NCP EQAVET. Inhoudelijke eindrapportage realisatie werkplan 2015

Transcriptie

1 NCP EQAVET Inhoudelijke eindrapportage realisatie werkplan 2015

2 Titel Realisatie werkplan 2015 Datum 25 februari 2016 Versie 1.0 Opsteller rapport Alie Kamphuis Projectnummer 13652

3 Inhoudsopgave Inleiding Stimuleren van kwaliteitsborging op teamniveau in Nederland Leren van ervaringen in andere Europese landen Verbinding tussen Europese en Nederlandse ontwikkelingen Communiceren en informeren III

4 Inleiding Eind november 2014 is het concept werkplan voor het NCP EQAVET voor 2015 ingediend en in januari 2015 is de definitieve versie opgeleverd. In juli 2015 heeft het NCP een tussenrapportage opgeleverd waarin de inhoudelijke en financiële stand van zaken tot eind juni was opgenomen. In deze concept eindrapportage is de inhoudelijke stand van zaken tot eind december opgenomen; de definitieve rapportage volgt in juni In het werkplan van het NCP EQAVET 2015 zijn de activiteiten onderverdeeld in vier onderdelen: 1 Het stimuleren van kwaliteitsborging op teamniveau in Nederland 2 Het leren van ervaringen in andere Europese landen 3 De verbinding tussen Europese en Nederlandse ontwikkelingen 4 Communiceren en informeren Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 4

5 1 Stimuleren van kwaliteitsborging op teamniveau in Nederland 1 Verzorgen zes workshops opstellen kwaliteitsplannen gekoppeld aan verbeteren kwaliteitsborging Het NCP heeft in februari 2015 haar bijdrage op de regiobijeenkomsten van het ministerie over de integrale kwaliteitsplannen geleverd. In overleg met Femke de Geus is besloten om geen herhalingsworkshop te gaan verzorgen maar een kennisdelingsbijeenkomst op 12 juni 2015 te organiseren, waarin de doorvertaling van het integrale kwaliteitsplan naar de teams toe centraal staat. Deze kennisdelingssessie is succesvol verlopen en de uitkomsten zijn besproken met de accountmanagers van de afdeling kwaliteitsafspraken van het ministerie van OCW. Het NCP EQAVET heeft de uitkomsten ook gedeeld met MBO in Bedrijf. Het NCP heeft in overleg met het ministerie besloten om geen regionale follow up bijeenkomsten in de zomer van 2015 uit te gaan voeren. Wel is in december 2015 een kennisdelingssessie rondom professionalisering als smeermiddel om kwaliteitsafspraken te gaan realiseren op teamniveau belegd. Zie verder bij punt 7. 2 Verzorgen zes workshops verbinden werken aan kwaliteit aan afleggen van verantwoording Op 17 april 2015 is de workshop die in het teken staat van het verbinden van het werken aan kwaliteit in teams aan verantwoording uitgevoerd voor een kleine groep deelnemers. De overige geplande vijf workshops voor 2015 zijn door een gebrek aan animo niet gerealiseerd. 3 Verzorgen bijdrage aan leren van elkaar vanuit Kwaliteitsnetwerk MBO De samenwerking tussen het Kwaliteitsnetwerk MBO en het NCP EQAVET verloopt goed. Begin maart 2015 heeft een gesprek plaatsgevonden op initiatief van het Kwaliteitsnetwerk MBO met alle partijen waar het Kwaliteitsnetwerk mee samenwerkt (MBO Raad, MBO Diensten -Servicepunt Examinering-, MBO Academie en het NCP EQAVET). De toen gemaakte concrete afspraken om samen te werken voor de conferentie en de bestuurstafels hebben vorm gekregen in het vervolg van Op 3 en 4 juni jl. hebben de eerste serie gesprekken tussen bestuurders plaatsgevonden over het thema examinering. Op 10 en 17 september 2015 heeft de tweede serie gesprekken plaatsgevonden over het thema BPV. De bestuurstafels die gepland stonden voor het najaar van 2015 zijn doorgeschoven naar januari 2016; de voorbereidingen hiervoor zijn grotendeels al wel in 2015 uitgevoerd. Het NCP EQAVET heeft met het Kwaliteitsnetwerk MBO, de MBO Academie, MBO Diensten en de MBO Raad de conferentie voorbereid. Vanuit het NCP EQAVET hebben we meegedacht over het programma en de inhoudelijke vulling van de workshops. We hebben een actieve rol vervuld in twee workshops (peer review samen met ROC A12 en Deltion College en leren van Europese projecten op het gebied versterken kwaliteitscultuur samen met REA College Pluryn). Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 5

6 4 Ontwikkelen en uitvoeren pilots peer review Het NCP EQAVET heeft voorwerk voor de pilots voor de peer review gedaan, in samenwerking met de ingestelde expertgroep die als volgt is samengesteld: Vanuit de Beroepsvereniging docenten mbo (BVMBO) Carlijn van Diepen (ROC A12) Anniek van Anraad (Albeda College) Extra lid Rob Lut (ROC A12) Vanuit het Kwaliteitsnetwerk MBO Karin van Wijnen (Deltion College) De expertgroep is in 2015 meerdere keren bij elkaar geweest om na te gaan op welke wijze peer review kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering kan versterken. Binnen de expertgroep is de term peer review gedurende de rit gewijzigd in collegiaal leren. Het NCP EQAVET heeft in overleg met de expertgroep een vragenlijst opgesteld en uitgezet bij de contacten van het NCP EQAVET en via de kanalen van de BVMBO om een beeld te krijgen van hoe op dit moment aan collegiaal leren inhoud wordt gegeven. De uitkomsten zijn verwerkt in de workshop die het NCP EQAVET samen met ROC A12 en Deltion College heeft verzorgd op de conferentie van 1 oktober Het blijkt lastig te zijn om teams te werven voor deelname aan een pilot. Er is wel behoefte aan uitwisseling van mogelijke aanpakken en praktische hulpmiddelen. Het NCP EQAVET zal in 2016 een vervolg geven aan deze activiteit met als doel om de meerwaarde van collegiaal leren verder te expliciteren en praktische aanpakken beschikbaar te stellen. 5 Stimuleren van het leren van elkaar In afstemming met het Kwaliteitsnetwerk MBO en het Platform kwaliteitsborging zou het NCP EQAVET in 2015 nagaan hoe instellingen op dit moment met de volgende onderwerpen aan de slag zijn: Benutten van risicoanalyses Benutten van zelfevaluaties Het bevorderen van het lerend vermogen van onderwijsteams als het gaat om het goed benutten van beschikbare informatie Hierop heeft het NCP EQAVET nog geen verdere acties ondernomen. Het ecboonderzoek dat raakt aan dit thema loopt nog. Het Kwaliteitsnetwerk MBO heeft haar analyse van de tot nu toe uitgevoerde audits inmiddels afgerond. Het NCP EQAVET zal in 2016 nagaan of en zo ja hoe deze onderwerpen geagendeerd dienen te worden. 6 Verzorgen bijdrage aan twee bijeenkomsten van het Platform Kwaliteitsborging van de MBO Raad Het NCP EQAVET heeft het Platform Kwaliteitsborging voorgelegd om een bijdrage te leveren aan de voorbereiding en uitvoering van hun bijeenkomsten. Inmiddels is de link tussen het platform en het kwaliteitsnetwerk verder verstevigd en wordt samengewerkt in het organiseren van themabijeenkomsten. Het NCP EQAVET heeft een bijdrage geleverd in de tweede themabijeenkomst die in het najaar heeft Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 6

7 plaatsgevonden. Hierin stond het thema kwaliteitscultuur centraal en is verkend hoe we hierin gezamenlijk een vervolg kunnen geven in Verzorgen van vijf regionale workshops voor ondernemingsraden van mbo instellingen De bijeenkomsten met de OR zijn uitgevoerd en positief geëvalueerd. De AOB en het NCP EQAVET hebben geconstateerd dat de bijeenkomsten de ondernemingsraden hebben geholpen om het goede gesprek met hun bestuurder aan te gaan over het integrale kwaliteitsplan. De AOB en het NCP EQAVET hebben het idee uitgewerkt om als vervolg een expertmeeting te organiseren. Een voorstel hiervoor is met het ministerie afgestemd en de expertmeeting met als titel professionalisering: hét smeermiddel voor realisatie van kwaliteitsafspraken heeft op 10 december 2015 plaatsgevonden. Het verslag is verspreid en in februari 2016 besproken met het ministerie van OCW. 8 Verzorgen van zes workshops voor leden van studentenraden De bijdrage in de vorm van twee workshops op de JOB-conferentie van februari 2015 is goed verlopen. Als vervolg hierop heeft JOB met het NCP EQAVET twee workshops verzorgd op 10 en 11 juni 2015 die goed ontvangen zijn. Medewerkers en studenten zien het betrekken van studenten bij het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs als een goede ontwikkeling waar ze steeds meer invulling aan gaan geven. De kern ligt in het voeren van het goede gesprek met elkaar over de juiste onderwerpen vanuit gelijkwaardigheid. Het NCP EQAVET heeft samen met JOB een artikel opgesteld naar aanleiding van de bijeenkomsten en verspreid via het JOB en de website van het NCP EQAVET. Hiermee heeft het NCP de opgedane inzichten gedeeld en overgedragen naar studenten en mbo instellingen. 9 Overleg stakeholders In 2015 zijn verschillende overleggen geweest met stakeholders. Vooral het overleg met het Kwaliteitsnetwerk MBO is hierbij van belang. De bijeenkomst met de Finlandgroep van 21 mei 2015 is komen te vervallen omdat te veel leden zich hadden afgemeld. Voor de zomer van 2015 heeft het NCP EQAVET in overleg met het ministerie besloten om de Finlandgroep te ontbinden, hen hartelijk te danken voor hun inspirerende bijdragen en hen in het vervolg te betrekken bij vervolgacties. De adviesgroep EQAVET is in 2015 één keer bij elkaar gekomen. Naar aanleiding van het gesprek met Hans van Nieuwkerk van 20 juli is nu ook een overlegstructuur ontstaan met MBO in Bedrijf. In het najaar van 2015 heeft overleg plaatsgevonden met de inspectie en NRTO om met elkaar relevante ontwikkelingen te delen. Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 7

8 2 Leren van ervaringen in andere Europese landen 1 Onderzoek van ervaringen en werkzame ingrediënten vanuit andere landen Het onderzoek naar de ervaringen en werkzame ingrediënten vanuit andere landen is opgestart met een eerste verkenning met Siegfried Willems vanuit Erasmus+. Aansluitend heeft het NCP EQAVET documenten geraadpleegd en gesprekken gevoerd met betrokken Nederlandse mbo-instellingen. De uitkomsten hebben aan de basis gestaan van de workshop die het NCP EQAVET op de conferentie van 1 oktober 2015 heeft verzorgd samen met REA College Pluryn. Hierin zijn de projecten Q Kult, QUAL4T en DesQual voor het voetlicht gebracht. 2 Het NCP EQAVET heeft haar bijdrage geleverd aan het studiebezoek van het ETF naar Nederland toe in februari 2015 en heeft haar connecties benut voor het studiebezoek van de kwaliteitsadviseurs van Deltion College naar Londen van half april. 3 Het NCP EQAVET heeft een bijdrage geleverd aan een mogelijke Erasmus+ aanvraag waar de MBO Raad het voortouw in zou nemen. Uiteindelijk heeft de MBO Raad besloten geen aanvraag in te dienen. Het NCP EQAVET heeft een bijdrage geleverd aan een bijeenkomst in het voorjaar van 2015 van het Q-Kult project waar Gilde Opleidingen bij betrokken is. In het najaar heeft het NCP opnieuw contact gehad met Gilde Opleidingen om een beeld te krijgen van de beoogde eindresultaten van het project. Het NCP EQAVET woont in maart 2016 de afsluitende conferentie in Bremen bij omdat de inzichten vanuit dit project van belang zijn voor de acties van het NCP EQAVET om te komen tot een gedeeld beeld over het versterken van kwaliteitscultuur. Het NCP EQAVET heeft een bijdrage verleend aan het seminar dat Landstede, gekoppeld aan het QUAL4T project, op 24 september heeft georganiseerd. De uitkomsten van de PLA in Athene over professionalisering van docenten zijn hierin meegenomen. Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 8

9 3 Verbinding tussen Europese en Nederlandse ontwikkelingen 1 Meewerken aan eindrapportage EQAVET implementatie In het najaar van 2015 hoeft, in tegenstelling tot hetgeen we eerder dachten, geen eindrapportage opgeleverd te worden. 2 Voorbereiden en bijwonen annual forum Op 17 en 18 juni 2015 heeft het annual forum plaatsgevonden in Letland. Nederland heeft een presentatie verzorgd. Het verslag is beschikbaar op de website van het NCP EQAVET en we hebben onze reactie doorgegeven op de strategische lijn voor de komende twee jaar EQAVET. Op 12 november 2015 zijn de NRP s van de verschillende lidstaten bij elkaar gekomen in Dublin. In deze bijeenkomst is ook de expertgroep opgestart die het EQAVET+ framework zal voorbereiden. Vanuit het NCP EQAVET neemt Alie Kamphuis hieraan deel en start haar werkzaamheden in Bijdrage aan gezamenlijke werkgroep ECVET-EQAVET De gezamenlijke werkgroep ECVET-EQAVET heeft haar werkzaamheden afgerond en het eindrapport is beschikbaar. De resultaten zijn gepresenteerd op het annual forum. 4 Voorbereiden en bijdrage verlenen aan PLA gekoppeld aan werkgroep ECVET-EQAVET De PLA die gekoppeld was aan de gezamenlijke werkgroep heeft plaatsgevonden in Boedapest en Anneke Tjalma (ministerie van OCW) heeft met ondersteuning van Alie Kamphuis een presentatie verzorgd, gekoppeld aan de ECVET-pilots. 5 Voorbereidende activiteiten Nederlandse EU-voorzitterschap De voorbereidende activiteiten voor het Nederlandse voorzitterschap zijn in het voorjaar van 2015 opgestart. Kwaliteitsborging staat niet expliciet op de agenda en is ook niet aan de orde geweest in de conferentie van 16 en 17 februari De rol van het NCP EQAVET is hierdoor zeer beperkt gebleven. Begin oktober 2015 heeft de bijeenkomst van de stuurgroep EQAVET plaatsgevonden, waaraan Nederland vanaf nu deelneemt. Hierin is onder andere gesproken over de annual netwerk meeting die in de eerste helft van 2016 georganiseerd wordt. Het NCP EQAVET heeft inhoudelijk meegedacht in de voorbereiding van de stuurgroepbijeenkomst. 6 Voorbereiden en bijwonen PLA Athene op 11 en 12 mei 2015 Half mei 2015 heeft de PLA in Athene plaatsgevonden. Margrieta Kroese van Landstede heeft een bijdrage verzorgd en Edith Snijders (schoolopleider van Friesland College) en Marloes van Bussel hebben deelgenomen. Het verslag en de uitkomsten zijn gebruikt in de voorbereiding van de expertmeeting die het NCP EQAVET samen met de AOB en de BVMBO hebben georganiseerd op 10 december Op 30 september en 1 oktober 2015 vond in Helsinki de PLA plaats over early school leaving. In overleg met het ministerie van OCW is het besluit genomen om hieraan een bijdrage te leveren. Marieke Baijens heeft namens het NCP EQAVET samen met een directeur van ROC van Twente een bijdrage geleverd. In de voorbereiding is Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie 1.0 9

10 Dennis van Gestel van het ministerie van OCW betrokken. De uitkomsten zijn teruggekoppeld naar het ministerie (onder andere de accountmanagers). Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie

11 4 Communiceren en informeren Het NCP EQAVET heeft drie digitale nieuwsbrieven in 2015 uitgebracht: maart, juli en november. Deze nieuwsbrieven gebruiken we om geïnteresseerden op de hoogte te brengen van interessante ontwikkelingen en uitkomsten van bijeenkomsten op het thema kwaliteitsborging in Nederland en Europa en uit te nodigen om input te leveren. Zo is bijvoorbeeld de vragenlijst naar collegiaal leren via de nieuwsbrief verspreid. Via de website brengen we relevante bijeenkomsten onder de aandacht en sturen we relevante informatie rechtstreeks door naar de MBO Raad of het Kwaliteitsnetwerk MBO. Voor de Engelstalige nieuwsbrief van EQAVET hebben we een artikel opgesteld over de activiteiten van het NCP EQAVET die ook inzetbaar is in Nederland zelf. Het NCP EQAVET is ingegaan op de uitnodiging om deel te nemen aan de oprichtingsbijeenkomst van de Nederlandse Normcommissie Kwaliteitsmanagementsystemen in onderwijs en opleidingsinstellingen. Deze commissie wordt opgericht om mee te werken aan de realisatie van een nieuwe ISO Het NCP EQAVET wordt geen lid van de normcommissie; vanuit CINOP Advies neemt Peter IJsenbrant hieraan deel en het NCP EQAVET volgt de ontwikkelingen van deze commissie. Eindrapportage NCP EQAVET 2015, 25 februari 2016, versie