Regeling toepassing individueel keuzebudget

Transcriptie

1 Regeling toepassing individueel keuzebudget onderdeel van levensfase bewust personeelsbeleid april Inleiding Wat zegt de cao? Uitgangspunten Procedure aanvragen en toekennen individueel keuzebudget Kapitalisatie Voorbeelden afhandeling verlofaanvragen... 5 pagina 1 van 6

2 1. Inleiding Deze regeling beschrijft de afspraken die we gemaakt hebben over de toepassing van het levensfasebewust personeelsbeleid. De regeling is een voorlopige regeling die later geïntegreerd zal worden in een nog vast te stellen verlofregeling. Dit document beschrijft niet de afspraken over de toepassing van het budget zoals dit beschikbaar is voor medewerkers die 57 of ouder zijn of voor medewerkers die in aanmerking komen voor de overgangsregeling (ex-bapo). Hiervoor blijven voorlopig de procedures gelden zoals deze tot nu toe gehanteerd werden voor de vervallen BAPO regeling. 2. Wat zegt de cao? De tekst van de cao is leidend, hierbij samengevat enkele essentiële elementen uit het onderdeel levensfasebewust personeelsbeleid van de cao. a) Definitie individueel keuzebudget: De werknemer krijgt jaarlijks de beschikking over een basisbudget van 50 klokuren. Hiermee kunnen keuzes worden gemaakt die passen binnen de levensfase en de persoonlijke situatie met als doel het vergroten van de duurzame inzetbaarheid. b) Keuzemogelijkheden: i) Vermindering lestaak of overige taken (meestal werkdrukvermindering per week) ii) Verlof ten behoeve van duurzame inzetbaarheid iii) Kapitalisatie (1) bijdrage in de kosten van kinderopvang; (2) verhoging van pensioenaanspraken; (3) uitbetalen voor medewerkers tot en met schaal 8. c) Spaarmogelijkheid: De werknemer heeft het recht zijn jaarlijks basisbudget gedurende maximaal vier jaar te sparen. Bij niet opnemen van het verlof vervalt het gespaarde saldo uit het eerste jaar na vijf jaar. 3. Uitgangspunten a) Werken in deeltijd Tenzij anders vermeld, gelden alle afspraken naar rato van de werktijdfactor. b) Voor wie geldt het individueel keuzebudget? Het individuele keuzebudget geldt voor alle medewerkers met uitzondering van startende docenten; de hiervóór vermelde medewerkers die 57 of ouder en de aanvullende regeling gebruiken; medewerkers die gebruik maken van de overgangsregeling aanvullend budget (ex- BAPO). c) Gedeeld belang Leidend bij de opstelling van het verlofreglement en bij het maken van afspraken met betrekking tot het gebruik van het persoonlijk basis budget moet zijn het gedeelde belang van goed pagina 2 van 6

3 onderwijs. Werkgever en werknemer zijn beide verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijsproces aan onze leerlingen. d) Karakter van verlof behorend bij het persoonlijk basis budget Het verlof behorend bij het persoonlijk basis budget (verlof pb) heeft een ander karakter dan de reguliere vakantiedagen. Verlof behorend bij het persoonlijk basisbudget is bedoeld voor duurzame inzetbaarheid. Voorbeelden van duurzame inzetbaarheid zijn studietijd voor een opleiding, het even op adem komen na een zeer drukke periode en het bieden van (mantel)zorg. e) Sparen van verlof en het voorkomen van stuwmeren We willen het sparen van verlof pb stimuleren maar ook het ontstaan van stuwmeren voorkomen. Bij niet opnemen van het verlof vervalt het gespaarde saldo uit het eerste jaar na vijf jaar. Om te voorkomen dat verlof ongebruikt vervalt en om te voorkomen dat er op het laatste ogenblik nog ongepland en ongewenst verlof pb opgenomen moet worden zal elke medewerker met een saldo van meer dan 100 uur verplicht een plan maken voor de inzet van uren verlof pb. Dit plan dient afgestemd te worden met de leidinggevende, bijvoorbeeld als onderdeel van het functioneringsgesprek. f) Maatwerk per afdeling, functie en individu De school kent een diversiteit aan functies en afdelingen. Dit betekent dat bepaalde vormen van verlof bij de ene afdeling goed kunnen werken, maar bij andere functies of afdelingen niet. Bijvoorbeeld het verminderen van de weektaak, zal bij de onderwijsfuncties in het reguliere onderwijs in het algemeen redelijk goed werken, maar geeft echter bij groepsleerkrachten en bij sommige OOP functies veel praktische problemen. En het toekennen van een dag verlof pb zal in de praktijk bij een staffunctie vaak eenvoudiger te regelen zijn dan bij een docentenfunctie. Het toewijzen van verlof pb vraagt dus maatwerk per afdeling, functie en individu. g) Uitgesloten dagen Op de volgende dagen is het uitgesloten verlof op te nemen: Examenperiode, bezinningsdagen, jaaropening, jaarsluiting, vergaderingen, eerste en laatste lesdag vóór en ná vakantie. Per afdeling kunnen er specifieke dagen uitgesloten worden. Dit zal tijdig worden gecommuniceerd. h) Verlof urgentie en planbaarheid We splitsen verlof pb is twee categorieën: i) Gewenst en te voorzien verlof pb Hieronder valt verlof dat te voorzien is en duurzame inzetbaarheid bevordert. Denk aan extra bevallingsverlof, vaderschapsverlof, studie, etc. ii) Urgent en niet of nauwelijks te voorzien en te plannen verlof pb Hieronder valt verlof dat niet of nauwelijks te plannen is, en een urgent karakter heeft. Denk aan onverwachte (mantel)zorg voor gezin, ouders of familie, het voorkomen van ziekte vanwege hoge werkdruk, etc. i) Schooleigen verlof aanvullend op cao Omdat de cao tot nu toe weinig mogelijkheden kende om naast de schoolvakanties aanvullend verlof toe te kennen, zijn er in het verleden schooleigen afspraken gemaakt zoals het zgn. domineesverlof. Ook werden ook andere vormen van verlof soms toegestaan, zoals een ruime interpretatie van calamiteitenverlof en kortdurend zorgverlof, verlof voor een examen dat geen onderdeel was van een afgesproken studie en verlof voor bijzondere persoonlijke situaties. pagina 3 van 6

4 Nu elke medewerker door het verlof pb eigen keuzemogelijkheden heeft, zullen aanvragen voor verlof, zoals hiervoor vermeld strikter volgens de regels beoordeeld worden. Het domineesverlof als regeling blijft bestaan, echter het opgenomen verlof wordt afgeboekt van het saldo verlof pb. 4. Procedure aanvragen en toekennen individueel keuzebudget a) Specifieke regels voor afdelingen, teams en/of functies De schoolleiding zal aangegeven welke specifieke regels er zijn voor welke afdelingen, team of functies. b) Jaarlijkse inventarisatie in maart In maart van elk jaar vragen we alle medewerkers om voor het volgende cursusjaar een keuze te maken uit: i) vermindering lestaak of overige taken met werkdrukvermindering per week; ii) aanvullend verlofbudget 57 jaar of ouder of overgangsregeling ex-bapo **; iii) sparen; iv) optie voor gewenst en te voorzien verlof pb of anders sparen; v) kapitalisatie met bijdrage in de kosten van kinderopvang; vi) kapitalisatie met verhoging van pensioenaanspraken; vii) uitbetalen bij medewerkers t/m schaal 8. ** Hier vermeld voor de volledigheid, wordt hier verder (nog) niet behandeld. Wensen binnen de aangegeven regels zullen zo veel mogelijk worden gehonoreerd, tenzij er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang is, zodat het belang van de individuele werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Waar dat tot knelpunten leidt, zal er overleg plaatsvinden met de betrokkene(n) en de schoolleiding. Nieuwe medewerkers die geen startende docent zijn komen het eerste jaar wel in aanmerking voor het individueel keuzebudget, maar krijgen bovenstaande keuze niet voorgelegd. Voor hen wordt de keuze sparen gemaakt. c) Aanvragen verlof pb gedurende het cursusjaar Gedurende het jaar is het mogelijk verlof pb aan te vragen. Aanvragen dienen zes weken van te voren aangevraagd te worden. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk in geval van urgent en niet of nauwelijks te voorzien en te plannen verlof pb. Een verlofaanvraag wordt beoordeeld op basis van de volgende lijst van criteria: (lijst niet op volgorde van prioriteit) gevolgen voor de lessen van betrokken klassen; gevolgen voor de onderwijstijd; gevolgen voor het onderwijs aan betrokken groepen van leerlingen; aanvullende criteria die vastgesteld zijn voor een afdeling, een team of één of meer functies; urgentie van het verzoek (een examen heeft een hogere prioriteit dan een verplaatsbare studiedag, een situatie van mantelzorg kan urgenter zijn dan een zgn. recuperatieverlof, etc.); de gevolgen van het niet toekennen van verlof, b.v. een collega die anders mogelijk uitvalt vanwege ziekte); de mogelijkheid om te schuiven met de verlofdatum of met de daadwerkelijk te geven lessen. pagina 4 van 6

5 Voor voorbeelden van de afhandeling van verlofaanvragen zie laatste paragraaf. 5. Kapitalisatie Bij kapitaliseren wordt het uurtarief bepaald op 1/138 van het bruto maandsalaris. a) Uitbetalen voor medewerkers tot en met schaal 8 Uit te betalen uren van het basisbudget worden uitbetaald in juli van het lopende cursusjaar. Het maximum uit te betalen aantal uren per jaar is 100. b) Verhoging pensioenaanspraken De mogelijkheid voor het verhogen voor pensioenaanspraken is afhankelijk van de zgn. fiscale ruimte en daardoor individueel bepaald. De medewerker dient dit op te vragen bij ABP. De procedure voor de afhandeling wordt door P&O op het personeelsweb geplaatst. c) Bijdrage kosten kinderopvang Uitbetaling geschiedt op basis van een factuur van de kinderopvangorganisatie. Dat mag bijv. ook een peuterspeelzaal zijn. Een medewerker dient op basis van een nota kinderopvang een declaratie in. Het bedrag wordt eenmalig bruto uitgekeerd aan de werknemer. Een toelichting en de procedure voor de afhandeling wordt door P&O op het personeelsweb geplaatst. 6. Voorbeelden afhandeling verlofaanvragen Voorbeeld 1: Medewerker Piet heeft een kind met ernstige ziekte en moet voor meerdere gesprekken naar het ziekenhuis. Omdat het hier niet gaat over verpleging, is er geen sprake van kortdurend zorgverlof. Piet heeft enkele lessen van klassen in overleg met de klas en roosterkamer kunnen verplaatsen en voor twee lessen is er vervanging. Verlof goedgekeurd. Voorbeeld 2: Docente Els wil graag meedoen aan een uitwisselingsprogramma met een reformatorische school in Hongarije voor het verbeteren van haar taalvaardigheden. In overleg met haar teamleider blijkt dat het programma valt in een stage periode. Daarom kunnen (en willen) collega s lessen / kinderen van haar overnemen. Ze maakt ze een voorstel voor een win-win situatie zonder lesuitval, met een mooie kans voor haar persoonlijke ontwikkeling. Aanvraag goedgekeurd. Voorbeeld 3: Conciërge Klaas heeft een week van vergaderingen in de avonduren achter de rug en heeft thuis pleegkinderen waarbij er zorgen zijn. Hij heeft behoefte om er met zijn vrouw een paar dagen tussen uit te gaan. Met wat schuiven in werkzaamheden lukt dit. Aanvraag is akkoord. Voorbeeld 4: Conciërge Jan heeft een week van vergaderingen in de avonduren achter de rug en vindt het wel leuk om er met zijn vrouw een paar dagen tussen uit te gaan. Helaas is een andere collega langdurig ziek, en lukt het nu niet. In overleg wordt de aanvraag uitgesteld naar een maand later. Voorbeeld 5: Docente Ria hoopt over 5 maanden te verhuizen en wil graag een week extra verlof. Helaas komt dit erg lastig uit vanwege een toetsweek in de week na de verhuizing en de teamleider vraagt om een pagina 5 van 6

6 alternatief voorstel. In overleg met twee collega s, drie klassen en de roosterkamer komt Ria met een voorstel om anderhalve dag op te nemen tijdens de verhuizing en twee dagen in de toetsweek. Aanvraag nu akkoord. Voorbeeld 6: Docente Karin heeft in haar persoonlijk taakoverzicht nog ruimte voor 40 taakuren (minder-uren). De teamleider vraag haar wat ze wil, een taak oppakken voor Biologie van 35 uur, of verlof pb opnemen. Karin besluit de 40 uur als verlof pb op te nemen. Voorbeeld 7: De buurman van Theo, technisch onderwijsassistent, is overleden. Theo had al vele jaren goed en intensief contact met de buurman. Hij is daarom uitgenodigd voor de begrafenis en wil daarin graag meeleven, Formeel krijgt hij hiervoor geen vrij. Theo legt de situatie voor aan zijn teamleider en hij krijgt deze dag verlof pb. Opmerking: een vergelijkbare situatie geldt bij het overlijden van een familielid waarvoor formeel geen verlof gegeven wordt, maar ook een bruiloft of een jubileum. Voorbeeld 8: Daan geeft op maandagmiddag het 5 e en 6 e uur les. Vanwege studie en werkdruk wil Daan graag verlof. In overleg met de teamleider wordt dit verlof op maandagmiddag toegewezen tot de eerstvolgende roosterwisseling. De lesuren worden ingevuld door middel van sterdocenten, waarbij Daan het lesmateriaal voorbereidt. Aanvraag goedgekeurd. Voorbeeld 9: In de kerkelijke gemeente van docente Jolanda wordt de biddag een week later gehouden dan de landelijk vastgestelde biddag. Jolanda zou daarom deze dag graag verlof willen, maar volgens het rooster geeft ze tot en met het 7 e uur les, en ze concludeert samen met haar teamleider dat meerdere klassen de lessen echt nodig hebben. In goed overleg krijgt ze het 6 e en 7 e uur verlof, zodat ze de middagdienst in haar gemeente kan meemaken. pagina 6 van 6