RAAD VAN 7 APRIL 2015

Transcriptie

1 RAAD VAN 7 APRIL 2015 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. J.M. Hubert, E. Vangindertael, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur, leden en E. Martens, Secretaris. De heer Johan Decraene, financieel beheerder, met het oog op behandeling van punt 2. Verontschuldigd: Mevr. I. De Maegd, Mevr. M. Heirman en dhr. P. Van Cauwenberghe, leden. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 3 maart De notulen van de Raad van 3 maart 2015, deel A: openbare zitting, worden éénparig goedgekeurd. 2. a) Aanpassing van het meerjarenplan Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder de artikelen 144 tot en met 148, en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en OCMW's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de omzendbrief van 5 september 2014 (BB 2014/4) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 1 juli 2014 waarmee het OCMW-meerjarenplan werd vastgesteld; Gelet op het voorliggend ontwerp van aanpassing meerjarenplan inhoudende een strategische nota, een financiële nota en een toelichting met een papieren en digitale rapportering ten gevolge; Overwegende dat het ontwerp van aanpassing van meerjarenplan in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat de jaarrekening 2013 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd vastgesteld bij beslissing van 4 november 2014 en verwerkt in het ontwerp van aanpassing van meerjarenplan ; Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden zoals opgelegd door het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de BBC; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente gedurende de resterende periode van de financiële nota van het meerjarenplan niet verhoogt en dat de strategische nota inhoudelijk niet wijzigt; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 30 maart 2015;

2 Overwegende de mondelinge toelichting betreffende de aanpassing door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd, met in het bijzonder de strategische en de financiële nota. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal met de vastgestelde aanpassing van het meerjarenplan worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Zaventem en aan de Provinciegouverneur, in het kader van het administratief toezicht. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal met de vastgestelde aanpassing van het meerjarenplan ter kennisgeving worden voorgelegd aan de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 148 1, 3 lid van het OCMWdecreet. b) Vaststelling budget Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder de artikelen 149 tot en met 159, en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en OCMW's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de omzendbrief van 5 september 2014 (BB 2014/4) betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Gelet op het voorliggend ontwerp van budget 2015 inhoudende een beleidsnota, een financiële nota en een toelichting met een papieren en digitale rapportering ten gevolge; Overwegende dat het ontwerp van budget 2015 in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat het ontwerp van budget 2015 aansluit bij de vastgestelde aanpassing van het meerjarenplan , zoals hiervoor goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 30 maart 2015; Overwegende de mondelinge toelichting door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde ontwerp van budget 2015 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing zal met het vastgestelde budget 2015 worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Zaventem en aan de Provinciegouverneur, in het kader van het administratief toezicht. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal met het vastgestelde budget 2015 ter kennisgeving worden voorgelegd aan de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 150, 2 lid van het OCMW-decreet. De heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW, verlaat de vergadering.

3 3. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord: 1) met de betaling aan Lampiris van de factuur met referentienummer 1834 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 3.829,75 voor verbruik van elektriciteit in het Woonen Zorgcentrum Trappeniers gedurende de maand januari 2015; 2) met de betaling aan Lampiris van de factuur met referentienummer 1835 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 3.586,61 voor verbruik van elektriciteit in het Woonen Zorgcentrum Trappeniers gedurende de maand februari 2015; 3) met de betaling aan Luminus NV van de factuur met referentienummer 1836 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 6.496,93 voor verbruik van gas in het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers (slotafrekening). 4. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Kennisname van het besluit van de administrateur-generaal tot verlenging van de voorafgaande vergunning van 30 april 2010 voor een WZC Gelet op de beslissing van de Raad van 2 december 2014 inhoudende de goedkeuring van de aanvraag aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid tot een éénmalige verlenging voor 3 jaar van de voorafgaande vergunning geldig tot en met 29 april 2015, voor de capaciteitsuitbreiding van het woonzorgcentrum met 33 woongelegenheden, afgeleverd bij Besluit van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid de dato 30 april 2010 en aangepast op 25 juni 2010; Gelet op een bericht van 14 maart 2015 uitgaande van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid inhoudende het Besluit van de administrateurgeneraal de dato 14 maart 2015 waarbij goedkeuring werd verleend tot verlenging van de voorafgaande vergunning, inzake de capaciteitsuitbreiding van het woonzorgcentrum met 33 woongelegenheden, met een termijn van 3 jaar, hetzij van 30 april 2015 tot en met 30 april 2018; Artikel 1: Kennis te nemen van voormeld Besluit van de administrateur-generaal de dato 14 maart 2015 tot verlenging van de voorafgaande vergunning van 30 april 2010 voor de capaciteitsuitbreiding van het woonzorgcentrum met 33 woongelegenheden, met een termijn van drie jaar van 30 april 2015 tot en met 30 april b) Tuinontwerp nieuwbouw Henneaulaan 1 De Raadsleden nemen het ontwerp van de tuin door welke werd opgesteld voor de nieuwbouw door tuinarchitect Alain Wauters in opdracht van het architectenbureau Devloed, alsook de bijhorende raming. De Raad is van oordeel dat de werken alleszins mogen opgestart worden maar dat het plan en de bijhorende raming moeten herbekeken worden (evaluatie van de noodzakelijkheid van boomroosters, aanpassen van de verlichtingsarmaturen, verhardingen en dergelijke). De kostprijs van de geplande werken ligt immers veel te hoog. De heer Frans Windey van Belfius Bank en de heer Wauters zullen worden verwittigd teneinde hierover terug met het OCMW te overleggen.

4 5. Afsluiten samenwerkingsakkoord OCMW-DYZO vzw. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitvoeringsbesluit; Gelet op de vraag van de sociale dienst van het OCMW om een samenwerking met DYZO vzw op te starten met het oog op het adviseren en begeleiden van actieve zelfstandigen in moeilijkheden, gefailleerden en ex-ondernemers die nog problemen hebben ten gevolge van hun zelfstandige activiteit; Overwegende dat de sociale dienst weinig ervaring heeft op het vlak van ondersteuning en hulpverlening met betrekking tot voormelde hulpvragen; Overwegende dat het OCMW reeds voorheen kosteloos samenwerkte met de vzw Tussenstap voor dergelijke begeleiding; Overwegende dat sinds 1 januari 2015 de vzw Tussenstap en Efrem vzw gefusioneerd zijn in één vzw, DYZO (Dynamische Zelfstandige Ondernemers); Gelet op het aanbod van de vzw DYZO waarbij ook rechtstreekse vragen van de inwoners van de gemeente Zaventem zullen worden behandeld; Gelet op het voorstel van de sociale dienst een samenwerking met DYZO vzw aan te gaan maar zonder een lokale zitdag te organiseren; Overwegende dat de vzw DYZO voor een dergelijke samenwerking met het OCMW Zaventem thans een vergoeding vraagt van 2.455,65 op jaarbasis (gebaseerd op het aantal inwoners); Overwegende dat dit bedrag voorzien is in het budget; Overwegende het voorstel van het Vast Bureau de dato 17 maart 2015 om een dergelijke samenwerking vast te leggen in een globaal samenwerkingsakkoord vanaf 16 april 2015 en dit te communiceren aan de inwoners van de gemeente Zaventem; Artikel 1: Er wordt een samenwerkingsakkoord met de vzw DYZO afgesloten met het oog op advies en bijstand aan zelfstandigen in moeilijkheden en dit vanaf 16 april 2015; Artikel 2: De werkingstoelage van 2.455,65 op jaarbasis wordt goedgekeurd; Artikel 3: Deze samenwerking dient aan de inwoners van de gemeente Zaventem te worden gecommuniceerd door een vermelding in de gemeenteberichten; Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 6. Jaarverslag 2014 van OCMW Zaventem als erkende dienst voor schuldbemiddeling - goedkeuring. Gelet op de erkenning van het OCMW Zaventem als instelling voor schuldbemiddeling bij ministerieel besluit de dato 15 januari 1999, erkenningsnummer 14AB/47/98058 en het laatst verlengd bij besluit de dato 30 september 2013 welke algemeen werd verlengd voor onbepaalde duur; Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996;

5 Gelet op de omzendbrief Wel/97/05 de dato 23 juli 1997 betreffende de erkenningsvoorwaarden voor instellingen voor schuldbemiddeling; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 en het ocmw-decreet van 19 december 2008; Overwegende de bespreking van het voorliggende jaarverslag met betrekking tot schuldbemiddeling over het jaar 2014 opgesteld door de sociale dienst; Artikel 1: Het voorliggende jaarverslag schuldbemiddeling 2014 wordt goedgekeurd en zal aan de Vlaams Minister voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin worden toegestuurd; 7. Regularisatie contingent gesco's KB kennisname. Gelet op het schrijven van Vlaams Minister van Werk - Philippe Muyters, de dato 8 januari 2015 inhoudende de principiële beslissing om de regularisatie van de contingentgesco's door te voeren met ingang van 1 april 2015; Overwegende dat het totale bedrag van de overdracht voor het ocmw Zaventem ,58 bedraagt, hetzij 95% van de loonpremie en 95% van de werkgeversbijdragevermindering gebaseerd op het refertejaar 2013; Artikel 1: Kennis te nemen van voormeld schrijven van Philippe Muyters de dato 8 januari 2015 inhoudende de principiële beslissing tot regularisatie van de contingentgesco's; B. Gesloten zitting Punten 8, 9, 10 en 11. De vergadering wordt gesloten om 20u55.