Aanpak werkdruk en duurzame inzetbaarheid - WUR

Transcriptie

1 Aanpak werkdruk en duurzame inzetbaarheid - WUR Van werkdruk naar werkgeluk, van geen tijd naar vitalitijd December 2017, Cor Meurs, corporate Human Resources

2 Balans werkdruk, energiebronnen en persoonlijke hulpbronnen WEB-model, Werkstressoren en EnergieBronnen (Bakker, 2011; Bakker, Demerouti, De Boer & Schaufeli) 2

3 Analyse 36,2% WUR medewerkers vindt werkdruk te hoog 7,0% vindt werkdruk veel te hoog 8,5% kan werkdruk niet bespreken met leiding Bij 30% neemt leiding geen actie bij te hoge werkdruk Landelijk: 36% van arbeid gebonden verzuim door werkdruk kost jaarlijks 1,8 miljard euro Studentengroei veroorzaakt werkdruktoename Disbalans opgedragen taken - beschikbare uren Hoge werkdruk beïnvloedt ontwikkeling en gezondheid Werkdruktoename heeft impact op verzuim 3

4 Uitgangspunten aanpak werkdruk Positieve focus Maatwerk op de werkvloer en vraag gestuurd Aanpak op 3 niveaus: ik, team en organisatie One Wageningen Wendbaarheid Eigen regie In dialoog Balans tussen purpose en profit Team denken 4

5 Ik team - organisatie Hoe organiseer ik mijn werk? Eigen regie (regelmogelijkheden) verhoogt vitaliteit Balans werk - privé Werkgever is voorwaarden scheppend Hoe organiseren we ons werk binnen ons team? Taakdifferentiatie binnen team Teamgericht functioneren Hoe organiseren we ons werk binnen de organisatie? Maak werkdruk bespreekbaar Breng regeldruk omlaag 5

6 Selectie Best Practices bij de eenheden In:Motion zorgt voor goede gesprek bij WBVR Mentor-pool bij ESG Teamsessies over oplossingen en acties bij SSG Werkdrukadviesgesprekken bij AFSG Inzetbaarheid, met inzet van je kwaliteiten bij PSG Geluksmeting met gerichte acties bij WMR Ont-bureaucratisering, multidisciplinair samenwerken en prioritering bij CS Inzet trainees voor nieuwe personeelsbalans bij FB Workshops werkdruk voor leiding en medewerkers bij RIKILT 6

7 Top 5 Knelpunten 1. Druk in het onderwijs te hoog Student-staff ratio Groeiproblemen (o.a. roostering, planning excursies) Combi onderwijs, onderzoek, valorisatie, administratie, management 2. Bureaucratie, hoge regeldruk, inefficiënte bedrijfsprocessen en administratieve last 3. Werkdruk en -stress hoort erbij: is niet of nauwelijks bespreekbaar 4. Na capaciteitskrimp zelfde output leveren 5. Druk van de markt en onder-begroting van onderzoeksprojecten 7

8 Top 5 Oplossingen 1. Verlagen van druk in het onderwijs door: Extra onderwijscapaciteit, docentenpools voor piekbelasting Vanuit huidige didactisch concept werken aan werkdruk verlagende maatregelen (Meer) ondersteuning bij groeiproblemen en andere regeldruk 2. Uniformering, digitalisering, ondersteuning, schrappen 3. Werkdruk bespreekbaar maken en leren van elkaar Community of practices: leren van elkaars initiatieven Campagne Werkstress is niet normaal, doe er wat aan! Handreiking voor leidinggevenden en In Gesprek 4. Realistische taakstelling en -differentiatie 5. Sturen op en werken aan realistische projectbegroting 8

9 Implementatie ESA neemt regie om vanuit huidige didactisch concept te werken aan werkdruk verlagende maatregelen Taakdifferentiatie binnen team wordt onderdeel van strategische personeelsplanning chr en cc&m maken aanpak werkdruk zichtbaar chr neemt regie in bespreekbaar maken van werkdruk en stress, als onderdeel van Verlagen regeldruk en administratieve last meenemen in speerpunt Bedrijfsvoering 2.0 Stafafdelingen sturen op werkdruk verlagende uniformering en digitalisering van processen 9

10 Opvolging en continuïteit Community of Practices met intranetgroep Coördinatiegroep Met afvaardiging uit initiatieven bij eenheden Van elkaar leren Monitoring en voortgangsrapportage Ook betrekken van niet-hr domeinen Bijstelling aanpak (waar relevant); aanpak is dynamisch document Meten effect acties met werkdrukmeting (medewerkermonitor) 10

11 Afsluiting Samen in actie om de werkdruk en -stress te verlagen 11