Het aanreiken van zoveel mogelijk praktische tips en instrumenten op het gebied van Projectmanagement

Transcriptie

1 Het aanreiken van zoveel mogelijk praktische tips en instrumenten op het gebied van Projectmanagement 1

2 2

3 In 3 kwartier Oorzaak van demotivatie Wat is motivatie Wensen+Behoeften+Motivatie Theorie van Maslow Jezelf motiveren Motiveren van medewerkers Praktische tips Wat levert het op? Meer sturing met minder papier? 3

4 Vaak gezien Te laat komen Onverschilligheid Niet nakomen van afspraken Uitstellen van taken Opdrachten anders uitvoeren dan bedoeld Kortdurend ziekteverzuim Onaangekondigde afwezigheid Roddelen, stemmingmakerij Klagen Saboteren/traineren/frustreren van processen Demotivatie? Valt niet op 4

5 Oorzaak van demotivatie (1/2) Gebrek aan feedback over de resultaten Sterke afhankelijkheid van anderen Gebrek aan persoonlijke waardering Privéproblemen (financieel, sociaal, etc.) Slechte relatie met leidinggevende en/of collega s Langdurig te hoge werkdruk Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden Onduidelijkheid over werkgelegenheid of loopbaanperspectief Wanneer gaat het vlammetje uit? 5

6 Oorzaak van demotivatie (2/2) Ik vind het niet meer leuk Denken dat je het niet kan (faalangst) Hulpeloosheid: geen relatie ontdekken tussen je eigen inspanning en succes Negatief zelfbeeld: als je denkt dat je het niet waard bent Te hoog niveau: voortdurend boven jouw mogelijkheid moeten presteren Niet voldoende uitdaging Complimenten: als beloning voor het eindresultaat en niet voor de werkhouding Competitie: als de nadruk ligt op presteren en sociale vergelijking 6

7 Wensen en behoeften en motivatie liggen dicht bij elkaar Citaat van Van Aken: Een onbevredigde behoefte is het startpunt voor het motivatieproces en je kunt mensen niet motiveren, maar motivatie kan je wel richten of ombuigen. De vraag is nu: Wie motiveert? De manager of het individu zelf? 7

8 Wie motiveert? 8

9 Het individu zelf en niemand anders Wanneer zijzelf iets wil kan zij zichzelf motiveren 9

10 De manager is degene die de condities bepaalt Een manager kan bijdragen aan motivatie en aan demotivatie 10

11 Wat is het Herkennen of iemand een motivatieprobleem heeft, is niet zo moeilijk. Motivatie is datgene wat een individu tot bepaald gedrag drijft Maar wat gaat er dan van binnen in iemand om? Of iemand gemotiveerd is, kun je meestal aan de buitenkant wel zien. 11

12 De klassieke motivatie theorie van Maslow Eerst moet er aan de behoeften op een lager niveau voldaan zijn. Daarna kan motivatie ontstaan om aan de behoeften van een hoger niveau toe te komen, er door gemotiveerd te raken. 12

13 De piramide van Maslow 13

14 Hoe werkt het Kijk eens naar jezelf. Weet jij welke bronnen je aanboort om gemotiveerd door je kantoor te struinen? Weet jij door welke veranderingen in je omgeving jij je motivatie verliest? Hoe is dat voor je collega's? Iedereen wordt door andere omstandigheden gemotiveerd. De behoeftepiramide van Maslow lijkt zo'n makkelijk model, maar het is maar een beginnetje. Elk individu heeft andere behoeften die voortkomen uit andere kwaliteiten. 14

15 Zie ook de bijlage van je syllabus # 04 15

16 16

17 JEZELF MOTIVEREN 1. Ontdek wat je drijft 2. Visualiseer je doel 3. Sta stil bij de gevolgen 4. Tel je successen 5. Beloon jezelf 6. Leef in het Nu 7. Gooi je perfectionisme over boord 8. Begin klein 9. Omring jezelf met positieve mensen 10. Wat zeg je tegen jezelf? 17

18 18

19 19

20 De manager is degene die de condities bepaalt 1. Belonen en complimenten geven 2. Fouten helder benoemen 3. Problemen (= uitdagingen) onmiddellijk oppakken 4. Elkaar kunnen aanspreken 5. Niet altijd belonen 6. Vertrouwen geven 7. Verantwoordelijkheid geven 20

21 Wat levert het op Het magische vlammetje dat je brandend moet zien te krijgen en te houden. Het bepaalt niet alleen of het individu voldoende tijd aan een doel besteedt, ook of zij die tijd goed besteedt. 21

22 Wanneer we de behoeften hiërarchie van Maslow verder volgen, komen we bij het hoofd en dat staat voor ontplooiing en uitdagend werk, om tenslotte te eindigen bij de ziel : zelfverwezenlijking, een zinvolle bijdrage leveren en er werkelijk toe doen. 22

23 Een eenvoudige checklist, helpt! 23