Hulpbestand subsidieaanvraag Schoolbestuur

Transcriptie

1 Hulpbestand subsidieaanvraag Schoolbestuur Aanvraagnummer IB (in te vullen door gemeente) Bestuursnaam (verkorte naam) Onderwijssoort (PO, SBO, VO, SO, VSO, SO/VSO, ROC, Vakcollege (MBO), HBO ) Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon In de voetnoot graag de naam schoolbestuur invullen INDIENEN VAN DE AANVRAAG Uiterlijk 1 mei 2018 dient u via het webportaal van de gemeente Rotterdam uw subsidieaanvraag in. Hoe u dit kunt doen leest u in de informatiebrief die u van uw schoolbestuurlijke contactpersoon van de gemeente heeft ontvangen. De uitleg over het webportaal is ook als bijlage bij dit hulpbestand gevoegd. Aandachtspunt 1: Uw toelichtende tekst op de verschillende onderdelen van uw aanvraag kunt u in dit word-document opnemen, maar u kunt er ook voor kiezen om dit via aparte bijlagen te uploaden in het webportaal. Aandachtspunt 2: Kies korte uniforme bestandsnamen te beginnen met de bestuursnaam (verkort). Bij voorkeur als volgt (voorbeeld naamgeving): Bestuursnaam- OA IB1819 (OA staat voor Onderbouwing Aanvraag). Een te lange bestandsnaam kan foutmeldingen geven. Heeft u nog Vragen? Voor vragen over subsidies kunt u terecht bij uw schoolbestuurlijk contactpersoon van de gemeente Rotterdam, afdeling Onderwijs. Voor technische vragen kunt u terecht bij de heer H. van Noort, telefoon ( h.vannoort@rotterdam.nl ). Versiedatum: Pagina 1-6

2 ONDERBOUWING SUBSIDIEAANVRAAG FINANCIELE BEGROTING Let op: Uw financiële begroting moet u als verplichte bijlage uploaden in het webportaal bij aanvraag financiën bestuur. U dient een bestuurlijke begroting in gebaseerd op: 1. de in te zetten gemeentelijke subsidieonderdelen van Leren Loont! per school. De scholen nemen in hun plan een begroting op waaruit blijkt welke activiteiten ze willen uitvoeren met gemeentelijk budget. Zij geven daarbij ook aan welke activiteiten uit het schoolontwikkelingsbudget worden gefinancierd; 2. bovenschoolse zaken (inclusief overhead); Voor het aanleveren van deze begroting maakt u bij voorkeur gebruik van het bestand Hulpbestand financiële aanvraag. Dit is te downloaden van de website (onder Meesturen ). U kunt echter ook gebruik maken van een eigen bestand/format. Let u er wel op dat bovengenoemde punten in het eigen bestand/format zijn opgenomen. BESTUURSAANVRAAG ANALYSE In de analyse beschrijft u welke acties worden uitgevoerd (en/of welke acties worden bijgesteld ten opzichte van schooljaar ) om de zelf gestelde doelen plus de doelen die in Leren Loont! zijn afgesproken te behalen. Hierbij wordt uitgegaan van het pas toe of leg uit principe waarin alleen beredeneerd kan worden afgeweken van inzet op de thema s van Leren Loont! om de afgesproken doelen te behalen. Deze analyse is in samenhang met de bestuurlijke begroting. Voor het aanleveren van deze gegevens kunt u gebruik maken van een eigen bestand/format. Of u kunt hier uw tekst invoegen: NIEUWE SUBSIDIEONDERDELEN LERAREN Lerarenbeurs De lerarenbeurs is op zichzelf geen nieuw subsidieonderdeel. Wel nieuw is dat het schoolbestuur de aanvraag doet voor alle lerarenbeurzen die leerkrachten van uw bestuur willen aanvragen. Het format waarmee u dit kunt aanvragen is te downloaden van de website (onder Meesturen ). Subsidie vermindering ervaren werkdruk en/of begeleiding starende docenten Doestelling: docenten in staat stellen zich beter te kunnen richten op hun kerntaken en/of die bijdragen aan het behouden van leraren in de eerste jaren van hun onderwijsloopbaan. De aanvraag bestaat uit: 1. een totaalaanvraag per bestuur van alle projecten die binnen de aanpak uitgevoerd gaan worden inclusief een totale begroting Pagina 2-6

3 2. een inhoudelijk plan van aanpak per project U geeft een analyse van de beginsituatie en beschrijft welke acties u uitvoert op de gestelde ambitie. Hierbij wordt inzicht gegeven in de school waar het project wordt uitgevoerd en welke resultaten op korte en lange termijn verwacht worden. Ook wordt aangegeven hoeveel leraren worden bereikt met de pilot. Bijgevoegd wordt een uitgewerkte begroting per project (inzicht in de kosten en de verdeling tussen schoolbestuur, eventuele derden en het aangevraagde subsidiebedrag). Een tijdsplanning met startdatum, einddatum, kritische mijlpalen wordt toegevoegd. Zij-instroom Doelstelling: extra leraren opleiden voor de Rotterdamse scholen. De subsidie wordt door het schoolbestuur aangevraagd per individuele zij-instromer om deze gedurende de opleiding een salaris te laten ontvangen. Per individuele zij-instromer kan maximaal twee jaar achtereen een bijdrage in de loonkosten worden aangevraagd. Geef per zijinstromer inzicht in de volgende informatie: - gegevens van de zij-instromer (naam, leeftijd, vooropleiding, oude beroep) - informatie over de opleiding (onderwijsinstelling, traject/vakken die gevolgd worden, geschoold op kenmerken Rotterdamse leraar, getuigschrift behaald) - informatie over de school en aanstellingsvorm (op welke school wordt de zij-instromer ingezet, salaris dat de zij-instromer ontvangt, inzicht in de werkzaamheden die de zij-instromer verricht) INDICATOREN Ten eerste geeft u inzicht in de gerealiseerde resultaten voor op alle voor uw onderwijssoort relevante indicatoren. De indicatoren vindt u in het Hulpbestand indicatoren Leren Loont. Ten tweede maakt u specifieke resultaatafspraken voor het einde van het schooljaar U maakt hiertoe een beredeneerde keuze voor een beperkt aantal relevante indicatoren en koppelt hier doelstellingen aan. Ook brengt u deze te behalen resultaten voor eind in relatie met de voortgang op de afgesproken resultaten voor het huidige schooljaar Voor het aanleveren van deze gegevens kunt u gebruik maken van het Hulpbestand indicatoren Leren Loont, te downloaden van de website (onder Meesturen ). Of u kunt hier uw tekst invoegen: ZWAKKE, ZEER ZWAKKE SCHOLEN EN RISICOSCHOLEN / AFDELINGEN / OPLEIDINGEN Geef hier uw overzicht van de scholen/afdelingen/opleidingen die volgens de Inspectie van het Onderwijs zwak, zeer zwak zijn of risicoschool zijn, of die volgens het bestuur risicoschool zijn: OVERZICHT EXTRA BIJLAGE(N) Pagina 3-6

4 Geef hier de namen van eventuele bijlagen die u naast dit word document gaat uploaden in het webportaal: Pagina 4-6

5 Bijlage. Gebruiksinstructie indienen van een subsidieaanvraag afdeling Onderwijs via het webportaal Stap 1: Ga naar het volgende webadres concern.ir.rotterdam.nl/subsidies/#/organisatie/onderwijs en klik op de groene button aanvragen Stap 2: Klik op het gewenste onderwijstype: - Voor- en vroegschoolse educatie; - Primair Onderwijs; - Voortgezet Onderwijs; - MBO en HO; - Overig Onderwijs. Vraagt u subsidie aan voor meerdere onderwijstypen? Kies dan de best passende groep. Twijfelt u welke groep te kiezen? Stem dan af met uw gemeentelijk contactpersoon. Stap 3: Licht hier uw subsidieaanvraag toe. - Projectnaam: geef een kernachtige omschrijving van de aan te vragen activiteit(en). Bijvoorbeeld IB voor de integrale beschikking onderwijs; - Start- en einddatum (voor subsidie voor een schooljaar houden we als startdatum 1 augustus aan en als einddatum 31 juli); - Gewenst subsidiebedrag; - Opmerkingen (bestemd voor praktische zaken, geen verplicht in te vullen veld); - Gebied waar de activiteiten worden uitgevoerd. U kunt meerdere gebieden selecteren door de CTRL toets ingedrukt te houden. Tip: Kies aan het einde van deze stap voor volgende stap. Dan kunt u zonder in te loggen uw documenten uploaden in de volgende stap. Op deze manier kunt u de vereiste documenten uploaden zonder dat u te maken heeft met de beperkte periode van maximaal 15 minuten dat u ingelogd kunt zijn op het webportaal. Wanneer u wel kiest voor tussentijds opslaan, dan wordt u direct gevraagd om in te loggen. Vanaf dat moment heeft u nog 15 minuten de tijd om de aanvraag in te dienen. Stap 4: Hier kunt u alle vereiste documenten uploaden. Naast de verplichte financiële en inhoudelijke aanvraag kunt u ook extra documenten toevoegen. Aandachtspunt: Geef de files korte en duidelijke namen. Kies vervolgens volgende stap om door te gaan naar het volgende scherm. Let op: Als u nog niet eerder gekozen had voor tussentijds opslaan, dan wordt u nu gevraagd om in te loggen met eherkenning voordat u naar het volgende scherm verder kunt. Wegens veiligheidsvoorschriften kunt u maximaal 15 minuten met eherkenning ingelogd zijn. Pagina 5-6

6 Stap 5: Op deze pagina vult u uw persoonlijke gegevens in. Indien vooringevulde gegevens onjuist of achterhaald zijn dan kunt u dit melden bij: subsidie@rotterdam.nl. - Vul de gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn; - Geef aan of u een WNT instelling bent. Let op: volgens de Wet Normering Topinkomens zijn schoolbesturen altijd een WNT instelling. U dient hier dus JA in te vullen. Wanneer binnen uw instelling loonkosten uitbetaald worden die hoger zijn dan de WNT-norm, dan dient u een WNT bijlage bij te voegen; - Vul de financiële gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn; - Vul de contactgegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn; - Upload de bedrijfsspecifieke bijlagen (opgave van bestuurssamenstelling of KvK uittreksel en Statuten/bestuurs- of huishoudelijk reglement). Stap 6: Het laatste scherm geeft een overzicht van uw aanvraag. U kunt deze controleren en eventueel wijzigingen aanbrengen. Onderaan deze pagina staat een blok Verklaring en ondertekening. Hier vinkt u aan dat u de aanvraag naar waarheid heeft ingevuld en dat u akkoord gaat met voorwaarden en verplichtingen conform SVR en beleidsregel. Tot slot geeft u aan of u ermee akkoord gaat dat de verleningsbeschikking per aan u verzonden wordt. Let op: dit vinkje staat standaard aangevinkt. Wilt u de verleningsbeschikking niet per maar per post ontvangen? Zet dan het vinkje uit. Stap 7. Klik vervolgens op aanvraag verzenden U ontvangt automatisch een ontvangstbevestiging per , hierin is ook een PDF met een samenvatting van de subsidieaanvraag opgenomen. Pagina 6-6