NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - December 2017-

Transcriptie

1 ZUID OOST NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - December Beste zorgaanbieders, Dit is de dertiende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Wmo begeleiding en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht. Met deze nieuwsbrief informeren wij u actief. In deze nieuwsbrief Aanpassing maatwerkovereenkomst begeleiding (MOB) Herhaling: directe en indirecte cliëntgebonden tijd ambulante begeleiding Landelijk controleprotocol Verzoek Start en Stop berichten Informatie Tarieven codelijst 2018 en actuele contact gegevens BIJLAGEN Tarievenlijst 2018 Aanpassingen maatwerkovereenkomst begeleiding (MOB) De afgelopen maanden heeft de regio, in overleg met de Zorg om tafel, een aantal aanpassingen doorgevoerd op de bijlage 2 van de maatwerkovereenkomst Begeleiding (MOB). Deze wijzigingen zijn door de vijf colleges van de gemeenten besloten. Op grond van artikel 10.2 van het hoofddocument (p 1 t/m 7) wordt alleen bijlage 2 gewijzigd en toegevoegd. Dit betekent dat er geen nieuwe tekenronde hoeft plaats te vinden. Bijlage 2 waarin de aanpassingen opgenomen zijn, zal separaat aan u verstrekt worden. Deze wijzigingen gelden vanaf 1 januari Indexeringsgrondslag en deelbaarheid tarieven 2018 Wachttijden zorg Indexeringsgrondslag en deelbaarheid tarieven 2018 De indexeringsgrondslag binnen de MOB, bijlage 2 (artikel 5.13) is gebaseerd op het Consumentenprijsindex (CPI). De afgelopen twee jaar heeft dit geleid tot een minimale indexering van de tarieven Het bestuur van de vijf gemeenten heeft besloten voor het jaar 2018 de grondslag indexering aan te passen en uit te gaan van het definitieve indexcijfer NZa personeelskosten over Voor 2019 en verder wordt de grondslag opnieuw door het bestuur besloten. Voor het jaar 2018 betekent dat de tarieven geïndexeerd zijn met 2,04%. Pagina 1 van 5

2 Deelbaarheid uurtarieven Vanuit de backoffices en meerdere aanbieders kwam het verzoek om uurtarieven deelbaar te maken door 60. Dit geldt alleen voor de ambulante tarieven met de eenheid een uur. Dit om afrondingsverschillen bij de minuten opgave in de declaraties te voorkomen. Dit leidt namelijk regelmatig tot uitval. Door middel van dit voorstel voldoen wij aan de voorgestelde landelijke standaarden. Het is niet de bedoeling dat iedere aanbieder de registratie van de hulpverlening op minuten moet inrichten. Rondom de indexeringsgrondslag en deelbaarheid tarieven is artikel 5.13 van de MOB, bijlage 2, aangepast. Wachttijden Wij hebben aangenomen dat wij met de keuze voor de bestuurlijke aanbesteding (open huis aanbesteding) door het brede aanbod van aanbieders, lange wachttijden voor cliënten zouden voorkomen. We zien dat dit nog niet altijd lukt bij onder andere de Jeugdhulp. De landelijke en lokale discussie hierover heeft ertoe geleid dat wij binnen alle gewijzigde overeenkomsten, Jeugdhulp als ook de Wmo begeleiding, twee nieuwe artikelen hebben opgenomen over wachttijden, zodat de regio hierop kan sturen. - Van de aanbieder die initieel de zorgtoewijzing krijgt en deze niet of niet tijdig (binnen vier weken) kan verlenen, wordt verwacht dat zij actief collega aanbieders benadert om de zorg te verlenen/in te zetten. Hierover vindt zorgvuldige afstemming met de cliënt en toegang plaats. Een cliënt krijgt na verwijzing overbruggingszorg tot passende hulp of ondersteuning beschikbaar is. - De aanbieder gaat met de gemeente in overleg bij knelpunten rondom de wachttijden voor een diagnosetraject of interventie. Aanbieder dient mee te werken aan het leveren van gegevens aan de gemeente over de aanwezige wachttijden. De aanbieder verbindt zich aan het uitgangspunt zorg zo snel als nodig. Voor de ambulante begeleidingsvormen Wmo is het vinden van goede overbruggingszorg bij een wachttijd langer dan vier weken lastig. Daarom verzoeken wij jullie in deze gevallen in overleg te gaan met de toegang van de gemeenten voor een passende oplossing. Pagina 2 van 5

3 Directe en indirecte cliëntgebonden tijd Ambulante begeleiding In juni 2016 als wel juni 2017 (twaalfde nieuwsbrief) hebben wij in de nieuwsbrieven Wmo begeleiding een artikel gepubliceerd over de richtlijn directe en indirecte cliëntgebonden tijd. Rondom de ambulante begeleiding (eenheid: uur) hebben wij u op de hoogte gesteld van de volgende bepalingen: Aanbieder of combinatie van Aanbieders brengt alleen de tijd in rekening bij de gemeenten die hieronder aangemerkt wordt als cliëntgebonden tijd (bestaande uit direct cliëntgebonden tijd + indirect cliëntgebonden tijd). De verdeling direct cliëntgebonden tijd en indirecte cliëntgebonden tijd is 80% - 20% Niet cliëntgebonden tijd (zoals teamoverleg, overhead etc.) is reeds verdisconteerd in het tarief en kan niet in rekening worden gebracht door Aanbieders of combinatie van Aanbieders. Wat er precies onder direct en indirect cliënt gebonden tijd valt, is vermeld in de twaalfde Nieuwsbrief van juni Hier verwijzen wij u naar. Een specifieke en aparte registratie hierop verlangen wij op dit moment niet, behalve zoals eerder aangegeven de reistijd Wij willen u informeren dat dit niet leidt tot volledige herbeoordeling van alle lopende zorgtoewijzingen. Het is puur een formalisering van de bestaande praktijk. Mocht de toewijzing qua uren per week voor een cliënt toch niet passend zijn, kan de cliënt in overleg met de toegang om een wijziging verzoeken. Landelijk controleprotocol 2017 Op 14 september is het landelijk controleprotocol 2017 gepubliceerd. U kunt dit terug vinden via Dit landelijk controleprotocol richt zich op een uniforme financiële productieverantwoording voor de Wmo begeleiding met bijbehorende accountantscontrole, via uniforme kaders voor: - de formats voor de financiële productieverantwoording; - de reikwijdte van de controle; - het algemene normen- en toetsingskader voor de controle; - de hierbij te hanteren materialiteit en toleranties (betrouwbaarheid- en nauwkeurigheidseisen); - de verantwoordingsdeadlines en accountantsproducten. De doelstelling van de accountantscontrole is gericht op het verschaffen van zekerheid over de financiële productieverantwoording op totaalniveau voor de Wmo aan de zorgaanbieder en de gemeente. De regio Zuid Oost Utrecht conformeert zich aan het landelijk controleprotocol met één uitzondering: Om de administratieve lasten voor de kleinere zorgaanbieders te verlichten is, overeenkomstig regionale afspraken, een grens gesteld bij een productieomvang van voor een controleverklaring van een onafhankelijk accountant. Dit betekent dat kleinere zorgaanbieders met een omzet binnen onze regio minder dan geen accountantsverklaring hoeven te leveren, maar wordt er net als vorig jaar een bestuurdersverklaring gevraagd met productieoverzichten per gemeente. De gemeenten behouden wel de mogelijkheid om bij deze groep aanbieders aanvullende werkzaamheden te verrichten om toereikende zekerheid te verkrijgen omtrent de rechtmatige besteding van middelen. Wij benadrukken dat de rechtmatigheidscontrole en accountantsverklaringen vóór 1 april 2018 bij de gemeenten binnen moeten zijn! De gemeenten zullen hierop strakker gaan sturen en mocht u te laat zijn, kan dit leiden tot een in gebreke stelling. U stuurt de accountantsverklaring in via inkoop@zeist.nl Pagina 3 van 5

4 Start en Stop berichten zorg De regio Zuid Oost Utrecht constateert dat binnen het berichtenverkeer de start- en stop berichten nog niet regulier binnenkomen. Hierbij verzoeken wij u op deze berichten tijdig in te sturen. Het gaat dan om: Verzoek 305-bericht: Dit is het start-zorg-bericht dat de zorgaanbieder verstuurt. De aanbieder laat hiermee weten een cliënt in zorg te hebben genomen. Let wel, het is enkel het start-zorg-bericht Het 305-bericht is niet bedoeld als verzoek om toewijzing. 307-bericht: Dit bericht staat voor einde zorg/mutatiezorg en geeft het einde of een mutatie door in een eerder gestart zorgtraject. De zorgaanbieder verstuurt het 307-bericht. De mutatiezorg is van belang als de ingezette zorg niet passend is gebleken of als een cliënt een andere behandeling binnen een traject krijgt. Het is aan de zorgaanbieders om tijdig deze berichten te sturen. Tarievenlijst 2018 en actuele contact gegevens In de bijlage vindt u de tarievenlijst 2018 Wmo begeleiding met codes van de regio Zuid Oost Utrecht. Hieronder vindt u de actuele contactgegevens van de toegang en de backoffices van de gemeenten. Contactgegevens Toegang Wmo begeleiding Informatie Gemeente Bunnik : Centrum voor Elkaar Het Centrum voor Elkaar is gevestigd in het gemeentehuis, Singelpark 1 te Odijk. Openingstijdenr: dinsdag van u en woensdag van u. Telefonisch contact : maandag t/m donderdag van u en op vrijdag van u Tel : U kunt ook een afspraak maken via centrumvoorelkaar@bunnik.nl Gemeente de Bilt: Mens de Bilt Meer informatie vindt u via Het Sociaal Team is op werkdagen tussen 08:30 en 17:00 uur telefonisch bereikbaar via of per op sociaalteam@mensdebilt.nl. Voor een hulpvraag kunt u een digitaal aanmeldformulier insturen. Gemeente Utrechtse Heuvelrug : Sociale dorpsteams Meer informatie vindt u via Hierop kan een contactformulier ingevuld worden en op werkdagen kunt u tussen uur bellen naar (0343) Contactgegevens Wijk bij Duurstede: Loket Wijk U kunt Loket Wijk bereiken via info@loketwijk.nl Openingstijden: maandag t/m donderdag van tot uur en vrijdag van 8.30 tot uur. Telefoonnummer tijdens openingstijden: Adres: Steenstraat 14A, 3961 VP Wijk bij Duurstede (in het Huis van de Gemeente) Contactgegevens gemeente Zeist: Sociaal team Zeist U kunt op werkdagen ook bellen van uur tel: Pagina 4 van 5

5 Contactpersonen declaratie & facturatie WMO Begeleiding: Hier kunt u uw vragen stellen over uw ingediende declaratie(s) en facturatie rondom de WMO-Begeleiding: Gemeente De Bilt Vragen over digitale zorgberichten: backofficezorg@debilt.nl Vragen over digitale declaraties en overige vragen: facturatiesociaaldomein@debilt.nl Tel: , werkdagen uu Gemeente Bunnik Backoffice Sociaal Domein Bunnik: backoffice-sd@bunnik.nl Tel of Gemeente Wijk bij Duurstede Mw. Marja Pol coördinator Loket Wijk: mpol@loketwijk.nl Gemeente Utrechtse Heuvelrug Backoffice Dorpsteams: Tel: (0343) , ma. t/m vr. 9:00 13:00 uur Backoffice.Dorpsteams@heuvelrug.nl Gemeente Zeist Mw. Cordula Aehle: adminwmo@zeist.nl Tel Pagina 5 van 5