Handboek proces berichtenverkeer in de maak

Transcriptie

1 De acht Achterhoekse gemeenten Aalten, Berkelland, Winterswijk, Oost Gelre, Doetinchem, Bronckhorst, Oude IJsselstreek en Montferland werken, daar waar mogelijk, samen binnen het Sociaal Domein. In deze nieuwsbrief vindt u de laatste informatie over deze samenwerking. Aanmelden of afmelden voor deze nieuwsbrief kan via helpdesk3dachterhoek@gemeenteberkelland.nl. Informatie is te vinden op Proces Conversie 2016 naar 2017 Nummer 8, december 2016 De stappen die gemeenten en aanbieders samen moeten doorlopen in de conversie van 2016 naar 2017 zijn beschreven in een procesbeschrijving Conversie. Deze is te vinden op Kunt u de beschrijving niet vinden vraag deze dan op via helpdesk3dachterhoek@gemeenteberkelland.nl. Op dit moment zijn enkele gemeenten begonnen met de omzetting (conversie) van de doorlopende zorgproducten van 2016 naar Niet elke gemeente is al klaar voor de omzetting. De gemeenten Aalten en Oude IJsselstreek zijn als eerste van start gegaan. Andere gemeenten beginnen volgende week. De gemeente Berkelland zal dit in de periode tussen de Kerst en het nieuwe jaar doen. Werkwijze Onder Handen Werk volgende week verwacht afsluiting te factureren via een 321 bericht of tussentijds door middel van Onder handen Werk. De werkwijze voor deze OHW methode wordt nog uitgewerkt. Deze verwachten wij volgende week te kunnen verzenden. In januari volgt een bijeenkomst met de aanbieders om deze werkwijze goed door te nemen. Handboek proces berichtenverkeer in de maak Op dit moment is een procesbeschrijving van het berichtenverkeer in de maak. Deze beschrijving heeft tot doel om de administratieve verwerking verder te automatiseren en

2 standaardiseren. Uiteindelijk is het doel om deze zo volledig mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen, waardoor de administratieve druk wordt verlaagd. De verwachting is dat deze beschrijving volgende week naar aanbieders wordt verzonden. CAK-codes zijn bekend De CAK-codes zijn bekend. Deze zijn (op kort termijn) te vinden op Het is van belang dat de geleverde zorg correct en tijdig aan het CAK worden doorgegeven. Dit voorkomt dat de cli nt geen of verlate facturen krijgt of zelfs onterecht teveel eigen bijdrage betaalt. Als opdrachtgever zien de gemeenten er in 2017 scherp toe op het correct en tijdig aanleveren van de gegevens. Contract- en Leveranciersmanagement in ontwikkeling In de regio is op dit moment een aantal lokale contractmanagers actief. Het is het plan van de acht Achterhoekse gemeenten om hier een regionaal team aan toe te voegen. Daarnaast wordt uitbreiding van de lokale capaciteit ook een onderdeel van dit plan. Er ligt op dit moment over dit onderwerp een adviesnotitie ter bespreking bij de wethouders die verantwoordelijk zijn voor de samenwerking binnen het sociaal domein. Bij ondersteuning van dit advies, wordt dit in januari 2017 uitgewerkt tot Collegevoorstellen. Tot die tijd kunt u (lokale) vragen over uw huidige contracten stellen aan de u bekende contractmanager. Vragen die de lokale omgeving overstijgen kunt u stellen via helpdesk3dachterhoek@gemeenteberkelland.nl. Individueel maatwerk uitgangspunt beschermd wonen De huidige cliënten beschermd wonen worden administratief omgezet per Het uitgangspunt daarbij is dat het huidige bedrag aan Ondersteuning ongeveer gelijk uitkomt in 2017 als in Bij het vaststellen van een nieuwe indicatie zal individueel worden gekeken welke variant van Wonen en welke vormen van Ondersteuning individueel en/of groep nodig zijn. Hierbij is individueel maatwerk het uitgangspunt. Dit geldt ook voor nieuwe cliënten. In 2016 zijn subsidieafspraken gemaakt door de gemeente Doetinchem met instellingen beschermd wonen voor Zorg In Natura-cliënten. De instellingen hebben een subsidiebeschikking gekregen en moeten voor 1 april een controleverklaring indienen bij het college van de gemeente Doetinchem. Informatie over de conversie staat in nieuwsbrief nummer 7, die op 5 december jl. is verstuurd. De concersietabel is te vinden op De gemeente Doetinchem voert de regie voor de regio Achterhoek voor beschermd wonen. Voor aanmeldingen, herindicaties of andere vragen kunt u terecht bij het Zorgplein van de gemeente Doetinchem, beschermd.wonen@doetinchem.nl.

3 Op korte termijn informatie over eigen bijdrage beschermd wonen Binnenkort krijgt u speci ieke informatie over de eigen bijdrage beschermd wonen. Het aanleveren van gegevens tussen zorgaanbieder en gemeente wijkt net als in 2016 af van de eigen bijdrage voor gewone Wmo maatwerkvoorzieningen. Wij zetten alles nog eens voor u op een rij. Wanneer deze informatie beschikbaar is op kondigen wij dit aan in de nieuwsbrief. Indexering doorlopende contracten Wmo Doetinchem Als het gaat om de doorlopende contracten Wmo voor de gemeente Doetinchem is besloten dat de gecontracteerde tarieven 2016 met 1,66% geïndexeerd worden. Dat nieuwe tarief kunt u wijzigen in uw systemen door de indexering van 1,66% door te voeren en dit tarief af te ronden naar boven naar het eerstvolgende tarief dat deelbaar is door 60. Mocht u speci ieke vragen hebben over deze indexering of over de wmo producten van de gemeente Doetinchem in het bijzonder, neemt u contact op met contractbeheer@doetinchem.nl of de bij u bekende contractbeheerder/accountmanager. Het programmateam Sociaal Domein wenst u prettige feestdagen en al het goede voor het nieuwe jaar. Door uw inzet en hart voor de cliënten kunnen de acht gemeenten in de Achterhoek hun inwoners de zorg en ondersteuning bieden die ze nodig hebben. Wij wensen u daar ook in 2017 veel succes mee!

4

5