Sofokles 5 maart 2018 VU Faculteit Religie en Theologie

Transcriptie

1 Sofokles 5 maart 2018 VU Faculteit Religie en Theologie Strategische personeelsplanning (SPP) Marja Horsman en Henny van Nieuwenhuijsen Systematisch besturen, van de waan van de dag naar oplossend vermogen voor de toekomst.

2 SPP vandaag - Tussendoor vragen stellen is prima - Ruimte voor discussie aan het eind - Doel: van- en aan elkaar leren -.. 2

3 SPP wat is de basis? - Goed besturen van de organisatie in control - Eigenaarschap in de lijn als voorwaarde - Strategische koers gereed per december Beoordelingscriteria zijn bekend hard- en soft skills - Leerstoelenplan is (vrijwel) gereed - Er is altijd te weinig tijd en redenen om niet te komen niet toestaan tenzij echt dringend - In de sessies sturen op niet teveel details, geen stokpaardjes en. 3

4 SPP gekozen structuur op basis van moon Stap 0 Eind augustus 2017 Stap 1 Eind sept 2017 Stap 2 Eind okt / begin nov 2017 Stap 3A Eind okt / medio nov 2017 Stap 3B Laatste twee weken nov 2017 Stap 4 Begin dec 2017 FB stelt SPP proces met afspraken vast. - Basis is een werkwijze die meer aansluit bij de Universitaire realiteit - We bouwen voort op wat er is - Nu alvast starten met individuele P trajecten waar dat nodig is Workshop 1, voorbereiding (middag van uur, na oplevering jaarplan in week 39) - Aansluiten nieuwe werkwijze op FB en de (nieuwe) afdelingshoofden meenemen in gedachtengoed en met name het waarom Externe ontwikkelingen (extern / intern), strategie en ambitie - Koers is uitgangspunt, externe factoren zijn gereed - Wat is er nodig om te sturen (info over personeel) uitvraag gereed Analyse huidige personeel - Kwantitatieve analyse afdeling + bedrijfsvoering + secretariaat (oktober) - Kwalitatieve analyse afdeling + bedrijfsvoering + secretariaat (november) Inschatting en analyse toekomstige personeelsbestand Workshop 2, GAP analyse, verschil tussen 3A en 3B (maandagmiddag van uur, in week 49) Decaan is opdrachtgever Directeur bedrijfsvoering leidt de sessies HRM / Dir Bedr. bereiden dit voor HRM / Dir Bedr. bereiden dit voor Kwantitatieve gegevens + sjablonen door HRM Kwalitatieve gegevens, voorbereiding door AHO en kern HGL AHO per afdeling / bedrijfsvoering AHO per afdeling / bedrijfsvoering HRM / Dir Bedr. faciliteren formats Stap 5 Medio dec 2017 Workshop 3, HRM speerpunten en oplossingen, (maandagmiddag van uur, in week 52) Co productie van FB, AHO en HRM 4

5 SPP commitment Vraag aan het Faculteitsbestuur: - Noodzaak (urgentie) bij iedereen? (ja/nee) - Instemmen met de afspraken, opzet en timing? - Prioriteit: iedereen is er als de workshops er zijn, tenzij dringende reden. - Afdelingshoofden ook 100% gecommitteerd? Voor meer info zie:

6 SPP bouwstenen in samenhang Geen losse elementen Strategische koers Beeld SPP in samenhang Centraal thema: De faculteit en de mensen fit for purpose maken Beoordelingscriteria (hard-/soft skills) Leerstoelenplan Jaargesprekken Strategische koers Beoordelingscriteria Kernwaarden Hard- & soft skills Leerstoelenplan Mens & Leerstoelenplan organisatie ontwikkeling Strategische koers Beoordelingscriteria Hard- & soft skills In samenhang brengen van losse elementen Te eenzijdige focus op jaargesprekken en jaarplan Onvoldoende sturing/betrokkenheid uit de lijn Geen idee wat de echte organisatieknelpunten zijn Interventies op medewerkerniveau Eigenaarschap in de lijn / input voor de jaargesprekken (terugkijken en vooruitkijken) Mogelijke interventies op medewerker niveau (positief / negatief) SPP als onderdeel van goed besturen 6

7 Academic Excellence SPP doorbraak Uit 9 mei 2016 (uit de pilot)? Cut-off line Societal and Religious Relevance 7

8 SPP discussie over valorisatie Knowledge partner Societal need partner Financial partner Which topics and partners should we explore?

9 SPP discussie Leerpunten Doorkijk naar 2019, vraag doen we dit elk jaar? Discussie en verdere vragen..

10 SPP dank Dank voor de aandacht Vrije Universiteit faculteit Religie en Theologie Marja Horsman en Henny van Nieuwenhuijsen Voor vragen na de sessie: Marja: of Henny

11 Back slides HIERNA DE BACK SLIDES

12 Back slides HR3P VU maatregelen

13 Algemene interventies door bestuur en AHO Taakverschuiving binnen functiegroep Nieuwe taken geven Functiewijziging naar docent of ONDZ Verhouding OW /ONDZ verschuiven Zelfbeeld door transparantie in feedback Van enkelen accepteren en kunnen uitleggen Koppeling met 'groen' Scholing / ontwikkeling Back slides medewerker interventie kaart Interventiekaart medewerkerniveau faculteit Religie en Theologie versie 25/01/2018 Naam / functie / leeftijd van de medewerker: Specifieke interventie op medewerker niveau Fictieve medewerker, UHD, 44 jaar Cultuur verandering Zelfbeeld door transparantie in feedback Preciecer coachen PERIODE VAN MAXIMAAL 3 JAAR Weer in 'groen' of acceptatie Loopbaan begeleiding naar EXIT Detacheren op hun eigen kracht Afscheid nemen Omschrijving uitwerking / actie interventie / statusupdate actiehouder termijn geschatte kosten 1 Voorbeeld: uitwerking interventie: loopbaanbegeleiding naar exit XXX