Een integrale aanpak voor: -verbeterplan ROC -kwaliteitsplan bestuursakkoord bij ROC van Twente

Transcriptie

1 Een integrale aanpak voor: -verbeterplan ROC -kwaliteitsplan bestuursakkoord bij ROC van Twente Strategisch Beraad 4 november CvB 10 november 2014 Teammanagers 11 november 2014 RvT 15 december 2014 Plantafel 12 maart 2015 Workshop EQAVET 12 juni 2015 Bert Imminga, beleidsadviseur O&K ROC van Twente

2 Hoofdlijnen inhoud bestuursakkoord

3 Waar gaat het over? Kwaliteitsafspraken en kwaliteitsplan betreffen de vraag hoe wij de lat omhoog brengen Dit betreft iets anders dan de vraag hoe wij voldoen aan de minimum normen, want dan spreek je over basiskwaliteit = voldoen aan normen toezichtkader inspectie Volgende dia s gaan over: hoe wij vraagstukken over de lat omhoog aan de orde stellen in ons ROC in samenhang met basiskwaliteit en wat we al doen. Aanpak ROC van Twente

4 Samenhang met wat we doen Verbeterplan en ambities op thema s: Inrichting onderwijs ICT in Onderwijs Examinering SLB BPV Aanpak ROC van Twente

5 Integrale aanpak ROC Verbeterplan: Inrichting onderwijs SLB Examinering BPV ICT in Onderwijs OCW Kwaliteitsafspraken: Nl taal en rekenen Excellentie Studiesucces VSV Prof Ontw BPV Professionele ontwikkeling = alle thema s Aanpak van OCW in kwaliteitsplan: 1.Analyse beginsituatie 2.Ambities 3.Activiteiten 4.Resultaten (smart) Aanpak ROC in format Collegeplan: 1.Waar staan we nu 2.Wat concluderen we 3.Ambities 4.Wat gaan we de komende jaren doen? Aanpak ROC van Twente

6 Volgorde van handelen: 1. Colleges en teams formuleren in Collegeplan en TAP wat ze op willen pakken in kader van: Basiskwaliteit en Lat omhoog Integraal : verbeterplan en kwaliteitsafspraken en eigen prioriteiten (uiterlijk voorjaarvakantie of eerder) Teams die te druk zijn met basiskwaliteit formuleren ambities basiskwaliteit en hoeven geen ambities te formuleren voor de lat omhoog 2. O&K / CvB geven feedback op plannen / ambities en samenhang en kwaliteit (smart). Feedback betreft niveau Colleges (geen teams); O&K kan hulp bieden bij analyse beginsituatie en smart formuleren ambities (febr) 3. Verdeling van (tijdelijke) extra financiën op basis van plannen 4. Vertalen plannen Colleges en teams naar instellingsbrede kwaliteitsafspraken voor kwaliteitsplan; CvB beslist over formulering en dan bij OCW indienen (april) 5. O&K zorgt voor format voortgangsrapportage naar vb FoV Aanpak ROC van Twente

7 Wat vraagt CvB van Colleges? 1. Thema s kwaliteitsafspraken invoegen bij de thema s verbeterplan en eigen prioriteiten en geïntegreerd aangeven in Collegeplan en TAP 2. Verbindingen leggen tussen thema s 3. Eigen inkleuring ROC v Twente benadrukken 4. Aansluiten bij wat we al doen; integraal werken 5. Kennis delen en samenwerken; cross-over 6. Voortgangsrapportage en verantwoording meetbaar in kwartaalrapportages en voor- en najaarsoverleg (cyclisch werken) 7. Elk jaar interview met O&K voor de rapportage aan OCW Aanpak ROC van Twente

8 Wat bieden we Colleges en teams? 1. Mogelijkheid zelf ambities te formuleren passend bij eigen prioriteiten en passend bij eigen College en branche 2. Beloften richting OCW vinden hun basis in realistische ambities van onderop door Colleges en teams zelf aangegeven 3. Extra budget toegewezen naar behoefte op basis van plannen en activiteiten in samenhang tussen strategie, innovatie en basiskwaliteit en lat omhoog 4. Weinig extra administratieve lasten 5. Hulp bij formuleren van beginsituatie en ambitie en beoordelen realistisch gehalte Aanpak ROC van Twente

9 Monitoring en verantwoording 1. Collegeplannen en TAP s zijn voertuig met onderliggende indicaties formaties en kosten 2. Kwaliteit analyse beginsituatie is cruciaal voor meting voortgang 3. Monitoring voortgang via kwartaalrapportages en feedback daarop en voor- en najaarsoverleg 4. Dialoog met stakeholders in de regio via BPV commissies en via dialoog over strategie 5. Jaarlijks interviews door O&K met alle colleges, soortgelijk aan FoV over voortgang en verantwoording 6. Jaarlijks rapportage aan OCW / MBO15 in maart 7. Kwaliteit onderwijskundig leiderschap is onderdeel van dialoog CvB met directeuren 8. Audits 2015 gaat over thema s die alles te maken hebben met thema s kwaliteitsafspraken 9. MBO15 en OCW gaan ons helpen en geven feedback (in november komt er handreiking kwaliteitsafspraken) Aanpak ROC van Twente

10 Aandachtspunten: a. Ambities moeten wel haalbaar zijn b. CvB heeft ambities geformuleerd in verbeterplan Inrichting onderwijs ICT in Onderwijs Examinering SLB BPV c. Huidige activiteiten die aan voorwaarden voldoen opnemen in kwaliteitsafspraken Aanpak ROC van Twente

11 Plantafelbijeenkomst Naar een gedragen kwaliteitsplan Bijeenkomst voor 120 medewerkers, waaronder 6 vertegenwoordigers per (MBO) College (1 per thema). Gesprek over goedgekeurde innovatie- plannen en aanvulling van de plannen. 12 maart 2015

12 Basis op orde versus de lat hoger Kwaliteitsplan n.a.v. Bestuursakkoord MBO Verbeterplan n.a.v. Staat v.d. Instelling a. De lat omhoog b. 6 beleidsthema s benoemd door OC&W c. Raakvlakken met onze 5 eigen thema s d. Doorlooptijd 4 jaar e. Extra middelen a. Basis op orde b. Examinering, kwaliteitsborging en? c. Kaderdocument 5 ROC-brede thema s d. Doorlooptijd 1 jaar e. Reguliere middelen Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

13 Kwaliteitsplan raakt verbeterplan Kwaliteitsplan 6 thema s Kaderdocument I. Nederlandse taal & rekenen II. Stimuleren excellentie III. Verbeteren studiesucces IV. Terugdringen VSV V. Kwaliteit BPV VI. Professionalisering I. Inrichting onderwijs I. Inrichting onderwijs I. Inrichting onderwijs II. SLB III. BPV I V Inrichting onderwijs, SLB, BPV, examinering, ICT in onderwijs Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

14 College- en teamplannen Lat omhoog (extra middelen) Basis op orde (lump sum) 1. Inrichting onderwijs 2. SLB 3. BPV 4. Examinering 5. ICT in het onderwijs Going concern (lump sum) Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

15 Innovatiemiddelen Vast investeringsbudget OC&W in 2015 circa 5 miljoen. Resultaatafhankelijk budget OC&W Onttrekking eigen vermogen ROC van Twente Middelen OC&W en eigen middelen vormen innovatiebudget. Voor 2015 ruim 7 miljoen. Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

16 Innovatiemiddelen Aangevraagd > 200 voorstellen Aangevraagd ruim 18 miljoen Toegekend circa 60 voorstellen Toegekend 5 miljoen Wildcard nog te verzilveren Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

17 Toegewezen aanvragen Colleges Innovatief en kwaliteitsimpuls Smart en focus Overdraagbaar Doorlooptijd 2 jaar Publicatie op Plaza Monitoring via PDCA Interviews ECBO Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

18 Doel plantafelbijeenkomst Kwaliteitsplan uiterlijk 30 april 2015 Kwaliteitsimpuls op 6 beleidsthema s OC&W. Aard, omvang en accenten door ons. Goedgekeurde plannen vormen basis. Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

19 Opzet plantafelbijeenkomst 12 plantafels (2 x 6) 1. SLB, Intake, doorstroom en kwetsbare jongeren 2. BPV 3. Nederlandse taal en rekenen 4. Excellentie 5. Examinering 6. ICT en onderwijs Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015

20 Opbrengst plantafelbijeenkomst 12 plantafels (2 x 6) 1. Verslag van alle 12 tafels als input voor kwaliteitsafspraken / -plan 2. Kennisdeling tussen Colleges en teams 3. Uitleg over criteria toewijzing plannen 4. Nieuwe ideeen voor inhoud kwaliteitsafspraken 5. Film (15 min) en foto s van de plantafelbijeenkomst Plantafelbijeenkomst d.d. 12 maart 2015