Handleiding Scriptiedossier voor studenten

Transcriptie

1 Handleiding Scriptiedossier voor studenten Introductie Bij het schrijven van uw scriptie dient u gebruik te maken van het Scriptiedossier. Dit is een web-gebaseerde applicatie (te vinden via waar student en scriptiebegeleider afspraken en commentaren maar ook digitale (tussen)versies van de scriptie kunnen opslaan. Wat betekent dit concreet voor u als student? Kort samengevat: Master thesis: o U dient zich in het Scriptiedossier aan te melden voor een scriptie en een mogelijke begeleider te zoeken. Via het Scriptiedossier kunt u een lijstje afdrukken van begeleiders waarvan de expertise aansluit bij het onderwerp waarover u een scriptie wilt schrijven. Als een medewerker u wilt begeleiden dan dient de medewerker uw aanmelding in het Scriptiedossier te accepteren. Als u al een begeleider heeft gevonden buiten het systeem om dan kunt u direct na uw aanmelding in het systeem uw begeleider vragen u te accepteren. Bachelor essay: o Inschrijving vind plaats via de MyUM portal, vergelijkbaar met hoe u zich voor blokken inschrijft. Na inschrijving hierin zult u op een gegeven moment in het Bachelor Essay traject automatisch worden toegevoegd in het Scriptiedossier. Zie ook de informatie omtrent het Bachelor Essay traject voor meer informatie hierover. Als u een begeleider gevonden heeft dient u samen met deze een aantal afspraken vast te leggen in het Scriptiedossier. Dit kunnen bijvoorbeeld afspraken zijn over het onderwerp, de lengte van uw scriptie of de te hanteren deadlines. Aan het einde van het traject dient u de eindversie digitaal in te leveren in het Scriptiedossier en aan te geven dat deze eindversie beoordeeld mag worden. Daarnaast kunt u met de docent nog afspreken dat u ook tussenversies zult inleveren in digitale en/of schriftelijke vorm. Zie verder nog de algemene voorschriften in de handleidingen voor Bachelor essay en Master thesis, te vinden in het Scriptiedossier onder het menu Regelgeving. Aanmelding bij het Scriptiedossier Als u het Scriptiedossier opent (via ziet u een webpagina met een Click here to log in knop. Een klik op deze knop opent een inlogvenstertje waar u uw inlognaam en password moet invoeren. Dit is dezelfde naam en hetzelfde password dat u ook op pc s van de universiteit gebruikt om in te loggen. Klik tot slot na het inloggen in het linkermenu op de Klik hier voor uw Dossiers of om u in te schrijven! menu optie. De eerste keer dat u inlogt in het Scriptiedossier zal het programma u nog niet herkennen. U krijgt dan automatisch het volgende aanmeldingsscherm te zien:

2 U dient hier in ieder geval de verplichte gegevens in te vullen uw achternaam, voornaam, geslacht en de taal waarin u dient te werken (dit is de taal die het Scriptiedossier zal gebruiken NIET de taal waarin u uw scriptie wil gaan schrijven!). Verder dient u te verifiëren dat uw adres correct is ingevuld. Let op: u bent verplicht gebruik te maken van uw UNIMAAS mail account! Dit zal door het Scriptiedossier gebruikt worden om u via op de hoogte te houden van wat er in uw dossiers gebeurd dus het is van belang dat het correct is. Als u het formulier heeft ingevuld klikt u op Aanmelden. U ontvangt dan automatisch een mail ter bevestiging van uw aanmelding. U hoeft dit slechts één maal te doen. U kunt later uw persoonlijke gegevens nog aanpassen via het menu-item Mijn gegevens. Keuze van te schrijven scriptie het aanmaken van een dossier Zoals eerder vermeld dient aanmelding voor het Bachelor Essay plaats te vinden via het MyUM portal. Onderstaande procedure is bedoeld voor de Master thesis. Elke scriptie die u schrijft in het Scriptiedossier komt in een apart dossier terecht. Als u een nieuwe scriptie wilt gaan schrijven klikt u links in het menu op Mijn dossiers. U ziet dan een scherm als het volgende:

3 Aan de rechterkant kunt u aangeven welke scriptie u wilt gaan schrijven. Klik hiertoe op de bovenste uitklapbare lijst en selecteer de UM-FdR scripties voor het actuele academische jaar. Er verschijnt dan een tweede lijst waarin u kunt aangeven welk type scriptie u wilt schrijven, bijvoorbeeld een Master thesis. U ziet dan het volgende scherm (de reeks studierichtingen die bovenin staat valt in dit plaatje deels buiten het scherm): U dient hier enkele algemene gegevens in te vullen zoals de beoogde titel. Schrijft u een Master thesis dan dient u hier ook aan te geven welk masterprofiel u volgt. Klik tot slot op de Ik wil me graag inschrijven knop. U ontvangt via een bevestiging dat u bent ingeschreven. Als u nu in het vervolg klikt op de menu-optie Mijn Dossiers dan ziet u behalve de opties van het inschrijfformulier uw lopende scriptie onder het kopje Mijn inschrijvingen : Door te klikken op de naam van het dossier (in het voorbeeld dus op Master thesis ) opent u het dossier.

4 Het vinden van een scriptiebegeleider Elk dossier is enkel toegankelijk voor de personen die ermee werken uzelf en de begeleider van uw scriptie. Maar direct na de aanmelding heeft u nog geen begeleider in het Scriptiedossier en als u op de naam van het dossier klikt zal het Scriptiedossier u mededelen dat u allereerst een begeleider dient te zoeken. Als u nog geen begeleider gevonden heeft dan kunt u op de Zoek een begeleider optie klikken in het linkermenu. U ziet dan een lijst met mogelijke scriptiebegeleiders: Bij elke begeleider staan verschillende specialisaties. U ziet in eerste instantie alle mogelijke begeleiders, maar met behulp van de uitklapbare lijsten bovenin kunt u aangeven dat u alleen een lijst wilt zien met de begeleiders die u kunnen helpen met een scriptie over, bijvoorbeeld, belastingrecht. Verder ziet u in de lijst bij verschillende begeleiders bereikbaarheidsinformatie hierin kunt u bijvoorbeeld zien op welke momenten u het beste contact kunt opnemen voor een gesprek over uw scriptie. U kunt links voor elke mogelijke begeleider die u wilt benaderen een vakje aanvinken en vervolgens een formulier afdrukken: klik op de Maak een printformulier knop en vervolgens kunt u het dan getoonde formulier afdrukken via de printfunctie van uw webbrowser (te vinden onder het menu Bestanden Afdrukken, dan wel via de toetscombinatie Ctrl+P in Internet Explorer). Let op: het aanvinken van een vakje bepaalt alleen welke medewerkers er op het printformulier terecht komen en is dus geen koppeling van een begeleider aan uw dossier. De docent weet pas van uw aanvraag als u contact met hem of haar opneemt. Verder is dit printformulier natuurlijk niet noodzakelijk als u al een begeleider gevonden heeft: uw begeleider kan uw scriptie dan direct accepteren. Met dit formulier kunt u contact opnemen met de betreffende medewerkers. Laat dit formulier enkel aftekenen indien iemand u niet wil of kan begeleiden. Als u uiteindelijk echt niemand kunt vinden die u wilt begeleiden, kunt u met dit afgetekende formulier langsgaan bij de scriptiecoördinator.

5 Het dossier Als u een begeleider gevonden heeft, dient deze in het Scriptiedossier aan te geven dat hij of zij uw scriptie zal begeleiden. Is dat gebeurd, dan kunnen u en uw begeleider de scriptie in het vervolg openen via het menu item Mijn dossier gevolgd door een klik op de scriptie die u wilt inzien. Het dossier van de scriptie wordt dan geopend en rechts bovenin ziet u een aantal icoontjes waarmee u toegang krijgt tot verschillende tabbladen met deelgebieden van het dossier: Van links naar rechts ziet u hier: Actie - dit is het tabblad met de actuele actie. U ziet dit meteen ziet bij het openen van een dossier. Hier staat wie op dit moment wat moet gaan doen, bijvoorbeeld dat u een eindversie moet inleveren (hetgeen overigens niet betekent dat dat meteen moet gebeuren, de dringendheid is afhankelijk van andere termijnen die vastliggen in het scriptiereglement of die u met uw begeleider maakt). Zie ook het kopje Het inleveren van stukken voor nadere informatie. Informatie over uzelf. Informatie over de docent hier vindt u gegevens zoals het adres van de docent en de bereikbaarheid. Informatie over het dossier door een klik hierop ziet u algemene gegevens die u opgaf bij de aanmelding voor de scriptie zoals een titel, probleemstelling, opmerkingen en de datum van de aanmelding. U kunt hier ook de titel aanpassen. Memo s klikt u hierop dan komt u terecht op een plek in het dossier waar u memo s kunt bewaren met informatie voor enkel uzelf of voor uzelf en de docent: Onderin dit tabblad ziet u de tot dusver geplaatste memo s met de nieuwste memo bovenaan. Het is in ieder geval de bedoeling dat u aan de aanvang van het traject deze memo s gebruikt om de afspraken over de scriptie vast te leggen en dat gedurende het traject opnieuw doet wanneer deze afspraken

6 wijzigen. Een memo maakt u door een tekst in te typen in het lege veld linksboven en vervolgens aan te geven of de memo enkel zichtbaar mag zijn voor uzelf dan wel voor u en de begeleider. Bij afspraken spreekt het vanzelf dat zowel u als uw begeleider deze behoren te zien. U kunt uw eigen memo s later nog wijzigen of verwijderen via een klik op het potloodje respectievelijk het kruisje achter de memo in de lijst. Overigens krijgt u automatisch bericht via als de begeleider een memo plaatst. Omgekeerd krijgt deze een als u een memo plaatst. Documenten hier kunt u uiteindelijk de eindversie van de scriptie inleveren, maar ook tussenversies, structuurschetsen en andere documenten kunnen hier opgeslagen worden. Zie ook het kopje Het inleveren van stukken voor nadere informatie. Het inleveren van documenten Afhankelijk van de regelingen die gelden voor de scriptie die u schrijft dient u in een dossier één of meer documenten in te leveren. Dit zal altijd in ieder geval de eindversie van de scriptie zijn maar mogelijk moet u afhankelijk van de regeling of afspraken met uw begeleider daarvoor al een structuurschets of een ander document inleveren zoals een conceptversie. Als u pas aan een scriptie begint en u opent het dossier daarvan dan is het eerste dat u ziet op het actie-tabblad de mogelijkheid om een document in te leveren: Met een klik op de Browse... knop opent u een venster waarmee u kunt navigeren naar het bestand dat u wilt inleveren. Selecteer hierin het bestand en klik op de Open knop.

7 U ziet nu dat de naam van het bestand (en het pad ernaar) wordt weergegeven in het grijze vak boven de Verzend document knop. De Verzend document knop levert het document daadwerkelijk in. Als u uw Eindversie ter beoordeling wilt inleveren, vink dan het vakje Dit is de definitieve versie, deze kan beoordeeld worden door de begeleider. aan! Doet u dit niet, dan wordt het bestand wel in uw miniscriptie dossier opgeslagen als een concept-document. Uw begeleider kan het dan niet beoordelen als een definitieve eindversie. Heeft u een document als niet definitief ingeleverd per ongeluk of omdat u misschien had afgesproken eerst een opzet in te sturen dan vervalt de inlever mogelijkheid op het Actie-tabblad omdat het Scriptiedossier ervan uitgaat dat u wacht op feedback van de begeleider op het concept. Echter, u kunt heel eenvoudig alsnog de definitieve versie inleveren. Ga hiertoe naar het tabblad Documenten ( ). U ziet hier het al ingeleverde document staan: Klik op Plaats nieuw document en u kunt de definitieve versie alsnog inleveren op de manier die eerder werd beschreven. Uw eindbeoordeling Wanneer u uiteindelijk uw eindversie inlevert ter beoordeling (in overeenstemming met de regels zoals die gelden volgens de handleiding voor Bachelor essay cq. Master thesis) dan zal de docent de eindversie op plagiaat controleren, en vervolgens een oordeel geven en dit oordeel ook opslaan in het

8 Scriptiedossier. U krijgt hier automatisch een bericht over. De beoordeling kunt u in uw dossier terugvinden op het Informatie over het dossier tabblad ( ).