Okta Installatie handleiding

Transcriptie

1 Okta Installatie handleiding Gebruikers installatie handleiding Page 1 / 9 Okta Installatie handleiding Version no. 1.0

2 Inhoud Hoofdstuk 1 Okta Installatie handleiding Introductie Het instellen van je OKTA account. 1.3 Het instellen van de Okta Verify app op de smartphone Het instellen van de OKTA app 8 2 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

3 1 Okta Installatie handleiding 1.1 Introductie Deze handleiding begeleidt je bij het aanmaken van een nieuw Okta account en bij het 1 e gebruik van deze toepassing. Met Okta kan je eenvoudig toegang verkrijgen tot lokale en centrale ERIKS en SHV corporate applicaties, websites en diensten. Doordat de inlogprocedure door Okta wordt afgehandeld, is het niet meer nodig om inloggegeven te onthouden of in te voeren. Dit resulteert in een veiligere toegang en gelijker tijd een eenvoudigere manier van toegang voor deze applicaties. Okta wordt begin 2017 breed ingezet ter ondersteuning van Workday. Toekomstig zullen meerdere applicaties worden aangeboden via Okta. In deze handleiding is gebruik gemaakt van SHV scherm voorbeelden. ERIKS gebruikers zien bij gebruik het ERIKS logo. 1.2 Het instellen van je OKTA account. Maak gebruik van de volgende link om je Okta account in te stellen: Deze link is ook terug te vinden bij de ERIKS internet favorieten, selecteer ERIKS MyApplications in the WebApps folder. Het volgende scherm verschijnt vervolgens: 1. Voer een alternatief (secondary) adres in. Deze kan gebruikt worden als je het wachtwoord vergeten bent of als je account ontgrendeld moet worden. 3 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

4 2. Kies een wachtwoord vergeten vraag. Als je je wachtwoord vergeten bent, kan je deze via een beveiligingsvraag opvragen. Je kan kiezen uit een aantal voor gedefinieerde vragen. Kies hier een vraag waarop alleen jij het antwoord weet. 3. Voer het antwoord op de beveiligingsvraag in. Maak het kort en bondig, en wees voorzichtig dat je geen typefouten maakt bij het invoeren van jouw antwoord. 4. Kies een beveiligingsfoto. Deze foto is afgebeeld als deel van het login scherm wanneer je je persoonlijke gegevens invoert. Als de afbeelding die je hebt gekozen niet wordt getoond, ben je mogelijk niet op de officiële OKTA website. Wanneer je het registratie proces goed doorlopen hebt, wordt de volgende pagina getoond: Succes! Jouw OKTA account is nu geactiveerd. 4 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

5 1.3 Het instellen van de Okta Verify app op de smartphone De OKTA Verify App is een multi-factor authenticatie app. Deze is benodigd om jouw identiteit te bevestigen wanneer je toegang wil hebben tot Okta applicaties buiten het netwerk van ERIKS. Als je deze applicaties vanaf privé apparaten (laptop, tablet of smartphone) wil gebruiken, blader dan naar Je ziet dan het volgende scherm verschijnen: Voer hier je ERIKS userid en wachtwoord in. Vervolgens wordt je gevraagd om een verificatie methode te kiezen. Selecteer hier de Okta Verify Mobile App door op Setup te klikken. Kies het soort telefoon en volg de instructies om de app te installeren: 5 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

6 Start, na installatie, de Okta Verify app. Het volgende scherm verschijnt: Klik op "Account toevoegen". Je wordt gevraagd om je inloggegevens in te voeren (Windows gebruikersnaam en wachtwoord). 6 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

7 Op je computer, klikt je op de knop Next. Er verschijnt een QR-code. Tegelijkertijd zal op je mobiele device gevraagd worden om deze code te scannen. Scan de barcode met je mobiele device door de barcode in het midden van de app te positioneren. Okta wordt vervolgens automatisch geconfigureerd voor je. Als dat afgerond is, klik je op next. Vervolgens wordt je gevraagd om het getoonde 6-cijferige code van je mobiele device in te voeren. Let op: iedere code is voor een beperkte tijd geldig. Klik op Done. Je hebt nu Okta Verify app succesvol geconfigureerd. 7 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

8 Bij het eerstvolgende bezoek zal bij aanmelding tot de Okta omgeving gevraagd worden om de Okta Verify code in te voeren: Open OKTA Verify op je mobiele device, wordt automatisch een 6-cijferige code gegeneerd. Voer deze code in bij het "enter code" veld en je toegang is geregeld. 1.4 Het instellen van de OKTA app Met de OKTA app kan je eenvoudig toegang tot jouw omgeving krijgen vanaf een mobiel device (smartphone of tablet). Installeer deze app door in de app store te zoeken naar OKTA Mobile. De installatie vereist ook de OKTA Verify App zoals hierboven beschreven. De onderstaande afbeeldingen zijn afkomstig uit een Androidsmartphone. De app kan enigszins anders lijken op een Apple device. OKTA Mobile is (nog) niet beschikbaar voor Windows phones. Als je de OKTA app voor de 1e keer opstart verschijnt onderstaand scherm: 8 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0

9 Vul bij het veld Site Name het volgende in: Vul bij het veld Username en Password je ERIKS gebruikersnaam en wachtwoord in. Je bent vervolgens ingelogged via OKTA Mobile en het startscherm wordt zichtbaar. 9 / 9 Okta Installatie handleiding 1.0