workshop Vergaderen, het kan ook anders

Transcriptie

1

2 OR Live 10 oktober 2018 workshop Vergaderen, het kan ook anders Eliane van den Berg Loof training en advies

3

4 Loof training en advies een conference call

5

6

7

8

9 Het IPI-model Inhoud Procedures Interactie

10

11

12 Vier niveaus van luisteren Downloaden Luisteren ter bevestiging van wat je al weet of denkt te weten. Luisteren om te horen wat je graag wilt horen. Luisteren om aanknopingspunten in het gesprek te vinden om zelf het gesprek over te nemen. Gericht open luisteren Luisteren naar en open staan voor informatie die afwijkt van wat we al weten. Ruimte geven aan andere meningen en inzichten. Luisteren naar wat nieuw is of nieuw kan zijn. Luisteren met een open geest. Empatisch luisteren Luisteren waarbij je je verplaatst in het perspectief van de ander, zonder daar een oordeel over te hebben. Het luisteren is niet gefocust op de informatie die overgedragen wordt, maar meer op het gevoel daarachter. Luisteren met een open hart. Generatief luisteren Horen op een dieper niveau waar er iets gezamenlijks ontstaat, zoals tijdens een jamsessie: je bent jezelf en toch ook het geheel. Flow. Vanuit hier ontvouwt de toekomst zich. Luisteren met een open intentie, alles loslaten. Loof training en advies

13

14 Waardevol vergaderen Verfrissende methodes, die werken: een Golden Oldie: de BOB gedragen besluitvoering: Deep Democracy effectief en efficiënt: Agile Loof training en advies

15 Waardevol vergaderen Verfrissende methodes, die werken: een Golden Oldie: de BOB gedragen besluitvoering: Deep Democracy effectief en efficiënt: Agile Loof training en advies

16 golden oldie

17 Bob in de vergadering beeldvorming oordeelsvorming besluitvorming Loof training en advies

18 Waardevol vergaderen Verfrissende methodes, die werken: een Golden Oldie: de BOB gedragen besluitvoering: Deep Democracy effectief en efficiënt: Agile Loof training en advies

19 gedragen besluitvorming

20 Ken je dit: je denkt een groepsbesluit genomen te hebben en dan zegt 1 iemand: Maar. Ik kan het er niet mee eens zijn Nou, eigenlijk En dan?! Loof training en advies

21 Uitgangspunten Deep Democracy wat niet uitgesproken wordt, is er óók niemand heeft het monopolie op de waarheid bereidheid om naar elkaar te luisteren en met elkaar te leren tegenstellingen zijn de start van een creatief proces het tempo van het gesprek wordt af en toe vertraagd het is af en toe chaotisch Loof training en advies

22 Duik in de onderstroom Wat speelt er óók? Onderzoeken en benutten van de wijsheid van de minderheid Loof training en advies

23 Stappenplan van Deep Democracy 1. verzamel alle invalshoeken 2. actief zoeken naar alternatieven 3. verspreid het alternatief 4. voeg de wijsheid van de minderheid toe: wat heb je nodig om met het meerderheidsbesluit mee te kunnen gaan? 5. duik in de onderstroom Loof training en advies

24 weerbericht pijlen gooien gesprek op voeten Duiken in de onderstroom Loof training en advies

25

26 Duik maar in je team! 1. Onderbreek de vergadering 2. Benoem wat je ziet in je team: benoem wat je waarneemt in je team: neutraal en feitelijk benoem de interacties die je waarneemt benoem patronen die je waarneemt neem de rust om meer waar te nemen dan je eerste waarnemingen (je duikt!) 3. Ga als team het gesprek aan over het weerbericht en bespreek wat je hiermee kunt doen. Loof training en advies

27 Waardevol vergaderen Verfrissende methodes, die werken: een Golden Oldie: de BOB gedragen besluitvoering: Deep Democracy effectief en efficiënt: Agile Loof training en advies

28 Effectief en efficiënt

29 Cherry picking van Agile werken werken met sprints: korte projecten met duidelijke opdracht en duidelijke taakverdeling vergader en werk in kleine teams weet elkaar te regelmatig te vinden vergader staand ondersteun je werk visueel: to do doing done Loof training en advies

30 Wat ga je hier de komende vergadering mee doen?

31