Handleiding werkomgeving Apple / Connect College SOML

Transcriptie

1 Handleiding werkomgeving Apple / Connect College SOML

2 Inhoudsopgave 1 Belangrijke gegevens Aanmeldgegevens DigiCampuz (digitale werkplek) 3 2 Aan de slag Aanmelden op de computer Printers toevoegen Verbinding maken met DigiCampuz 5 3 DigiCampuz Start scherm Bureaublad Documenten opslaan Afmelden 8 4 Thuiswerken en eigen apparaten 9 5 Tot slot 10 IT-Workz B.V. - Pagina 2 van 11

3 1 Belangrijke gegevens 1.1 Aanmeldgegevens Om aan te melden op de diverse systemen van IT-Workz is er een account met een gebruikersnaam en wachtwoord voor u gemaakt. Uw gebruikersnaam is als volgt opgebouwd: som + schoolletter + 1 e letter voornaam + 1 e letter achternaam + volgnummer De schoolletters zijn als volgt: BC Broekhin Roermond BC Broekhin Reuver/Swalmen Connect College Lyceum Schöndeln Ursula (Horn en Heythuysen) Niekée Mavo Roermond NT2 b j c l u n m t Karel Jansen werkzaam bij Connect College zou bijv. de gebruikersnaam somckj01@soml.nl gekregen kunnen hebben. Het initiële wachtwoord van uw account heeft u inmiddels ontvangen. Let op: uw gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar uw wachtwoord is dat wel. 1.2 DigiCampuz (digitale werkplek) Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers en leerlingen altijd en overal op school en thuis de beschikking hebben over de applicaties/programma's die zij nodig hebben, zonder dat op iedere computer afzonderlijk elke applicatie geïnstalleerd moet worden? De oplossing is een digitale werkplek. Deze online omgeving geeft gebruikers via een internetverbinding toegang tot hun persoonlijke werk- of leeromgeving. Een omgeving die vanaf elke locatie te bereiken is en altijd op dezelfde wijze gepresenteerd wordt. Hierdoor zijn medewerkers en leerlingen altijd in staat om applicaties die voor hen van toepassing zijn, te gebruiken. DigiCampuz zorgt ervoor dat leren en werken overal mogelijk is. Medewerkers en leerlingen hebben altijd toegang tot dezelfde omgeving met de informatie en applicaties die zij nodig hebben. IT-Workz B.V. - Pagina 3 van 11

4 2 Aan de slag 2.1 Aanmelden op de computer Als u zich voor het eerst wilt aanmelden op een computer van IT-Workz, gebruikt u daarvoor uw nieuwe gebruikersnaam en het initiële wachtwoord. U zal dan direct de vraag krijgen dit wachtwoord te wijzigen in een eigen wachtwoord. 2.2 Printers toevoegen (Dit geldt alleen voor medewerkers, bij studenten is dit al automatisch ingesteld) Voordat u gebruik kunt maken van een printer, moet u deze eerst toevoegen. Kies in de dock voor de applicatie (Casper Self Service) U dient zich aan te melden met uw gebruikersnaam zonder het en uw wachtwoord Klik hierna op Log In Kies rechts in uw scherm bij het blokje Categories voor de optie printers Selecteer de gewenste printer. In de lijst kunt u eventueel zoeken op sticker naam, ruimtenummer of type printer. IT-Workz B.V. - Pagina 4 van 11

5 Klik bij de betreffende printer op Install De standaard printer is de printer die als laatste is geïnstalleerd. De standaard printer kan worden gewijzigd door bovenstaande stappen (hoofdstuk 2.2) opnieuw uit te voeren. 2.3 Verbinding maken met DigiCampuz Wanneer u naar uw webbrowser (Safari) gaat, dan wordt automatisch de aanmeldpagina van Digicampuz geopend Onderstaand scherm zal verschijnen: Vul in dit scherm uw gebruikersnaam in erachter en uw wachtwoord Klik hierna op de knop Aanmelden IT-Workz B.V. - Pagina 5 van 11

6 Het volgende scherm verschijnt: Klik op de knop Start DigiCampuz Het connectie bestand (.rdp) ten behoeve van de verbinding naar Digicampuz wordt automatisch gedownload in de downloadsfolder. Open de downloads folder in de dock en open de connectie file Vul hierna twee keer uw gebruikersnaam en wachtwoord achter elkaar in De Digicampuz omgeving zal hierna worden opgestart IT-Workz B.V. - Pagina 6 van 11

7 3 DigiCampuz 3.1 Start scherm Het start scherm van DigiCampuz toont alle applicaties die u kunt gebruiken. U kunt een applicatie starten door op het icoon of de naam te klikken. Het kan gebeuren dat niet alle applicaties op een scherm passen. In dat geval kunt u middels de schuifbalk onder het scherm de andere applicaties tonen. De applicaties worden standaard op alfabetisch volgorde weergegeven. Dit kunt u eventueel aanpassen door linksboven in het scherm op op naam te klikken en te kiezen voor bijv. op meest gebruikt. U kunt zoeken naar een applicatie (of document) door rechtsboven in het scherm te klikken op het vergrootglas. IT-Workz B.V. - Pagina 7 van 11

8 3.2 Bureaublad Als u vanuit het startscherm een applicatie opent, dan zal deze op het bureaublad getoond worden. Om vanuit het bureaublad terug te gaan naar het startscherm, dient u te klikken op het Windows logo linksonder het scherm. 3.3 Documenten opslaan DigiCampuz biedt u een plaats om zowel persoonlijke documenten als gedeelde documenten te bewaren. Persoonlijke documenten kunt u bewaren in de H: schijf (eigen schijf). U kunt ook de map Documenten gebruiken. Dit is een snelkoppeling naar de H: schijf. Gedeelde documenten kunt u bewaren op de G: schijf (groep schijf). 3.4 Afmelden Om af te melden van DigiCampuz klikt u in het start scherm op de applicatie Afmelden Digicampuz. Sluit hierna het Microsoft Remote Desktop scherm met het rode kruisje. Wanneer u als medewerker de werkplek geheel wilt afsluiten, dan dient u links bovenin het scherm op het Apple logo te klikken en te kiezen voor Zet uit. En indien u de werkplek beschikbaar wilt stellen voor een andere gebruiker, dit geldt met name voor educatieve werkplekken, dan dient u zich af te melden. IT-Workz B.V. - Pagina 8 van 11

9 4 Thuiswerken en eigen apparaten DigiCampuz is in principe vanaf elke computer met een internetverbinding toegankelijk. Dit betekent dat u met uw computer thuis of met een eigen laptop op school verbinding kan maken met DigiCampuz. Daarnaast werkt DigiCampuz ook met diverse mobiele apparaten zoals ipad s etc. Voordat u met een mobiel apparaat of Mac computer gebruik kunt maken moet u eerst Microsoft Remote Desktop installeren. Deze kunt u vinden in de itunes App Store voor ios of Max OS X apparaten. Om verbinding te maken met DigiCampuz gaat u via uw webbrowser naar de webpagina: Vervolgens moet u de procedure volgen zoals die eerder in paragraaf 2.3 (Verbinding maken met DigiCampuz) is beschreven. IT-Workz B.V. - Pagina 9 van 11

10 5 Tot slot Als u vragen of opmerking heeft over de IT-Workz Digicampuz omgeving, dan kunt u daarvoor contact opnemen met de technische onderwijs assistent ICT van uw locatie. IT-Workz B.V. - Pagina 10 van 11

11 IT-Workz B.V. - Pagina 11 van 11