Handleiding Web to Print

Transcriptie

1 Handleiding Web to Print April 2014 Alphega apotheek Pagina 1

2 Handleiding Web to Print Inhoudsopgave Pagina 3 Inleiding 4 Registreren 5 Start Web to Print 6 Bestellen via een statische template 7 Bestellen via een variabele template 9 Opdracht opslaan voor later 10 Opdracht bestellen April 2014 Alphega apotheek Pagina 2

3 Inleiding Web to Print Inleiding Via deze handleiding tref je meer informatie aan over de dienst Web to Print. Hiermee kun je gemakkelijk Alphega apotheek materialen bestellen. Dit kan 24/7 waar en wanneer je maar wilt. Je hebt geen omkijken naar de huisstijl en de opmaak, want alles staat voor je klaar en is altijd actueel. Web to Print voorkomt grote voorraden en draagt bij aan duurzaamheid. Wil je materialen voorzien van apotheek gegevens, dan is dat voor sommige materialen ook mogelijk! 3 4 April 2014 Alphega apotheek Pagina 3

4 Registreren 1 Ga naar 2 Ga naar het intranet 3 Log in met de inloggegevens die je hebt ontvangen. Inloggegevens kwijt: Neem dan contact op met Support Alphega apotheek via support@alphega-apotheek.nl of Klik rechtsonder op de pagina op de button web to print 5 Registreer jezelf eenmalig voor web to print 6 Log in met het wachtwoord dat je bij het registreren hebt ontvangen April 2014 Alphega apotheek Pagina 4

5 Start Web to Print 1 Keuze categorie Na het inloggen wordt de startpagina (Home 1 ) geopend. De pagina toont verschillende categorie opties van waaruit je een bestelling kunt doen. De categorieën worden getoond d.m.v. een submenu aan de linkerzijde van de pagina en via een aantal categorie afbeeldingen. Je kunt beide opties gebruiken. 1 D.m.v. van de knop Home in de menubalk keert u terug naar de startpagina. 2 Keuze template Als een categoriekeuze is gemaakt wordt een pagina getoond met verschillende templates. Via deze templates kun je briefpapier, folders, posters, etc. bestellen. Deze keuzes verschillen per categorie. Er zijn twee typen templates. Een statische 1 en een variabele 2 template. De statische template is direct te bestellen zonder invoering van wijzigingen. De variabele template is zoals de naam al doet vermoeden een aanpasbare template. Het verschil in beide templates wordt in de volgende hoofdstukken uitgelegd. 1 Zie uitleg Bestellen via een statische template 2 Zie uitleg Bestellen via een variabele template April 2014 Alphega apotheek Pagina 5

6 Bestellen via een statische template 1 Voorvertoning Als een statische template is gekozen wordt een voorvertoning getoond van hetgeen dat je wilt bestellen. Deze template is niet aanpasbaar. Je kunt alleen de voorvertoning nazien en het aantal aangeven dat je wilt ontvangen. 2 Keuze oplage en levertijd Onder het menu Oplage geef je het aantal aan dat je wilt ontvangen. En via het menu Levertijd geef je aan op welke termijn je de bestelling wilt ontvangen. Na deze keuzes wordt automatisch de prijs getoond die past bij deze keuzes. 3 Opdracht opslaan voor later of bestellen Als je de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd kan de opdracht worden besteld. Hiervoor zijn twee opties. Als je niet per direct de bestelling nodig hebt kan er worden gekozen voor de optie Opslaan voor later 1. Wanneer je direct wil bestellen dan kies je de optie Bestellen 2. 1 Zie uitleg Opdracht opslaan voor later 2 Zie uitleg Opdracht bestellen April 2014 Alphega apotheek Pagina 6

7 Bestellen via een variabele template 1 Keuze variabele template Een variabele template is te herkennen aan de vermelding variabel in het icoon. Ook de knop onder het icoon is anders dan bij een statische template. Onder een statische template staat de knop Bestellen, maar bij een variabele template staat de knop Aanpassen. Kies de template die je wilt aanpassen en bestellen. 2 Editor functie Als je een keuze hebt gemaakt en op de knop aanpassen hebt gedrukt, wordt het venster van de editor geopend. Dit is een nieuw venster. In deze editor wordt de opdracht getoond die je wilt aanpassen en bestellen. In een aantal voorgeprogrammeerde velden zijn variabel gemaakt waardoor je de inhoud en of tekst kan wijzigen. 3 Aanpassen variabele velden Links in het editor venster wordt het menu met de variabele tekstvelden getoond. De teksten zijn hierin te wijzigen naar jouw persoonlijke specificaties. De wijzigingen zijn direct zichtbaar in de voorvertoning. Rechts in het venster staat het menu object. Met dit menu kun je navigeren door template met meerdere pagina s. Als er variabele velden zijn waarbij de beeldinhoud, tekst-, vulkleur, lettertype, etc. gewijzigd mag worden. Dan kan dit worden uitgevoerd via dit menu. April 2014 Alphega apotheek Pagina 7

8 Bestellen via een variabele template 4 PDF voorbeeld openen Wanneer alle velden zijn aangepast kun je ter extra controle een PDF voorbeeld openen. Deze functieknop wordt rechtsboven in het venster getoond. Als u deze optie kiest, zal Acrobat Reader geopend worden. In Acrobat wordt de bestelling getoond zoals deze gedrukt zal worden. Ter beveiliging staat er Not approved vermeld. Dit pdf bestand betreft namelijk alleen een lage resolutie bestand dat alleen geschikt is voor beeldschermweergave. Het is niet geschikt voor print- en drukwerk. Het is wel mogelijk om deze voorvertoning op te slaan voor jouw eigen administratie. Is de voorvertoning door je akkoord bevonden, of je wilt nog iets wijzigen, dan keer je in beide gevallen terug naar de editor. 5 Save & continue Heb je alle wijzigen uitgevoerd en heb je de voorvertoning akkoord bevonden dan kun je verder door op Save & continue 1 te klikken. Er verschijnt een venster Opslaan. Hierin kun je de bestelling een naam geven en vervolgens opslaan. 1 LET OP! Alleen door op Save & continue te klikken worden de wijzigingen opgenomen in de opdracht. Als u tussen- tijds het venster sluit op een andere manier dan Save & continue zullen alle wijzigingen verdwijnen en wordt de opdracht NIET opgeslagen. Is het venster toch gesloten dan kan er opnieuw worden gestart met de editor. SLUIT NOOIT AF ZONDER SAVE & CONTINUE! 6 Voorvertoning bestellen Net als bij een statische template kom je na het opslaan van de opdracht terecht in het venster voorvertoning. Hierin kun je net als bij een statische template de oplage en levertijd 1 aangeven. Anders dan bij de statische template kun je terugkeren naar de editor via de knop Nogmaals aanpassen. Je kunt dan nogmaals de opdracht aanpassen en opslaan, waarna je weer terugkeert naar dit venster. 1 Zie uitleg Bestellen via een statische template, punt 2 7 Opdracht opslaan voor later of Zie uitleg Bestellen via een statische template, punt 3 April 2014 Alphega apotheek Pagina 8

9 Opdracht opslaan voor later 1 Opgeslagen Als de opdracht is opgeslagen voor later. Dan komt deze terecht in het menu Opgeslagen opdrachten. In dit menu worden alle opdrachten bewaard die zijn opgeslagen voor later. 2 Opgeslagen opdrachten Door op de knop Wis te klikken verwijder je de opdracht. Deze opdracht is dan definitief verwijdert en kan ook niet meer worden teruggebracht in het systeem. Let dus op dat je deze knop niet per ongeluk aanklikt, want de opdracht is daarna definitief verwijdert. Mocht dit toch zijn gebeurt, dan dient de opdracht opnieuw door jouw te worden aangemaakt. 3 Opgeslagen opdrachten Door op de knop Pas aan te klikken bestel je de opdracht. Je keert dan terug naar het venster voorvertoning 1. 1 Zie uitleg Bestellen via een statische template, punt 2 April 2014 Alphega apotheek Pagina 9

10 Opdracht bestellen 1 Goedkeuren & Bestellen > Door te klikken op de knop Goedkeuren & bestellen > ga je verder naar het winkelmandje. 2 Winkelmandje Hierin worden alle bestellingen geplaatst die je wilt doen. Wil je meerdere opdrachten toevoegen aan de bestelling, dan klik je op de knop Verder winkelen. Je keert dan terug naar de startpagina, waar je een nieuwe template kunt kiezen en toevoegen aan de winkelmand. Wil je terugkeren naar de winkelmand dan klik je in de bovenste menubalk op de knop Winkelmandje, achter de knop wordt ook tussen haakjes weergegeven hoeveel opdrachten er in de winkelmand zijn geplaatst. Items die niet bij deze bestelling horen verplaats je naar Opgeslagen opdrachten. 1 1 Zie uitleg Opdrachten opslaan voor later, 3 Bestelling doorvoeren Onderaan in het venster winkelmandje wordt de totaalprijs van de bestelling weergegeven. Wil je de bestelling doorvoeren dan vink je Ik accepteer de leveringsvoorwaarden (lees) aan en klikt vervolgens op de knop Check out. April 2014 Alphega apotheek Pagina 10

11 Opdracht bestellen 4 Kies verzendadres Voer het adres in waarnaar de verzending verstuurd dient te worden. Klik na de invoer op de knop Volgende 1 of op de knop Naar dit adres verzenden 2. 1 Bij een nieuw adres 2 Bij een bestaand of eerder ingevoerd adres 5 Kies verzendwijze Kies een verzendwijze en klik op Volgende. 6 Kies betaalwijze Kies de betaalwijze die je wilt gebruiken. Dit kan direct betaald worden aan de drukker of het kan middels een factuur 1. 1 Voor betaling op factuur worden extra kosten in rekening gebracht April 2014 Alphega apotheek Pagina 11

12 Opdracht bestellen 7 Bevestig je bestelling Klik op de knop Bevestigen als je de bestelling definitief wilt doorvoeren. 8 Bedankt voor je bestelling Na de bevestiging verschijnt het scherm Bedankt voor je bestelling. Door te klikken op de knop Klik hier voor orderdetails verschijnt het venster Bestel informatie. Hierin worden alle details over jouw order weergegeven. Ook kun je de factuur downloaden. Klik op Home om terug te keren naar de startpagina. Je orderbestelling is hiermee geplaatst en vanaf de eerst volgende werkdag telt de leverdatum. April 2014 Alphega apotheek Pagina 12