Handleiding. Verlinde Website

Transcriptie

1 Handleiding Verlinde Website

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Hoofdstuk 1. Maak een nieuwe configuratie 4 Hoofdstuk 2. Bekijk een bestaande configuratie 13 Hoofdstuk 3. Levertijden 13 1

3 Inleiding De Verlinde Website is een systeem waarin de dealers van Verlinde via het internet: een of meerdere producten kunnen configureren (behalve staaldraadtakels en kraan componenten). configuraties kunnen opslaan voor later gebruik configuraties exporteren naar Word en bewerken configuraties gebruiken in offertes direct de geconfigureerde producten via EDI bij Verlinde kunnen bestellen Via de site kunnen nieuwe configuraties worden gemaakt, bestaande configuraties worden bekeken en levertijden worden opgezocht. Inloggen De website wordt geopend via het menu in de Client website: Voor alle gebruikers is er persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord waarmee toegang tot het systeem verkregen kan worden. Deze is hetzelfde als het inlogaccount van de Client website. Log in met persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord De standaard taal is Nederlands 2

4 De omgeving wordt geopend: Het hoofdmenu toont de volgende opties: Klik hier om uit te loggen 1. Maak een nieuwe configuratie 2. Bekijk een bestaande configuratie: Op datum Op referentienummer Zoek in de lijst 3. Bekijk levertijden In de volgende hoofdstukken worden deze opties beschreven. 3

5 Hoofdstuk 1. Maak een nieuwe configuratie Om te beginnen met een offerte moet allereerst een nieuwe configuratie worden gemaakt. Klik hiervoor op de bovenste optie: New Configuration. Hiermee wordt het eerste scherm van de nieuwe configuratie geopend: Klik hier om een nieuwe configuratie te maken Klik hier om uit te loggen De gegevens behorend bij het account waarmee in het systeem is ingelogd De bedrijfsgegevens behorend bij het account waarmee is ingelogd worden getoond. De eerste gegevens voor het aanmaken van een nieuwe configuratie zijn de aanmaakdatum (inquiry date), het verkoopgebied (sales area), het referentienummer en eventueel een omschrijving. Vul deze gegevens in, en klik op save om te bewaren. Om een datum in te voeren kan het kalendertje worden gebruikt. Klik op de kalender symbooltje, en kies de juiste datum: 4

6 Klik op save om de configuratie op te slaan Klik op Add product om een product toe te voegen Na op Save te hebben geklikt slaat het systeem de configuratie op, dit kan enkele seconden duren. Nadat de configuratie is opgeslagen verschijnt de melding Saved OK, en verandert de Save knop in een Edit knop. De zojuist ingevoerde gegevens kunnen eventueel later nog worden gewijzigd. Klik op Edit om de bedrijfsgegevens te wijzigen De configuratie is opgeslagen 5

7 Klik nu op de Add Product knop om een product toe te voegen: Er verschijnt een drop down lijst. Deze bevat alle producten waarvoor met de applicatie een offerte gemaakt kan worden (alle producten behalve staaldraadtakels en kraancomponenten). Kies het juiste product uit de drop down lijst, en klik op Continue. Afhankelijk van welk product geselecteerd is, verschijnen er in het volgende scherm een aantal keuzemogelijkheden: Klik hier om een ander product te selecteren Klik hier om de configuratie op te slaan Klik hier voor een printvriendelijke versie Exporteer naar PDF Het ingevulde referentienummer Vul hier het marge % en het gewenste aantal in 6

8 Klik op update na elke wijziging Het bovenste blok in het scherm bevat prijsinformatie. Door het marge % in te vullen wordt op basis van de list prijs de verkoopprijs voor de klant berekend. In het vakje Qty kan het aantal opgegeven worden. Na het wijzigen van het marge % en/of het gewenste aantal moet op Update worden geklikt om de wijziging daadwerkelijk in het systeem door te voeren. Belangrijk: klik op update na iedere wijziging om de gegevens opnieuw te berekenen! De volgende stap is het invullen van alle product opties. Afhankelijk van het soort product dienen er meer of minder opties ingevuld te worden. Tijdens het invullen van alle opties zal het systeem alle onderlinge afhankelijkheden aanpassen, en waar nodig nieuwe waardes invullen, inclusief de prijs van het product. Het is daarom belangrijk het proces nauwkeurig te doorlopen, en alle opties zorgvuldig in te vullen! 7

9 Onderstaand scherm toont de begin waarden van een VHR handtakel: Door in bovenstaand voorbeeld de hijslast te veranderen van 250 kg. naar 1000 kg. wordt automatisch een ander type takel gekozen, en wordt de prijs aangepast. 8

10 Op ieder moment in het proces kunnen de begin waarden van de product opties weer worden teruggezet met behulp van de Reset default values knop. Na het doorlopen van alle opties en specificaties kan de configuratie opgeslagen worden door op de Save knop te klikken. Na op Save geklikt te hebben verschijnt de offerte behorende bij de zojuist gemaakte configuratie: De bovenste helft van de offerte toont de algemene gegevens. Eventueel kunnen met de Add product knop nog producten aan de offerte worden toegevoegd. Met behulp van de groene Edit knop kunnen de datum (inquiry date), verkoopgebied (sales area), referentienummer (customer reference) en omschrijving (description) nog worden aangepast. Er kunnen aan deze offerte nog producten worden toegevoegd. Klik hiervoor op de knop Add product, en doorloop de stappen zoals hierboven beschreven. 9

11 De tweede helft van de offerte betreft de producten: Voeg een product toe Edit: maak een wijziging in deze product configuratie Delete: verwijder dit product uit de offerte Alle opties en specificaties zoals opgegeven in de configurator Wijzig de bedrijfs gegevens op de offerte (bovenste helft) Exporteer de offerte naar Word Verstuur de offerte via EDI (plaats bestelling) Met behulp van de witte Edit en Delete knop naast ieder product kunnen de opties en specificaties van het betreffende product nog gewijzigd worden, of het product kan in zijn geheel van de offerte verwijderd worden. De groene knoppen onder aan het scherm: Met behulp van de groene Edit knop kunnen de algemene gegevens boven aan de offerte worden aangepast. Door op de Export offer knop te klikken wordt de offerte naar Word geëxporteerd. Door middel van de knop EDI Order kan de offerte elektronisch worden besteld. 10

12 Om de offerte compleet te maken kunnen er een aantal optionele zaken worden toegevoegd. Extra kosten zoals transportkosten, opties en andere zaken die op de offerte dienen te worden vermeld kunnen worden opgegeven onder de menu-opties met code 99, onderaan de lijst met producten: Voer het bedrag in en klik op update 11

13 Klik op Save. De Transportkosten zullen als volgt op de offerte verschijnen: Door op de knop EDI order te klikken wordt de bestelling elektronisch verzonden. Het volgende scherm verschijnt: In dit scherm kan de gewenste leverdatum worden opgegeven. Daarnaast kan het afleveradres indien nodig worden gewijzigd. Klik op Send EDI Order om de order te versturen. De order wordt nu naar Verlinde in Frankrijk verstuurd en zal in productie worden genomen. 12

14 Hoofdstuk 2. Bekijk een bestaande configuratie De eerder gemaakte configuraties kunnen worden gesorteerd op datum of op referentienummer. Eerdere configuraties gesorteerd op datum Daarnaast kan met behulp van Search ook gezocht worden op bijvoorbeeld de omschrijving. Zoeken op een deel van het product type 13

15 Hoofdstuk 3. Levertijden Door in het menu te klikken op Delivery times, wordt de Client website opgestart, en de levertijden getoond: Klik op de gewenste product categorie, en een tabel met levertijden wordt getoond. Let op voor alle categorieën wordt de leverweek getoond, behalve voor de elektrische lieren en bandtakels, daarvoor wordt de levertijd in aantal weken getoond. Levering vanaf weeknummer weken levertijd 14