Digitalisering Zeker, snel en makkelijk

Transcriptie

1 Digitalisering Zeker, snel en makkelijk De ongekende mogelijkheden van DIGI-ZSM Frank Gevers

2 PROGRAMMA Digitaliseringsgraad, enkele cijfers Digipoort Starten Ontwikkelingen Werkgeversportaal Account aanvragen Verzuimmelder Uploaden Bekijk documenten/betaalstatus/betaalspecificaties Opvragen registratie doelgroepregister Stel uw vraag via Uw berichten Machtigingen 3 meest gestelde vragen Blik op de toekomst 2

3 jan-15 feb-15 mrt-15 apr-15 mei-15 jun-15 jul-15 aug-15 sep-15 okt-15 nov-15 dec-15 jan-16 feb-16 mrt-16 apr-16 mei-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-17 mrt-17 apr-17 mei-17 jun-17 jul-17 aug-17 sep-17 DIGITALISERINGSGRAAD, ENKELE CIJFERS (I) Digipoort Werkgeversportaal Bron: UWV, oktober 2017

4 DIGITALISERINGSGRAAD, ENKELE CIJFERS (II) Digipoort Wg portaal Bron: UWV, oktober 2017

5 sep-15 okt-15 nov-15 dec-15 jan-16 feb-16 mrt-16 apr-16 mei-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-17 mrt-17 apr-17 mei-17 jun-17 jul-17 aug-17 sep-17 DIGITALISERINGSGRAAD, ENKELE CIJFERS (III) Ontwikkeling digitale meldingen Digipoort Verzuimmelder Werkgeversportaal Bron: UWV, oktober 2017

6 DIGIPOORT (I) Volledige geïntegreerde gegevensuitwisseling via beveiligde dataverbinding Elektronisch postkantoor van de overheid Uw personeelsadministratie gekoppeld aan de database van UWV 6

7 DIGIPOORT (II) Uw systeem gekoppeld aan UWV Gegevens één keer invoeren Verzuimmelding in uw systeem én verstuurt naar UWV Ontvangstbevestiging 7

8 DIGIPOORT (III) DIGITAALVERWERKINGSVERSLAG MELDING AANLEVERAAR WEBSERVICE AANLEVERAAR DIGIPOORT DIGITALE ONTVANGST UWV VERWERKING UWV XML WUS (LOGIUS) XML WUS DIRECTE ONTVANGSTBEVESTIGING (REAL TIME) 8

9 STARTEN Eigen softwarepakket Informeer bij UWV Softwarepakket van leverancier Informeer bij leverancier Kosten aan verbonden Digitale handtekening via 9

10 ONTWIKKELINGEN Ziektewetbrieven in Werkgeversportaal ook beschikbaar via Digipoort Pilot loopt met een softwareleverancier en een werkgever Verwachting januari 2018 koppeling beschikbaar voor softwareleveranciers om werkgevers aan te sluiten 10

11 Filmpje Logius 11

12 MEER INFORMATIE OVER DIGIPOORT Bel met UWV Telefoon Werkgevers Afspraak maken over Digipoort invullen contactformulier Digipoort op UWV.nl 12

13 13

14 WERKGEVERSPORTAAL Via uwv.nl account aanvragen: account aanvragen Binnen 5 werkdagen een brief met verificatiecode Diensten werkgeversportaal: Verzuimmelder Uploaden Bekijk documenten/betaalstatus/betaalspecificaties Opvragen registratie doelgroepregister Stel uw vraag via Uw berichten Machtigingen (intermediairs) 14

15 15

16 VERZUIMMELDER Na inlog: BSN van uw werknemer Direct meldingen doen en beheren Bewerken van openstaande meldingen Directe controle van ingevoerde gegevens Van elke melding een pdf bestand als ontvangstbevestiging 16

17 UPLOADEN RIV (I) Verbeterde formulieren Duidelijkheid over welke informatie precies moet worden gegeven en hoe dat moet gebeuren Gestructureerde en digitale verzending van de formulieren door uploadfunctie (sneller, eenvoudiger) Snellere administratieve afhandeling Bewijs van verzending Minder kans op loonsancties 17

18 UPLOADEN RIV (II) Documenten Probleemanalyse en eventuele bijstellingen Plan van aanpak en eventuele evaluaties (Eerstejaars)evaluatie Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst Eindevaluatie Medische informatie: via werknemer per post 18

19 UPLOADEN ONTSLAGAANVRAAG Aanvraagformulier langdurige arbeidsongeschiktheid Aanvraagformulier bedrijfseconomische redenen* Verweerformulier voor werknemer Formulier melding collectief ontslag (WMCO) *Formulier bedrijfseconomische redenen bestaat uit: Deel A alle werkgeversgegevens + subgronden + aantal werknemers Deel B per werknemer alle persoonsgebonden informatie, zoals functie, opzegverbod Deel C onderbouwing bedrijfseconomische redenen 19

20 BEKIJK DOCUMENTEN Documenten Ziektewetuitkering, WAZO Betaalspecificaties Ziektewet, WAZO, onwerkbaar weer en werktijdverkorting Documenten WIA-uitkering Documenten ERD WGA Documenten ERD WW Betaalstatus facturen ERD WGA en WW 20

21

22 OPVRAGEN REGISTRATIE DOELGROEPREGISTER Twee manieren 1. Aan de hand van BSN van sollicitant, werknemer of uitzendkracht 2. Overzicht van al uw werknemers op LH-nummer Resultaat direct zichtbaar (ook downloadbaar) 22

23 STEL UW VRAAG VIA UW BERICHTEN 23

24 MACHTIGINGEN Account beheren; anderen machtigen om uw gegevens te beheren Indeling op dienstenclusters Ziekte, Zwangerschap en Eigenrisicodragen ZW Re-integratie WIA en Eigenrisicodragen WGA Algemene diensten Eigenrisicodragen WW Financiële diensten Eigenrisicodragen WGA en WW Financieel betaalspecificaties Ontslag Doelgroepregister Banenafspraak 24

25 VOORDELEN OP EEN RIJTJE (I) Gebruik werkgeversportaal: geen extra kosten aan verbonden Meteen een ontvangstbevestiging Betrouwbaar, beschikbaar en veilig Alleen onbekende gegevens leveren Aanvragen en meldingen komen eerder en sneller binnen 25

26 VOORDELEN OP EEN RIJTJE (II) Alle gegevens op één plek bij elkaar Kostenbesparing (handmatig kost meer tijd) Zelden ontbreken van gegevens Werknemers weten ook sneller waar ze aan toe zijn 24/7 vanaf elke computer (incidenteel onderhoud) 26

27 3 VEELGESTELDE VRAGEN 1. Ik ben mijn wachtwoord kwijt. Wat moet ik doen? 2. Ik heb de brief met de verificatiecode niet ontvangen. Wat moet ik doen? 3. Degene die mijn account op het werkgeversportaal beheert, is uit dienst. Ik kan nu niet meer inloggen en bij de gegevens in het portaal. Wat moet ik doen? 27

28 MEER INFORMATIE? Wat is het werkgeversportaal UWV? FAQ werkgeversportaal UWV 28

29 BLIK OP DE TOEKOMST 29

30 BLIK OP DE TOEKOMST: FIV FIER Sector Overheid & Onderwijs (ERD WW) Financiële Informatie & Re-integratie (FIER) Start begin 2018 Via Werkgeversportaal Verhaalfacturen Recht/hoogte/duur Re-integratie 30

31 BLIK OP DE TOEKOMST: EHERKENNING (I) Soort Digid voor bedrijven Verschil: Digid wordt verstrekt door de overheid, eherkenning door commerciële bedrijven Inloggen bij de overheid Online identificeren Vertrouwelijke gegevens veilig uitwisselen met meerdere organisaties, dus minder wachtwoorden UWV gaat net als KvK, RVO, Belastingdienst, lokale overheden etc. over op eherkenning 31

32 32

33 BLIK OP DE TOEKOMST: EHERKENNING (III) eherkenning 33

34 BLIK OP DE TOEKOMST: LOPENDE PROJECTEN Digitaal ontsluiten via Werkgeversportaal Wet Tegemoetkomingen Loondomein (Wtl) beschikbaar maken van informatie na goedkeuring werknemer Inleenadministratie en Quotumheffing 34

35 BLIK OP DE TOEKOMST: IN DE PIJPLIJN Digitalisering Bezwaar & Beroep alles van papier naar digitaal 35

36 36