DNV KEMA Energy & Sustainability. Rapport. Managementrapport. Certificatie CO 2 -Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH

Transcriptie

1 Rapport Managementrapport Certificatie CO 2 -Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH Arnhem, 4 oktober 13

2 KEVS Managementrapport Certificatie CO 2 -Prestatieladder Balfour Beatty Rail GmbH Arnhem, 4 oktober 13 Auteur J.P.M. Janssen-Mommen KEMA Emission Verification Services B.V. In opdracht van Balfour Beatty Rail GmbH KEMA Emission Verification Services B.V. Utrechtseweg 3, 6812 AR Arnhem Postbus 903, 6800 ET Arnhem Nederland T F kevs@dnvkema.com Handelsregister Arnhem

3 Copyright 11, KEMA Emissions Verification Services B.V., Arnhem, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Het is verboden om dit document op enige manier te wijzigen, het opsplitsen in delen daarbij inbegrepen. In geval van afwijkingen tussen een elektronische versie (bijv. een PDF bestand) en de originele door KEMA verstrekte papieren versie, prevaleert laatstgenoemde. KEMA Emissions Verification Services B.V. en/of de met haar gelieerde maatschappijen zijn niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, bijkomstige of gevolgschade ontstaan door of bij het gebruik van de informatie of gegevens uit dit document, of door de onmogelijkheid die informatie of gegevens te gebruiken. De inhoud van dit rapport mag slechts als één geheel aan derden kenbaar worden gemaakt, voorzien van bovengenoemde aanduidingen met betrekking tot auteursrechten, aansprakelijkheid, aanpassingen en rechtsgeldigheid.

4 INHOUD Pagina 1 Achtergrond Doelstelling managementrapport Uitgevoerde werkzaamheden Bevindingen en aanbevelingen... Bijlage A Scoretabel Balfour Beatty Rail GmbH 19 sep KEVS

5 1 ACHTERGROND Door ProRail is een methodiek ontwikkeld om bedrijven te stimuleren hun eigen CO 2 -productie te kennen en te verminderen. Deze methodiek, de zogenaamde CO 2 -Prestatieladder wordt gebruikt om de prestatie vast te stellen en te vertalen in een gunningvoordeel door middel van een 'fictieve korting'. Sinds 16 maart 11 is het beheer van de ladder in handen van de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO). Op hoofdlijnen bestaat de procedure uit de volgende stappen: elk bedrijf beoordeelt zijn eigen CO 2 -prestaties aan de hand van het certificatieschema en de auditchecklijsten een Certificerende Instelling certificeert de opgave op basis van de door het bedrijf aangereikte informatie, zoals beleidsdocumenten, technische rapporten, managementverslagen, notulen, jaarverslagen, communicatieprocedures en middelen de Certificerende Instelling stelt het bereikte niveau vast en reikt het overeenkomstige CO 2 -bewust Certificaat uit. Balfour Beatty Rail GmbH heeft KEMA Emission Verification Services B.V. (KEVS) opdracht verleend om het bereikte niveau vast te stellen. Ons kwaliteitssysteem waarborgt de onafhankelijkheid en de kundigheid van de auditors en verificateurs, die tevens gebonden zijn aan een Code of Conduct. Als Certificerende Instelling accepteert SKAO alle certificerende instellingen met een NEN-ISO1406 accreditatie en als overgang certificerende instellingen, die geaccrediteerd zijn volgens EA-6/03. KEMA Emission Verification Services (KEVS) is één van de erkende instellingen in Nederland. 2 DOELSTELLING MANAGEMENTRAPPORT Het doel van dit rapport is het geven van aanbevelingen aan Balfour Beatty Rail GmbH over onderwerpen die tijdens de certificatie naar voren zijn gekomen. Het gaat hierbij om zaken die op zichzelf niet leiden tot het niet verlenen van een certificaat op Niveau 3, maar die wel verbeterd kunnen worden. 3 UITGEVOERDE WERKZAAMHEDEN Er is een bezoek gebracht aan Balfour Beatty Rail GmbH op 23 juli en 19 september 13 door J.P.M. Janssen-Mommen (lead-auditor). De certificatie is uitgevoerd aan de hand van de CO 2 -Prestatieladder SKAO Handboek 2.1 d.d. 18 juli 12. Voor de audit was door Balfour Beatty Rail GmbH informatie aangeleverd in de vorm van digitale bestanden. Tevens is informatie over de zelfevaluatie door Balfour Beatty Rail GmbH verstrekt. Na de bezoeken is op verzoek aanvullende informatie KEVS

6 aangeleverd. De auditresultaten van de bedrijfsbezoeken op 23 juli en 19 september 13 en de beoordeling van de aanvullende informatie zijn samen de basis geweest voor de conclusie met betrekking tot het voldoen aan Niveau 3 van de CO 2 -Prestatieladder. 4 BEVINDINGEN EN AANBEVELINGEN In dit hoofdstuk worden de belangrijkste bevindingen van de certificatie samengevat en worden per invalshoek aanbevelingen gegeven voor verbetering. Wanneer KEVS voor uw bedrijf ook de jaarlijkse controle van de certificatie uitvoert, ontvangen wij graag voorafgaand aan die controle van de certificatie uw voorstel voor corrigerende maatregelen ten aanzien van de hieronder beschreven onderwerpen. Invalshoek A: Inzicht Opmerking ten aanzien van 2A: Het bedrijf heeft alle energiestromen in kaart gebracht conform ISO Voor de energiestromen elektriciteit en aardgas (locaties) zijn niet alle gegevens gerapporteerd, dit heeft te maken met het feit dat door Engeland voorgeschreven is dat alleen de gefactureerde hoeveelheden gerapporteerd hoeven te worden. Om het beeld zo compleet mogelijk te krijgen wordt aanbevolen de energiestromen van alle locaties te rapporteren. Invalshoek B: Reductie Geen opmerkingen. Invalshoek C: Transparantie Geen opmerkingen. Invalshoek D: Participatie Opmerking ten aanzien van 1D: Deelname aan initiatieven is niet gestructureerd en wordt niet besproken in het managementoverleg. Door in het Management Review de deelname aan initiatieven te bespreken (bijvoorbeeld op basis van overzicht mogelijke initiatieven en beslissing aan welke initiatieven wordt deelgenomen) wordt aan dit onderdeel meer structuur aangebracht. Opmerking ten aanzien van 3D: Initiatieven van het bedrijf zijn met name intern gericht ( Best Practice Beispiel ), bij dit onderdeel gaat het om initiatieven binnen de sector of keten, waarbij uitwisseling van kennis ontstaat door deelname in werkgroepen, aanleveren informatie en/of publiekelijk uitdragen initiatief KEVS

7 BIJLAGE A SCORETABEL BALFOUR BEATTY RAIL GmbH 19 SEP 13 Niveau 1 gewogen gewogen gewogen invalshoek weegfactor score min. eis max. eis A 40% 8 B 30% 7, 6 7, C % 4 D* % 2 2 2, totaal 24, 22, 2 Niveau 2 gewogen gewogen gewogen invalshoek weegfactor score min. eis max. eis A* 40% 9,2 8 B 30% 7, 6 7, C % 4 D % 2, 2 2, totaal 24,2 22, 2 Niveau 3 gewogen gewogen gewogen invalshoek weegfactor score min. eis max. eis A 40% 8 B 30% 7, 6 7, C % 4 D* % 2 2 2, totaal 24, 22, 2 Niveau 4 gewogen gewogen gewogen invalshoek weegfactor score min. eis max. eis A 40% 0 8 B 30% 0 6 7, C % 0 4 D % 0 2 2, totaal 0 22, 2 Niveau gewogen gewogen gewogen invalshoek weegfactor score min. eis max. eis A 40% 0 8 B 30% 0 6 7, C % 0 4 D % 0 2 2, totaal 0,0 22, 2 *zie opmerkingen hoofdstuk KEVS

8 ID Inzicht Eisen Score Richtlijnen Score Bedrijf / inschrijver heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik 1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn gebeurd. Volledig () Maximale score 1A 2A 1.A.3. Deze lijst w ordt regelmatig opgevolgd en actueel gehouden. Minimale eisen voor behalen niveau 1A minimale score = Bedrijf / inschrijver heeft inzicht in eigen energieverbruik 1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten w aarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart gebracht. 2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten w aarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kw antitatief in kaart gebracht. Ja, duidelijk gedocumenteerd () Eén energiestroom () Ja, jaarlijks () Ja, duidelijk gedocumenteerd (1) Eén energiestroom () A.2. De lijst is volledig en w ordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd Ja, tenminste jaarlijks () en actueel gehouden. 3 2.A.3. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minimale eisen voor behalen niveau 2A minimale score = Bedrijf / inschrijver heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO2-emissie(s) 3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgew erkte actuele emissieinventaris voor haar scope 1 & 2 CO2-emissies conform ISO voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is Ja () Ja, doch slechts partieel (bijvoorbeeld bepaald proces of unit) (2) Ja () A 3.A.2. De emissie-inventaris van 3.A.1 is door een CI geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid. Ja, jaarlijks () Minimale eisen voor behalen niveau 3A minimale score = KEVS

9 ID CO2 reductie Eisen Score Richtlijnen Score Bedrijf onderzoekt mogelijkheden voor energie reductie 1.B.1. Het bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden het energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten w aarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Maximale score Ja () Nee(0) 1B 2B Minimale eisen voor behalen niveau 1B minimale score = Bedrijf beschikt over een kw alitatief beschreven energie reductieambitie 1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.B.1. Het bedrijf heeft een kw alitatief omschreven doelstelling om energie te reduceren en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. 2.B.3. De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle w erknemers. Ja () Nee (0) 2 2 Ja () Nee (0) Ja () Nee (0) Ja (3) Nee (0) B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management Ja (2) Nee (0) 2 2 Minimale eisen voor behalen niveau 2B minimale score = 2 2 Bedrijf beschikt over kw antitatieve CO 2 reductie doelstellingen voor de eigen organisatie 3.B.1. Het bedrijf heeft een kw antitatieve reductie doelstelling voor scope 1 & 2 emissie van het bedrijf getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten. Ja (1) 1 1 3B 3.B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform EN16001 of gelijkw aardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is (zie uitleg onderaan dit blad). Ja volledig geïmplementeerd () Minimale eisen voor behalen niveau 3B minimale score = KEVS

10 ID Transparantie Eisen Score Richtlijnen Score 1C 2C 3C Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid 1.C.1 Het bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minimale eisen voor behalen niveau 1C minimale score = Bedrijf communiceert minimaal intern en eventueel extern over haar energiebeleid 2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minimale eisen voor behalen niveau 2C minimale score = Bedrijf communiceert intern en extern over haar carbon footprint en reductie doelstelling(en) 1.C.2 Het bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis over het energiereductie beleid van het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern over haar energiebeleid voor het bedrijf en de projecten.de communicatie omvat minimaal het energiebeleid en reductiedoelstellingen van het bedrijf en de maatregelen in projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.2. Het bedrijf heeft inzake CO2-reductie een effectieve stuurcyclus met toegew ezen verantw oordelijkheden voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.. 3.C.1. Het bedrijf communiceert structureel intern én extern over de CO2-footprint (scope 1 & 2 emissies) en de kw antitatieve reductiedoelstelling(en) van het bedrijf en de maatregelen in projecten w aarop CO2-gerelateerd gunning voordeel verkregen is. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Ja, minstens 2 maal per jaar () Ja, 1 maal per jaar () Ja, minstens 2 maal per jaar () Ja, minstens 2 maal per jaar () Ja, 1 maal per jaar () Verantw oordelijken bekend en stuurcyclus geïmplementeerd () Verantw oordelijken toegew ezen () Ja () Ja, minstens 2 maal per jaar () Ja, 1 maal per jaar () Maximale score C.2. Het bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern én extern communicatieplan met vastgelegde taken, verantw oordelijkheden en w ijzen van communicatie voor het bedrijf en de projecten w aarop CO2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Minimale eisen voor behalen niveau 3C minimale score = Ja, aantoonbaar () KEVS

11 ID Deelname Initiatieven Criteria Score Richtlijnen Score 1D 2D 3D Bedrijf is op de hoogte van sector en of keteninitiatieven Minimale eisen voor behalen niveau 1D minimale score = Bedrijf neemt passief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten 1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2-reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille. 1.D.2. Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, zijn besproken in managementoverleg. Minimale eisen voor behalen niveau 2D minimale score = Bedrijf neemt actief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten 2.D.1. Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/of betaling van contributie of sponsoring. 2.D.2. Het bedrijf neemt (beperkt) actief deel in een sector- of keteninitiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille. 3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO2-reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in w erkgroepen, het publiekelijk itdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. Ja (1) Ja en vervolgacties zijn gepland () Ja () Ja () Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering of zijn op korte termijn (binnen 6 maanden) gepland () Ja, acties/initiatieven zijn in uitvoering () Ja, acties/initiatieven zijn op korte termijn (binnen 6 maanden) gepland (1) 1 Maximale score D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt Minimale eisen voor behalen niveau 3D minimale score = Ja () KEVS