zijn verschillende manieren om de cursor te verplaatsen. Hieronder staan enkele handige en veelvoorkomende mogelijkheden: - 3 -

4 Toets(en) Klikken met de muis < > < > < > < > <Ctrl+ > <Ctrl+ > <Home> <End> <Ctrl+Home> <Ctrl+End> Omschrijving De plaats waar geklikt wordt Teken naar rechts Teken naar links Regel omlaag Regel omhoog Woord naar rechts Woord naar links Begin van een regel Einde van een regel Begin van een document Einde van een document Tekst typen en bewerken Aan het eind van een regel kun je gewoon doortypen: de cursor (invoegpositie) gaat vanzelf naar de volgende regel. Met de <Enter>-toets maak je een lege regel. Er wordt dan een nieuwe alinea gemaakt. Met de <Backspace>-toets verwijder je een teken links van de cursor. Met de <Delete>-toets wordt een teken rechts van de cursor gewist. Met de <Caps Lock>-toets wordt gewisseld tussen het typen van gewone tekens en hoofdletters (Engels: capitals). Vooral als er grote stukken tekst met hoofdletters getypt moeten worden, is deze toets erg handig. Documenten opslaan Een document dat nog niet eerder is opgeslagen, sla je op via het tabblad Bestand, of via de knop (Opslaan) in de werkbalk Snelle toegang. Daarna geef je de plaats aan waar je het document wilt opslaan en vul je de bestandsnaam in. Een document kun je met dezelfde naam opslaan via de knop sneltoetsen <Ctrl+S>. (Opslaan) of de Opslaan met een andere naam (of op een andere plaats) kan via tabblad Bestand,

5 Tekst selecteren I Je kunt een woord selecteren door te dubbelklikken op dat woord. Je kunt een gedeelte van een tekst selecteren door de cursor over dat tekstgedeelte te slepen. Een teken selecteer je door de <Shift>-toets in te drukken en de pijltjestoetsen te gebruiken. Een selectie maak je ongedaan door ergens buiten de selectie te klikken. Werkbalk Snelle toegang en het Lint Via het pijltje achter de Werkbalk Snelle toegang, kun je knoppen aan de werkbalk toevoegen of weghalen: Je kunt de werkbalk Snelle toegang ook onder het lint weergeven. Ook is het mogelijk het lint te minimaliseren. Dan zijn alleen de tabbladen zichtbaar

6 Tekst selecteren II Hieronder staat hoe je delen van een tekst kunt selecteren: Selecteren van Regel Alinea Document Zin Regels Deel van de tekst Handelingen 1x voor een regel klikken 2x voor een regel klikken 3x voor een regel klikken of gebruik de sneltoets <Ctrl+A> In de zin klikken met ingedrukte <Ctrl>-toets Voor de regels slepen Over de tekst slepen Wil je een (groter) stuk tekst selecteren, klik dan eerst aan het begin van dat gedeelte, houd de <Shift-toets> ingedrukt en klik aan het eind van wat geselecteerd moet worden. Om meerdere gedeelten te selecteren gebruik je de <Ctrl>-toets. In- en uitzoomen Je kunt het zoompercentage via de zoomschuifregelaar aanpassen: Als je op het zoompercentage dubbelklikt open je het venster In- en Uitzoomen: - 6 -

7 Je kunt ook via het tabblad Beeld, groep Zoomen een van de mogelijkheden kiezen: Beeldweergaven De beeldweergave kies je via de knoppen links onder in het beeldscherm of via het tabblad Beeld, groep Documentweergaven: * Afdrukweergave ( ) De tekst ziet er op het beeldscherm uit, zoals die op papier wordt afgedrukt. * Lezen in volledig scherm ( ) Deze weergave is speciaal bedoeld om documenten door te lezen vanaf het beeldscherm. De grootte van het lettertype wordt aangepast in de leesindeling. Dit heeft geen invloed op de grootte van het lettertype in de andere weergaven. Met knoppen boven en onder in het leesvenster kun je door de pagina s bladeren. Met keer je terug naar de vorige weergave. * Weblay-out ( ) Hiermee zie je hoe het document er uitziet als het via een webbrowser (zoals INTERNET EXPLORER) wordt bekeken. * Overzicht ( ) In de overzichtsweergave wordt de documentstructuur getoond. De overzichtsweergave is handig als aan grote documenten gewerkt wordt. * Concept ( ) De pagina-indeling wordt vereenvoudigd: marges, pagina-einden, kop- en voetteksten en afbeeldingen worden niet weergegeven. Het is niet precies te zien hoe het document wordt afgedrukt

8 Nieuwe pagina maken Je kunt op verschillende manieren een nieuwe pagina krijgen: * Automatisch, als er niet meer tekst op een pagina kan. Dit wordt berekend door WORD. * Handmatig, via <Ctrl+Enter> * Handmatig, via het tabblad Invoegen, groep Pagina s, Pagina-einde. In de statusbalk kun je zien op welke pagina de cursor staat en hoeveel pagina s er in het document zijn: Aan het eerste getal zie je dat de cursor op pagina 3 staat. Het tweede getal geeft aan dat het document 5 pagina s heeft. Om een handmatig gemaakt pagina-einde te verwijderen schakel je eerst de knop (Alles weergeven) in. Zet de cursor voor en druk op de <Delete>toets. Tekst verwijderen Een teken verwijder je met de <Backspace>-toets of met de <Delete>-toets. Een deel van een woord verwijder je met <Ctrl+Backspace> (het linkerdeel van dat woord) of <Ctrl+Delete> (het rechterdeel van dat woord). Om een groter gedeelte te verwijderen, selecteren we eerst dat gedeelte en gebruiken vervolgens de <Backspace>- of de <Delete>-toets

9 Je kunt tekst overschrijven. Dat kan via de statusbalk. Open het Snelmenu van de statusbalk en selecteer Overschrijven / Invoegen: Via de statusbalk kun je nu wisselen tussen Overschrijven en Invoegen. Symbolen invoegen Met de toetsenbordinstelling VS Internationaal kun je zogenaamde dode toetsen gebruiken. Je typt dan een teken (een accent bijvoorbeeld) en direct daarna de toets. Zo maak je bijvoorbeeld ú, ì, ê, ö of ç. Speciale tekens invoegen Speciale tekens voeg je in via het tabblad Invoegen, de groep Symbolen,. Kies nu een symbool of klik op Meer symbolen. In het venster Symbool kun je dan het gewenste teken invoegen. Gebruik eventueel een ander lettertype. Spellingcontrole gebruiken Een verkeerd gespeld woord is meestal onderstreept met een rood golflijntje. Klik je met de rechtermuisknop op zo n woord dan kun je het woord verbeteren door een - 9 -

10 ander woord te selecteren, het woord negeren (overslaan) of het woord toevoegen aan de woordenlijst. De spellingcontrole kun je zelf starten, door in het tabblad Controleren te klikken op. Ook kun je de sneltoets <F7> gebruiken. Let op: Is er in (bijvoorbeeld) woorden een o vergeten, dan staat er worden. Dat is een bestaand woord. Dat wordt niet door de spellingcontrole opgemerkt. Afdrukmogelijkheden Je kunt een document op twee manieren afdrukken: Via het pijltje van de werkbalk Snelle toegang, kun je het pictogram van de printer toevoegen aan de werkbalk. Klik je op het printertje dan wordt het document in één keer helemaal afgedrukt: Via het tabblad Bestand, Afdrukken. Hier kun je onder andere het aantal exemplaren aangeven, de printer selecteren en het afdrukbereik instellen:

11 Afdrukvoorbeeld Via het tabblad Bestand, Afdrukken kun je zien hoe het document wordt afgedrukt. Onderin kun je door de bladzijden bladeren: Gebruik de zoomschuifregelaar rechtsonder in het beeld om in- of uit te zoomen: Je kunt ook het venster In- en Uitzoomen gebruiken: Kies hier een mogelijkheid of stel een percentage. Klik op OK. Hoe kleiner het getal hoe meer pagina s je in beeld ziet. De knop naast de zoomschuifregelaar brengt de hele pagina in beeld: